Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent subsidie Broedplaatsen Amersfoort

1. Een aanvraag wordt ingediend op het door burgemeester en wethouders vastgesteld aanvraagformulier.

2. De aanvraag voldoet aan alle eisen zoals gesteld in artikel 6, Asv. In aanvulling op artikel 6, Asv wordt de aanvraag enkel in behandeling genomen als uit de aanvraag blijkt dat:

• a.

  de aanvraag een collectief belang vertegenwoordigt zoals omschreven bij artikel 1g;

• b.

  de aanvraag vergezeld gaat van een businessplan. Deze zijn toegelicht aan de hand van de beoordelingscriteria uit artikel 10.

• c.

  de aanvraag vergezeld gaat van een financiële onderbouwing, zoals benoemd in artikel 5, derde lid. Ook directe of indirecte subsidie- en geldstromen vanuit fondsen kunnen onderdeel uitmaken van het verdienmodel.

• d.

  de aanvraag is ingediend via het elektronisch aanmeldformulier subsidie Broedplaatsen Amersfoort op amersfoort.nl/subsidies;

• e.

  het elektronisch aanmeldformulier door de aanvrager digitaal ondertekend is, volgens de instructie op de website;

• f.

  de aanvraag van een rechtspersoon vergezeld gaat van een uittreksel van de Kamer van Koophandel en indien van toepassing de statuten. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanvragen van eventueel benodigde functiewijzigingen.

• g.

  uit de aanvraag blijkt dat de aanvrager ervaring heeft met het leiden van een broedplaats en op welke wijze. Dit kan ook worden geborgd in het projectteam.

3. De financiële onderbouwing moet de volgende onderdelen bevatten:

• a.

  Een realistische investeringsbegroting die is toegelicht en gespecificeerd. De investeringsbegroting moet voldoen aan de volgende eisen:

  • i.

    er wordt in lijn met het businessplan onderscheid gemaakt tussen subsidiabele en niet subsidiabele delen van de investeringsbegroting, en bijbehorende kosten worden uitgesplitst

  • ii.

    de kosten zijn berekend exclusief btw. Eventuele niet verrekenbare btw komt voor rekening van de aanvrager en mag niet in het businessplan worden verwerkt;

  • iii.

    de begroting bevat per activiteit een overzicht van de geraamde kosten en opbrengsten van de aanvrager, voor zover deze betrekking hebben op de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

  • iv.

    iedere begrotingspost is voorzien van een toelichting;

  • v.

    de begroting is sluitend.

• b.

  Waar mogelijk worden subsidiabele kosten onderbouwd met documenten, zoals offertes en documenten die status van overige financiering en leningen aantonen.

• c.

  Een realistische exploitatiebegroting die is toegelicht, onderbouwd en gespecificeerd. Ten aanzien van de te subsidiëren activiteiten voldoet de exploitatiebegroting aan de volgende eisen:

  • i.

    De jaarlijkse reservering voor leegstand mag maximaal 5% van de totale jaarlijkse omzet bedragen.

  • ii.

    De jaarlijks geraamde kosten voor onderhoud en organisatie voor vaste en losse verhuur mag maximaal € 30,00 per m2 per jaar bedragen.

  • iii.

    De jaarlijks geraamde kosten voor programmering in het kader van kruisbestuiving mag maximaal 15% van de totale jaarlijkse omzet bedragen.

  • iv.

    De post onvoorzien op de exploitatiebegroting bedraagt maximaal 5% van de totale omzet.

  • v.

    De afschrijfkosten voor eventueel aangeschafte apparaten en machines in de looptijd van de subsidie. Mogelijke overige exploitatielasten anders dan genoemd in punt 4a i t/m vi zijn onderbouwd op nut, noodzaak en omvang.

  • vi.

    Een verwacht positief financieel saldo over de exploitatieperiode wordt in mindering gebracht op het aangevraagde subsidiebedrag.

  • vii.

    In de exploitatiebegroting kan rekening gehouden worden met een verwacht jaarlijks inflatiepercentage van 2,5% (inkomsten en kosten).

  • viii.

    De totale huursom van de vaste en flexibele verhuur per exploitatiejaar wordt per exploitatiejaar onderbouwd.

• d.

  Een begroting van de voorbereidingskosten die is gespecificeerd en onderbouwd op nut en noodzaak.

4. Aanvragen die niet voldoen worden niet in behandeling genomen.

1. Verstrekking van subsidie vindt plaats in de volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Bij de rangschikking van de aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal. Aan het initiatief met het hoogste totaal, mits daarbij alle criteria tenminste met een ‘voldoende’ of hoger zijn beoordeeld, wordt de subsidie toegekend:

• a.

  Diverse mix: De broedplaats bestaat uit een diverse mix van minimaal 5 creatieve, kunstzinnige, culturele en circulaire makers/ondernemers. Hierbij is specifiek aandacht voor hoe jonge ondernemers in de broedplaats kennis kunnen maken met ‘maken’ (maximaal 25 punten);

• b.

  Kruisbestuiving: Zoals omschreven in artikel 1f. Dit geldt voor kruisbestuiving 1) binnen de broedplaats en naar buiten toe en 2) zowel binnen als tussen de disciplines kunst & cultuur en circulariteit. De aanvrager maakt duidelijk hoe de broedplaats op een zo toegankelijk mogelijke manier deze twee vormen van kruisbestuiving realiseert (maximaal 25 punten);

• c.

  Collectief belang: Zoals omschreven in artikel 1g. Er is een duidelijke toegevoegde waarde van de groep. Hierbij is het een pré (geen eis) dat er een toegevoegde waarde is voor de buurt (maximaal 25 punten);

• d.

  Binnen de grenzen van de aarde: De broedplaats heeft het uitgangspunt om binnen de grenzen van de aarde te functioneren, zoals benoemd in de Omgevingsvisie van Amersfoort. De organisatie streeft naar een zo duurzaam mogelijke invulling van de ruimten en activiteiten. Daarbij wordt specifiek rekening gehouden met duurzame energie en circulair materiaalgebruik. Dit uitgangspunt wordt ook naar buiten toe uitgestraald (maximaal 25 punten).

3. Punten worden verdeeld op basis van de volgende verdeling per criterium:

• a.

  Onvoldoende (0-8 punten)

• b.

  Voldoende (9-16 punten)

• c.

  Goed (17-25 punten)