Protocol cameratoezicht Provincie Limburg 2024

Artikel 1 Definities

In dit Protocol wordt verstaan onder:

• 1.

  Algemeen privacyreglement: het Algemeen privacyreglement persoonsgegevens van medewerkers Provincie Limburg 2023;

• 2.

  AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• 3.

  Bestuurders: leden van het college van Gedeputeerde Staten, leden van Provinciale Staten en de Commissaris van de Koning;

• 4.

  Betrokkene(n): degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft, in dit geval medewerkers, bestuurders, huurders en bezoekers;

• 5.

  Camera: aan gebouwen vastgemaakte camera’s of vaste camera’s op het terrein van de Provincie Limburg, niet zijnde mobiele camera’s en camera’s die worden ingezet ten behoeve van de (live-)uitzending van vergaderingen van commissies en/of Provinciale Staten;

• 6.

  Camerabeelden: digitale beelden, zowel stilstaand als bewegend, voorzien van een datum- en tijdstempel, niet zijnde livestream-camerabeelden;

• 7.

  Huurders: organisaties die ruimten van de Provincie Limburg huren ter huisvestiging van de organisatie;

• 8.

  Incident: een ongeval, (het vermoeden van) gepleegde of te plegen strafbare feiten, dan wel handelingen die in strijd zijn met de afgelegde eed of belofte, met de provinciale Gedragscode Goed Ambtelijk Vakmanschap, de Huisregels Gouvernement of met de integriteitsverklaring voor externen;

• 9.

  Medewerker: de natuurlijke persoon die een arbeidscontract heeft met of werkzaam is geweest voor de Provincie Limburg en/of een account heeft of had bij de Provincie Limburg;

• 10.

  Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van artikel 4 onder 1 van de AVG;

• 11.

  Provinciale gebouwen: provinciehuis en andere locaties die onder het beheer van de Provincie Limburg vallen;

• 12.

  Provincie: de Provincie Limburg;

• 13.

  Ruimten: openbare en niet-openbare ruimten, waarbij het gaat om in- en uitgangen van de provinciale gebouwen en de terreinen van de Provincie welke toegankelijk zijn voor medewerkers en publiek, niet zijnde werkverdiepingen, vergaderzalen, wegen en tunnels;

• 14.

  Verwerken van persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 4, tweede lid, van de AVG;

• 15.

  Verwerkingsverantwoordelijke: het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg, zijnde het bestuursorgaan dat het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Artikel 3 Opgenomen persoonsgegevens

Door middel van het cameratoezicht worden persoonsgegevens verwerkt. De camera’s leggen de volgende persoonsgegevens vast:

• a.

  (herkenbare) camerabeelden van betrokkene(n);

• b.

  metadata met betrekking tot tijdstip, datum, locatie en de camera waarmee de camerabeelden zijn gemaakt;

• c.

  kenteken (indien betrokkene daar zelf toestemming voor heeft verleend).

Artikel 4 Doeleinden

De Provincie maakt gebruik van cameratoezicht ten behoeve van de volgende doelen:

• a.

  Het beschermen van de veiligheid en gezondheid van de personeelsleden en overige personen die zich in de ruimten bevinden;

• b.

  Het beveiligen van eigendommen van de Provincie;

• c.

  Het verzamelen en onderzoeken van bewijs met betrekking tot een incident;

• d.

  Het toegang verlenen tot de parkeerplaats (kentekencamera’s).

Artikel 6 Bewaartermijnen

Camerabeelden met bijbehorende gegevens worden gedurende twee werkdagen opgeslagen. Deze beelden worden daarna automatisch verwijderd, tenzij:

• a.

  Op de camerabeelden een incident zichtbaar is. In dat geval is het noodzakelijk de camerabeelden langer te bewaren en wel totdat het incident is opgelost of totdat de camerabeelden voor de oplossing van het incident niet meer nodig zijn.

• b.

  Een inzageverzoek conform artikel 15, van de AVG is ingediend. In dat geval worden de camerabeelden bewaard totdat is beslist op het inzageverzoek en - voor zover het verzoek wordt toegekend - de betrokkene inzage in de camerabeelden heeft gehad.

Artikel 7 Kenbaar maken cameratoezicht

Het gebruik van het cameratoezicht is kenbaar gemaakt door het aanbrengen van borden, dan wel stickers bij onder meer de toegangsdeuren en in de Huisregels Gouvernement. Alle camera’s zijn zichtbaar voor betrokkenen.

Artikel 8 Evaluatie cameratoezicht

Het bestaan van een gerechtvaardigd belang en de noodzaak van het cameratoezicht worden tweejaarlijks opnieuw beoordeeld. De privacy officer binnen het cluster Algehele Juridische Zaken evalueert of het beoogde doel, zoals beschreven in artikel 4, wordt behaald en of eventuele aanpassingen noodzakelijk zijn. De Ondernemingsraad wordt bij de evaluatie betrokken.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

In urgente gevallen waarin dit protocol niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van dit protocol, beslist de Provinciesecretaris/algemeen directeur of diens vervanger na afstemming met de functionaris gegevensbescherming.