Budgethoudersregeling gemeenteraad van Almere 2024

1. Budgethouders kunnen worden aangewezen als hoofdbudgethouder of plaatsvervangend hoofdbudgethouder.

2. Hoofdbudgethouder is de griffier.

3. Plaatsvervangend hoofdbudgethouder is de plaatsvervangend griffier.

4. De griffier kan prestatieverklaarders aanwijzen die de (plaatsvervangend) hoofdbudgethouder ondersteunen.

1. De aanwijzing als (plaatsvervangend) hoofdbudgethouder van de griffie houdt in dat deze functionaris verantwoordelijk is voor het beheer van alle aan het programma ‘gemeenteraad en ondersteuning’ toegekende budgetten.

2. De (plaatsvervangend) hoofdbudgethouder is verantwoordelijk voor:

• a.

  het goedkeuren van de originele factuur of rekening (digitaal);

• b.

  het (laten) goedkeuren van de bestelling;

• c.

  het (laten) vaststellen van de prestatielevering;

• d.

  het realiseren van prestaties en resultaten die behoren bij de toegekende budgetten en het op juiste wijze vastleggen hiervan in het financiële systeem;

• e.

  de beheersing van de begrotingsuitvoering met betrekking tot deze budgetten (budgetbeheer);

• f.

  de rechtmatige, doeltreffende en doelmatige besteding van het budget;

• g.

  het verzekeren van geraamde inkomsten.

3. Verplichtingen tot het innen van inkomsten, het doen van uitgaven en het aanvragen dan wel verstrekken van subsidies mogen door de(plaatsvervangend) hoofdbudgethouder slechts worden aangegaan nadat deze heeft vastgesteld dat:

• a.

  er toereikend mandaat bestaat op grond van de instructie voor de griffier van de gemeente Almere;

• b.

  het desbetreffend budget voldoende toereikend is om die uitgave(n) te doen dan wel dat binnen het betreffende programma voldoende toereikend budget beschikbaar is.

4. De (plaatsvervangend) hoofdbudgethouder is verantwoordelijk voor een goede en tijdige registratie en archivering van uitgaven en inkomsten.

5. De (plaatsvervangend) hoofdbudgethouder legt de op zijn budget betrekking hebbende verplichtingen zodanig vast dat de actuele stand van de reeds aangegane verplichtingen zichtbaar zijn ten opzichte van het totale budget alsmede in voorkomende gevallen ten opzichte van de voortgang van het project, ten laste waarvan de verplichtingen zijn aangegaan.

1. Aangewezen prestatieverklaarders regelen onder verantwoordelijkheid van de budgethouder en met in achtneming van vereiste functiescheidingen de:

• a.

  controle van een factuur of

• b.

  de akkoordverklaring voor de geleverde prestatie.

2. Bij een akkoordverklaring kan een prestatieverklaarder het verleende mandaat respectievelijk het maximale toegestane transactiebedrag van de budgethouder niet overschrijden.

3. Prestatieverklaarders zijn niet bevoegd tot het aangaan van een financiële verplichting.

1. De begroting ‘gemeenteraad en ondersteuning’ wordt als onderdeel van de gemeentebegroting ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.

2. De griffier legt verantwoording af aan het presidium over het beheer van de toegewezen budgetten, zo nodig tussentijds maar in ieder geval na afloop van het begrotingsjaar.