Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• a.

  Asv: de Algemene subsidieverordening Utrecht;

• b.

  Awb : Algemene wet bestuursrecht;

• c.

  Activiteit: een georganiseerde gebeurtenis, zoals een evenement of initiatief op het gebied van bijvoorbeeld cultuur,

• d.

  Activiteitenoverzicht: overzicht van evenementen of initiatieven waarmee personen en organisaties in aanmerking kunnen komen voor een subsidie.

• e.

  B urgemeester en wethouders:burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

• f.

  Duurzaamheid: maatregelen die zijn getroffen om activiteiten op voortdurende wijze te organiseren en uit te voeren.

• •

  Nachtcultuur:

• • Nachtclubs en muziekpodia met een eigen autonome muziekprogrammering in de nacht, vaak gerelateerd aan elektronische muziek.

  • •

    Dancefestivals met een programmering die kenmerkend is voor het nachtleven

  • •

    De scene rondom de nacht: dj’s, organisatoren, vormgevers, online radiostations, programmeurs, producenten, technici en bezoekers. In sommige community’s, zoals de queer community, vormt de sociale inbedding van het nachtleven een belangrijk onderdeel van de identiteit.

Definitie in geval van een samenwerkingsverband als subsidieaanvrager:

• •

  samenwerkingsverband: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend verband, bestaande uit ten minste twee deelnemers, dat is opgericht ten behoeve van uitvoering van activiteiten.

Artikel 2 Doel

Utrecht wil een sociale, vitale stad zijn waar inwoners betrokken zijn, prettig samenleven en waar iedere bewoner kan meedoen en de kans krijgt om zich te ontwikkelen. Dit geldt ook voor de nachtsector. Niet alleen voor de bezoekers, maar ook voor creatieven, artiesten en ondernemers.

Deze nadere regel dient als impuls voor activiteiten die passen bij de ambities uit de Utrechtse Nachtvisie & beleidsnota Nachtcultuur. Hierbij gaat het specifiek om de ambities ‘Nachtcultuur is een volwaardig onderdeel van de culturele sector’ en ‘Iedereen die dat wil voelt zich welkom in de Utrechtse nachtcultuur'. Voor de ambitie ‘De Utrechtse nacht heeft ruimte voor experiment en ontwikkeling' gaat het binnen deze nadere regel voornamelijk om het aanjagen van experiment en (talent)ontwikkeling, en niet om het vinden- of toevoegen van nieuwe fysieke ruimte voor de nacht in de stad.

Hiertoe onderscheiden we in deze nadere regel drie onderdelen: ontwikkeling en professionalisering, impuls voor activiteiten en stimulans voor samenwerking.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

De eisen aan de aanvrager zijn per aan te vragen onderdeel verschillend.

• a.

  ontwikkeling en professionalisering nachtcultuur

• De subsidie kan worden aangevraagd door zowel organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) als door personen (één of meer (groepen van) natuurlijke personen).

• b.

  impuls voor activiteiten nachtcultuur

• De subsidie kan worden aangevraagd door zowel organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) als door personen (één of meer (groepen van) natuurlijke personen).

• c.

  stimulans voor samenwerking

• De subsidie kan worden aangevraagd door organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid).

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

We hanteren drie plafonds voor drie categorieën. Niet uitgeputte middelen van het subsidieplafond vloeien jaarlijks na 1 oktober over in één plafond.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1.

  De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    ontwikkeling en professionalisering nachtcultuur

    Activiteiten die aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie, zoals benoemd in activiteitenoverzicht I. Deze activiteiten gelden als inspiratie, andere activiteiten die aansluiten bij de nachtvisie op het gebied van ontwikkeling en professionalisering kunnen ook worden aangevraagd.

• Activiteitenoverzicht bij categorie I: ontwikkeling & professionalisering

• •

  Ondersteuning bij het indienen van een vergunningsaanvraag

• •

  Activiteit gericht op promotie en vergroten van de bekendheid van nachtcultuur zoals een podcast maken

• •

  ‘Software’ voor professionaliseren organisatie, zoals aanschaf van een boekhoudsysteem

• •

  Opstellen van een toekomstvisie voor de nachtaanbieder, inclusief meerjarenbegroting

• •

  Versterken van bestuur- en organisatiestructuur van de nachtaanbieder

• •

  Opzetten van een website ten behoeve van de vindbaarheid van het nachtaanbod

• •

  Opstellen en bekendmaken van gedrag- en omgangsregels

• •

  Activiteit om de inzet van de vrijwilligers te waarderen

• •

  Inrichten van een passende organisatiestructuur en/of rechtsvorm

• •

  Scholing personeel sociaal veilig uitgaan

• •

  Opzetten pilotavond van nieuw nachtaanbod dat zich richt op doelgroepen die nog niet/minder bediend worden in Utrecht, zoals 18-, queerpubliek en muzikale genres die in het huidige aanbod nog minder aan bod komen

• •

  Opzetten pilotavond van nachtaanbod voor mensen met een afstand tot uitgaan, zoals bewoners met een chronische ziekte of beperking

• •

  Meer toegankelijk maken van een avond voor bijvoorbeeld rolstoelgebruikers (geen vaste aanpassing ruimte)

• •

  Anders, namelijk:

• b.

  impuls voor activiteiten nachtcultuur

• Activiteiten die aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie, zoals benoemd in activiteitenoverzicht II. Deze activiteiten gelden als inspiratie, andere activiteiten die aansluiten bij de nachtvisie op het gebied van ontwikkeling en professionalisering kunnen ook worden aangevraagd.

Activiteitenoverzicht bij categorie II: stimulans voor activiteiten

• •

  Clubavond(en) organiseren voor een doelgroep die nog niet/minder bediend wordt , zoals 18-, queerpubliek en muzikale genres die in het huidige aanbod nog minder aan bod komen.

• •

  Clubavond(en) organiseren met ruimte voor experiment: bijvoorbeeld in genre of cross-over disciplines  

• •

  Podcastreeks / fysieke uitgave maken over thema’s die spelen in nachtcultuur  

• •

  Panelreeks organiseren over thema’s die spelen in de nacht zoals sociale veiligheid of die gericht zijn op specifieke communities  

• •

  Anders, namelijk:  

• c.

  stimulans voor samenwerking

  Activiteiten die aansluiten bij de Utrechtse Nachtvisie en worden uitgevoerd door een samenwerking van minimaal twee partijen.

• 2.

  Niet subsidiabel zijn:

• • Kosten voor aanpassingen aan de accommodatie.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• a.

  De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met DigID of e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidienachtcultuur.

• b.

  Een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven dient de aanvraag in met e-Herkenning. Een natuurlijke persoon dient de aanvraag in met DigID.

  • 1.

    Ontwikkeling en professionalisering

• De aanvraag bestaat uit:

• a.

  Het digitale aanvraagformulier waar ruimte is voor aansluiting bij Nachtvisie

• b.

  Een activiteitenplan van maximaal één A4 met een toelichting op de activiteit(en) en een kostenoverzicht

• c.

  Een aanvrager kan voor eenzelfde activiteit één keer subsidie aanvragen gedurende de looptijd van de subsidie Nachtcultuur.

  • 2.

    Impuls voor activiteiten

• De aanvraag bestaat uit:

  • a.

    Het digitale aanvraagformulier met een korte samenvatting van de activiteit

  • b.

    Een activiteitenplan van maximaal twee A4 met een toelichting op de activiteit(en) en sluitende begroting. Met:

  • •

    Beschrijving doelen die behaald worden

  • •

    Wijze waarop de activiteit bijdraagt aan de Utrechtse Nachtvisie

  • •

    Beschrijving output: activiteit zoals een clubnacht/campagne/boek/podcast/tentoonstelling/panelreeks die zichtbaar is voor de Utrechter

  • •

    Onderbouwing verhouding hoogte subsidiebedrag in relatie tot de activiteit

  • c.

    Aanvrager komt één keer per jaar in aanmerking voor deze subsidie. Bij weigering van de aanvraag mag de herziene aanvraag één keer opnieuw ingediend worden.

  • 3.

    Stimulans voor samenwerking

    • a.

      Activiteitenplan met beschrijving activiteiten. Met;

    • •

      Beschrijving doelen die aanvrager wil behalen en beoogde resultaten

    • •

      Wijze waarop de activiteit bijdraagt aan de Utrechtse Nachtvisie

    • •

      Beschrijving samenwerkingspartners en bijdrage die ze leveren

    • •

      Beschrijving output: activiteit zoals een clubnacht/campagne/boek/podcast/tentoonstelling/panelreeks die zichtbaar is voor de Utrechter

    • •

      Onderbouwing verhouding hoogte subsidiebedrag in relatie tot de activiteit

    • b.

      Sluitende begroting met opbouw van cofinanciering en bijvoorbeeld inkomsten van kaartverkoop

    • c.

      Aanvrager komt één keer per twee jaar in aanmerking voor deze aanvraag. Bij weigering van de aanvraag mag de herziene aanvraag één keer opnieuw ingediend worden.

Artikel 8 Maximale subsidie per aanvraag / aanvrager

De aan te vragen subsidie verschilt per aan te vragen onderdeel.

• a.

  Ontwikkeling en professionalisering

• De subsidie bedraagt maximaal €850,- per aanvrager per kalenderjaar tot en met 31 december.

• b.

  Impuls voor activiteiten

• Maximaal 80% van de totale kosten wordt gesubsidieerd uit subsidie Nachtcultuur. De subsidie bedraagt maximaal €3.500,- per aanvrager.

• c.

  Stimulans voor samenwerking

• d.

  Maximaal 60% van de kosten wordt gesubsidieerd uit subsidie Nachtcultuur. De subsidie bedraagt maximaal €15.000,- per subsidieaanvraag in totaal.

Artikel 9 Verdeling subsidie

De beoordeling van de aanvragen verschilt per aan te vragen onderdeel. Bij de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvraag wordt naar een aantal aspecten gekeken:

• a.

  Ontwikkeling en professionalisering

• Bij deze subsidie is een lijst van voorbeeldactiviteiten opgenomen ter inspiratie. Er kan een activiteit uit deze lijst gekozen of er kan zelf een activiteit aangedragen worden.

• Bij beoordeling hanteren we de volgende criteria:

• De mate waarin de activiteit aansluit bij de Utrechtse Nachtvisie

• b.

  Impuls voor activiteiten

• Bij deze subsidie is een lijst van voorbeeldactiviteiten opgenomen ter inspiratie. Er kan een activiteit uit deze lijst gekozen of er kan zelf een activiteit aangedragen worden.

• Bij beoordeling hanteren we de volgende criteria:

• De mate waarin de activiteit aansluit bij de Utrechtse Nachtvisie

• De (artistieke) potentie van het project

• • De mate waarin de hoogte van het subsidiebedrag passend is voor de activiteit.

• Indien één van bovenstaande criteria onvoldoende is uitgewerkt, kan de aanvraag worden geweigerd.

• c.

  Stimulans voor samenwerking

De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen worden op basis van de volgende criteria beoordeeld:

• De mate waarin de activiteit aansluit bij het Utrechtse Nachtvisie

• De (artistieke) potentie van het project

• De uitvoerbaarheid van het project

• • De mate waarin de hoogte van het subsidiebedrag passend is voor de activiteit en de omvang van de samenwerking;

Indien één van bovenstaande criteria onvoldoende is uitgewerkt, kan de aanvraag worden geweigerd.

Artikel 11 Evaluatie

Het beleid waarvoor de subsidie Nachtcultuur van gemeente Utrecht wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd. Jaarlijks monitoren we de voortgang van de Utrechtse Nachtvisie. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van de subsidieregeling en deze nadere regel.

Artikel 13 Opschortende voorwaarde voor subsidie

Burgemeester en wethouders verlenen de subsidie onder opschortende voorwaarden dat de aanvrager beschikt over de benodigde vergunningen om de activiteiten uit te mogen voeren op het moment dat de activiteit plaatsvindt.

Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze nadere regel geldt van 12 december 2024 tot en met 31 december 2026 en wordt aangehaald als:Nadere regel subsidie Nachtcultuur gemeente Utrecht.