Archiefverordening Diamant-groep 2019

Het algemeen bestuur van Diamant-groep, gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van de Diamant-groep, gelet op de artikel 40, eerste en tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 27 van de gemeenschappelijke regeling Diamant-groep, besluit vast te stellen de Archiefverordening Diamant-groep 2019,

besluit vast te stellen de Archiefverordening Diamant-groep 2019

Artikel 1. Zorgplicht dagelijks bestuur Zorgplicht dagelijks bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van Archiefweg 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

• 2.

  Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken archivaris

• 1.

  De archivaris brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2.

  De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoordeling door dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling. Zij voegt daarbij in ieder geval

• a.

  het verslag van de archivaris, bedoeld in artikel 2, tweede lid;

• b.

  voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, derde lid, en;

• c.

  een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming

Artikel 4. Intrekking oude verordening

De Archiefverordening Diamant-groep 2018 wordt ingetrokken.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2019

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Diamant-groep 2019