Subsidieregeling Opbouw Stichting Cultuurhuis Casa Cadanza gemeente Lansingerland 2025

1. Deze subsidie is bedoeld om bij te dragen aan de door de stichting gemaakte kosten van de opstartwerkzaamheden.

2. Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidie voor de in artikel 3, eerste lid, bedoelde werkzaamheden.

3. De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan de stichting.

1. Om in aanmerking te komen voor subsidie vraagt de stichting subsidie aan voor opstartwerkzaamheden die behoren tot de uitvoering van de opstart van het cultuurhuis.

2. Onder opstartwerkzaamheden, als bedoeld in artikel 2, eerste lid, wordt verstaan het werken aan een bruisend cultuurhuis voor de inwoners van Lansingerland. De werkzaamheden die hierbij voor de eerste twee jaar van belang zijn (in volgorde van belangrijkheid):

• a.

  opbouw van het bestuur conform de Code Cultural Governance en met een bestuursreglement waarin opgenomen zijn de Code Diversiteit & Inclusie, de Fair Practice Code en een gedragscode integriteit;

• b.

  werkzaamheden gericht op het opzetten van de exploitatie van de stichting inclusief het opstellen van een meerjarenbegroting 2023-2025 en meerjarenplan 2023-2025;

• c.

  werven van personeel voor de stichting;

• d.

  deelnemen aan gebruikersoverleg ten behoeve van de bouw en inrichting van het gebouw van het cultuurhuis;

• e.

  realiseren van marketing/communicatieactiviteiten ter promotie van het cultuurhuis;

• f.

  opbouwen van een netwerk;

• g.

  werven van fondsen;

• h.

  sluiten van huur- en gebruikersovereenkomsten met huurders en/of gebruikers;

• i.

  opzetten van een programmering; en

• j.

  andere werkzaamheden en activiteiten die nodig zijn om diensten na opening van het Cultuurhuis Casa Cadanza optimaal te kunnen leveren.

3. De werkzaamheden worden verricht door de stichting onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

1. Uiterlijk 1 november van het kalenderjaar dient de stichting een subsidieaanvraag in voor het daaropvolgende kalenderjaar.

2. De aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college via de website van de gemeente Lansingerland.

3. De aanvraag bevat als verplichte bijlage:

• a.

  een aanvraagformulier met basisgegevens;

• b.

  een visieplan Cultuurhuis Casa Cadanza met een activiteitenjaarplan; en

• c.

  een concept begroting 2025 met een financieel overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven over het subsidiejaar, voor zover deze betrekking hebben op de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

4. De subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd voor het kalenderjaar 2025.

1. Voor subsidie komen in aanmerking de opstartwerkzaamheden als bedoeld in artikel 3 en organisatiekosten.

2. Onder organisatiekosten wordt onder andere verstaan de personele lasten, huisvestingslasten voor de organisatie buiten Cultuurhuis Casa Cadanza en bestuurskosten van de stichting.

3. Subsidie wordt niet verstrekt voor werkzaamheden die niet tot doel hebben de opbouw van de organisatie van de stichting en de daaronder uit te voeren activiteiten. Uitgezonderd zijn bouw- en inrichtingskosten en alle overige investeringskosten die door de gemeente worden gedragen

1. Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag.

2. Het college kan de termijn als bedoeld in het vorige lid eenmalig met 6 weken verlengen.

3. De betaling van de subsidie vindt plaats in vier termijnen: januari, april, juli en oktober van het subsidiejaar.

1. De stichting is gebonden aan de voor stichtingen geldende wetten en verantwoordingsregels (Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek).

2. De stichting houdt een financiële administratie bij. Indien door het college gevraagd, geeft de stichting inzicht in de besteding van de subsidie.

3. De stichting houdt een overzicht bij van de verrichte werkzaamheden als bedoeld in artikel 3 en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten.

4. Elke drie maanden dient de stichting bij het college een tussentijdse verantwoording in de vorm van een voortgangsrapportage in waaruit de gegevens als bedoeld in het tweede en derde lid blijken.

5. Het college behoudt zich het recht voor na elk rapport een voortgangsgesprek met de stichting te houden.

6. De subsidie wordt binnen een jaar na afgifte van de beschikking tot subsidieverlening besteed, tenzij het college hierover afwijkende afspraken maakt met de stichting.

7. De stichting informeert het college zo spoedig mogelijk:

• a.

  als aannemelijk is dat een of meerdere werkzaamheden en activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht;

• b.

  als niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan;

• c.

  over relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

• d.

  over ontwikkelingen die er toe kunnen leiden dat aan de subsidie verbonden verplichtingen niet, niet tijdig of niet geheel kunnen worden nagekomen;

• e.

  over wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon, de persoon van de bestuurder(s) en het doel van de rechtspersoon.

8. Bij de beschikking tot subsidieverlening kan het college aan de stichting ook andere verplichtingen opleggen, voor zover deze strekken tot verwezenlijking van het doel van deze subsidieregeling.

1. Uiterlijk 1 juni van het kalenderjaar volgend op het subsidiejaar dient de stichting schriftelijk een aanvraag tot subsidievaststelling in.

2. De aanvraag bevat:

• a.

  een inhoudelijk bestuursverslag waaruit blijkt in hoeverre de werkzaamheden zijn verricht in het subsidiejaar en aan de verplichtingen is voldaan (jaarverslag);

• b.

  een overzicht van de gesubsidieerde werkzaamheden en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel jaarverslag of jaarrekening inclusief accountantscontrole).

3. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling de subsidie vast.

4. De termijn in het vorige lid kan met maximaal 6 weken worden verlengd.

1. Deze subsidieregeling treedt op 1 januari 2025 in werking.

2. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2026.