Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR726658
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR726658/1
Besluit tot vervanging analoge archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024
Geldend van 19-11-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2015
Intitulé
Besluit tot vervanging analoge archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024Burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard,
Overwegende:
- •
Dat de gemeente Krimpenerwaard haar werkprocessen digitaal inricht en laat verlopen;
- •
Dat digitaal archiefbeheer onderdeel is van het digitaal werken;
- •
Dat volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;
- •
Dat het besluit tot vervanging formeel door het college vastgesteld dient te worden
- •
Dat het streekarchivaris van het Streekarchief Midden–Holland een positief advies over het onderliggende Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024, wat benodigd is om tot een vervangingsbesluit te komen, heeft afgegeven;
- •
Dat het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024 is vastgesteld door de directie;
besluiten
Artikel 1. Besluit tot vervanging analoge archiefbescheiden
-
1.1 Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 en 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
-
1.2 Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde ‘handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024’.
Artikel 2. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2015 in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
Artikel 3. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024.
Ondertekening
Krimpenerwaard, 5 november 2024
Burgemeester en wethouders van Krimpenerwaard,
De gemeentesecretaris,
J. Hennip
de burgemeester,
Ir. J. Beenakker
Toelichting
De gemeente Krimpenerwaard neemt dit besluit tot vervanging vanuit de zorg voor een goede kwaliteit van de informatiehuishouding en de ontwikkelingen op het gebied van digitale dienstverlening. Werkprocessen worden zoveel mogelijk digitaal doorlopen.
In dit kader is een hybride situatie (analoge archieven in combinatie met digitale archieven) onwenselijk, vanwege de dreigende risico’s dreigen op het vlak van vindbaarheid, samenhang en volledigheid en de dubbele beheerlasten die een dergelijke situatie met zich meebrengt. Vervanging sluit tevens aan bij het streven van de gemeente om toe te werken naar een volledig digitale werkomgeving en dienstverlening.
Dit besluit is van toepassing op de archiefbescheiden van de gemeente Krimpenerwaard welke zijn ontvangen of opgemaakt bij de uitvoering van de dagelijkse werkprocessen. Dit geldt voor de uitvoering van de gemeentelijke taken van toepassing op de interne organisatieonderdelen van de gemeente Krimpenerwaard.
Het besluit betreft zowel permanent te bewaren als op termijn te vernietigen archiefbescheiden.
Eventuele uitzonderingen (archiefbescheiden waarvan de originelen niet na digitalisering worden vernietigd) zijn beschreven in het Handboek Vervanging archiefbescheiden gemeente Krimpenerwaard 2024.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl