Subsidieregeling karakteristieke evenementen provincie Groningen

1. Onverminderd de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikelen 2.5 en 2.6 van de Procedureregeling wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:

• a.

  subsidie wordt aangevraagd voor het organiseren van een evenement waarbij de hoofdactiviteit uitsluitend gericht is op een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk- dorpsfeest, fair en rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt, nieuwjaarsduik, toernooi, dancefestival, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, uitsluitend een demonstratie of workshop, uitsluitend een concert of voorstelling in een theater/schouwburg, planten- dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest;

• b.

  het totaal aan kosten voor het organiseren van het karakteristieke evenement minder dan €50.000 bedraagt;

• c.

  het aangevraagde subsidiebedrag minder dan €4.000 bedraagt;

• d.

  er voor het karakteristieke evenement reeds een subsidie is verleend dan wel verstrekt op grond van het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028;

• e.

  er geen bijdrage wordt ontvangen van tenminste één gemeente voor het karakteristieke evenement;

• f.

  het karakteristieke evenement een besloten karakter heeft;

• g.

  het karakteristieke evenement wordt georganiseerd met winstoogmerk;

• h.

  de aangevraagde subsidie niet kan worden verstrekt met toepassing van de de-minimisverordening;

• i.

  de aanvraag bij de verdeling van het subsidieplafond volgens artikel 13 niet minstens 35 punten scoort;

• j.

  niet is voldaan aan de bepalingen, verplichtingen en vereisten zoals die zijn gesteld in deze regeling.

2. De weigeringsgrond van artikel 2.5, eerste lid onder e, van de Procedureregeling is niet van toepassing.

1. Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een aanvraagformulier.

2. Een aanvraag bevat:

• a.

  Een projectplan met in ieder geval de volgende informatie:

  • i.

    een omschrijving van het karakteristieke evenement;

  • ii.

    een korte terugblik met behaalde resultaten indien het karakteristieke evenement eerder is georganiseerd;

  • iii.

    een visie op de ontwikkeling en ambitie van het karakteristieke evenement;

  • iv.

    een omschrijving van hoe het karakteristieke evenement bijdraagt aan de toeristische promotie van de provincie Groningen en aansluit op het DNA van Groningen/regionale identiteit.

• b.

  Een marketing en communicatieplan (of paragraaf in het projectplan), met daarin in ieder geval:

  • i.

    de verwachting van het aantal bezoekers en de herkomst van de bezoekers;

  • ii.

    de wijze waarop gedurende het karakteristieke evenement het aantal bezoekers en de herkomst van bezoekers wordt gemonitord;

  • iii.

    het verwachte mediabereik voor het karakteristieke evenement en hoe deze wordt vergroot;

  • iv.

    de inzet voor de versterking van de promotie van de provincie Groningen, inzicht in met welke partijen wordt samenwerkt en hoe aan deze samenwerking invulling wordt gegeven.

• c.

  Een sluitende begroting met inzicht in:

  • i.

    de totale kosten van het karakteristieke evenement;

  • ii.

    de kosten voor marketing en promotie;

  • iii.

    vanuit welke andere provinciale subsidieregelingen subsidie is verkregen dan wel subsidie is aangevraagd;

  • iv.

    een sluitend dekkingsplan met vermelding van het gevraagde subsidiebedrag van de provincie Groningen en uitsplitsing van andere inkomsten waaronder de cofinanciering van tenminste één gemeente waar het karakteristieke evenement plaats zal vinden.

• d.

  Een volledig ingevulde de-minimisverklaring.

1. Gedeputeerde Staten kunnen één of meer openstellingsbesluiten vaststellen.

2. Een openstellingsbesluit bevat een aanvraagperiode en een subsidieplafond.

1. Het beschikbare budget wordt volgens de tendersystematiek verdeeld in volgorde van rangschikking van de aanvragen, waarbij een aanvraag hoger wordt gerangschikt naarmate deze meer voldoet aan de wegingsfactoren genoemd in artikel 13.

2. Als er onvoldoende budget beschikbaar is voor het honoreren van alle volledige aanvragen en blijkt dat het subsidieplafond bereikt wordt binnen aanvragen met hetzelfde aantal punten, dan wordt door middel van loting de rangorde bepaald van de aanvragen met dezelfde score.

1. Bij de verdeling van de beschikbare middelen gelden de volgende verdeelcriteria voor activiteiten zoals benoemd onder artikel 5. Er zijn maximaal 45 punten te behalen:

• a.

  De kwaliteit van het karakteristieke evenement, af te leiden uit;

  • -

    Het concept en de programmering van het evenement en de mate van uitwerking hiervan;

  • -

    De professionele organisatie van het karakteristieke evenement;

  • -

    De eventuele vernieuwing van het karakteristieke evenement of onderdelen ervan;

  • -

    Het aantal (verwachte) bezoekers voor het karakteristieke evenement;

• b.

  De wijze waarop het karakteristieke evenement de koppeling legt met het DNA van Groningen/regionale identiteit en aansluiting zoekt bij bijvoorbeeld Marketing Groningen of de regiomarketingorganisatie. Denk hierbij aan de uniciteit en/of het specifiek authentieke karakter van het evenement en of dit aansluit bij de regionale identiteit.

• c.

  De mate waarin het karakteristieke evenement verbonden is met de omgeving en een positieve nalatenschap heeft af te leiden uit:

  • -

    Het aantal vrijwilligers;

  • -

    De betrokkenheid van het lokale/regionale bedrijfsleven maatschappelijke organisaties en verenigingen;

  • -

    Arrangementen met lokale ondernemers en/of (culturele) organisaties;

  • -

    Gemeentelijke cofinanciering;

• d.

  De mate van provinciale dan wel (inter)nationale uitstraling van het karakteristieke evenement en Groningen promotioneel op de kaart zet, af te leiden uit:

  • -

    De kwaliteit van het media- en communicatieplan en het verwachte mediabereik;

  • -

    De (verwachte) herkomst van bezoekers/deelnemers van/aan het karakteristieke evenement;

• e.

  De mate van duurzaamheid van het karakteristieke evenement af te leiden uit een opgenomen duurzaamheidsparagraaf in het projectplan, waarbij wordt aangetoond welke (nieuwe) maatregelen de organisatie neemt om het evenement te verduurzamen.

2. De weging van de criteria als bedoeld in het eerste lid is in totaal 45 punten:

Onderdeel a: maximaal 15 punten

Onderdeel b: maximaal 5 punten

Onderdeel c: maximaal 10 punten

Onderdeel d: maximaal 10 punten

Onderdeel e: maximaal 5 punten

3. Indien toepassing van het eerste en tweede lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

1. Subsidies tot € 25.000 worden direct vastgesteld.

2. Bij subsidies van € 25.000 of meer wordt bij de aanvraag tot vaststelling een activiteitenverslag overgelegd, waaruit genoegzaam blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, overeenkomstig het besluit tot subsidieverlening zijn verricht en aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan. In het activiteitenverslag moet in ieder geval het volgende naar voren komen:

• a.

  een overzicht van de bereikte resultaten;

• b.

  een overzicht van het bereik van het karakteristieke evenement, waarbij indien mogelijk ook inzicht wordt gegeven in de herkomst van de bezoekers;

• c.

  een overzicht van de gerealiseerde cofinanciering.