Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplicht

Geldend van 11-12-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplicht

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft;

Overwegende dat:

  • –

    De gemeenten in de regio Achterhoek een mandaatbesluit hebben genomen ter uitvoering van de bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969, namelijk het Mandaatbesluit Leerplicht Regio Achterhoek;

  • –

    De uitvoering van de bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969 zijn gemandateerd aan het college van de gemeente Doetinchem;

  • –

    Er nog geen maatregel is getroffen voor de uitvoering van het beheer van de archiefbescheiden voortvloeiende uit deze gemandateerde taken;

Gelet op:

  • –

    De Archiefwet 1995, specifiek artikel 4, artikel 30, eerste lid, artikel 32, tweede lid;

  • –

    De Archiefverordening van gemeente Winterswijk;

  • –

    Algemene wet bestuursrecht, Afdeling 10.1.1 (Mandaat);

BESLUITEN:

Hoofdstuk I – Algemene bepalingen

Artikel 1

Dit besluit verstaat onder:

  • a.

    de wet: de Archiefwet 1995

  • b.

    informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend, geraadpleegd en vernietigd;

  • c.

    archiefbescheiden: archiefbescheiden zoals bedoeld in de Archiefwet 1995, artikel 1, onder c;

  • d.

    archiefbeheer: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen die nodig zijn om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;

  • e.

    het College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk;

  • f.

    Doetinchem: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doetinchem

Hoofdstuk II – Het mandaat

Artikel 2

Het College mandateert aan Doetinchem de bevoegdheid om het archiefbeheer uit te voeren van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op grond van de door het College aan Doetinchem gemandateerde taken. Dit overeenkomstig de bepalingen inzake het beheer van bij mandaatgever van toepassing zijnde geldende regelgeving en de in dit mandaat besluit genoemde instructies

Hoofdstuk III – Nadere instructies

Artikel 3

In geval van intrekking van het mandaat of het beëindigen van de samenwerking, zal Doetinchem alle bij haar in beheer zijnde archiefbescheiden van de betreffende gemeente, in goede, geordende en toegankelijke staat overdragen aan het College van de gemeente Winterswijk. Het gaat hierom archiefbescheiden die nog niet overgebracht zijn naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 4

Doetinchem werkt, in alle processen die voortkomen uit de door deelnemende partijen gemandateerde taken, digitaal en zaakgericht. De archivering van de bij deze processen ontvangen en gevormde documenten vindt daarom zaakgericht en digitaal plaats.

Artikel 5

Doetinchem werkt bij archivering conform de verplichtingen die gesteld worden in de wet en overige regelgeving. Hierbij gelden de meest recente Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer van de gemeente Winterswijk.

Artikel 6

Het mandaatbesluit heeft betrekking op het beheer van alle archiefbescheiden die ontstaan na inwerkingtreding van dit mandaatbesluit.

Artikel 7

Dit mandaatbesluit kan aangehaald worden als “Mandaatbesluit archiefbeheer regionalisering leerplicht”.

Artikel 8

Dit mandaatbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt gelijktijdig met intrekking van het “Mandaatbesluit Leerplicht en RMC gemeente regio Achterhoek, gemeente Winterswijk”.

Ondertekening

Aldus opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend te Winterswijk op 27 augustus 2024.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk

De burgemeester,

B.J.J. Bengevoord

de secretaris,

B. Freriks-ten Hagen