Ondermandaatbesluit crisisorganisatie Bevolkingszorg gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen

Geldend van 31-10-2024 t/m heden

Intitulé

Ondermandaatbesluit crisisorganisatie Bevolkingszorg gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen

De algemeen directeur van de ABG-organisatie;

Gelet op artikel 160 en 171 van de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:60 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 5, lid 1 van de Gemeenschappelijke regeling ABG-organisatie

Overwegende dat:

  • -

    Het van belang is, in het kader van rampenbestrijding en crisisbeheersing, bevoegdheden te (onder)mandateren.

  • -

    Naast mandaat er ook twee andere vertegenwoordigingsfiguren bestaan: de volmacht voor privaatrechtelijke handelingen en de machtiging voor feitelijke handelingen. Overal waar in dit mandaatbesluit ‘mandaat’ wordt genoemd, kan ook ‘volmacht’ of ‘machtiging’ worden gelezen.

Besluit:

Vast te stellen het

Ondermandaatbesluit bevolkingszorg gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen

 

Gemandateerd aan:

Ondermandaat aan:

Bevoegdheid

Bijzonderheden

1

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

Alarmeren en opschalen van (onderdelen van) het team bevolkingszorg van de regionale crisisorganisatie
 

2

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

Opdrachten verlenen aan hoofden taakorganisaties

Ten tijde van een incident ter bestrijding van een incident.

Functionarissen houden zich aan de organisatiestructuur en passeren geen leidinggevende laag.

3

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

Uitgaven doen tot een bedrag van €50.000,-

Ten tijde van een incident ter bestrijding van dit incident

4

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

Uitgaven doen boven een bedrag van €50.000,-

Goedkeuring vereist van betreffende gemeente door (loco)gemeentesecretaris.

5

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

Alarmering SIS

Afstemming in CoPI of ROT is gewenst

6

Algemeen directeur ABG-organisatie

AC-BZ

(binnen geldende financiële mandaten)

Inzet externen (met of zonder waakvlamovereenkomst

Indien inschatting is dat de kosten voor de inzet boven het eigen financieel mandaat komen, is gemeentesecretaris bevoegd te besluiten.

7

Algemeen directeur ABG-organisatie

OvD-BZ (tot GRIP2)

Alarmeren en opschalen van (onderdelen van) het team bevolkingszorg van de regionale crisisorganisatie
 

8

Algemeen directeur ABG-organisatie

OvD-BZ

Opdrachten verlenen aan externen tot een bedrag van €15.000,- (in de situatie dat er geen AC-BZ actief is)

Ten tijde van een incident ter bestrijding van dit incident en eventueel na regelen van (spoed)bestuursdwang.

9

Algemeen directeur ABG-organisatie

OvD-BZ

Opdrachten verlenen aan hoofden taakorganisaties

Ten tijde van een incident ter bestrijding van een incident.

Functionarissen houden zich aan de organisatiestructuur en passeren geen leidinggevende laag.

10

Algemeen directeur ABG-organisatie

OvD-BZ

Alarmering SIS

Afstemming in CoPI of ROT is gewenst

11

Algemeen directeur ABG-organisatie

OvD-BZ

(binnen geldende financiële mandaten)

Inzet externen (met of zonder waakvlamovereenkomst

Indien inschatting is dat de kosten voor de inzet boven het eigen financieel mandaat komen, is gemeentesecretaris bevoegd te besluiten.

12

Algemeen directeur ABG-organisatie

Voorzitter hoofd TBZ (taakorganisaties en bezetting overleg TBZ

Alarmeren en opschalen van (onderdelen van) het team bevolkingszorg van de regionale crisisorganisatie
 

13

Algemeen directeur ABG-organisatie

Dienstdoende en opgeroepen functionarissen binnen structuur bevolkingszorg

Uitvoeren taken uit regionaal crisisplan en warm organisatieplan bevolkingszorg

Na alarmering en zonder separate opdracht of instructie.

Ambtenaren die niet vallen binnen de BZ-structuur kunnen de opdracht krijgen vanuit hun reguliere taak BZ te ondersteunen.

14

Algemeen directeur ABG-organisatie

Hoofden

Uitgaven doen tot een bedrag van €5.000,-

Ten tijde van een incident ter bestrijding van dit incident

15

Algemeen directeur ABG-organisatie

Hoofd TBZ

Opdrachten verlenen aan hoofden taakorganisaties

Ten tijde van een incident ter bestrijding van een incident.

Functionarissen houden zich aan de organisatiestructuur en passeren geen leidinggevende laag.

16

Algemeen directeur ABG-organisatie

Hoofd TBZ

Uitgaven doen tot een bedrag van €15.000,-

Ten tijde van een incident ter bestrijding van dit incident

17

Algemeen directeur ABG-organisatie

Hoofd TBZ

Uitvoering geven aan opdrachten AC-BZ en OvD-BZ binnen deze mandaatregeling

Het hoofd TBZ is bevoegd om binnen mandaten van de AC en OvD uitvoering te geven aan de opdrachten die hij krijgt van de AC of OvD.

18

Algemeen directeur ABG-organisatie

Reguliere functionarissen

Handhavingsbevoegdheden

Overeenkomstig het geldende reguliere (onder)mandaatbesluit

AC-BZ = Algemeen Commandant Bevolkingszorg

OvD-BZ = Officier van Dienst Bevolkingszorg

TBZ = Team Bevolkingszorg

CoPI = Commando Plaats Incident

ROT = Regionaal Operationeel Team

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van de directie van de ABG-organisatie van 16 oktober 2024,

de algemeen directeur ABG-organisatie,

P.A.M. van Bavel