Subsidieregeling 80 jaar vrijheid

Artikel 1. Doelstelling

Het doel van de subsidieregeling is om op verschillende plekken in de gemeente Assen stil te staan bij de waarde van vrijheid en democratie in de huidige tijd, en te herdenken dat er 80 jaar geleden veel offers zijn gebracht voor deze vrijheid. Met deze subsidieregeling stimuleren we verenigingen en stichtingen uit Assen om activiteiten te organiseren die kennis en bewustzijn ten aanzien van de gebeurtenissen tijdens de Tweede Wereldoorlog en/of de waarde van 80 jaar vrijheid bij inwoners van Assen vergroten.

Artikel 2. Subsidiecriteria

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, moeten de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd voldoen aan de volgende criteria:

• 1.

  De activiteit sluit aan bij de doelstelling van de subsidieregeling zoals vermeld in artikel 1;

• 2.

  De activiteit is gericht op en vindt plaats in de gemeente Assen en komt ten goede aan de inwoners van de gemeente of dient op andere wijze het belang van de gemeente;

• 3.

  De activiteit heeft een eenmalig karakter en vindt plaats in 2025;

• 4.

  De activiteit is ook toegankelijk voor mensen die fysiek, verstandelijk en/of psychisch beperkt zijn;

• 5.

  De activiteit is gratis toegankelijk;

• 6.

  De activiteit kan redelijkerwijs rekenen op de interesse van een brede en diverse doelgroep.

Artikel 3. Aanvraag

• 1.

  De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan en een begroting;

• 2.

  Het activiteitenplan omvat ten minste:

  • a.

    de datum en de aard van het evenement;

  • b.

    een omschrijving van (de programmering van) het evenement;

  • c.

    een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;

  • d.

    de wijze van promotie;

  • e.

    een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop wordt voldaan aan de criteria als genoemd in deze subsidieregeling;

• 3.

  De subsidieaanvraag dient uiterlijk 8 weken voor de uitvoering van de activiteit ingediend te zijn;

• 4.

  De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld;

• 5.

  Subsidieaanvragen kunnen uiterlijk tot 1 augustus 2025 worden ingediend. Het college kan gemotiveerd van deze termijn afwijken.

Artikel 4. Subsidiabele kosten

Het college kan subsidie verstrekken voor de kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de ontwikkeling en realisatie van de subsidiabele activiteit.

Artikel 5. Niet subsidiabele kosten

De volgende kosten zijn niet subsidiabel:

• a.

  De reguliere exploitatiekosten, waaronder beheer- en onderhoudskosten, reserveringen voor vervangingen en dergelijke;

• b.

  Kosten voor catering en consumpties voor de organisatie.

Artikel 6. Berekening van de subsidie

De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de begrote kosten met een maximum van € 10.000,-. Het college kan hiervan gemotiveerd afwijken.

Artikel 7. Subsidieplafond

Voor deze eenmalige regeling geldt een subsidieplafond van € 67.500.

Artikel 8. Subsidieverlening

Het college beslist op de aanvraag tot subsidieverlening binnen 8 weken na ontvangst van de subsidieaanvraag.

Artikel 9. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Assen, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:

• 1.

  de aanvraag niet of in onvoldoende mate voldoet aan de subsidiecriteria;

• 2.

  de aanvrager niet statutair in de gemeente Assen gevestigd is;

• 3.

  de aanvrager geen stichting of vereniging is;

• 4.

  voor dezelfde activiteit al een subsidie op grond van deze subsidieregeling of een andere gemeentelijke regeling is verstrekt;

• 5.

  een benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd;

• 6.

  de activiteit in grote mate een (partij)politiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter heeft;

• 7.

  het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 10. Verantwoording

• 1.

  Subsidiebedragen worden bij verlening geacht tegelijkertijd te zijn vastgesteld.

• 2.

  Na de activiteit of het evenement dient de subsidieontvanger binnen acht weken een kort financieel en inhoudelijk verslag in.

• 3.

  Wijzingen in inhoud en opzet van het evenement, alsmede wijzigingen in begroting moeten direct worden gemeld aan de gemeente.

Artikel 11. Hardheidsclausule

• 1.

  In bijzondere gevallen kan het college de bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing, naar het oordeel van het college, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.

• 2.

  In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 12. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.