Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR725170
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR725170/1
Regeling vervallen per 01-01-2025
Regeling mandaten Heemskerk 2024
Geldend van 09-10-2024 t/m 31-12-2024
Intitulé
Regeling mandaten Heemskerk 2024Afkortingenlijst
Alg |
algemeen |
Alw |
Alcoholwet |
Apv |
Algemene plaatselijke verordening |
Art. |
artikel |
AVG |
Algemene verordening gegevensbescherming |
Aw |
Archiefwet 1995 |
Awb |
Algemene wet bestuursrecht |
AWR |
Algemene wet inzake rijksbelastingen |
AZ |
team Algemene Zaken |
BABW |
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer |
BBS |
Besluit burgerlijke stand 1994 |
Bbz |
Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 |
Bbgbop |
Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen |
B & P |
team Beleid & Projecten |
B & W |
college van burgemeester en wethouders |
BW |
Burgerlijk Wetboek |
Bwv |
Besluit wegslepen voertuigen |
CAO |
CAO Gemeenten |
CJ |
Crisisdienst Jeugdhulp |
CJG |
Centrum voor Jeugd en Gezin |
CORV |
Collectieve Opdracht Routeer Voorziening |
Gemw |
Gemeentewet |
I & D |
team Informatie & Dienstverlening |
IV |
team Informatievoorziening |
IW |
Invorderingswet 1990 |
Jw |
Jeugdwet |
LPW |
Leerplichtwet 1969 |
Mand.nr. |
mandaatnummer |
ODIJ |
Omgevingsdienst IJmond |
Ow |
Omgevingswet |
PCF |
team Planning, Control & Financiën |
pgb |
persoonsgebonden budget |
Ppw |
Paspoortwet |
Pw |
Participatiewet |
R & B |
team Realisatie & Beheer |
RVV |
Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 |
RWN |
Rijkswet op het Nederlanderschap |
S & B |
team Strategie & Beleid |
Sv |
Wetboek van Strafvordering |
SW |
Successiewet 1956 |
VRK |
Veiligheidsregio Kennemerland |
VTHV |
team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid |
Wet BAG |
Wet basisregistratie adressen en gebouwen |
Wet BRO |
Wet basisregistratie ondergrond |
Wet BRP |
Wet basisregistratie personen |
Wet IOAW |
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers |
Wet IOAZ |
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen |
Wet LB |
Wet op de loonbelasting 1964 |
Wet WOZ |
Wet waardering onroerende zaken |
WGR |
Wet gemeenschappelijke regelingen |
Who |
Wet hergebruik van overheidsinformatie |
W & I |
team Werk & Inkomen |
Wko |
Wet kinderopvang |
Wkpb |
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken |
Wok |
Wet op de kansspelen |
Wlb |
Wet op de lijkbezorging |
Wmo |
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 |
Woo |
Wet open overheid |
WPO |
Wet op het primair onderwijs |
Wvg |
Wet voorkeursrecht gemeenten |
Wvggz |
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg |
WVW |
Wegenverkeerswet 1994 |
Ww |
Woningwet |
W & Z |
team Welzijn & Zorg |
Wzd |
Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten |
Artikel 1 Begripsomschrijving
-
1. In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt onder mandaat verstaan:
- a.
de bevoegdheid om namens het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar besluiten te nemen (mandaat);
- b.
de bevoegdheid om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht);
- c.
de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging);
- d.
de bevoegdheid om door het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar genomen besluiten namens hem te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).
- a.
-
2. In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verder verstaan onder:
- a.
besluit: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;
- b.
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk;
- c.
functionaris: de ambtenaar die met de uitoefening van een bepaalde functie is belast;
- d.
mandataris: gemandateerde.
- a.
Artikel 2 Verlening mandaat
Aan de functionarissen, genoemd in de bijlagen van deze regeling, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden.
Artikel 3 Handelswijze gemandateerde
-
1. De gemandateerde handelt overeenkomstig de instructies, vermeld in de kolom ‘toelichting’.
-
2. Wanneer het bestuursorgaan met betrekking tot de gemandateerde bevoegdheid een beleidsregel als bedoeld in artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht heeft vastgesteld, handelt de gemandateerde overeenkomstig deze beleidsregel.
-
3. Als de uitzondering van artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht toegepast moet worden, maakt de gemandateerde geen gebruik van het mandaat, maar legt het besluit voor aan de mandaatgever.
Artikel 4 Plaatsvervangers
De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers:
- a.
als het mandaat is verleend aan een teamleider, worden als vervanger aangewezen de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein;
- b.
als het mandaat is verleend aan andere functionarissen dan genoemd onder a. worden als vervanger aangewezen hun teamleider, de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein. Dit geldt niet voor de concerncontroller. De concerncontroller wordt vervangen door de gemeentesecretaris.
Artikel 5 Ondertekening
-
1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, eerste lid, onder a, b en c, van deze regeling, worden de namens het college1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Hoogachtend,
1namens burgemeester en wethouders,
2namens de burgemeester van Heemskerk,
3namens de heffingsambtenaar van Heemskerk,
4namens de invorderingsambtenaar van Heemskerk,
(4 x enter voor handtekening gemandateerde)
functie gemandateerde met naam team/domein.
-
2. Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, eerste lid, onder d, van deze regeling worden de namens het college1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Hoogachtend,
1overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit,
2overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,
3overeenkomstig het door de heffingsambtenaar genomen besluit,
4overeenkomstig het door de invorderingsambtenaar genomen besluit,
(4 x enter voor handtekening gemandateerde)
functie gemandateerde met naam team/domein.
Artikel 6 Inwerkingtreding, intrekking en overgangsrecht
-
1. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
-
2. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling worden de volgende besluiten en regeling ingetrokken:
- -
het ‘Mandaatbesluit Crisisdienst Kennemerland’, vastgesteld op 10 juli 2018 (OD/2018/238759);
- -
het besluit ‘Machtiging Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Heemskerk 2020’, vastgesteld op 15 september 2020 (D/2020/295238);
- -
het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit woonurgentie uitstroomregeling Pact 2022’, vastgesteld op 12 juli 2022 (D/2022/464648);
- -
de ‘Regeling mandaten 2023 II’, vastgesteld op 19 december 2023 (D/2023/596924) met de daarbij behorende bijlagen;
- -
het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit uitvoeren subsidieregeling IPS-trajecten’, vastgesteld op 26 maart 2024 (D/2024/630906).
- -
-
3. De onder de werking van de op grond van het tweede lid ingetrokken besluiten en regeling genomen besluiten en verrichte feitelijke handelingen en rechtshandelingen blijven van kracht en behouden hun werking.
Artikel 7 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaten Heemskerk 2024.
Ondertekening
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, op 1 oktober 2024,
burgemeester en wethouders van Heemskerk,
de secretaris,
de burgemeester,
de burgemeester,
de heffingsambtenaar,
de invorderingsambtenaar,
Bijlage 1: Mandaten geldend voor alle afdelingen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
Alg 01 |
Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken |
Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Heemskerk |
B & W |
Teamleider/ raadsgriffier |
Teamleider: Teamleider is deelbudgethouder en voert zijn taak uit binnen het daartoe geautoriseerde budget. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan € 215.000 is een separaat schriftelijk akkoord van de domeinmanager vereist, voorzien van een (digitale) handtekening. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan € 1.000.000 is een separaat schriftelijk akkoord van de gemeentesecretaris vereist, voorzien van een (digitale) handtekening. Raadsgriffier: Mits ten behoeve van de raad, de griffie of de Rekenkamer en binnen de door de raad gestelde (financiële) kaders. |
Alg 02 |
Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken tot € 15.000,- |
Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Heemskerk |
B & W |
Medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen door de deelbudgethouder |
|
Alg 03 |
Ondertekenen van onder Alg 01 en Alg 02 genoemde overeenkomsten |
Art. 171 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 |
Burgemeester |
Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen/ raadsgriffier |
Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02. |
Alg 04 |
Voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van de onder Alg 01 en Alg 02 genoemde overeenkomsten |
Art. 160 Gemw, Procedure Handboek Stichting RIJK |
B & W |
Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen/ medewerker Stichting RIJK/ raadsgriffier |
Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02. In de trajecten die uitgevoerd worden door Stichting RIJK is de stichting gemachtigd. |
Alg 05 |
Doen van uitgaven in het kader van de inkoop van goederen, leveringen en diensten |
Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 |
B & W |
Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen |
Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02. |
Alg 06 |
Aanwijzen van medewerkers als budgetbeheerders |
Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 |
B & W |
Teamleider |
Medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders worden opgenomen in het Financieel Management Systeem (FMS). |
Alg 07 |
Afsluiten van verwerkersovereenkomst, gegevensdelings-overeenkomsten en privacyconvenanten |
Teamleider/proces-verantwoordelijke |
|
Teamleider/ proces-verantwoordelijke |
Verplicht advies Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming |
Alg 08 |
Afhandelen en het voeren van correspondentie welke verband houdt met een ingekomen Woo/Who-verzoek |
Woo/ Who |
B & W |
Teamleider/ juridisch adviseur AZ/ juridisch medewerker AZ/ Woo-contactpersoon |
Publicitair of politiek-bestuurlijk gevoelige kwesties worden aan B & W voorgelegd. Bij twijfel over uitleg in een concreet geval is het oordeel van de gemeentesecretaris doorslaggevend. |
Alg 09 |
Verdagen van de beslissing op het Woo-verzoek |
Woo |
B & W |
Teamleider/ juridisch adviseur AZ/ juridisch medewerker AZ/ Woo-contactpersoon |
|
Alg 10 |
Afhandelen Woo-verzoeken, ingekomen bij instelling, dienst of bedrijf, werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college en/of de burgemeester |
Woo |
B & W |
Algemeen bestuur/ dagelijks bestuur/ directie van de instelling, dienst of bedrijf |
Kennisgeving en afstemming desgewenst. |
Alg 11 |
Afhandelen dwangsombeschikking bij niet-tijdig beslissen |
Art. 6:2 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Teamleider/ juridisch medewerker AZ |
|
Alg 12 |
Verdagen en kennisgeven van redelijke termijn |
Art. 4:14 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Mandataris die op bepaald terrein bevoegd is om een besluit te nemen |
|
Alg 13 |
Afhandelen aansprakelijkstelling |
Art. 6:162 BW |
B & W |
Teamleider B & P/ teamleider R & B |
Teamleider R & B is mandataris bij aansprakelijkheidsstellingen openbare ruimte. |
Bijlage 2: Mandaten domein bedrijfsvoering
- 1.
Team Algemene Zaken (AZ)
Bezwaar- en beroepsprocedure (Awb)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 01 |
Sturen ontvangstbevestiging dan wel mededeling |
Art. 6:14 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Medewerker AZ/ juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 02 |
In gelegenheid stellen bezwaarschrift aan te vullen |
Art. 6:5 en 6:6 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 03 |
Nemen verdagingsbesluiten |
Art. 7:10 en 7:24 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 04 |
Beslissen of bezwaarschrift wordt behandeld door de commissie bezwaarschriften |
Art. 20 Verordening afhandeling bezwaarschriften 2017 |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 05 |
Nemen beslissing op bezwaar conform advies commissie bezwaarschriften indien vakafdeling niet contrair gaat/ na ambtelijke afdoening |
Art. 6:6, 7:12 en 7:13 lid 6 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 06 |
Besluiten inzake vergoeden kosten bezwaarschriften |
Art. 7:15 lid 2 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 07 |
Opstellen verweerschrift en instellen (hoger) beroep |
Art. 160 Gemw |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 08 |
Verlangen schriftelijke machtiging en toezenden stukken van/ aan gemachtigde |
Art. 2:1 en 6:17 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 09 |
Besluiten om een bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren |
Art. 6:6 Awb |
B & W/ Burgemeester |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
AZ 10 |
Bekendmaken van besluiten op bezwaar |
Art. 7:12, lid 2 Awb |
B & W/ Burgemeester |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
Klachten
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 11 |
Afhandelen klacht |
Titel 9.1 Awb |
Burgemeester/ B & W/ invorderingsambtenaar/ heffingsambtenaar |
Juridisch adviseur AZ/ Domeinmanager bedrijfsvoering |
Zie Procesbeschrijving afhandeling klachten. |
Arbeidsvoorwaarden algemeen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 12 |
Algemene bevoegdheid tot het nemen van besluiten, de machtiging tot het verrichten van handelingen en de volmacht tot ondertekenen van overeenkomsten en andere documenten |
Art. 160 en 171 Gemw, Burgerlijk Wetboek, Bijzondere wetgeving CAO, Personeelshandboek en het lokale personeelsbeleid |
B & W/ burgemeester |
T.a.v. medewerkers: teamleider, T.a.v. teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager: gemeentesecretaris |
Voor zover een van de onderstaande mandaten/ machtigingen/ volmachten hier niet expliciet in voorziet. |
AZ 13 |
Vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten betreffende de raadsgriffier |
Verordening werkgeverscommissie Heemskerk en art. 171 Gemw |
Burgemeester |
De voorzitter van de werkgeverscommissie van de raad of diens plaatsvervanger |
|
AZ 14 |
Vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten betreffende overige medewerkers van de raadsgriffie, met uitzondering van de raadsgriffier |
Verordening werkgeverscommissie Heemskerk en art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Raadsgriffier |
|
AZ 15 |
Vaststellen functiehuis/ indeling in normfunctie |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 3.1 CAO, Regeling generieke functiebeschrijving en -waardering Heemskerk 2020 |
B & W |
Gemeentesecretaris |
I.o.m. managementteam (MT). |
Arbeidsvoorwaarden ontslag
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 16 |
Aanzeggen en (tussentijdse) beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 7:667 lid 3 BW, Art. 7:668 BW |
B & W |
T.a.v. medewerker: teamleider T.a.v. teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
|
AZ 17 |
Ongevraagd ontslag Frequent ziekteverzuim Disfunctioneren Verwijtbaar handelen Gewetensbezwaren Verstoorde arbeidsverhouding Andere gronden Cumulatiegrond |
Art 7:669 lid 3 c t/m i BW |
B & W via ontbindingsverzoek Kantonrechter |
T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
I.o.m. gemeentesecretaris. |
AZ 18 |
Ontslag wegens verval van arbeidsplaatsen / bedrijfseconomische redenen (via Cao-ontslagcommissie) |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 7:669 lid 3 onder a BW |
B & W |
T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
|
AZ 19 |
Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (met ontslagvergunning UWV) |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 7.669 lid 3 BW |
B & W |
T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
|
AZ 20 |
Ontslag op staande voet |
Art. 160 en 171 Gemw Art. 7:678 lid 1 BW |
B & W |
Gemeentesecretaris |
I.o.m. domeinmanager. |
AZ 21 |
Het aangaan van een vaststellingsovereen-komst ter beëindiging of ter voorkoming van arbeidsrechtelijk geschil |
Art. 160 en 171 Gemw Art. 7:900 BW |
B & W |
Domeinmanager |
I.o.m. gemeentesecretaris. |
Arbeidsvoorwaarden sanctie en ordemaatregelen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 22 |
Opleggen sancties |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 10 Gedragscode |
B & W |
T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
I.o.m. gemeentesecretaris. |
AZ 23 |
Schorsen als ordemaatregel m.u.v. ontslag |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 11.4 CAO |
B & W |
T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
I.o.m. gemeentesecretaris. |
Arbeidsvoorwaarden overige rechten en plichten
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 24 |
Besluiten dragen uniform |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 11.1 CAO |
B & W |
Domeinmanager |
I.o.m. gemeentesecretaris. |
Geschilbeslechting
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 25 |
Geschilbeslechten |
Art. 160 en 171 Gemw, Art. 11.5 CAO |
B & W |
T.a.v. medewerker: teamleider T.a.v. teamleider: domeinmanager T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris |
|
AZ 26 |
Voeren secretariaat geschillencommissie |
Art. 160 en 171 Gemw, Regeling Geschillencommissie |
B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
|
Arbeidsrechtelijke procedure
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 27 |
Opstellen verweerschrift en het voeren van verweer in procedures gericht op de arbeidsovereenkomst |
Art. 160 en 171 Gemw |
B & W |
Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ |
I.o.m. teamleider/ domeinmanager. |
Arbeidsvoorwaarden salarisadministratie
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
AZ 28 |
Afdrachten belasting/ pensioen e.d./ voeren salaris- en personeelsadministratie en daaruit voortvloeiende correspondentie |
CAO, Wet LB, Pensioenreglement |
B & W |
Salarisadministrateur |
|
- 2.
Team Planning, Control & Financiën (PCF)
Algemeen financieel beheer
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
PCF 01 |
Doen van betalingen in opdracht van budgethouders |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Financieel medewerker PCF/ deelbudgethouders/ medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders |
Goedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe. |
PCF 02 |
Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot de financiële administratie |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Financieel medewerker |
|
PCF 03 |
Het oninbaar verklaren van privaat- en publiekrechtelijke vorderingen (met uitzondering van belastingen) |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Financieel medewerker |
Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening. |
PCF 04 |
Treffen invorderingsmaatregelen |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Financieel medewerker |
Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening. |
PCF 05 |
Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Budgethouder |
|
PCF 06 |
Het doen van (suppletie) aangifte ter uitvoering van de fiscale wetgeving zoals de Wet op de loonbelasting, Wet omzetbelasting (incl. BTW-compensatiefonds) en de Wet op de vennootschapsbelasting, het richten van een verzoek tot standpuntbepaling aan de Belastingdienst en het accorderen van het aangifteproces |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Financieel medewerker |
|
Gemeentelijke belastingen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
PCF 07 |
Opleggen en ondertekenen van dwangbevelen, loon- en overige inkomensbeslagen Verzenden (en evt. ondertekenen), herinneringen en aanmaningen, afhandelen overige correspondentie |
Art. 231 Gemw, IW |
Invorderingsambte-naar |
Externe medewerker belasting deurwaarder Financieel administratief medewerker Financieel administratief medewerker |
Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. |
PCF 08 |
Oninbaar verklaren van belastingvorderingen |
Art. 255 lid 5 Gemw |
B & W |
Financieel administratief medewerker |
Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. |
PCF 09 |
Ondertekenen stukken inzake het verkrijgen van inlichtingen, afhandelen van overige correspondentie |
Art. 231 Gemw, IW, AWR, art.1 lid 2 Wet WOZ |
Heffingsambtenaar |
Medewerker Belastingen/ WOZ |
|
PCF 10 |
Beslissen op aanvragen van kwijtschelding van gemeentelijke belastingen, afhandelen van overige correspondentie |
Art. 255 Gemw en de IW |
Invorderingsambte-naar |
Financieel administratief medewerker |
|
PCF 11 |
Nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen, afhandelen van overige correspondentie |
Art. 231 en 255 Gemw en art. 26 IW |
B & W |
Kwaliteitsmedewerker |
|
GEO-informatie
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
PCF 12 |
Beheren basisregistratie van adressen en gebouwen |
Art. 2 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 13 |
Opnemen definitieve geometrie |
Art. 7 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 14 |
Inschrijven brondocumenten |
Art. 10 lid 2 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 15 |
Afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen |
Art. 6 van de wet BAG |
Burgemeester/ B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 16 |
Verstrekken gegevens Dienst voor het Kadaster en openbare registers |
Art. 31 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 17 |
Verlenen inzage en verstrekken gegevens op verzoek |
Art. 32 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 18 |
Wijzigen respectievelijk opnemen authentieke gegevens |
Art. 39 Wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 19 |
Toekennen/ wijzigen huisnummers |
Art. 4 van de Verordening Art 6 wet BAG |
B & W |
Medewerker GEO-informatie - BAG |
|
PCF 20 |
Inschrijven en inzage geven in het gemeentelijk beperkingenregister en bijhouden van dit register |
Wkpb |
B & W |
Medewerker GEO-informatie |
|
PCF 21 |
Diverse bevoegdheden |
Art. 11 t/m 15, 25 en 27 Wet basisregistratie grootschalige topografie |
Burgemeester/ B & W |
Medewerker GEO-informatie - BGT |
|
PCF 22 |
Aanwijzen Kadastrale grenzen |
|
Burgemeester/ B & W |
Medewerker GEO-informatie - BGT |
|
PCF 23 |
Het aanleveren van ondergrondgegevens die uit naam van de bronhouder ingewonnen worden (de leverplicht). |
Art. 9 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
PCF 24 |
Het opnieuw aanleveren van ondergrondgegevens als een Wet BRO-document is teruggezonden. |
Art. 12 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
PCF 25 |
Het gebruiken van ondergrondgegevens wanneer die voor een publieke taak nodig zijn en beschikbaar zijn in de BRO (de gebruiksplicht). |
Art. 27 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
PCF 26 |
Het vragen om verstrekking van een authentiek gegeven dat in de BRO is opgenomen. |
Art. 29 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
PCF 27 |
Het doen van een terugmelding wanneer twijfel bestaat over de juistheid van bepaalde gegevens in de BRO (de meldplicht). |
Art. 30 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
PCF 28 |
Het onderzoeken van bepaalde gegevens in de BRO nadat hierop een terugmelding is gedaan (de onderzoeksplicht). |
Art. 33 Wet BRO |
B & W |
Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator |
|
- 3.
Team Informatievoorziening (IV)
Algemeen beheer
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
IV 01 |
Verzoeken tot informatie uit archief |
Aw |
B & W |
Medewerker informatiebeheer |
|
IV 02 |
Tekenen van lijsten van/voor vernietiging in aanmerking komende fysieke of digitale informatiebestanden |
Aw |
B & W |
Senior medewerker informatiebeheer |
|
IV 03 |
Ondertekening van verklaringen van overdracht of vervreemding van informatiebestanden |
Aw |
B & W |
Senior medewerker informatiebeheer |
|
IV 04 |
Tekenen voor de vernietiging van fysieke of digitale informatiedragers |
Aw |
B & W |
CISO |
|
Informatiebeveiliging en privacy
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
IV 05 |
Stilleggen werkprocessen |
AVG |
Burgemeester/ B & W |
CISO |
|
IV 06 |
Melden datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens |
AVG |
Burgemeester/ B & W |
Functionaris Gegevensbescherming/ Privacy Officer |
|
IV 07 |
Afdoen verzoek om inzage in persoonsgegevens |
AVG |
B & W |
Teamleider/ Privacy Officer |
|
IV 08 |
Afdoen verzoek om vergetelheid |
AVG |
B & W |
Teamleider/ Privacy Officer |
|
IV 09 |
Vaststellen register van verwerkingen |
AVG |
Burgemeester/ B & W |
MT |
|
Bijlage 3: Mandaten fysiek domein
- 1.
Team Realisatie & Beheer (R & B)
Algemeen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
R & B 01 |
Instemmingsbesluit tot het verrichten van werkzaamheden |
Art. 4 AVOI gemeente Heemskerk 2015 |
B & W |
Toezichthouder openbare ruimte/vergunningverlener nutsbedrijven |
R & B 02 |
Het organiseren van periodiek overleg |
Art. 15 AVOI gemeente Heemskerk 2015 |
B & W |
Toezichthouder openbare ruimte/ medewerker beleidsrealisatie wegen en verkeer/ medewerker beleidsrealisatie riolering en water/ medewerker beleidsrealisatie groen/ wegbeheerder en omgevingsmanager |
R & B 03 |
Het stilleggen van werkzaamheden |
Art. 18 AVOI gemeente Heemskerk 2015 |
B & W |
Toezichthouder openbare ruimte |
R & B 04 |
Vergunning verlenen voor textielinzameling |
Art. 2 Afval- en grondstoffenverordening gemeente Heemskerk 2019 |
B & W |
Huisvuilcentrale NV (HVC) |
Verordening begraafrechten, Beheersverordening begraafplaatsen en Wet op de lijkbezorging
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
R & B 05 |
Nemen van diverse besluiten t.a.v. algemene begraafplaats Eikenhof en de algemene begraafplaats Nederlands Hervormde Kerk |
Besluiten o.g.v. Art. 3, 5, 6, 7, 16, 17, 18, 20, 21, 23 en 25 van de Beheersverordening begraafplaatsen Heemskerk 2023 |
B & W |
Beheerder |
Het betreft o.a. het verlenen van een vergunning en toestemming. |
R & B 06 |
Nemen van diverse besluiten |
Art. 17, 21, 22a, 29, 31 en 68 Wlb |
Burgemeester |
Beheerder |
|
Exploitatie
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
R & B 07 |
Vaststellen gymroosters |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Beheerder/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed |
|
R & B 08 |
Verhuren van gemeentelijke accommodaties |
Art. 160 en 171 Gemw en BW |
Burgemeester/ B & W |
Beheerder/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed |
|
R & B 09 |
Voeren van correspondentie met betrekking tot ingebruikgeving en verhuur van gemeentelijke accommodaties |
Art. 160 en 171 Gemw |
Burgemeester/ B & W |
Beheerder/ medewerker I & D/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed/ administratief juridisch medewerker grondzaken |
|
Wegen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
R & B 10 |
Aansluiten op riolering |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Beheerder, toezichthouder en vakspecialist |
|
R & B 11 |
Behandelen verzoeken, klachten en opmerkingen t.a.v. openbare ruimte |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Beheerder, toezichthouder en vakspecialist |
|
R & B 12 |
Doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendom |
Art. 161 Sv |
Burgemeester |
Beheerder, toezichthouder en vakspecialist |
|
R & B 13 |
Tijdelijk afsluiten van wegen en plaatsen van verkeerstekens |
Art. 34 BABW |
B & W |
Beheerder en vakspecialist/ medewerker piketdienst R & B |
Z.s.m. kennisgeven aan B & W/ informeren brandweer/ politie/ ambulancedienst en evt. OV-bedrijf. |
R & B 14 |
Verlenen ontheffing op grond van art. 87 RVV |
Art. 149 WVW en 87 RVV |
B & W |
Beheerder openbare ruimte |
|
R & B 15 |
Nemen verkeersbesluit |
Art. 15 en 18 WVW / art. 12 BABW |
B & W |
Beheerder openbare ruimte/ beleidsmedewerker A en B/ Medewerker Beleidsrealisatie |
Na overleg korpschef betrokken regionale politiekorps. |
R & B 16 |
Besluiten tot plaatsen van verkeersteken volgens model E6 bijlage 1 RVV |
Art. 15 en 18 WVW / art. 12 BABW |
B & W |
Wegbeheerder openbare ruimte |
Na verplicht advies politie en/of GGD. |
R & B 17 |
Aanleggen en veranderen van wegen/ beschadigingen |
Art. 2:11 Apv |
B & W |
Wegbeheerder openbare ruimte/ beleidsmedewerker A en B/ Medewerker Beleidsrealisatie/ beheerder |
|
- 2.
Team Beleid & Projecten (B & P)
Grondzaken
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
B & P 01 |
Verpachten of verhuren van gronden, niet zijnde gebouwen, en het aangaan van bruikleenovereenkomsten (gebruiksovereenkomsten) |
Boek 7 en 7A BW, art. 160 lid 1 sub d Gemw |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
B & P 02 |
Verkoop van gronden, vestiging van zakelijke rechten en het berusten in verjaringskwesties |
Boek 5 en 7 BW, art. 160 lid 1 sub d Gemw |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
B & P 03 |
Ondertekening van huurovereenkomsten, koopovereenkomsten en overeenkomsten tot vestiging van zakelijke rechten |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. |
B & P 04 |
Ondertekening van overige vastgoedovereenkomsten |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. |
B & P 05 |
Ondertekening van anterieure overeenkomsten en planschadeverhaals-overeenkomsten |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. |
B & P 06 |
Ondertekening van notariële akten |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Medewerker grondzaken/ medewerker notariskantoren Janssen & Van Commenée, Lautenbach, Maatschap Batenburg Beverwijk |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. |
B & P 07 |
Bekendmaking van een voorgenomen verkoop, verhuur, verpachting of vestiging van zakelijk recht van onroerende goederen aan de enige serieuze gegadigde |
|
B & W |
Medewerker grondzaken en/of projectleider |
|
B & P 08 |
Verlenen van ontheffing voor de verplichting tot zelfbewoning en verbod op doorverkoop woning door de genoemde omstandigheden te beoordelen en te toetsen, voortvloeiende uit de algemene verkoopvoorwaarden, de betreffende akte van levering en/of vastgesteld beleid |
Art. 160 lid 1 sub d Gemw |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Ter uitvoering van de algemene voorwaarden en/of vastgesteld beleid. Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
B & P 09 |
Uitvoerende werkzaamheden grondprijzenbeleid |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
B & P 10 |
Het jaarlijks verhogen van de huren (indexering) |
Art. 160 Gemw/ BW |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Indexering vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in de gesloten huurovereenkomsten. Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
B & P 11 |
Inschrijving en (ambtshalve) doorhaling van voorkeursrechten en publiekrechtelijke beperkingen bij het Kadaster en de openbare registers |
Art. 9 lid 2 Wvg, Wkpb, art. 160 lid 1 sub d Gemw |
B & W |
Medewerker grondzaken |
Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist. Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist. Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. |
Onderwijshuisvesting
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
B & P 12 |
Afrekenen voorzieningen programma huisvesting van scholen |
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk |
B & W |
Teamleider/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed |
|
B & P 13 |
Verhuren/ in medegebruik geven van schoollokalen |
Hoofdstuk 4 Verordening huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk |
B & W |
Adviseur (maatschappelijk) vastgoed |
|
B & P 14 |
Toestemmen tot in gebruik geven van accommodaties als omschreven in de begroting |
Art. 27 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk |
B & W |
Adviseur (maatschappelijk) vastgoed |
|
Ruimtelijke ordening
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
B & P 15 |
Uitoefenen digitale verplichtingen van ruimtelijke plannen |
Afdeling 20.5 Ow |
B & W |
Juridisch planologisch beleidsmedewerker |
|
B & P 16 |
Voeren van verweer in ruimtelijke procedure |
Ow en Gemw |
B & W |
Juridisch planologisch beleidsmedewerker |
|
B & P 17 |
Opstellen en ondertekenen verweerschrift |
Ow en Gemw |
Burgemeester |
Teamleider/ juridisch planologisch beleidsmedewerker |
|
Overig
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
B & P 18 |
Aankoop onroerend goed |
Art. 160 en 171 Gemw/ BW |
B & W |
Beleidsmedewerker vastgoed en accommodaties |
Binnen afgesproken kader/ na overlegging taxatierapport beëdigd taxateur |
B & P 19 |
Aanvragen subsidie en indienen eindverantwoording/ vaststelling subsidies |
Art. 160 en 171 Gemw/ BW |
B & W |
Projectleider/ projectondersteuner/ beleidsadviseur |
|
B & P 20 |
Uitbrengen periodieke (voortgang)rapportages i.h.k.v. een project waarvoor subsidie ontvangen is |
Art. 160 en 171 Gemw/ BW |
B & W |
Projectleider/ projectondersteuner/ beleidsadviseur |
|
B & P 21 |
Verlenen en vaststellen BIZ-subsidie |
Beleidsregels subsidie 2012 |
B & W |
Adviseur economie, recreatie en toerisme/ beleidsmedewerker recreatie, economie en toerisme |
|
- 3.
Team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid (VTHV)
Omgevingswet (Ow)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 01 |
Behandelen conceptverzoeken, beoordelen vragen omtrent omgevingsvergunning en beoordelen of er sprake is van een vergunningvrije activiteit |
Art. 4.4 lid 2 en 5.1 Ow |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 02 |
Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning |
Art. 4.4 lid 2, 5.1, 5.8, 5.12, 5.14, 5.15, 5.16 5.18, 5.20, 5.21, 18.1 en hoofdstuk 22 Ow |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 03 |
Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning |
Art. 5.34 Ow |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 04 |
Wijzigen van de omgevingsvergunning ambtshalve of op aanvraag, en intrekken van de omgevings-vergunning op verzoek |
Art. 5.39, 5.40 en 5.41 Ow |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 05 |
Verrichten van alle voorbereidingshandeling-en/ het voeren van correspondentie tijdens/na aanvraagprocedure niet zijnde besluiten in de zin van de Awb |
Art. 16.54 lid 1 Ow |
B & W |
Casemanager en procesondersteuner complexe vergunningen/ juridisch (beleids)medewerker handhaving / secretaris/directeur ODIJ |
O.a. ontvangstbevestiging aanvraag en mededeling over bevoegd gezag, procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen. |
VTHV 06 |
Verlengen beslistermijn |
Art. 16.64 lid 2 en 3 en 16.66 lid 3 Ow |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 07 |
Intrekken omgevingsvergunning of ontheffing |
Art. 18.10 Ow |
B & W |
Teamleider |
|
VTHV 08 |
Besluit m.b.t. gelijkwaardige oplossingen |
Art. 2.4 Bbl |
Burgemeester/ B & W |
Casemanager complexe vergunningen / secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 09 |
Ontheffing voor geluidstrilling en stofhinder |
Art. 7.5 Bbl |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen / secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 10 |
Het stellen van maatwerkvoorschriften voor geluidhinder en trillinghinder |
Art. 7.5 Bbl Art. 7.17 Bbl Art. 7.38 Bbl |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
Algemene plaatselijke verordening (Apv)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 11 |
Afhandelen kennisgeving betoging |
Art. 2:3 Apv |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ adviseur openbare orde en veiligheid |
|
VTHV 12 |
Verlenen vergunning plaatsen van voorwerpen op of aan openbare plaatsen |
Art. 2:10 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 13 |
Verlenen vergunning evenement/ afhandelen melding klein evenement |
Art. 2:25 Apv en Beleidsregel evenementen Heemskerk 2024 |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 14 |
Verlenen van een exploitatievergunning of vrijstelling |
Art. 2:28 Apv, Beleidsregels terrassen 2021 |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 15 |
Vaststellen sluitingstijd en/of verlenen ontheffing sluitingstijd |
Art. 2:29 lid 3 Apv, Beleidsregels terrassen 2021 |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 16 |
Tijdelijke sluiting en/of afwijkende sluitingstijden openbare inrichting |
Art. 2:30 Apv, Beleidsregels terrassen 2021 |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 17 |
Verlenen exploitatievergunning voor een speelgelegenheid |
Art. 2:39 Apv |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 18 |
Verlenen toestemming aanbrengen geschriften, afbeeldingen of aanduidingen op of aan een openbare plaats |
Art. 2:42 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 19 |
Opleggen van een aanlijngebod of een aanlijn- en muilkorfgebod voor een gevaarlijke hond |
Art. 2:59 en 2:59a Apv |
Burgemeester |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 20 |
Verlenen vergunning ter beschikking stellen consumentenvuurwerk, dan wel voor ter beschikking stellen aanwezig houden |
Art. 2:72 lid 1 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
Advies Omgevingsdienst vereist. |
VTHV 21 |
Aanwijzen plaatsen waar het verboden is consumentenvuurwerk te gebruiken in het belang van het voorkomen van gevaar, schade of overlast |
Art. 2:73 lid 1 Apv |
B & W |
Teamleider |
|
VTHV 22 |
Gebiedsontzegging |
Art. 2:78 Apv |
Burgemeester |
Regionaal officier van dienst politie regio Kennemerland/ leidinggevenden basisteam IJmond-Noord, in de rang van inspecteur of hoger |
Maximale duur ontzegging is 72 uur. |
VTHV 23 |
Aanwijzen collectieve festiviteiten, waarvoor de geluidsnormen uit het Activiteitenbesluit niet gelden |
Art. 4:2 Apv |
B & W |
Teamleider |
|
VTHV 24 |
Verlenen ontheffing overige geluidhinder |
Art. 4:6 lid 3 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 25 |
Opleggen herplantplicht |
Art. 4:11 lid 9 Apv |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 26 |
Verlenen omgevingsvergunning handelsreclame |
Art. 4:15 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ case manager complexe vergunningen |
|
VTHV 27 |
Verlenen ontheffing recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen |
Art. 4:18 lid 3 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 28 |
Verlenen ontheffing voor parkeren voertuigen van autobedrijf e.d. |
Art. 5:2 lid 4 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 29 |
Verlenen ontheffing voor aangewezen weggedeelten |
Art. 5:3 lid 2 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 30 |
Verlenen ontheffing parkeerverbod recreatievoertuigen e.d. |
Art. 5:6 lid 2 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 31 |
Verlenen ontheffing parkeren reclamevoertuigen |
Art. 5:7 lid 2 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 32 |
Verlenen ontheffing parkeren grote voertuigen |
Art. 5:8 lid 5 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 33 |
Verlenen ontheffing rijden in groenvoorziening |
Art. 5:11 lid 3 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 34 |
Verlenen vergunning voor inzameling van geld of goederen of leden- of donateurwerving |
Art. 5:13 lid 1 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 35 |
Verlenen vergunning innemen standplaats |
Art. 5:18 lid 1 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 36 |
Toewijzen van standplaatsen |
Art 5:21 Apv jo. art. 9 Nadere regels standplaatsen 2024 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 37 |
Verlenen ontheffing algemene voorwaarden |
Art. 5:21 Apv jo. art. 11 lid 3 Nadere regels standplaatsen 2024 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 38 |
Verlenen toestemming tijdelijke vervanging |
Art. 5:21 Apv jo. art. 14 lid 3 Nadere regels standplaatsen 2024 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 39 |
Verlenen vergunning voor organiseren snuffelmarkt of overige markt |
Art. 5:23 Apv |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 40 |
Verlenen toestemming voor stoken van kampvuur |
Art. 5:34 lid 3 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 41 |
Verlenen ontheffing voor het rijden met voertuigen op het strand |
Art. 5:39 lid 4 Apv |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
Marktverordening
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 42 |
Verlenen ontheffing verbod op het gebruik van geluidsapparatuur |
Art. 3 Marktverordening Heemskerk 2022 en art. 8 lid 2 Nadere regels inrichtingsplan markt 2024 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 43 |
Verlenen vaste-standplaatsvergunning weekmarkt |
Art. 4 en 7 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 44 |
Verlenen dagplaatsvergunning weekmarkt |
Art. 4 en 18 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester |
|
VTHV 45 |
Verlenen bedienvergunning weekmarkt |
Art. 4 en 20 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 46 |
Verlenen toestemming vervanging innemen vaste standplaats |
Art. 17 lid 2 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 47 |
Verlenen ontheffing markttijden |
Art. 22 lid 4 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Medewerker openbare orde en veiligheid/ marktmeester |
|
VTHV 48 |
Verbinden voorschriften aan gebruik bak- en kookinstallaties |
Art. 24 lid 2 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester |
|
VTHV 49 |
Gelasten onmiddellijke verwijdering vergunning-houder bij overtredingen, wangedrag of bedrog |
Art. 26 Marktverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester |
|
Winkeltijdenwet en -verordening
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 50 |
Verlenen ontheffing op werkdagen tussen 22.00 en 06.00 uur en op zon- en feestdagen van 00.00 tot 10.00 en van 17.00 tot 24.00 uur |
Art. 3 Winkeltijdenwet en art. 3 Winkeltijdenverordening 2024 |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
Alcoholwet (Alw)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 51 |
Verlenen vergunning voor uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf |
Art. 3 Alw |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 52 |
Verstrekken gewijzigde vergunning bij wijziging van de inrichting |
Art. 30 Alw |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 53 |
Besluiten op aanvraag tot wijziging van het aanhangsel bij de vergunning |
Art. 30a Alw |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 54 |
Verlenen ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank voor gebruik ter plaatse tijdens bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard |
Art. 35 Alw |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
Wet op de kansspelen (Wok)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 55 |
Verlenen loterijvergunning |
Art. 3 Wok |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 56 |
Verlenen aanwezigheidsvergunning kansspelautomaten |
Art. 30b Wok |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
Wet kinderopvang (Wko)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 57 |
Nemen van besluiten omtrent exploitatie kinderopvang en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang |
Art. 1.46 en 1.47 Wko |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten/ beleidsmedewerker kinderopvang |
|
Handhaving
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 58 |
Toekennen en afwijzen verzoek om handhaving |
Art. 125 Gemw, art. 5:21, 5:32 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 59 |
Toekennen en afwijzen verzoek om toepassing bestuursdwang |
Art. 5:31a Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 60 |
Waarschuwen vooruitlopend op besluitvorming toepassen bestuursdwang/opleggen dwangsom/invorderen dwangsom |
Art. 125 Gemw, art. 4:7, 4:8, 5:21 en 5:32 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 61 |
Horen aanvrager, geadresseerde of derde-belanghebbende voorafgaand aan beschikking |
Art. 4:7 en 4:8 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 62 |
Kennisgeven van redelijke termijn |
Art. 4:14 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 63 |
Besluiten opleggen last onder bestuursdwang/ toepassen bestuursdwang |
Art. 125 Gemw en art. 5:21 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 64 |
Vorderen kosten bestuursdwang |
Art. 5:25 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 65 |
Besluiten opleggen last onder dwangsom |
Art. 125 Gemw, art. 5:21 en 5:32 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 66 |
Besluiten op verzoek om opheffen last, opschorten looptijd of verminderen dwangsom |
Art. 5:34 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 67 |
Beschikken omtrent invordering dwangsom |
Art. 5:37 Awb |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 68 |
Opleggen bestuurlijke boete Alw |
Art. 44a Alw en art. 5:40 Awb |
Burgemeester |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 69 |
Geven schriftelijke aanwijzing Wko |
Art. 1.65 Wko |
B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 70 |
Opleggen bestuurlijke boete Wko |
Art. 1.72 Wko en art. 5:40 Awb |
B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 71 |
Sluiten van een gebouw, terrein of erf |
Art. 17 Ww |
Burgemeester/ B & W |
Juridisch (beleids)medewerker handhaving |
|
VTHV 72 |
Besluiten tot wegslepen en bewaren van voertuigen |
Art. 169 t/m 174 WVW, art. 125 Gemw, afdeling 5.3.1 Awb, Bwv en de Wegsleepverordening gemeente Heemskerk 2023 |
B & W |
Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland/ buitengewoon opsporingsambtenaren/ marktmeester/ directeur Garagebedrijf, Takel- en Bergdienst Van der Eng B.V. en door hem aangewezen medewerkers van het bedrijf |
Mogelijkheid tot verlenen ondermandaat |
VTHV 73 |
Uitoefenen bestuursdwang: wegslepen en bewaren van voertuigen |
Art. 125 Gemw, afdeling 5.3 Awb, art. 5 Bwv, Wegsleepverordening Heemskerk 2023 |
B & W |
Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland/ buitengewoon opsporingsambtenaren/ marktmeester/ directeur Garagebedrijf, Takel- en Bergdienst Van der Eng B.V. en door hem aangewezen medewerkers van het bedrijf |
Mogelijkheid tot verlenen ondermandaat |
VTHV 74 |
Uitoefenen bestuursdwang: verwijderen en (laten) opslaan van fietsen |
Art. 125 Gemw en art. 5:12 Apv |
B & W |
Buitengewoon opsporingsambtenaren |
|
Overige
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
VTHV 75 |
Waarmerken van tekeningen en andere bijlagen voor “kopie overeenkomstig het origineel” en “behoort bij besluit ….” |
Art. 160 en 171 Gemw |
Burgemeester/ B & W |
Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ |
|
VTHV 76 |
Aanstellingsbesluiten verkeersregelaars/ verkeersbrigadiers |
WVW |
Burgemeester/ B & W |
Teamleider |
|
VTHV 77 |
Verlenen en vaststellen monumentensubsidie |
Art. 11 t/m 18 Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Heemskerk 2022, Beleidsregels subsidie 2012 |
B & W |
Casemanager complexe vergunningen |
|
VTHV 78 |
Afhandelen van meldingen brandveilig gebruik en verlenen vergunning brandveilig gebruik voor inrichtingen en het verbinden van voorwaarden hieraan |
Art. 2.1 en 2.4 Bbgbop |
B & W |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
VTHV 79 |
Doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendom |
Art. 161 Sv |
Burgemeester |
Buitengewoon opsporingsambtenaren/ adviseur openbare orde en veiligheid |
|
VTHV 80 |
Aangaan van een horecaconvenant |
Art. 174 Gemw |
Burgemeester |
Vergunningverlener bijzondere wetten |
|
Bijlage 4: Mandaten sociaal domein
- 1.
Team Strategie & Beleid (S & B)
Cultuurhistorie
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
S & B 01 |
Vaststellen:
|
Erfgoedwet, Erfgoedverordening Heemskerk 2022 |
B & W |
Behandelend (beleids-) medewerker |
Selectiebesluit: o.g.v. archeologisch rapport besluiten over verdere vervolg (bijvoorbeeld verlenen/weigeren vergunning of voorschriften verbinden aan vergunning). |
Subsidie
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
S & B 02 |
Horen subsidieaanvrager bij afwijzing |
Art. 4:7 Awb |
B & W |
Behandelend (beleids-) medewerker |
|
S & B 03 |
Intrekken en wijzigen subsidie |
Afdeling 4.2.6 en 4.1.2 Awb |
B & W |
Teamleider |
Goedkeuringsprocedure op basis van vierogenprincipe. |
S & B 04 |
Alle bevoegdheden van het college |
Algemene subsidieverordening gemeente Heemskerk 2024 |
B & W |
Teamleider |
Uitgezonderd: art. 3 lid 2 en 3, art. 4 lid 3 en art. 4:71 Awb. Goedkeuringsprocedure op basis van vierogenprincipe. |
S & B 05 |
Aanvragen subsidie en indienen eindverantwoording/vaststelling subsidies |
Art. 160 Gemw en 171 Gemw |
B & W |
Teamleider |
|
Overig
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
S & B 06 |
Aangaan overeenkomsten bankjesparade |
Art. 160 Gemw |
B & W |
Behandelend (beleids-) medewerker/ teamleider |
|
S & B 07 |
Ondertekenen overeenkomsten bankjesparade |
Art. 171 Gemw |
Burgemeester |
Behandelend (beleids-) medewerker |
|
S & B 08 |
Nemen van besluiten over en uitvoering van wetten en regelgeving in eerste aanleg |
Wet gemeentelijke anti-discriminatievoorzieningen en Verordening inrichting antidiscriminatievoorziening Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen |
B & W |
Behandelend (beleids-)medewerker |
|
- 2.
Team Informatie & Dienstverlening (I & D)
Algemeen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
I & D 01 |
Beschikken m.b.t. sterflijsten |
SW |
Burgemeester |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 02 |
Burgerlijke stand/ laissez passer voor lijken |
Overeenkomst inzake het vervoer van lijken |
Burgemeester |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 03 |
Geven verlof tot ontleding lijken |
Art. 68 Wlb |
Burgemeester |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 04 |
Geven verlof tot uitstel van begraven/cremeren |
Art. 17 Wlb |
Burgemeester |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 05 |
Adviseren in het kader van naturalisatie en geslachtsnaamwijziging |
RWN en BW |
Burgemeester |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 06 |
Aanwijzen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand |
BBS |
B & W |
Teamleider/ ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 07 |
Documenten, uittreksels m.b.t. de basisadministratie |
Wet BRP |
B & W |
Medewerker I & D/ ambtenaar burgerlijke stand/ medewerker burgerzaken/ BRP-specialist |
|
I & D 08 |
Beschikken m.b.t. de basisadministratie |
Wet BRP |
B & W |
Ambtenaar burgerlijke stand |
|
I & D 09 |
Beschikken m.b.t. de basisadministratie aangaande adresonderzoek |
Wet BRP |
B & W |
Ambtenaar burgerlijke stand/ medewerker I & D |
|
I & D 10 |
Afgeven uittreksels uit de BRP |
Wet BRP |
B & W |
Medewerker I & D |
|
I & D 11 |
Afgeven en tekenen van aangifte reisdocumenten |
Ppw |
Burgemeester |
Medewerker I & D |
|
I & D 12 |
Gegevens verstrekken aan derden |
Wet BRP, art. 2 verordening BRP |
B & W |
Teamleider |
|
I & D 13 |
Afgeven rijbewijzen en ongeldig verklaren rijbewijzen |
WVW |
Burgemeester |
Medewerker I & D |
|
I & D 14 |
Legaliseren van handtekeningen |
Wet BRP |
Burgemeester |
Medewerker I & D |
|
I & D 15 |
Legaliseren kopie |
Wet BRP |
Burgemeester |
Medewerker I & D |
|
I & D 16 |
Ondertekenen autorisatie aanvraagformulier BRP |
Wet BRP |
Burgemeester |
Teamleider |
|
I & D 17 |
Beschikken m.b.t. startersleningen |
Verordening starterslening koopwoningen Heemskerk 2023 |
B & W |
Medewerker I & D |
|
I & D 18 |
Ontvangen en tekenen van/voor ingekomen fysieke poststukken (incl. aangetekend) |
Art. 160 en 74 Gemw |
Burgemeester |
Teamleider/ medewerker I & D |
|
I & D 19 |
Doen van aangifte diefstal of vernieling van gemeente-eigendom |
Sv |
Burgemeester |
Teamleider |
|
I & D 20 |
Behandelen aanvraag m.b.t. leegstandsvergunningen |
Leegstandwet |
B & W |
(administratief) Medewerker I & D |
|
I & D 21 |
Beschikken m.b.t. leegstandsvergunningen |
Leegstandwet |
B & W |
Medewerker I &D |
|
I & D 22 |
Verstrekken en weigeren gehandicaptenparkeerkaarten en parkeerplaatsen |
Regeling gehandicaptenparkeer-kaart |
B & W |
(administratief) Medewerker I & D |
Medisch advies rapportageplicht. |
- 3.
Team Werk & Inkomen (W & I)
Algemeen
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
W & I 01 |
Nemen van besluiten |
Pw, nadere regelgeving en beleid |
B & W |
Klantmanager W & I/ financieel administratief medewerker W & I |
|
W & I 02 |
Nemen van besluiten |
Wet IOAW, nadere regelgeving en beleid |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 03 |
Nemen van besluiten |
Wet IOAZ, nadere regelgeving en beleid |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 04 |
Nemen van besluiten |
Bbz, nadere regelgeving en beleid |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 05 |
Nemen van besluiten, het sluiten en beëindigen van overeenkomsten, uitvoering en afgifte van verklaringen |
Beleidsregels minimaregelingen en bijzondere bijstand gemeente Heemskerk 2024 en Verordening kinderopvang sociaal-medische indicatie Heemskerk 2018 |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 06 |
Leggen van beslag |
Art. 60 Pw, Rv |
B & W |
Financieel administratief medewerker W & I |
|
W & I 07 |
Betalen van voorschotten en weekuitkering |
Art. 45 en 52 Pw |
B & W |
Klantmanager W & I/ teamleider |
Klantmanager bij < €1.500 Teamleider vanaf €1.500 |
W & I 08 |
Nemen van besluiten inzake de re-integratie- en activeringstrajectplannen |
Pw, Wet IOAW, Wet IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet IOAW en IOAZ 2023 gemeente Heemskerk, Nadere regels re-integratie Participatiewet, IOAW en IOAZ gemeente Heemskerk 2024 |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 09 |
Nemen van besluiten inzake kosten verbonden aan re-integratie- en activeringstrajecten |
Pw, Wet IOAW, Wet IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet IOAW en IOAZ 2023 gemeente Heemskerk, Nadere regels re-integratie Participatiewet, IOAW |
B & W |
Klantmanager W & I |
|
W & I 10 |
Uitvaardigen en invorderen dwangbevel |
Art. 4:115 Awb en art. 60 lid 2 Pw |
Burgemeester |
Financieel administratief medewerker W & I |
|
W & I 11 |
Nemen van besluiten |
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Verordening beslistermijn schuldhulpverlening gemeente Heemskerk 2021 en Beleidsregels schuldhulpverlening gemeente Heemskerk 2023 |
B & W |
Medewerker schuldhulpverlening W & I |
|
W & I 12 |
Indienen verzoek bij de rechtbank voor een afkoelingsperiode (moratorium) |
Art. 5 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en Besluit breed moratorium |
B & W |
Medewerker schuldhulpverlening W & I |
|
W & I 13 |
Nemen van besluiten op aanvragen en het voeren van alle correspondentie die hiervoor nodig is |
Subsidieregeling IPS-trajecten voor de gemeentelijke doelgroep |
B & W |
Klantmanager W & I |
Conform het door Hoofdzaak Werk uitgeschreven werkproces (D/2024/630906). De ondertekening van besluiten luidt: 'De Minister voor Armoedebeleid, Participatie en Pensioenen, namens deze het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, voor deze de klantmanager van het team Werk en Inkomen,’ gevolgd door de naam en handtekening. |
- 4.
Team Welzijn & Zorg (W & Z)
Onderwijs
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
W & Z 01 |
Nemen van besluiten |
Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Heemskerk 2022, art. 4 WPO |
B & W |
Medewerker leerlingenvervoer/ administratief medewerker Wmo |
|
W & Z 02 |
Naleven leerplicht |
LPW |
B & W |
Leerplichtambtenaar |
|
W & Z 03 |
Taken uitvoeren t.a.v. schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten |
LPW, RMC wetgeving, WGR |
B & W |
Gemeenschappelijk orgaan zo nodig ook ondermandaat aan uitvoerende gemeente en medewerkers RBL |
Zie artikel 10 van de Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten regio West-Kennemerland. |
Wmo
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
W & Z 04 |
Nemen van besluiten |
Wmo 2015, nadere regelgeving en beleid |
B & W |
Senior Wmo consulent/ consulent Wmo/ Medewerker Frontoffice |
|
Bijlage 5: Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
CJG 01 |
Afhandelen en beschikken op aanvraag individuele jeugdhulpvoorzieningen |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. Te allen tijde geldt het vierogenprincipe. |
CJG 02 |
Afhandelen en beschikken op pgb-aanvraag |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. Te allen tijde geldt het vierogenprincipe. |
CJG 03 |
Opstellen ondersteuningsplan/ gezinsplan |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. |
CJG 04 |
Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures |
Jw, Awb, Gemw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
Teamleider CJG (zowel manager als projectleider) |
Zie de instructie CJG. |
CJG 05 |
Verdagen, opschorten en verlengen beslistermijn |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. |
CJG 06 |
De bevoegdheid om klachten af te handelen, conform een eigen klachtenprotocol zoals bedoeld in de Awb |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
Indien klacht over teamleider CJG: directeur CJG Indien klacht over CJG-coach: teamleider CJG (zowel manager als projectleider) |
Zie de instructie CJG. |
CJG 07 |
Indienen verzoek tot plaatsing in het vrijwillig kader |
Jw |
B & W |
CJG (Jeugd en Gezinsbeschermers) |
|
CJG 08 |
Inzien registers pgb |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
|
CJG 09 |
Aanmelden aanbieder pgb in register |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
|
CJG 10 |
Toegang tot en werken met CORV * |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. |
CJG 11 |
Toegang tot en werken met pgb portal trekkingsrecht |
Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018 |
B & W |
CJG-coach |
Zie de instructie CJG. |
CJG 12 |
Bij vermoeden van ernstige dyslexie voor behandeling doorverwijzen van een kind (7-12 jaar) naar specialistische dyslexiezorg |
Jw |
B & W |
Directeuren scholen primair onderwijs |
|
- *
CORV: De Opdracht Router Voorziening (CORV) is een digitaal knooppunt dat zorgt voor de elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitiële partijen en het gemeentelijk domein. De aansluiting op het gebruik van de CORV is verplicht gesteld in de Jeugdwet.
Instructie CJG
- 1.
gemachtigd tot het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:
De directeur, manager, projectleider, CJG-coaches en medewerkers Informatie en advies zijn gemachtigd tot het uitvoeren van feitelijke werkzaamheden die nodig zijn om uitvoering te geven aan de wettelijke taak ten behoeve van toegang en toeleiding tot jeugdzorgvoorzieningen.
N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.
- 2.
onder de voorwaarde dat dit plaatsvindt binnen de volgende juridische kaders:
- -
Jeugdwet;
- -
Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk;
- -
Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk;
- -
Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk;
- -
de (nog af te sluiten) subsidiebeschikking met de BV CJG;
- -
Algemene wet bestuursrecht (Awb);
- -
Wet basisregistratie personen (BRP);
- -
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
- -
Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);
- -
Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG);
- -
vigerend beleidskader van de gemeente Heemskerk.
- -
- 3.
en onder de volgende voorwaarden:
De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:
- a.
een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;
- b.
de wettelijke afhandeling van een bezwaar- en of beroepschrift;
- c.
een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies;
- d.
het verlenen van ondermandaat.
- a.
- 4.
en onder de volgende instructies:
- a.
het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;
- b.
het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
- c.
de gemandateerde is bevoegd om af te wijken van de door het college vastgestelde beleidsregels jeugdhulp. De gemandateerde dient daarover wel overleg te plegen met een beleidsmedewerker belast met jeugd. De goedkeuringsprocedure geschiedt op basis van het vierogenprincipe.
- a.
Bijlage 6: Crisisdienst Jeugdhulp (CJ)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Ondermandataris |
Toelichting |
CJ 01 |
Nemen van besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen;
|
Jw |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
De medewerkers van Veilig Thuis van de VRK |
Zie de instructie CJ. |
Instructie CJ
- •
De voorzieningen worden toegekend t.b.v. jeugdigen die woonachtig zijn in de gemeente Heemskerk.
- •
Onder de besluiten en schriftelijke beslissingen wordt vermeld dat zij zijn genomen namens het college. Onder de besluiten wordt tevens vermeld dat bezwaar kan worden ingediend bij het college, dan wel dat voor spoedeisende gevallen een verzoek om voorlopige voorziening kan worden ingediend bij de rechtbank Noord-Holland.
- •
Als gevolg van de uitoefening van dit mandaat uitgaande stukken moeten als volgt worden ondertekend:
‘Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk,
namens deze,’
gevolgd door de functieaanduiding, de handtekening en de naam van de gemandateerde functionaris.
- •
Ondermandaat aan de triagisten van de Integrale Crisisdienst Jeugd is toegestaan.
Bijlage 7: Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en Wet zorg en dwang (Wzd)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Ondermandataris |
Toelichting |
Wvggz 01 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie |
Art. 5:1 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 02 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie laten uitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot verplichte geestelijke gezondheidszorg. |
Art. 5:2 lid 2 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 03 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van een schriftelijk bericht van de geneesheer-directeur dat een verzoek voor een zorgmachtiging wordt voorbereid. |
Art. 5:4 lid 2 sub a Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 04 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van een schriftelijk bericht van de geneesheer-directeur met het besluit dat de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging wordt geschorst om betrokkene in de gelegenheid te stellen een plan van aanpak op te stellen, dan wel het afwijzen van het schorsingsverzoek. |
Art. 5:5 lid 4 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 05 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van het schriftelijke besluit van de officier van justitie tot beëindiging voorbereiding zorgmachtiging, na ontvangst van de medische verklaring. |
Art. 5:11 lid 3 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 06 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van het schriftelijke besluit van de officier van justitie of voldaan is aan criteria voor verplichte zorg. |
Art. 5:16 lid 1 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 07 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het informeren van de melder over de gemotiveerde beslissing van de officier van justitie. |
Art. 5:16 lid 2 Wvggz |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 08 |
Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het behandelen en afdoen van klachten gericht tegen gedragingen van medewerkers van de VRK in het kader van de machtigingen bedoeld onder Wvggz 01 tot en met Wvggz 07. |
Hoofdstuk 9 Awb |
B & W |
Directeur publieke gezondheid van de VRK |
Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz |
Zie de instructie Wvggz. |
Wvggz 09 |
Nemen van een crisismaatregel zoals bedoeld in art. 7:1 lid 1 Wvggz |
Art. 7:1 lid 2 Wvggz |
Burgemeester |
Wethouders |
|
|
Wvggz 10 |
Horen van de betrokkene op wie de crisismaatregel toeziet |
Art. 7:1 lid 3 sub b Wvggz |
Burgemeester |
Khonraad Software Engineering B.V. |
|
|
Wzd 01 |
Afgeven van een beschikking tot inbewaringstelling zoals bedoeld in art. 29 lid 1 Wzd |
Art. 29 lid 7 Wzd |
Burgemeester |
Wethouders |
|
|
Instructie Wvggz
Aan deze machtiging zijn de volgende instructies verbonden:
- -
de gemachtigde licht het college in indien hij een aanvraag voor de voorbereiding van het verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie heeft ingediend;
- -
de gemachtigde licht het college in over de aard van het “ernstig nadeel”, of er (mogelijk) sprake is van maatschappelijke onrust, forse overlast of ernstige veiligheidsrisico’s, en verstrekt het college zo nodig aanvullende informatie;
- -
de gemachtigde licht het college in indien casusregie nodig is, waarbij meerdere partijen betrokken zijn (bijv. wooncorporaties, politie, zorgaanbieders);
- -
de gemachtigde licht het college in indien diegene waarover melding is gedaan, een maatwerkvoorziening vanuit de Wmo of een andere voorziening binnen het sociaal domein nodig heeft.
De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:
‘Het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, namens dezen,
de directeur publieke gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland’
Bijlage 8: Huisvestingsverordening (HV)
Mand.nr. |
Omschrijving bevoegdheid |
Grondslag |
Bevoegd orgaan |
Mandataris |
Toelichting |
HV 01 |
Besluiten inzake aanvragen woonurgentie |
Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022 |
B & W |
Bestuurder van stichting Het Vierde Huis |
|
HV 02 |
Besluiten inzake aanvragen woonurgentie |
Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022 |
B & W |
Voorzitter van Stichting Woonservice Kennemerland |
|
HV 03 |
Besluiten inzake aanvragen woonurgentie uitstroomregeling |
Art. 2.3.7 Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond gemeente Heemskerk 2022 |
B & W |
Manager van Stichting Woonservice Kennemerland |
Zie de instructie Uitstroomregeling. |
HV 04 |
Verlenen huisvestingsvergunning met huur onder liberalisatiegrens |
Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022 |
B & W |
Directeur woningcorporatie voor de eigen woningen/ bestuurders van Sint Agnes Woning Stichting voor de in eigendom van die stichting zijnde woningen/ medewerker I & D |
Ondermandaat mogelijk. M.b.t. Sint Agnes Woning Stichting: met verantwoording achteraf naar de gemeente (toezending overzicht eenmaal per kwartaal). |
Instructie Uitstroomregeling
- 1.
gemachtigd tot het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:
De manager van Stichting Woonservice Kennemerland (de manager) is gemachtigd tot het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen, beoordelen en afhandelen van een aanvraag voor een urgentieverklaring.
- 2.
gemandateerd tot het nemen van de volgende besluiten:
- a.
het op grond van de artikelen 4:5 en 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht:
- -
opschorten van de beslistermijn;
- -
stellen van een termijn voor aanvulling indien een aanvraag onvolledig is;
- -
buiten behandeling stellen van een aanvraag indien de benodigde informatie niet binnen de gestelde termijn is aangevuld;
- -
- b.
het op grond van artikel 2.3.7 van de Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond gemeente Heemskerk 2022 (de verordening) nemen van besluiten tot toekenning of afwijzing van een aanvraag voor urgentieverklaring;
- c.
het in voorkomende gevallen nemen van de onder a genoemde toekenningsbesluiten in afwijking van de verordening op grond van de hardheidsclausule;
- a.
-
N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.
- 3.
onder de volgende instructies:
- a.
voordat een aanvraag buiten behandeling wordt gesteld, vindt afstemming plaats met team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid van de gemeente Heemskerk;
- b.
bij de besluiten tot toekenning of afwijzing van een urgentieverklaring is het advies van de lokale beoordelingstafel leidend;
- c.
als aanleiding bestaat om van dit advies af te wijken, wordt het besluit ter goedkeuring voorgelegd aan de teamleider van het team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid van de gemeente Heemskerk.
- a.
- 5.
ondermandaat/doormachtiging is toegestaan
aan de manager is de bevoegdheid verleend om de onder 1 en 2 genoemde bevoegdheden door te machtigen/mandateren aan medewerkers van Stichting Woonservice Kennemerland.
De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:
Het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, namens dezen,
de teamleider Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid
Bijlage 9: Verwijzing naar afzonderlijke mandaat- en machtigingsbesluiten
Omgevingsdienst IJmond
- •
Archief
Zie het ‘Mandaatbesluit Mileudienst IJmond archief gemeente Heemskerk’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 18 juni 2013 (OD/2013/89369).
- •
Verordening Duurzaamheidslening
Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit Verordening Duurzaamheidslening Heemskerk 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 31 oktober 2023 (D/2023/586341).
- •
Basistakenpakket
Zie het ‘Algemeen mandaat- en machtigingsbesluit basistakenpakket Heemskerk- Omgevingsdienst IJmond 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 19 december 2023 (D/2023/596919).
- •
Plustaken en milieutakenpakket
Zie het ‘Algemeen mandaat- en machtigingsbesluit plustaken en milieutakenpakket Heemskerk – Omgevingsdienst IJmond 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, op 5 maart 2024 (D/2024/617205).
IJmond Werkt!
Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit GR IJmond Werkt! Gemeente Heemskerk 2022’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 22 maart 2022 (D/2022/432650).
Integraal Zorgakkoord
Zie het ‘Volmacht- en machtigingenbesluit Integraal Zorgakkoord gemeente Heemskerk 2023’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, op 18 juli 2023 (D/2023/559773).
Beschermd Wonen regio Zuid-Kennemerland, IJmond en Haarlemmermeer
Zie het ‘Mandaatbesluit Gemeenschappelijk Orgaan Beschermd Wonen regio Zuid-Kennemerland, IJmond en Haarlemmermeer – gemeente Heemskerk 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover bevoegd, op 16 januari 2024 (D/2023/603952).
Doelgroepenvervoer Zuid-Kennemerland–Haarlemmermeer–IJmond
Zie het ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit doelgroepenvervoer Zuid-Kennemerland-Haarlemmermeer-IJmond’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor wat betreft hun bevoegdheden, op 23 januari 2024 (D/2023/605028).
Regionale POK-middelen
Zie het ‘Aanwijzings- en mandaatbesluit penvoerder regionale POK-middelen IJmond 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 19 maart 2024 (D/2024/622074).
Subsidieregeling energiebesparing bestaande woningen
Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit Subsidieregeling energiebesparing bestaande woningen Heemskerk 2024-2026’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 30 april 2024 (D/2024/636645).
Bbz 2004 en Wet IOAZ
Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit Bbz 2004 en IOAZ Heemskerk’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 9 juli 2024 (D/2024/664815).
Toezichthouder kinderopvang
Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit toezichthouder kinderopvang Heemskerk 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 10 september 2024 (D/2024/635520).
Toelichting
Artikel 1
Deze regeling heeft betrekking op mandaten van bestuursrechtelijke besluiten, privaatrechtelijke volmachten, feitelijke machtigingen en het ondertekenen van besluiten. In dit artikel staan de begripsomschrijvingen.
Artikel 2
Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Het besluit moet volgens de Awb worden bekendgemaakt door publicatie in het digitale gemeenteblad. Om te voorkomen dat het besluit veelvuldig moet worden aangepast, zijn de gemandateerden bij functie genoemd en niet bij naam. Hierdoor moet de organisatie vastleggen welke persoon welke functie vervult. Dit kan een aanstellingsbesluit zijn. Ook kan een functiebeschrijving van toepassing verklaard zijn.
Artikel 3
Lid 1: Instructies zijn vormvrij. Het is aan de mandaatgever om te bepalen welke instructies hij geeft. Te denken valt aan het inwinnen van adviezen, overleg met een budgethouder en overleg met of informeren van een portefeuillehouder.
Lid 2: Een bestuursorgaan kan beleidsregels vaststellen over hem toekomende bevoegdheden. Het bestuursorgaan moet handelen overeenkomstig de beleidsregels, dus ook degene die namens hem de bevoegdheid toepast. Dit is nogmaals vastgelegd in het mandaatbesluit.
Lid 3: De Awb bepaalt dat het bestuursorgaan handelt overeenkomstig de beleidsregel ‘tenzij dat voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregel te dienen doelen’. In die gevallen moet het bestuursorgaan afwijken van de beleidsregel. Dit mandaatbesluit is zo opgesteld, dat het mandaat niet van toepassing is in de gevallen waarin deze uitzondering wordt toegepast en moet worden afgeweken van de beleidsregel. In die gevallen wordt het besluit dus niet door de gemandateerde genomen, maar door de mandaatgever. In de gevallen waarin de beleidsregel zelf of de wettelijke regeling een hardheidsclausule bevat, behoort het wel of niet toepassen van de clausule wél tot de gemandateerde bevoegdheid. Er wordt namelijk niet van de beleidsregel of de wettelijke regeling afgeweken. De gemandateerde mag dan over de toepassing een besluit nemen en hoeft het besluit niet aan de mandaatgever voor te leggen.
Artikel 4
De praktijk leert dat het nodig is dat een functionaris kan worden vervangen bij zijn afwezigheid. Daarom is het nodig dat de organisatie vastlegt hoe de vervanging van een bepaalde functie is geregeld. Het mandaatbesluit geeft een algemene regeling voor de vervanging van functionarissen. Zo’n algemene regeling heeft het voordeel dat er geen extra besluiten nodig zijn om vervangers aan te wijzen of om ondermandaat te geven.
Artikel 5
Volgens de Awb moet een krachtens mandaat genomen besluit vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daaruit volgt dat het genomen besluit wordt ondertekend door degene aan wie het mandaat is verleend. Omdat het mandaatbesluit uitgaat van functies en niet van personen, verdient het aanbeveling in de ondertekening de functie te vermelden van de persoon die ondertekent. Onder de uitgaande stukken staat dus de functie van de gemandateerde en niet de functie van de vervanger, zonder de vermelding van ‘in afwezigheid’ (i.a.) of iets dergelijks.
Artikel 6 en 7
Deze artikelen spreken voor zich.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl