Subsidieregeling instandhouding molens gemeente Emmen

Artikel 1: Definitiebepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  ASV: Algemene Subsidieerordening gemeente Emmen 2017, of haar opvolgster.

• b.

  subsidieplafond: het totale bedrag dat per jaar beschikbaar is voor het verstrekken van subsidies op basis van deze beleidsregel.

• c.

  rijksmonument: beschermd object zoals bedoeld is in de Erfgoedwet en ingeschreven in het rijksmonumentenregister.

• d.

  provinciaal monument: object dat op grond van de provinciale monumentverordening bescherming geniet vanwege bijzondere cultuurhistorische of architectonische waarde.

• e.

  RCE: Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed

• f.

  SIM: Subsidieregeling Instandhouding Monumenten.

• g.

  eigenaar: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon, die het recht van eigendom of een ander zakelijk recht heeft op een beschermd monument;

• h.

  onderhoudswerkzaamheden: periodieke onderhoudswerkzaamheden aan een beschermd monument;

• i.

  periodiek instandhoudingsplan: een plan met een overzicht van de aard en omvang van de voorgenomen werkzaamheden alsmede een omschrijving van de daarmee beoogde resultaten. Een periodiek instandhoudingsplan omvat tevens een meerjarenplan en een meerjarenbegroting. In het periodiek instandhoudingsplan wordt aangegeven in welk jaar de onderscheiden werkzaamheden plaatsvinden. Het periodiek instandhoudingsplan heeft betrekking op zes kalenderjaren en is gebaseerd is op een bouwkundig inspectierapport;

• j.

  molen: een werktuig met een draaiend mechaniek en een aandrijving, dat kan dienen voor malen, persen of stampen van grondstoffen.

• k.

  structurele subsidie: subsidie die jaarlijks mag worden aangevraagd, tot een hoogte van maximaal €5.000,-.

• l.

  incidentele subsidie: subsidie die éénmalig per 6 kalenderjaren aangevraagd mag worden, tot een hoogte van maximaal €15.000, vallend onder groot onderhoud.

Artikel 3: Te subsidiëren activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan het behoud en onderhoud van de molens in de gemeente Emmen.

Om voor subsidie in aanmerking te komen dient de activiteit:

• a.

  bij te dragen aan het instandhouden van de molen;

• b.

  bij te dragen aan de uitvoering van de doelstelling van het rijksbeleid zoals geformuleerd in de SIM;

• c.

  ten grondslag liggen aan de activiteiten zoals beschreven in het periodiek instandhoudingsplan.

Artikel 4: Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan de eigenaren of bijbehorende stichtingen van molens Zeldenrust, De Hondsrug, Grenszicht, De Berk, De Heidebloem en Nooitgedacht.

Artikel 5: Toetsingscriteria

De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd worden getoetst aan de volgende criteria:

• a.

  de molen heeft een periodiek instandhoudingsplan (geldig ten tijde van aanvraag);

• b.

  de activiteit heeft een omschrijving welke verwijst naar het instandhoudingsplan. De resultaten hiervan moeten relevant zijn aan het aangeleverde instandhoudingsplan;

• c.

  de activiteit bevordert substantieel en aantoonbaar het behoud van de molen en/of;

• d.

  bevordert de monumentenzorg in de gemeente Emmen;

Voor zover niet of slechts gedeeltelijk wordt voldaan aan de criteria uit het vorige lid, kan de subsidie verlaagd of geweigerd worden.

Artikel 6: De aanvraag voor structurele subsidie

Subsidie per kalenderjaar aan te vragen:

• 1.

  In afwijking van artikel 7, eerste lid van de ASV kan een aanvraag om subsidie op grond van deze subsidieregeling worden ingediend tot uiterlijk 1 april na het voorgaande kalenderjaar waarin de activiteit is verricht;

• 2.

  Aanvrager maakt gebruik van het door het college voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier. Deze wordt ingediend per post of digitaal;

• 3.

  In aanvulling op art. 6 van de ASV, moeten de volgende gegevens worden aangeleverd:

  • a.

    Het periodiekonderhoudsplan, of een offerte om deze te laten maken;

  • b.

    In het geval van een subsidieaanvraag voor verzekeringskosten, een bewijs van verzekering.

Artikel 7: Weigeringsgronden voor structurele subsidie

In aanvulling op de weigeringsgronden uit de Algemene wet bestuursrecht en de ASV kan een subsidie in ieder geval worden geweigerd, indien niet voldaan is aan de eisen en criteria in deze regeling.

Artikel 8: Kosten die voor structurele subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de in redelijkheid gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar ons oordeel noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met de uitvoering van de activiteiten.

• 1.

  De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    onderhoud en instandhouding van de molen;

  • b.

    een uurtarief voor vrijwilligers zoals vastgelegd bij de belastingdienst;

  • c.

    het laten opstellen van het periodieke instandhoudingsplan door een erkend bedrijf;

  • d.

    diensten van de monumentenwacht of een erkend soortgelijk bedrijf;

  • e.

    specifieke molenverzekeringskosten. Hieronder valt: brand, inbraak, vandalisme, storm (bliksemafleiders) en waterschade;

  • f.

    bouwplaatskosten zoals hoogwerkers.

• 2.

  De volgende kosten komen niet in aanmerking:

  • a.

    belastingen;

  • b.

    kosten voor werkzaamheden die voortvloeien uit veranderd gebruik, alsmede kosten voor werkzaamheden die zijn gericht op comfortverbetering en verfraaiing.

Artikel 9: Berekening van de structurele subsidie

De subsidie bedraagt maximaal €5000 per kalenderjaar per molen als genoemd in artikel 2. Deze activiteit moet gelijk staan aan de werkzaamheden beschreven in het periodieke onderhoudsplan.

Artikel 12: Weigeringsgronden voor incidentele subsidie

In aanvulling op de weigeringsgronden uit de Algemene wet bestuursrecht en de ASV kan een subsidie in ieder geval worden geweigerd, indien:

• 1.

  niet voldaan is aan de eisen en criteria in deze regeling;

• 2.

  de aanvrager al eerder subsidie heeft ontvangen (van de gemeente Emmen) voor dezelfde activiteit in de afgelopen zes jaar.

Artikel 13: Kosten die voor incidentele subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de in redelijkheid gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar ons oordeel noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met de uitvoering van de activiteiten.

• A.

  De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:

  • 1.

    Metsel- en voegwerk

    • -

      onderbouw en of tussen achtkant;

    • -

      10-20 % inboetwerk;

    • -

      meer dan 50% herstel voegwerk van totaal;

  • 2.

    Ruwbouwtimmerwerk

    • -

      Stelling;

    • -

      groot c.q. deel herstel stelling, meer dan 50% vervangen van het houtwerk 1 op 1 als bestaand;

    • -

      achtkantconstructie;

    • -

      deel herstel uitstukken meer dan 15% van totaal achtkantconstructie;

    • -

      vloeren en balken;

    • -

      groot / c.q. deelherstel balken (balkkoppen) en uitstukken vloeren, meer dan 20% van totaal vloeroppervlakte;

    • -

      staartconstructie en spruiten;

    • -

      groot herstel, het vervangen van meerdere onderdelen van de staart of enkele spruiten (meer als 50% vervangen houtwerk 1 op 1 als bestaand);

  • 3.

    Kozijnen, ramen en deuren

    • -

      groot herstel / deel vervangen door middel van uitstukken en aanlassen traditioneel;

    • -

      meer dan 20% kozijn hout, ramen en of deuren van bestaand;

  • 4.

    Trappen en balustraden

    • -

      groot herstel / deel vervangen of deels uitstukken meer dan 20% van de bestaande houtwerken trappen, leuningen en hekwerken;

  • 5.

    Dakbedekkingen

    • -

      groot herstel rietbedekking achtkant en of kap, meer dan 50% van het totaal aan dakoppervlakte;

  • 6.

    Stukadoorwerk

    • -

      groot herstel aan het stuuk c.q. pleisterwerk van de binnenmuren, meer dan 50% van het totaal muur oppervlakte;

  • 7.

    Werktuigbouwkundige installatie in molens en gemalen

    • -

      groot onderhoud aan het gaand werk buiten;

    • -

      groot onderhoud c.q. herstel aan meerdere onderdelen van het gevlucht, meer dan 25% herstel van de onderdelen aan het gevlucht;

    • -

      groot onderhoud aan het gaand werk binnen;

    • -

      groot herstel aan de vanginstallatie meer dan 30% herstel van de gehele vang;

    • -

      groot herstel van een van de wielen of rondsels meer dan 30% van een wiel of rondsel;

    • -

      groot herstel van de kammen van een wiel, meer dan 40% van totaal aan kammen;

    • -

      groot herstel van een spil;

    • -

      groot herstel van het luiwerk, meer dan 50% van het luiwerk;

    • -

      groot herstel van het maaikoppel, meer dan 50% van houtwerk koppel of het vervangen van 1 van de maalstenen;

    • -

      overige gaande werken meer dan 50% van totaal bestaand in overleg;

  • 8.

    Brandbestrijdingsinstallaties

    • -

      groot herstel meer dan 50% herstel van de complete bliksembeveiliging installatie.

• B.

  De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

  • 1.

    kosten die vallen onder klein onderhoud;

  • 2.

    kosten die vallen onder regulier onderhoud (eens per jaar).

• C.

  Elk onderdeel dient uitgevoerd worden volgens de ERM erkend molenmaker richtlijnen BRL ERM 3500.

• D.

  Bij afwijking van bovenstaande kan de gemeente beslissen of een activiteit onder groot onderhoud valt.

Artikel 14: Berekening van de incidentele subsidie

De subsidie bedraagt maximaal € 15.000 en wordt maximaal één keer per zes jaar toegekend.

Artikel 16: Verplichtingen

Bij de aanvraag van de subsidie zijn, naast de toetsingscriteria van artikel 6, geen verdere verplichtingen van toepassing. Steekproefsgewijs worden de aanvragen gecontroleerd op uitvoering.

• -

  Bewijzen bewaren voor 5 jaar

• -

  Bij aanvraag van de incidentele subsidie, foto’s van de afgeronde activiteit.