Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg GRR Blink 2024

Geldend van 25-10-2024 t/m heden

Intitulé

Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg GRR Blink 2024

Het dagelijks bestuur van Gemeenschappelijke regeling reiniging Blink te Helmond, gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995, besluit vast te stellen de navolgende regeling:

Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg GRR Blink 2024

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

  • a.

    SIO: het Strategisch Informatieoverleg waar dit besluit betrekking op heeft;

  • b.

    Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2 Organisatie

  • 1. Er is een Strategisch lnformatieoverleg Gemeenschappelijke regeling reiniging Blink (verder genaamd: SIO).

  • 2. De taak van het SIO wordt als volgt omschreven: het uitbrengen van advies aan het bestuur inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatie­ huishouding.

Artikel 3 Bevoegdheden

  • 1. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan dagelijks bestuur van GRR Blink inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

  • 2. Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

    • a.

      situaties van vervreemding van archiefbescheiden;

    • b.

      situaties van uitzonderingen op de bewaartermijn die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken.

  • 3. Het SIO kan inhoudelijk deskundigen en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven uitnodigen bij het overleg.

Artikel 4 Samenstelling SIO

  • 1. In het SIO hebben zitting:

    • -

      Bestuurssecretaris

    • -

      Archivaris (vertegenwoordiger RHCe)

    • -

      Informatiemanager

    • -

      Vertegenwoordiger van de bedrijfsprocessen

    • -

      Externe onafhankelijke deskundige

  • 2. Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

Artikel 5 Intrekking oude regeling

Een bestaand Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Gemeenschappelijke regeling reiniging Blink wordt, met vaststelling van dit besluit, ingetrokken.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.

  • 2. Deze regeling wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Gemeenschappelijke regeling reiniging Blink 2024.

Ondertekening

Helmond, 9 oktober 2024

Voorzitter

Mw. M.M.E.L. van Lierop

Bestuurssecretaris

Dhr. Ing. Th.H.W.M. Lemmen