Instructie voor de griffier gemeente Lopik 2024

1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissie(s).

2. Hij is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan .

2. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissie(s) en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raads- c.q. commissieleden.

1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.

1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

1. Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.iteertitel oude instructie] vervalt.

2. Deze instructie treedt in werking op 1 december 2024 onder gelijktijdige intrekking van de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Lopik’ zoals vastgesteld bij besluit van 18 maart 2003.

3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier gemeente Lopik 2024