Mandaatbesluit griffier Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Geldend van 03-12-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit griffier Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

De raad van de gemeente Stichtse Vecht,

gelet op:

  • -

    het voorstel van de voorzitter van de raad d.d. 5 november 2024;

  • -

    afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

Besluit

Vast te stellen het Mandaatbesluit griffier Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Artikel 1 Mandaat

De griffier is bevoegd om namens de raad de volgende besluiten te nemen:

  • a.

    Informatie te verstrekken op grond van de artikelen 13 en 14 van de AVG.

  • b.

    Te besluiten op een verzoek van een betrokkene tot inzage, rectificatie, wissing van persoonsgegevens, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), met bezwaar tegen verwerking, om niet te onderwerpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming ingevolge de artikelen 15 tot en met 22 AVG en artikel 41 van de Uitvoeringswet AVG.

  • c.

    De bevoegdheid tot verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek op grond van de artikelen 15-22 AVG en het verstrekken van de kennisgeving hierover.

Artikel 2 Instructies

Bij de toepassing van de in artikel 1 genoemde bevoegdheden neemt de griffier de volgende voorschriften in acht:

  • a.

    de in mandaat te nemen besluiten zijn in overeenstemming met alle ter zake geldende verordeningen, regelingen, uitvoeringsvoorschriften en het ter zake gevoerde beleid en mogen niet leiden tot overschrijding van de begroting;

  • b.

    tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de verleende bevoegdheden, alsmede het treffen of doen treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

  • c.

    alle stukken verband houdende met de uitoefening van de in mandaat verleende bevoegdheden worden als volgt ondertekend:

    De raad van de gemeente Stichtse Vecht,

    namens deze:

    de griffier

    (handtekening)

    (naam);

  • d.

    de uitoefening van de in mandaat verleende bevoegdheden strekt zich niet uit tot besluiten ten aanzien van diegene aan wie dat mandaat is verleend;

  • e.

    bij de toepassing van de in artikel 1, onder a en b, bedoelde bevoegdheid, wint de griffier het advies in van de Chief Information Security Officer (CISO) of Privacy Officer (PO).

Artikel 3 Vervanging

Bij afwezigheid van de griffier worden de in mandaat verleende bevoegdheden uitgevoerd door zijn plaatsvervanger.

Artikel 4 Informatie

De griffier verschaft het presidium op zijn verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na zijn bekendmaking.

Ondertekening

Aldus door de raad besloten op 19 november 2024.

de griffier,

B. Espeldoorn-Bloemendal

de waarnemend voorzitter,

I.C. Roetman