Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Landgraaf 2024

1. Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling ISD BOL wordt mandaat en machtiging verleend voor:

• a.

  het uitoefenen van de bevoegdheden en het verrichten van de feitelijke handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdelen b en e, artikel 7, artikel 8, artikel 10, artikel 11, artikel 12 en artikel 13 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

• b.

  het behandelen van bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures die voortvloeien uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne, voor zover deze procedures betrekking hebben op taken en bevoegdheden uit de genoemde Regeling waarvoor mandaat of machtiging aan ISD BOL is verstrekt;

• c.

  het archiveren, in overeenstemming met de bepalingen van de Archiefwet 1995, van documenten die door ISD BOL worden ontvangen of gegenereerd in het kader van de aan ISD BOL op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne of de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne verleende mandaten.

2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, ziet tevens op de ondertekening van namens het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten.

3. Aan het hoofd van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Landgraaf wordt mandaat en volmacht verleend om namens de gemeente Landgraaf verwerkersovereenkomsten aan te gaan en te ondertekenen met betrekking tot de uitoefening van taken en bevoegdheden die de gemeente op grond van de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en de Regeling opvang ontheemden Oekraïne heeft en die door derden worden uitgevoerd.

1. Het dagelijks bestuur van ISD BOL kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een ondermandaat en ondermachtiging verlenen, voor zover enig wettelijk voorschrift zich hier niet tegen verzet.

2. In geval van ondermandaat en ondermachtiging is hetgeen in dit mandaatbesluit is bepaald van overeenkomstige toepassing.

1. De ondertekening van besluiten en overige correspondentie, als bedoeld in artikel 1, luidt:

Namens burgemeester en wethouders van Landgraaf,

Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling van ISD BOL,

De secretaris, De voorzitter,

[handtekening] [handtekening]

Naam secretaris Naam voorzitter”

2. De ondertekening van besluiten en overige correspondentie die krachtens artikel 3 zijn genomen in ondermandaat (dan wel in ondermachtiging), luidt:

“Namens burgemeester en wethouders van Landgraaf,

[handtekening]

[vermelding titulatuur en naam medewerker]

[aanduiding functienaam en organisatie waar medewerker werkzaam is]”

1. De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden de door burgemeester en wethouders en gemeenteraad vastgestelde beleidskaders en beleidsregels in acht, tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is.

2. Indien de (onder)gemandateerde op zwaarwegende gronden voornemens is af te wijken van de beleidskaders of beleidsregels, bedoeld in het eerste lid, treedt hij hierover vooraf in overleg met burgemeester en wethouders.

1. De (onder)gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in mandaat genomen besluiten.

2. De (onder)gemandateerde stelt het college van burgemeester en wethouders tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door haar gewenst is.

3. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid, vindt in ieder geval plaats indien:

• a.

  de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

• b.

  advies nodig is van anderen dan de (onder)gemandateerde en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de (onder)gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;

• c.

  het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

4. Het college van burgemeester en wethouders kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit mandaatbesluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt.

5. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden verschaft de (onder)gemandateerde desgevraagd alle informatie aan het college van burgemeester en wethouders ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde taken en bevoegdheden.