Reglement Burgerlijke Stand van de gemeente Gooise Meren 2024

1. Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  het reglement: het Reglement Burgerlijke Stand van de gemeente Gooise Meren 2024;

• d.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Gooise Meren als zodanig aangewezen door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• e.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Gooise Meren of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 16, boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• f.

  gemeentehuis: elk huis dat als zodanig is aangewezen;

• g.

  het bureau van de burgerlijke stand: de ruimte in het gemeentehuis waar de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werk uitvoert.

2. Bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

1. Het college van burgemeester en wethouders kan ambtenaren in dienst van de afdeling Burgerzaken & Frontoffice aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2. Het minimumaantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

• a.

  Personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Gooise Meren, voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties;

• b.

  Personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Gooise Meren, voor het voltrekken van één bepaald huwelijk of partnerschapsregistratie. Nadere regels zijn vastgelegd in de “Beleidsregels aanwijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) voor één dag”.

4. De bevoegdheid bedoeld in lid 1 en lid 3 is gemandateerd aan de manager Burgerzaken & Frontoffice.

1. De aanwijzing kan voor een bepaalde duur geschieden. De aanwijzing geschiedt voor ambtenaren behorende tot de afdeling Burgerzaken en Frontoffice maximaal voor de periode dat zij onafgebroken bij de afdeling Burgerzaken en Frontoffice werkzaam zijn.

2. De onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die aangewezen wordt voor één dag, wordt uitsluitend aangewezen voor de eenmalige voltrekking van een huwelijk of registratie van een partnerschap. Voorwaarde voor de aanwijzing is dat de onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand al in een andere gemeente is aangewezen en de aanwijzing en de beëdiging niet zijn verlopen. Verzocht kan worden om een recente verklaring te overleggen waaruit (het voortduren van) de arbeidsovereenkomst en beëdiging blijkt.

3. Schorsing of ontslag van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt door het college van burgemeester en wethouders.

4. Raadsleden kunnen maximaal voor de periode dat zij raadslid zijn van de gemeente Gooise Meren tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

5. Burgemeester en wethouders kunnen maximaal voor de periode dat zij deze functie bij de gemeente Gooise Meren vervullen, tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen.

6. De manager Burgerzaken & Frontoffice, houdt een overzicht bij van de personen die tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn aangewezen, van de datum waarop zij zijn aangewezen en de datum van beëindiging, alsmede van schorsingen en ontslagen. Deze vermeldt tevens de datum waarop de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand ophouden als zodanig te functioneren wegens het niet meer voldoen aan de voorwaarden van de aanwijzing.

7. De bevoegdheid tot aanwijzing, als bedoeld in lid 1 en lid 2, is door het college gemandateerd aan de manager Burgerzaken & Frontoffice.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam bij de afdeling Burgerzaken & Frontoffice wordt belast met het verrichten van alle taken die de wet aan hem/ haar opdraagt.

2. De (onbezoldigd) buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt belast met de door de wet aan hem/ haar opgedragen taken te weten: het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap, het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk en het in ontvangst nemen van een eed indien (één der) partners geen akte van geboorte of akte van bekendheid van geboorte kan verschaffen, dan wel met betrekking tot het ontbreken van een akte van overlijden van personen van wie toestemming voor het huwelijk c.q. het geregistreerd partnerschap is vereist.

1. (Buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand dienen de instructies en de werkafspraken op te volgen zoals deze door de manager Burgerzaken & Frontoffice zijn vastgesteld.

2. (Buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand moeten ieder wettelijk huwelijk of partnerschapsregistratie voltrekken.

3. Bij de huwelijksvoltrekking of partnerregistratie draagt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand gebruikelijk een door de gemeente ter beschikking gestelde toga, tenzij het bruidspaar anders wenst. Dit geldt niet voor de kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. Voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, kunnen de wettelijke taken buiten het gemeentehuis worden verricht (art. 1 lid 1 en 2, Besluit burgerlijke stand).

2. Als huis der gemeente waar verbintenissen kunnen worden gesloten, kunnen naast de door de gemeente Gooise Meren aangewezen huizen der gemeente, te weten de Kazerne in Muiden en het Stadhuis in Naarden, iedere andere locatie binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Gooise Meren worden aangewezen, onder de voorwaarden dat:

• a.

  De locatie niet strijdig mag zijn met de regels van openbare orde en goede zeden;

• b.

  De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de overige aanwezigen gewaarborgd moet zijn;

• c.

  De openbaarheid en toegankelijkheid van de locatie gewaarborgd moet zijn;

• d.

  De locatie beschikt over een gebruiksvergunning voor brandveiligheidseisen, tenzij redelijkerwijs, gelet op de aard van de locatie en de omstandigheden waarbinnen de verbintenis plaatsvindt, dit niet kan worden verlangd;

• e.

  Bij de aanvraag een door het bruidspaar en de locatiebeheerder getekende “formulier toestemming vragen voor gebruiken vrije locatie voor huwelijken en partnerschappen” moet worden ingeleverd (zie bijlage I);

• f.

  De gemeente zich het recht voorhoudt een verbintenislocatie te weigeren, zoals vastgelegd in het bestemmingsplan, als de bestemming van de locatie zich daartegen verzet.

1. Vanwege de zorg voor het voorkomen van overschrijding van de gemeentegrens dient de locatie ten behoeve van huwelijksvoltrekkingen/ partnerschapsregistraties/omzettingen zich te bevinden op vaste grond (kadastraal bekend), dan wel op een schip dat gedurende het sluiten van de verbintenis aan de ligplaats is afgemeerd op het grondgebied van de gemeente Gooise Meren.

2. Het bruidspaar dient een “formulier toestemming vragen voor gebruiken vrije locatie voor huwelijken en partnerschappen” te overleggen waarin de eigenaar of exploitant van de locatie ten behoeve van de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie/omzetting, toestemt met het gebruik van de locatie als locatie ten behoeve van een huwelijksvoltrekking/ partnerschapsregistratie/ omzetting.

3. Het bruidspaar is verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van de locatie ten behoeve van de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie/ omzetting en dient in voorkomende gevallen het vervoer van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, per boot, te regelen. De kosten daarvan komen voor rekening van het bruidspaar.

4. In het geval dat de beheerder(s)/ eigenaren een vergoeding vragen voor het gebruik van de locatie, dan is deze voor rekening van het bruidspaar.

5. De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de overige aanwezigen is gewaarborgd.

6. De locatie ten behoeve van huwelijksvoltrekkingen/ partnerschapsregistraties/ omzettingen moet in het bezit zijn van een omgevingsvergunning voor brandveiligheidseisen, tenzij redelijkerwijs, gelet op de aard van de locatie en de omstandigheden waarbinnen de verbintenis plaatsvindt, dit niet kan worden verlangd.

7. Wettelijke bepalingen betreffende de openbaarheid dienen in acht te worden genomen.

8. De eigenaar/ beheerder dient de locatie naar behoren in te richten. Hieronder wordt tenminste verstaan:

• a.

  de aanwezigheid van een tafel en voldoende stoelen;

• b.

  voldoende verlichting van de ruimte;

• c.

  een geschikte ruimte waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand (bezoldigd en onbezoldigd) zich kan terugtrekken voor o.a. het verkleden en waardevolle materialen kan opbergen;

• d.

  toiletvoorzieningen;

• e.

  brandveiligheidsvoorzieningen;

• f.

  voldoende parkeerplaatsen rekening houdende met de veiligheid. Het verkeer mag niet onnodig worden gehinderd en de doorstroom van hulpdiensten mag niet worden belemmerd.

9. De gemeente Gooise Meren is niet verantwoordelijk voor de inrichting, de aankleding en de verzorging van de locatie, noch voor het verstrekken van enige vergoeding bij beschadiging van goederen die zich op of in een locatie bevinden.

10. De openbaarheid en toegankelijkheid van de locatie moet gewaarborgd zijn en de locatie moet toegankelijk zijn voor mindervaliden.

11. Als het huwelijk plaatsvindt in een kerk die nog als zodanig in gebruik is, dan dient het burgerlijk huwelijk vóór het kerkelijk huwelijk plaats te vinden.

12. Bij twijfel over de geschiktheid van een locatie kan de gemeente besluiten een controlebezoek te brengen voordat deze als zodanig wordt toegekend.

13. Het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement kan een reden zijn om de trouwerij, de registratie en/ of de omzetting op de overeengekomen datum, tijd en locatie niet te laten plaatsvinden, dan wel de trouwerij, de registratie en/of de omzetting te staken.

1. De manager Burgerzaken & Frontoffice is belast met de algemene- en dagelijkse leiding van alle zaken betreffende de burgerlijke stand.

2. Aan de leiding is opgedragen:

• a.

  de zorg voor het in behoorlijke staat onderhouden en beheren van de registers van de burgerlijke stand en de losbladige akten van de burgerlijke stand, alsmede het overige archief van de burgerlijke stand;

• b.

  de verdeling van de werkzaamheden onder de ambtenaren van de burgerlijke stand, de bezoldigd en onbezoldigd buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a.

  voor werkzaamheden, uitgezonderd de verbintenisvoltrekkingen, tijdens de openingstijden als vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.

• b.

  voor het sluiten van verbintenissen op de door de gemeente Gooise Meren aangewezen huizen der gemeente, te weten de Kazerne in Muiden en het Stadhuis in Naarden, van maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot 17.00 uur. Op andere verbintenislocaties in de gemeente van maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot 23.59 uur, uitgezonderd feestdagen (zie artikel 10 lid 2).

• c.

  voor het sluiten van verbintenissen op andere locaties dan de gemeentelijke verbintenislocaties, na overleg met de locatiebeheerder en de dienstdoende buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en vastgelegd in het “formulier toestemming vragen voor gebruiken vrije locatie voor huwelijken en partnerschappen” zoals bedoeld in artikel 7, punt e.

• d.

  voor een huwelijksvoltrekking of een partnerschapsregistratie op een andere tijd dan genoemd onder a. tot en met c. van dit artikel, bij schriftelijk verzoek ter beoordeling en met toestemming van de manager Burgerzaken & Frontoffice;

• e.

  voor overige werkzaamheden conform de openingstijden van de afdeling Burgerzaken & Frontoffice.

2. Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet en overige op andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op de dagen dat het bureau regulier geopend is, voor het publiek beperkt geopend zijn op nader te bepalen uren na voorafgaande bekendmaking.

4. In bijzondere gevallen kan de leiding van de burgerlijke stand besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand van de gemeente Gooise Meren 2024.

2. Het reglement treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt, onder gelijktijdige intrekking van het Reglement Burgerlijke Stand van de gemeente Gooise Meren 2016.