Mandaatbesluit 2025-2029

Geldend van 01-01-2025 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit 2025-2029

behorende bij:

De Gemeenschappelijke regeling zonder meer (regionale samenwerking decentralisaties in het sociaal domein 2025-2029) (nader te noemen "Regeling");

Dienstverleningovereenkomst regionale inkoop en contractmanagement Jeugd 2025-2027 (nader te noemen "DVO").

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Purmerend (hierna te noemen: mandaatgever)

Gelet op:

de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160 van de Gemeentewet;

Overwegende dat

  • er op basis van de bovengenoemde Regeling en DVO regionaal sinds 1 februari 2014 wordt samengewerkt op het gebied van de inkoop en contractmanagement van producten en diensten op terrein van de Jeugdwet;

  • het college van de gemeente Purmerend hiertoe zijn bevoegdheid in 2015 heeft gemandateerd aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad;

  • de DVO voor de periode van 1 januari 2025 tot 1 januari 2027 opnieuw wordt vastgelegd ten aanzien van de Jeugdwet;

  • er daarom aanleiding is een nieuw Mandaatbesluit vast te stellen.

Besluit:

  • l.

    Mandaat en machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad tot:

    • het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen, waaronder het opstellen, beheren en evalueren van Programma's van eisen/bestek en het onderhandelen met leveranciers;

    • het opstellen, besluiten aan te gaan, beheren, evalueren, actualiseren en, indien nodig beëindigen van (concept) Overeenkomsten met leveranciers voor de levering van producten en diensten;

    • het opstellen, besluiten aan te gaan, beheren en evalueren van intentieverklaringen en het toe laten treden van nieuwe leveranciers zoals genoemd in de DVO;

    • het voeren van strategisch contractmanagement van de overeenkomsten, zoals bedoeld in de DVO;

    • het vertegenwoordigen van de mandaatgever in de contacten met regionale of landelijke samenwerkingsverbanden, alsmede in contacten met derden, zoals bedoeld in de DVO.

  • ll.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad wordt ter zake van het onder punt I genoemde toegestaan schriftelijk ondermandaat te verlenen.

  • lll.

    Het Mandaatbesluit is van toepassing voor de duur van de DVO.

  • lV

    Het Mandaatbesluit vervangt het op basis van de DVO 2022-2024 genomen mandaatbesluit.

  • V.

    Het mandaat wordt verleend onder de volgende voorwaarden:

    • -

      het mandaat wordt uitgevoerd conform de DVO en de Regeling;

    • -

      programma's van eisen/bestek behorende bij een aanbesteding dienen ter besluitvorming te worden voorgelegd aan de mandaatgever;

    • -

      alvorens het college van Zaanstad gebruik maakt van de mogelijkheid om ondermandaat te verlenen aan niet-ondergeschikten wordt vooraf een concept van het ondermandaatbesluit aan de mandaatgever voorgelegd;

    • -

      tevens wordt ingeval van een ondermandaat aan een niet-ondergeschikte een afschrift van de schriftelijke instemming van de niet-ondergeschikte aan de mandaatgever gezonden.

  • Vl.

    Dit besluit treedt na bekendmaking in werking met ingang van 1 januari 2025.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d.12 november 2024 van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Purmerend:

de burgemeester,

E. van Selm

de secretaris,

M.H. van der Weit