Regeling vervallen per 01-01-2025

Regeling mandaten Heemskerk 2024

Geldend van 09-10-2024 t/m 31-12-2024

Intitulé

Regeling mandaten Heemskerk 2024

Afkortingenlijst

Alg

algemeen

Alw

Alcoholwet

Apv

Algemene plaatselijke verordening

Art.

artikel

AVG

Algemene verordening gegevensbescherming

Aw

Archiefwet 1995

Awb

Algemene wet bestuursrecht

AWR

Algemene wet inzake rijksbelastingen

AZ

team Algemene Zaken

BABW

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

BBS

Besluit burgerlijke stand 1994

Bbz

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004

Bbgbop

Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen

B & P

team Beleid & Projecten

B & W

college van burgemeester en wethouders

BW

Burgerlijk Wetboek

Bwv

Besluit wegslepen voertuigen

CAO

CAO Gemeenten

CJ

Crisisdienst Jeugdhulp

CJG

Centrum voor Jeugd en Gezin

CORV

Collectieve Opdracht Routeer Voorziening

Gemw

Gemeentewet

I & D

team Informatie & Dienstverlening

IV

team Informatievoorziening

IW

Invorderingswet 1990

Jw

Jeugdwet

LPW

Leerplichtwet 1969

Mand.nr.

mandaatnummer

ODIJ

Omgevingsdienst IJmond

Ow

Omgevingswet

PCF

team Planning, Control & Financiën

pgb

persoonsgebonden budget

Ppw

Paspoortwet

Pw

Participatiewet

R & B

team Realisatie & Beheer

RVV

Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990

RWN

Rijkswet op het Nederlanderschap

S & B

team Strategie & Beleid

Sv

Wetboek van Strafvordering

SW

Successiewet 1956

VRK

Veiligheidsregio Kennemerland

VTHV

team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid

Wet BAG

Wet basisregistratie adressen en gebouwen

Wet BRO

Wet basisregistratie ondergrond

Wet BRP

Wet basisregistratie personen

Wet IOAW

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers

Wet IOAZ

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen

Wet LB

Wet op de loonbelasting 1964

Wet WOZ

Wet waardering onroerende zaken

WGR

Wet gemeenschappelijke regelingen

Who

Wet hergebruik van overheidsinformatie

W & I

team Werk & Inkomen

Wko

Wet kinderopvang

Wkpb

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

Wok

Wet op de kansspelen

Wlb

Wet op de lijkbezorging

Wmo

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

Woo

Wet open overheid

WPO

Wet op het primair onderwijs

Wvg

Wet voorkeursrecht gemeenten

Wvggz

Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

WVW

Wegenverkeerswet 1994

Ww

Woningwet

W & Z

team Welzijn & Zorg

Wzd

Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten

Artikel 1 Begripsomschrijving

  • 1. In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt onder mandaat verstaan:

    • a.

      de bevoegdheid om namens het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar besluiten te nemen (mandaat);

    • b.

      de bevoegdheid om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht);

    • c.

      de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging);

    • d.

      de bevoegdheid om door het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar genomen besluiten namens hem te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).

  • 2. In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verder verstaan onder:

    • a.

      besluit: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

    • b.

      college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk;

    • c.

      functionaris: de ambtenaar die met de uitoefening van een bepaalde functie is belast;

    • d.

      mandataris: gemandateerde.

Artikel 2 Verlening mandaat

Aan de functionarissen, genoemd in de bijlagen van deze regeling, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden.

Artikel 3 Handelswijze gemandateerde

  • 1. De gemandateerde handelt overeenkomstig de instructies, vermeld in de kolom ‘toelichting’.

  • 2. Wanneer het bestuursorgaan met betrekking tot de gemandateerde bevoegdheid een beleidsregel als bedoeld in artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht heeft vastgesteld, handelt de gemandateerde overeenkomstig deze beleidsregel.

  • 3. Als de uitzondering van artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht toegepast moet worden, maakt de gemandateerde geen gebruik van het mandaat, maar legt het besluit voor aan de mandaatgever.

Artikel 4 Plaatsvervangers

De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers:

  • a.

    als het mandaat is verleend aan een teamleider, worden als vervanger aangewezen de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein;

  • b.

    als het mandaat is verleend aan andere functionarissen dan genoemd onder a. worden als vervanger aangewezen hun teamleider, de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein. Dit geldt niet voor de concerncontroller. De concerncontroller wordt vervangen door de gemeentesecretaris.

Artikel 5 Ondertekening

  • 1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, eerste lid, onder a, b en c, van deze regeling, worden de namens het college1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:

    Hoogachtend,

    1namens burgemeester en wethouders,

    2namens de burgemeester van Heemskerk,

    3namens de heffingsambtenaar van Heemskerk,

    4namens de invorderingsambtenaar van Heemskerk,

    (4 x enter voor handtekening gemandateerde)

    functie gemandateerde met naam team/domein.

  • 2. Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, eerste lid, onder d, van deze regeling worden de namens het college1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:

    Hoogachtend,

    1overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit,

    2overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,

    3overeenkomstig het door de heffingsambtenaar genomen besluit,

    4overeenkomstig het door de invorderingsambtenaar genomen besluit,

    (4 x enter voor handtekening gemandateerde)

    functie gemandateerde met naam team/domein.

Artikel 6 Inwerkingtreding, intrekking en overgangsrecht

  • 1. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

  • 2. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling worden de volgende besluiten en regeling ingetrokken:

    • -

      het ‘Mandaatbesluit Crisisdienst Kennemerland’, vastgesteld op 10 juli 2018 (OD/2018/238759);

    • -

      het besluit ‘Machtiging Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Heemskerk 2020’, vastgesteld op 15 september 2020 (D/2020/295238);

    • -

      het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit woonurgentie uitstroomregeling Pact 2022’, vastgesteld op 12 juli 2022 (D/2022/464648);

    • -

      de ‘Regeling mandaten 2023 II’, vastgesteld op 19 december 2023 (D/2023/596924) met de daarbij behorende bijlagen;

    • -

      het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit uitvoeren subsidieregeling IPS-trajecten’, vastgesteld op 26 maart 2024 (D/2024/630906).

  • 3. De onder de werking van de op grond van het tweede lid ingetrokken besluiten en regeling genomen besluiten en verrichte feitelijke handelingen en rechtshandelingen blijven van kracht en behouden hun werking.

Artikel 7 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaten Heemskerk 2024.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, op 1 oktober 2024,

burgemeester en wethouders van Heemskerk,

de secretaris,

de burgemeester,

de burgemeester,

de heffingsambtenaar,

de invorderingsambtenaar,

Bijlage 1: Mandaten geldend voor alle afdelingen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

Alg 01

Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken

Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Heemskerk

B & W

Teamleider/ raadsgriffier

Teamleider: Teamleider is deelbudgethouder en voert zijn taak uit binnen het daartoe geautoriseerde budget. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan € 215.000 is een separaat schriftelijk akkoord van de domeinmanager vereist, voorzien van een (digitale) handtekening. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan

€ 1.000.000 is een separaat schriftelijk akkoord van de gemeentesecretaris vereist, voorzien van een (digitale) handtekening.

Raadsgriffier: Mits ten behoeve van de raad, de griffie of de Rekenkamer en binnen de door de raad gestelde (financiële) kaders.

Alg 02

Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken tot

€ 15.000,-

Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Heemskerk

B & W

Medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen door de deelbudgethouder

 

Alg 03

Ondertekenen van onder Alg 01 en Alg 02 genoemde overeenkomsten

Art. 171 Gemw, Budgethoudersregeling 2023

Burgemeester

Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen/ raadsgriffier

Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02.

Alg 04

Voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van de onder Alg 01 en Alg 02 genoemde overeenkomsten

Art. 160 Gemw, Procedure Handboek Stichting RIJK

B & W

Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen/ medewerker Stichting RIJK/ raadsgriffier

Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02. In de trajecten die uitgevoerd worden door Stichting RIJK is de stichting gemachtigd.

Alg 05

Doen van uitgaven in het kader van de inkoop van goederen, leveringen en diensten

Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023

B & W

Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen

Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02.

Alg 06

Aanwijzen van medewerkers als budgetbeheerders

Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2023

B & W

Teamleider

Medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders worden opgenomen in het Financieel Management Systeem (FMS).

Alg 07

Afsluiten van verwerkersovereenkomst,

gegevensdelings-overeenkomsten en privacyconvenanten

Teamleider/proces-verantwoordelijke

 

Teamleider/ proces-verantwoordelijke

Verplicht advies Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming

Alg 08

Afhandelen en het voeren van correspondentie welke verband houdt met een ingekomen Woo/Who-verzoek

Woo/ Who

B & W

Teamleider/ juridisch adviseur AZ/ juridisch medewerker AZ/ Woo-contactpersoon

Publicitair of politiek-bestuurlijk gevoelige kwesties worden aan B & W voorgelegd. Bij twijfel over uitleg in een concreet geval is het oordeel van de gemeentesecretaris doorslaggevend.

Alg 09

Verdagen van de beslissing op het Woo-verzoek

Woo

B & W

Teamleider/ juridisch adviseur AZ/ juridisch medewerker AZ/ Woo-contactpersoon

 

Alg 10

Afhandelen Woo-verzoeken, ingekomen bij instelling, dienst of bedrijf, werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college en/of de burgemeester

Woo

B & W

Algemeen bestuur/ dagelijks bestuur/ directie van de instelling, dienst of bedrijf

Kennisgeving en afstemming desgewenst.

Alg 11

Afhandelen dwangsombeschikking bij niet-tijdig beslissen

Art. 6:2 Awb

Burgemeester/ B & W

Teamleider/ juridisch medewerker AZ

 

Alg 12

Verdagen en kennisgeven van redelijke termijn

Art. 4:14 Awb

Burgemeester/ B & W

Mandataris die op bepaald terrein bevoegd is om een besluit te nemen

 

Alg 13

Afhandelen aansprakelijkstelling

Art. 6:162 BW

B & W

Teamleider B & P/ teamleider R & B

Teamleider R & B is mandataris bij aansprakelijkheidsstellingen openbare ruimte.

Bijlage 2: Mandaten domein bedrijfsvoering

  • 1.

    Team Algemene Zaken (AZ)

Bezwaar- en beroepsprocedure (Awb)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 01

Sturen ontvangstbevestiging dan wel mededeling

Art. 6:14 Awb

Burgemeester/ B & W

Medewerker AZ/ juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 02

In gelegenheid stellen bezwaarschrift aan te vullen

Art. 6:5 en 6:6 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 03

Nemen verdagingsbesluiten

Art. 7:10 en 7:24 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 04

Beslissen of bezwaarschrift wordt behandeld door de commissie bezwaarschriften

Art. 20 Verordening afhandeling bezwaarschriften 2017

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 05

Nemen beslissing op bezwaar conform advies commissie bezwaarschriften indien vakafdeling niet contrair gaat/ na ambtelijke afdoening

Art. 6:6, 7:12 en 7:13 lid 6 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 06

Besluiten inzake vergoeden kosten bezwaarschriften

Art. 7:15 lid 2 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 07

Opstellen verweerschrift en instellen (hoger) beroep

Art. 160 Gemw

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 08

Verlangen schriftelijke machtiging en toezenden stukken van/ aan gemachtigde

Art. 2:1 en 6:17 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 09

Besluiten om een bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren

Art. 6:6 Awb

B & W/ Burgemeester

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

AZ 10

Bekendmaken van besluiten op bezwaar

Art. 7:12, lid 2 Awb

B & W/ Burgemeester

Juridisch medewerker AZ/ juridisch adviseur AZ

 

Klachten

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 11

Afhandelen klacht

Titel 9.1 Awb

Burgemeester/ B & W/ invorderingsambtenaar/ heffingsambtenaar

Juridisch adviseur AZ/ Domeinmanager bedrijfsvoering

Zie Procesbeschrijving afhandeling klachten.

Arbeidsvoorwaarden algemeen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 12

Algemene bevoegdheid tot het nemen van besluiten,

de machtiging tot het verrichten van handelingen en de volmacht tot ondertekenen van overeenkomsten en andere documenten

Art. 160 en 171 Gemw,

Burgerlijk Wetboek, Bijzondere wetgeving

CAO,

Personeelshandboek en het lokale personeelsbeleid

B & W/ burgemeester

T.a.v. medewerkers: teamleider,

T.a.v. teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager: gemeentesecretaris

Voor zover een van de onderstaande mandaten/ machtigingen/ volmachten hier niet expliciet in voorziet.

AZ 13

Vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten betreffende de raadsgriffier

Verordening werkgeverscommissie Heemskerk en art. 171 Gemw

Burgemeester

De voorzitter van de werkgeverscommissie van de raad of diens plaatsvervanger

 

AZ 14

Vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten betreffende overige medewerkers van de raadsgriffie, met uitzondering van de raadsgriffier

Verordening werkgeverscommissie Heemskerk en art. 171 Gemw

Burgemeester

Raadsgriffier

 

AZ 15

Vaststellen functiehuis/ indeling in normfunctie

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 3.1 CAO,

Regeling generieke functiebeschrijving en -waardering Heemskerk

2020

B & W

Gemeentesecretaris

I.o.m. managementteam (MT).

Arbeidsvoorwaarden ontslag

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 16

Aanzeggen en (tussentijdse) beëindiging arbeidsovereenkomst voor

bepaalde tijd

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 7:667 lid 3 BW,

Art. 7:668 BW

B & W

T.a.v. medewerker: teamleider

T.a.v. teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

 

AZ 17

Ongevraagd ontslag

Frequent ziekteverzuim

Disfunctioneren

Verwijtbaar handelen

Gewetensbezwaren

Verstoorde arbeidsverhouding

Andere gronden

Cumulatiegrond

Art 7:669 lid 3 c t/m i BW

B & W via ontbindingsverzoek Kantonrechter

T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

I.o.m. gemeentesecretaris.

AZ 18

Ontslag wegens verval van arbeidsplaatsen / bedrijfseconomische redenen (via Cao-ontslagcommissie)

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 7:669 lid 3 onder a BW

B & W

T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

 

AZ 19

Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid

(met ontslagvergunning UWV)

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 7.669 lid 3 BW

B & W

T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

 

AZ 20

Ontslag op staande voet

Art. 160 en 171 Gemw

Art. 7:678 lid 1 BW

B & W

Gemeentesecretaris

I.o.m. domeinmanager.

AZ 21

Het aangaan van een vaststellingsovereen-komst ter beëindiging of ter voorkoming van arbeidsrechtelijk geschil

Art. 160 en 171 Gemw

Art. 7:900 BW

B & W

Domeinmanager

I.o.m. gemeentesecretaris.

Arbeidsvoorwaarden sanctie en ordemaatregelen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 22

Opleggen sancties

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 10 Gedragscode

B & W

T.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

I.o.m. gemeentesecretaris.

AZ 23

Schorsen als ordemaatregel

m.u.v. ontslag

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 11.4 CAO

B & W

T.a.v. medewerker en teamleider:

domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller:

gemeentesecretaris

I.o.m. gemeentesecretaris.

Arbeidsvoorwaarden overige rechten en plichten

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 24

Besluiten dragen uniform

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 11.1 CAO

B & W

Domeinmanager

I.o.m. gemeentesecretaris.

Geschilbeslechting

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 25

Geschilbeslechten

Art. 160 en 171 Gemw,

Art. 11.5 CAO

B & W

T.a.v. medewerker: teamleider

T.a.v. teamleider: domeinmanager

T.a.v. domeinmanager/ concerncontroller: gemeentesecretaris

 

AZ 26

Voeren secretariaat geschillencommissie

Art. 160 en 171 Gemw,

Regeling Geschillencommissie

B & W

Juridisch medewerker AZ/

juridisch adviseur AZ

 

Arbeidsrechtelijke procedure

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 27

Opstellen verweerschrift en het voeren van verweer in procedures gericht op de arbeidsovereenkomst

Art. 160 en 171 Gemw

B & W

Juridisch medewerker AZ/

juridisch adviseur AZ

I.o.m. teamleider/ domeinmanager.

Arbeidsvoorwaarden salarisadministratie

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

AZ 28

Afdrachten belasting/ pensioen e.d./ voeren salaris- en personeelsadministratie en daaruit voortvloeiende correspondentie

CAO,

Wet LB, Pensioenreglement

B & W

Salarisadministrateur

 

  • 2.

    Team Planning, Control & Financiën (PCF)

Algemeen financieel beheer

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

PCF 01

Doen van betalingen in opdracht van budgethouders

Art. 160 Gemw

B & W

Financieel medewerker PCF/ deelbudgethouders/ medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders

Goedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe.

PCF 02

Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot de financiële administratie

Art. 160 Gemw

B & W

Financieel medewerker

 

PCF 03

Het oninbaar verklaren van privaat- en publiekrechtelijke vorderingen (met uitzondering van belastingen)

Art. 160 Gemw

B & W

Financieel medewerker

Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening.

PCF 04

Treffen invorderingsmaatregelen

Art. 160 Gemw

B & W

Financieel medewerker

Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening.

PCF 05

Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Budgethouder

 

PCF 06

Het doen van (suppletie) aangifte ter uitvoering van de fiscale wetgeving zoals de Wet op de loonbelasting, Wet omzetbelasting (incl. BTW-compensatiefonds) en de Wet op de vennootschapsbelasting, het richten van een verzoek tot standpuntbepaling aan de Belastingdienst en het accorderen van het aangifteproces

Art. 160 Gemw

B & W

Financieel medewerker

 

Gemeentelijke belastingen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

PCF 07

Opleggen en ondertekenen van dwangbevelen, loon- en overige inkomensbeslagen

Verzenden (en evt. ondertekenen), herinneringen en aanmaningen, afhandelen overige correspondentie

Art. 231 Gemw,

IW

Invorderingsambte-naar

Externe medewerker belasting deurwaarder

Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker

Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider.

PCF 08

Oninbaar verklaren van belastingvorderingen

Art. 255 lid 5 Gemw

B & W

Financieel administratief medewerker

Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider.

PCF 09

Ondertekenen stukken inzake het verkrijgen van inlichtingen, afhandelen van overige correspondentie

Art. 231 Gemw,

IW,

AWR,

art.1 lid 2 Wet WOZ

Heffingsambtenaar

Medewerker Belastingen/ WOZ

 

PCF 10

Beslissen op aanvragen van kwijtschelding van gemeentelijke belastingen, afhandelen van overige correspondentie

Art. 255 Gemw en de IW

Invorderingsambte-naar

Financieel administratief medewerker

 

PCF 11

Nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen, afhandelen van overige correspondentie

Art. 231 en 255 Gemw en art. 26 IW

B & W

Kwaliteitsmedewerker

 

GEO-informatie

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

PCF 12

Beheren basisregistratie van adressen en gebouwen

Art. 2 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 13

Opnemen definitieve geometrie

Art. 7 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 14

Inschrijven brondocumenten

Art. 10 lid 2 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 15

Afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen

Art. 6 van de wet BAG

Burgemeester/ B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 16

Verstrekken gegevens Dienst voor het Kadaster en openbare registers

Art. 31 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 17

Verlenen inzage en verstrekken gegevens op verzoek

Art. 32 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 18

Wijzigen respectievelijk opnemen authentieke gegevens

Art. 39 Wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 19

Toekennen/ wijzigen huisnummers

Art. 4 van de Verordening Art 6 wet BAG

B & W

Medewerker

GEO-informatie - BAG

 

PCF 20

Inschrijven en inzage geven in het gemeentelijk beperkingenregister en

bijhouden van dit register

Wkpb

B & W

Medewerker

GEO-informatie

 

PCF 21

Diverse bevoegdheden

Art. 11 t/m 15, 25 en 27 Wet basisregistratie grootschalige topografie

Burgemeester/ B & W

Medewerker

GEO-informatie - BGT

 

PCF 22

Aanwijzen Kadastrale grenzen

 

Burgemeester/ B & W

Medewerker

GEO-informatie - BGT

 

PCF 23

Het aanleveren van ondergrondgegevens die uit naam van de bronhouder ingewonnen worden (de leverplicht).

Art. 9 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

PCF 24

Het opnieuw aanleveren van ondergrondgegevens als een Wet BRO-document is teruggezonden.

Art. 12 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

PCF 25

Het gebruiken van ondergrondgegevens wanneer die voor een publieke taak nodig zijn en beschikbaar zijn in de BRO (de gebruiksplicht).

Art. 27 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

PCF 26

Het vragen om verstrekking van een authentiek gegeven dat in de BRO is opgenomen.

Art. 29 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

PCF 27

Het doen van een terugmelding wanneer twijfel bestaat over de juistheid van bepaalde gegevens in de BRO (de meldplicht).

Art. 30 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

PCF 28

Het onderzoeken van bepaalde gegevens in de BRO nadat hierop een terugmelding is gedaan (de onderzoeksplicht).

Art. 33 Wet BRO

B & W

Medewerker GEO-informatie/ BRO-coördinator

 

  • 3.

    Team Informatievoorziening (IV)

Algemeen beheer

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

IV 01

Verzoeken tot informatie uit archief

Aw

B & W

Medewerker informatiebeheer

 

IV 02

Tekenen van lijsten van/voor vernietiging in aanmerking komende fysieke of digitale informatiebestanden

Aw

B & W

Senior medewerker informatiebeheer

 

IV 03

Ondertekening van verklaringen van overdracht of vervreemding van informatiebestanden

Aw

B & W

Senior medewerker informatiebeheer

 

IV 04

Tekenen voor de vernietiging van fysieke of digitale informatiedragers

Aw

B & W

CISO

 

Informatiebeveiliging en privacy

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

IV 05

Stilleggen werkprocessen

AVG

Burgemeester/ B & W

CISO

 

IV 06

Melden datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens

AVG

Burgemeester/ B & W

Functionaris Gegevensbescherming/ Privacy Officer

 

IV 07

Afdoen verzoek om inzage in persoonsgegevens

AVG

B & W

Teamleider/ Privacy Officer

 

IV 08

Afdoen verzoek om vergetelheid

AVG

B & W

Teamleider/ Privacy Officer

 

IV 09

Vaststellen register van verwerkingen

AVG

Burgemeester/ B & W

MT

 

Bijlage 3: Mandaten fysiek domein

  • 1.

    Team Realisatie & Beheer (R & B)

Algemeen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

R & B 01

Instemmingsbesluit tot het verrichten van werkzaamheden

Art. 4 AVOI gemeente Heemskerk 2015

B & W

Toezichthouder openbare ruimte/vergunningverlener nutsbedrijven

R & B 02

Het organiseren van periodiek overleg

Art. 15 AVOI gemeente Heemskerk 2015

B & W

Toezichthouder openbare ruimte/ medewerker beleidsrealisatie wegen en verkeer/

medewerker beleidsrealisatie riolering en water/

medewerker beleidsrealisatie groen/

wegbeheerder en

omgevingsmanager

R & B 03

Het stilleggen van werkzaamheden

Art. 18 AVOI gemeente Heemskerk 2015

B & W

Toezichthouder openbare ruimte

R & B 04

Vergunning verlenen voor textielinzameling

Art. 2 Afval- en grondstoffenverordening gemeente Heemskerk 2019

B & W

Huisvuilcentrale NV (HVC)

Verordening begraafrechten, Beheersverordening begraafplaatsen en Wet op de lijkbezorging

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

R & B 05

Nemen van diverse besluiten t.a.v. algemene begraafplaats Eikenhof en de algemene begraafplaats Nederlands Hervormde Kerk

Besluiten o.g.v. Art. 3, 5, 6, 7, 16, 17, 18, 20, 21, 23 en 25 van de Beheersverordening begraafplaatsen Heemskerk 2023

B & W

Beheerder

Het betreft o.a. het verlenen van een vergunning en toestemming.

R & B 06

Nemen van diverse besluiten

Art. 17, 21, 22a, 29, 31 en 68 Wlb

Burgemeester

Beheerder

 

Exploitatie

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

R & B 07

Vaststellen gymroosters

Art. 160 Gemw

B & W

Beheerder/

adviseur (maatschappelijk) vastgoed

 

R & B 08

Verhuren van gemeentelijke accommodaties

Art. 160 en 171

Gemw en BW

Burgemeester/ B & W

Beheerder/

adviseur (maatschappelijk) vastgoed

 

R & B 09

Voeren van correspondentie met betrekking tot ingebruikgeving en verhuur van gemeentelijke accommodaties

Art. 160 en 171 Gemw

Burgemeester/ B & W

Beheerder/ medewerker

I & D/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed/ administratief juridisch medewerker grondzaken

 

Wegen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

R & B 10

Aansluiten op riolering

Art. 160 Gemw

B & W

Beheerder, toezichthouder en vakspecialist

 

R & B 11

Behandelen verzoeken, klachten en opmerkingen t.a.v. openbare ruimte

Art. 160 Gemw

B & W

Beheerder, toezichthouder en vakspecialist

 

R & B 12

Doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendom

Art. 161 Sv

Burgemeester

Beheerder, toezichthouder en vakspecialist

 

R & B 13

Tijdelijk afsluiten van wegen en plaatsen van verkeerstekens

Art. 34 BABW

B & W

Beheerder en vakspecialist/ medewerker piketdienst

R & B

Z.s.m. kennisgeven aan B & W/ informeren brandweer/ politie/ ambulancedienst en evt. OV-bedrijf.

R & B 14

Verlenen ontheffing op grond van art. 87 RVV

Art. 149 WVW en 87 RVV

B & W

Beheerder openbare ruimte

 

R & B 15

Nemen verkeersbesluit

Art. 15 en 18 WVW / art. 12 BABW

B & W

Beheerder openbare ruimte/ beleidsmedewerker A en B/ Medewerker Beleidsrealisatie

Na overleg korpschef betrokken regionale politiekorps.

R & B 16

Besluiten tot plaatsen van verkeersteken volgens model E6 bijlage 1 RVV

Art. 15 en 18 WVW / art. 12 BABW

B & W

Wegbeheerder openbare ruimte

Na verplicht advies politie en/of GGD.

R & B 17

Aanleggen en veranderen van wegen/ beschadigingen

Art. 2:11 Apv

B & W

Wegbeheerder openbare ruimte/ beleidsmedewerker A en B/ Medewerker Beleidsrealisatie/ beheerder

 

  • 2.

    Team Beleid & Projecten (B & P)

Grondzaken

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

B & P 01

Verpachten of verhuren van gronden, niet zijnde gebouwen, en het aangaan van bruikleenovereenkomsten (gebruiksovereenkomsten)

Boek 7 en 7A BW, art. 160 lid 1 sub d Gemw

B & W

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader.

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet. 

B & P 02

Verkoop van gronden, vestiging van zakelijke rechten en het berusten in verjaringskwesties

Boek 5 en 7 BW, art. 160 lid 1 sub d Gemw

B & W

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader. 

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet.

B & P 03

Ondertekening van huurovereenkomsten, koopovereenkomsten en overeenkomsten tot vestiging van zakelijke rechten

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

B & P 04

Ondertekening van overige vastgoedovereenkomsten

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

B & P 05

Ondertekening van anterieure overeenkomsten en planschadeverhaals-overeenkomsten

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

B & P 06

Ondertekening van notariële akten

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Medewerker grondzaken/ medewerker notariskantoren Janssen & Van Commenée, Lautenbach, Maatschap Batenburg Beverwijk

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

B & P 07

Bekendmaking van een voorgenomen verkoop, verhuur, verpachting of vestiging van zakelijk recht van onroerende goederen aan de enige serieuze gegadigde

 

B & W

Medewerker grondzaken en/of projectleider

 

B & P 08

Verlenen van ontheffing voor de verplichting tot zelfbewoning en verbod op doorverkoop woning door de genoemde omstandigheden te beoordelen en te toetsen, voortvloeiende uit de algemene verkoopvoorwaarden, de betreffende akte van levering en/of vastgesteld beleid

Art. 160 lid 1 sub d Gemw

B & W

Medewerker grondzaken

Ter uitvoering van de algemene voorwaarden en/of vastgesteld beleid.

Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader.

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet.

B & P 09

Uitvoerende werkzaamheden grondprijzenbeleid

Art. 160 Gemw

B & W

Medewerker grondzaken

Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader.

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet.

B & P 10

Het jaarlijks verhogen van de huren (indexering)

Art. 160 Gemw/ BW

B & W

Medewerker grondzaken

Indexering vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in de gesloten huurovereenkomsten.

Overeenkomstig de gestelde juridische kaders, zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek, het Grondbeleid, het Grondprijzenbeleid, het Huurprijzenbeleid, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet voorkeursrecht gemeenten en het vigerend gemeentelijk beleidskader.

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet.

B & P 11

Inschrijving en (ambtshalve) doorhaling van voorkeursrechten en publiekrechtelijke beperkingen bij het Kadaster en de openbare registers

Art. 9 lid 2 Wvg, Wkpb, art. 160 lid 1 sub d Gemw

B & W

Medewerker grondzaken

Voorafgaand overleg met de portefeuillehouder Grondzaken is vereist.

Bij overeenkomsten in het kader van woningbouwprojecten is een besluit van het college vereist.

Met inachtneming van artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet.

Onderwijshuisvesting

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

B & P 12

Afrekenen voorzieningen programma huisvesting van scholen

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk

B & W

Teamleider/ adviseur (maatschappelijk) vastgoed

 

B & P 13

Verhuren/ in medegebruik geven van schoollokalen

Hoofdstuk 4 Verordening huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk

B & W

Adviseur (maatschappelijk) vastgoed

 

B & P 14

Toestemmen tot in gebruik geven van accommodaties als omschreven in de begroting

Art. 27 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk

B & W

Adviseur (maatschappelijk) vastgoed

 

Ruimtelijke ordening

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

B & P 15

Uitoefenen digitale verplichtingen van ruimtelijke plannen

Afdeling 20.5 Ow

B & W

Juridisch planologisch beleidsmedewerker

 

B & P 16

Voeren van verweer in ruimtelijke procedure

Ow en Gemw

B & W

Juridisch planologisch beleidsmedewerker

 

B & P 17

Opstellen en ondertekenen verweerschrift

Ow en Gemw

Burgemeester

Teamleider/

juridisch planologisch beleidsmedewerker

 

Overig

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

B & P 18

Aankoop onroerend goed

Art. 160 en 171 Gemw/ BW

B & W

Beleidsmedewerker vastgoed en accommodaties

Binnen afgesproken kader/ na overlegging taxatierapport beëdigd taxateur

B & P 19

Aanvragen subsidie en indienen eindverantwoording/ vaststelling subsidies

Art. 160 en 171 Gemw/ BW

B & W

Projectleider/ projectondersteuner/ beleidsadviseur

 

B & P 20

Uitbrengen periodieke (voortgang)rapportages i.h.k.v. een project waarvoor subsidie ontvangen is

Art. 160 en 171 Gemw/ BW

B & W

Projectleider/ projectondersteuner/ beleidsadviseur

 

B & P 21

Verlenen en vaststellen BIZ-subsidie

Beleidsregels subsidie 2012

B & W

Adviseur economie, recreatie en toerisme/ beleidsmedewerker recreatie, economie en toerisme

 

  • 3.

    Team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid (VTHV)

Omgevingswet (Ow)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 01

Behandelen conceptverzoeken, beoordelen vragen omtrent omgevingsvergunning en beoordelen of er sprake is van een vergunningvrije activiteit

Art. 4.4 lid 2 en 5.1 Ow

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 02

Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning

Art. 4.4 lid 2, 5.1, 5.8, 5.12, 5.14, 5.15, 5.16 5.18, 5.20, 5.21, 18.1 en hoofdstuk 22 Ow

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 03

Verbinden voorschriften aan omgevingsvergunning

Art. 5.34 Ow

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 04

Wijzigen van de omgevingsvergunning ambtshalve of op aanvraag, en intrekken van de omgevings-vergunning op verzoek

Art. 5.39, 5.40 en 5.41 Ow

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 05

Verrichten van alle voorbereidingshandeling-en/ het voeren van correspondentie tijdens/na aanvraagprocedure niet zijnde besluiten in de zin van de Awb

Art. 16.54 lid 1 Ow

B & W

Casemanager en procesondersteuner complexe vergunningen/ juridisch (beleids)medewerker handhaving / secretaris/directeur ODIJ

O.a. ontvangstbevestiging aanvraag en mededeling over bevoegd gezag, procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen.

VTHV 06

Verlengen beslistermijn

Art. 16.64 lid 2 en 3 en 16.66 lid 3 Ow

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 07

Intrekken omgevingsvergunning of ontheffing

Art. 18.10 Ow

B & W

Teamleider

 

VTHV 08

Besluit m.b.t. gelijkwaardige oplossingen

Art. 2.4 Bbl

Burgemeester/ B & W

Casemanager complexe vergunningen / secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 09

Ontheffing voor geluidstrilling en stofhinder

Art. 7.5 Bbl

B & W

Casemanager complexe vergunningen / secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 10

Het stellen van maatwerkvoorschriften voor geluidhinder en trillinghinder

Art. 7.5 Bbl

Art. 7.17 Bbl

Art. 7.38 Bbl

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

Algemene plaatselijke verordening (Apv)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 11

Afhandelen kennisgeving betoging

Art. 2:3 Apv

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten/ adviseur openbare orde en veiligheid

 

VTHV 12

Verlenen vergunning plaatsen van voorwerpen op of aan openbare plaatsen

Art. 2:10 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 13

Verlenen vergunning evenement/ afhandelen melding klein evenement

Art. 2:25 Apv en Beleidsregel evenementen Heemskerk 2024

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 14

Verlenen van een exploitatievergunning of vrijstelling

Art. 2:28 Apv, Beleidsregels terrassen 2021

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 15

Vaststellen sluitingstijd en/of verlenen ontheffing sluitingstijd

Art. 2:29 lid 3 Apv, Beleidsregels terrassen 2021

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 16

Tijdelijke sluiting en/of afwijkende sluitingstijden openbare inrichting

Art. 2:30 Apv, Beleidsregels terrassen 2021

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 17

Verlenen exploitatievergunning voor een speelgelegenheid

Art. 2:39 Apv

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 18

Verlenen toestemming aanbrengen geschriften, afbeeldingen of aanduidingen op of aan een openbare plaats

Art. 2:42 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 19

Opleggen van een aanlijngebod of een aanlijn- en muilkorfgebod voor een gevaarlijke hond

Art. 2:59 en 2:59a Apv

Burgemeester

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 20

Verlenen vergunning ter beschikking stellen consumentenvuurwerk, dan wel voor ter beschikking stellen aanwezig houden

Art. 2:72 lid 1 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

Advies Omgevingsdienst vereist.

VTHV 21

Aanwijzen plaatsen waar het verboden is consumentenvuurwerk te gebruiken in het belang van het voorkomen van gevaar, schade of overlast

Art. 2:73 lid 1 Apv

B & W

Teamleider

 

VTHV 22

Gebiedsontzegging

Art. 2:78 Apv

Burgemeester

Regionaal officier van dienst politie regio Kennemerland/

leidinggevenden basisteam IJmond-Noord, in de rang van inspecteur of hoger

Maximale duur ontzegging is 72 uur.

VTHV 23

Aanwijzen collectieve festiviteiten, waarvoor de geluidsnormen uit het Activiteitenbesluit niet gelden

Art. 4:2 Apv

B & W

Teamleider

 

VTHV 24

Verlenen ontheffing overige geluidhinder

Art. 4:6 lid 3 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 25

Opleggen herplantplicht

Art. 4:11 lid 9 Apv

B & W

Casemanager complexe vergunningen/ juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 26

Verlenen omgevingsvergunning handelsreclame

Art. 4:15 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten/ case manager complexe vergunningen

 

VTHV 27

Verlenen ontheffing recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen

Art. 4:18 lid 3 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 28

Verlenen ontheffing voor parkeren voertuigen van autobedrijf e.d.

Art. 5:2 lid 4 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 29

Verlenen ontheffing voor aangewezen weggedeelten

Art. 5:3 lid 2 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 30

Verlenen ontheffing parkeerverbod recreatievoertuigen e.d.

Art. 5:6 lid 2 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 31

Verlenen ontheffing parkeren reclamevoertuigen

Art. 5:7 lid 2 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 32

Verlenen ontheffing parkeren grote voertuigen

Art. 5:8 lid 5 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 33

Verlenen ontheffing rijden in groenvoorziening

Art. 5:11 lid 3 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 34

Verlenen vergunning voor inzameling van geld of goederen of leden- of donateurwerving

Art. 5:13 lid 1 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 35

Verlenen vergunning innemen standplaats

Art. 5:18 lid 1 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 36

Toewijzen van standplaatsen

Art 5:21 Apv jo. art. 9 Nadere regels standplaatsen 2024

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 37

Verlenen ontheffing algemene voorwaarden

Art. 5:21 Apv jo. art. 11 lid 3 Nadere regels standplaatsen 2024

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 38

Verlenen toestemming tijdelijke vervanging

Art. 5:21 Apv jo. art. 14 lid 3 Nadere regels standplaatsen 2024

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 39

Verlenen vergunning voor organiseren snuffelmarkt of overige markt

Art. 5:23 Apv

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 40

Verlenen toestemming voor stoken van kampvuur

Art. 5:34 lid 3 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 41

Verlenen ontheffing voor het rijden met voertuigen op het strand

Art. 5:39 lid 4 Apv

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

Marktverordening

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 42

Verlenen ontheffing verbod op het gebruik van geluidsapparatuur

Art. 3 Marktverordening Heemskerk 2022 en art. 8 lid 2 Nadere regels inrichtingsplan markt 2024

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 43

Verlenen vaste-standplaatsvergunning weekmarkt

Art. 4 en 7 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 44

Verlenen dagplaatsvergunning weekmarkt

Art. 4 en 18 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester

 

VTHV 45

Verlenen bedienvergunning weekmarkt

Art. 4 en 20 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 46

Verlenen toestemming vervanging innemen vaste standplaats

Art. 17 lid 2 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 47

Verlenen ontheffing markttijden

Art. 22 lid 4 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Medewerker openbare orde en veiligheid/ marktmeester

 

VTHV 48

Verbinden voorschriften aan gebruik bak- en kookinstallaties

Art. 24 lid 2 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester

 

VTHV 49

Gelasten onmiddellijke verwijdering vergunning-houder bij overtredingen, wangedrag of bedrog

Art. 26 Marktverordening Heemskerk 2022

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten/ marktmeester

 

Winkeltijdenwet en -verordening

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 50

Verlenen ontheffing op werkdagen tussen 22.00 en 06.00 uur en op zon- en feestdagen van 00.00 tot 10.00 en van 17.00 tot 24.00 uur

Art. 3 Winkeltijdenwet en art. 3 Winkeltijdenverordening 2024

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

Alcoholwet (Alw)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 51

Verlenen vergunning voor uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf

Art. 3 Alw

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 52

Verstrekken gewijzigde vergunning bij wijziging van de inrichting

Art. 30 Alw

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 53

Besluiten op aanvraag tot wijziging van het aanhangsel bij de vergunning

Art. 30a Alw

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 54

Verlenen ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank voor gebruik ter plaatse tijdens bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard

Art. 35 Alw

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

Wet op de kansspelen (Wok)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 55

Verlenen loterijvergunning

Art. 3 Wok

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 56

Verlenen aanwezigheidsvergunning kansspelautomaten

Art. 30b Wok

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

Wet kinderopvang (Wko)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 57

Nemen van besluiten omtrent exploitatie kinderopvang en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang

Art. 1.46 en 1.47 Wko

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten/ beleidsmedewerker kinderopvang

 

Handhaving 

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 58

Toekennen en afwijzen verzoek om handhaving

Art. 125 Gemw, art. 5:21, 5:32 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 59

Toekennen en afwijzen verzoek om toepassing bestuursdwang

Art. 5:31a Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 60

Waarschuwen vooruitlopend op besluitvorming toepassen bestuursdwang/opleggen dwangsom/invorderen dwangsom

Art. 125 Gemw, art. 4:7, 4:8, 5:21 en 5:32 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 61

Horen aanvrager, geadresseerde of

derde-belanghebbende voorafgaand aan beschikking

Art. 4:7 en 4:8 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 62

Kennisgeven van redelijke termijn

Art. 4:14 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 63

Besluiten opleggen last onder bestuursdwang/ toepassen bestuursdwang

Art. 125 Gemw en art. 5:21 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 64

Vorderen kosten bestuursdwang

Art. 5:25 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 65

Besluiten opleggen last onder dwangsom

Art. 125 Gemw, art. 5:21 en 5:32 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 66

Besluiten op verzoek om opheffen last, opschorten looptijd of verminderen dwangsom

Art. 5:34 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 67

Beschikken omtrent invordering dwangsom

Art. 5:37 Awb

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 68

Opleggen bestuurlijke boete Alw

Art. 44a Alw en art. 5:40 Awb

Burgemeester

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 69

Geven schriftelijke aanwijzing Wko

Art. 1.65 Wko

B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 70

Opleggen bestuurlijke boete Wko

Art. 1.72 Wko en art. 5:40 Awb

B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 71

Sluiten van een gebouw, terrein of erf

Art. 17 Ww

Burgemeester/ B & W

Juridisch (beleids)medewerker handhaving

 

VTHV 72

Besluiten tot wegslepen en bewaren van voertuigen

Art. 169 t/m 174 WVW, art. 125 Gemw, afdeling 5.3.1 Awb, Bwv en de Wegsleepverordening gemeente Heemskerk 2023

B & W

Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland/ buitengewoon opsporingsambtenaren/ marktmeester/ directeur Garagebedrijf, Takel- en Bergdienst Van der Eng B.V. en door hem aangewezen medewerkers van het bedrijf

Mogelijkheid tot verlenen ondermandaat

VTHV 73

Uitoefenen bestuursdwang: wegslepen en bewaren van voertuigen

Art. 125 Gemw, afdeling 5.3 Awb, art. 5 Bwv,

Wegsleepverordening Heemskerk 2023

B & W

Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland/ buitengewoon opsporingsambtenaren/ marktmeester/ directeur Garagebedrijf, Takel- en Bergdienst Van der Eng B.V. en door hem aangewezen medewerkers van het bedrijf

Mogelijkheid tot verlenen ondermandaat

VTHV 74

Uitoefenen bestuursdwang: verwijderen en (laten) opslaan van fietsen

Art. 125 Gemw en art. 5:12 Apv

B & W

Buitengewoon opsporingsambtenaren

 

Overige

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

VTHV 75

Waarmerken van tekeningen en andere bijlagen voor “kopie overeenkomstig het origineel” en “behoort bij besluit ….”

Art. 160 en 171 Gemw

Burgemeester/ B & W

Casemanager complexe vergunningen/ secretaris/directeur ODIJ

 

VTHV 76

Aanstellingsbesluiten verkeersregelaars/

verkeersbrigadiers

WVW

Burgemeester/ B & W

Teamleider

 

VTHV 77

Verlenen en vaststellen monumentensubsidie

Art. 11 t/m 18 Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Heemskerk 2022, Beleidsregels subsidie 2012

B & W

Casemanager complexe vergunningen

 

VTHV 78

Afhandelen van meldingen brandveilig gebruik en verlenen vergunning brandveilig gebruik voor inrichtingen en het verbinden van voorwaarden hieraan

Art. 2.1 en 2.4 Bbgbop

B & W

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

VTHV 79

Doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendom

Art. 161 Sv

Burgemeester

Buitengewoon opsporingsambtenaren/ adviseur openbare orde en veiligheid

 

VTHV 80

Aangaan van een horecaconvenant

Art. 174 Gemw

Burgemeester

Vergunningverlener bijzondere wetten

 

Bijlage 4: Mandaten sociaal domein

  • 1.

    Team Strategie & Beleid (S & B)

Cultuurhistorie

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

S & B 01

Vaststellen:

  • -

    archeologisch bureauonderzoek;

  • -

    archeologisch programma van eisen;

  • -

    plan van aanpak archeologisch onderzoek;

  • -

    onderzoeksrapport inventariserend veldonderzoek;

  • -

    onderzoeksrapport definitief onderzoek;

  • -

    nemen selectiebesluit.

Erfgoedwet, Erfgoedverordening Heemskerk 2022

B & W

Behandelend (beleids-) medewerker

Selectiebesluit: o.g.v. archeologisch rapport besluiten over verdere vervolg (bijvoorbeeld verlenen/weigeren vergunning of voorschriften verbinden aan vergunning).

Subsidie

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

S & B 02

Horen subsidieaanvrager bij afwijzing

Art. 4:7 Awb

B & W

Behandelend (beleids-) medewerker

 

S & B 03

Intrekken en wijzigen subsidie

Afdeling 4.2.6 en 4.1.2 Awb

B & W

Teamleider

Goedkeuringsprocedure op basis van vierogenprincipe.

S & B 04

Alle bevoegdheden van het college

Algemene subsidieverordening gemeente Heemskerk 2024

B & W

Teamleider

Uitgezonderd: art. 3 lid 2 en 3, art. 4 lid 3 en art. 4:71 Awb.

Goedkeuringsprocedure op basis van vierogenprincipe.

S & B 05

Aanvragen subsidie en indienen eindverantwoording/vaststelling subsidies

Art. 160 Gemw en 171 Gemw

B & W

Teamleider

 

Overig

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

S & B 06

Aangaan overeenkomsten bankjesparade

Art. 160 Gemw

B & W

Behandelend (beleids-)

medewerker/ teamleider

 

S & B 07

Ondertekenen overeenkomsten bankjesparade

Art. 171 Gemw

Burgemeester

Behandelend (beleids-) medewerker

 

S & B 08

Nemen van besluiten over en uitvoering van wetten en regelgeving in eerste aanleg

Wet gemeentelijke anti-discriminatievoorzieningen en Verordening inrichting antidiscriminatievoorziening Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen

B & W

Behandelend (beleids-)medewerker

 

  • 2.

    Team Informatie & Dienstverlening (I & D)

Algemeen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

I & D 01

Beschikken m.b.t. sterflijsten

SW

Burgemeester

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 02

Burgerlijke stand/ laissez passer voor lijken

Overeenkomst inzake het vervoer van lijken

Burgemeester

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 03

Geven verlof tot ontleding lijken

Art. 68 Wlb

Burgemeester

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 04

Geven verlof tot uitstel van begraven/cremeren

Art. 17 Wlb

Burgemeester

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 05

Adviseren in het kader van naturalisatie en geslachtsnaamwijziging

RWN en BW

Burgemeester

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 06

Aanwijzen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand

BBS

B & W

Teamleider/ ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 07

Documenten, uittreksels m.b.t. de basisadministratie

Wet BRP

B & W

Medewerker I & D/ ambtenaar burgerlijke stand/ medewerker burgerzaken/ BRP-specialist

 

I & D 08

Beschikken m.b.t. de basisadministratie

Wet BRP

B & W

Ambtenaar burgerlijke stand

 

I & D 09

Beschikken m.b.t. de basisadministratie aangaande adresonderzoek

Wet BRP

B & W

Ambtenaar burgerlijke stand/ medewerker I & D

 

I & D 10

Afgeven uittreksels uit de BRP

Wet BRP

B & W

Medewerker I & D

 

I & D 11

Afgeven en tekenen van aangifte reisdocumenten

Ppw

Burgemeester

Medewerker I & D

 

I & D 12

Gegevens verstrekken aan derden

Wet BRP, art. 2 verordening BRP

B & W

Teamleider

 

I & D 13

Afgeven rijbewijzen en ongeldig verklaren rijbewijzen

WVW

Burgemeester

Medewerker I & D

 

I & D 14

Legaliseren van handtekeningen

Wet BRP

Burgemeester

Medewerker I & D

 

I & D 15

Legaliseren kopie

Wet BRP

Burgemeester

Medewerker I & D

 

I & D 16

Ondertekenen autorisatie aanvraagformulier BRP

Wet BRP

Burgemeester

Teamleider

 

I & D 17

Beschikken m.b.t. startersleningen

Verordening starterslening koopwoningen Heemskerk 2023

B & W

Medewerker I & D

 

I & D 18

Ontvangen en tekenen van/voor ingekomen fysieke poststukken (incl. aangetekend)

Art. 160 en 74 Gemw

Burgemeester

Teamleider/ medewerker I & D

 

I & D 19

Doen van aangifte diefstal of vernieling van gemeente-eigendom

Sv

Burgemeester

Teamleider

 

I & D 20

Behandelen aanvraag m.b.t. leegstandsvergunningen

Leegstandwet

B & W

(administratief) Medewerker I & D

 

I & D 21

Beschikken m.b.t. leegstandsvergunningen

Leegstandwet

B & W

Medewerker I &D

 

I & D 22

Verstrekken en weigeren gehandicaptenparkeerkaarten en parkeerplaatsen

Regeling gehandicaptenparkeer-kaart

B & W

(administratief) Medewerker I & D

Medisch advies rapportageplicht.

  • 3.

    Team Werk & Inkomen (W & I)

Algemeen

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

W & I 01

Nemen van besluiten

Pw, nadere regelgeving en beleid

B & W

Klantmanager W & I/ financieel administratief medewerker W & I

 

W & I 02

Nemen van besluiten

Wet IOAW, nadere regelgeving en beleid

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 03

Nemen van besluiten

Wet IOAZ, nadere regelgeving en beleid

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 04

Nemen van besluiten

Bbz, nadere regelgeving en beleid

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 05

Nemen van besluiten, het sluiten en beëindigen van overeenkomsten, uitvoering en afgifte van verklaringen

Beleidsregels minimaregelingen en bijzondere bijstand gemeente Heemskerk 2024 en Verordening kinderopvang sociaal-medische indicatie Heemskerk 2018

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 06

Leggen van beslag

Art. 60 Pw, Rv

B & W

Financieel administratief medewerker W & I

 

W & I 07

Betalen van voorschotten en weekuitkering

Art. 45 en 52 Pw

B & W

Klantmanager W & I/

teamleider

Klantmanager bij < €1.500

Teamleider vanaf €1.500

W & I 08

Nemen van besluiten inzake de re-integratie- en activeringstrajectplannen

Pw, Wet IOAW, Wet IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet IOAW en IOAZ 2023 gemeente Heemskerk, Nadere regels re-integratie Participatiewet, IOAW en IOAZ gemeente Heemskerk 2024

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 09

Nemen van besluiten inzake kosten verbonden aan re-integratie- en activeringstrajecten

Pw, Wet IOAW, Wet IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet IOAW en IOAZ 2023 gemeente Heemskerk, Nadere regels re-integratie Participatiewet, IOAW

B & W

Klantmanager W & I

 

W & I 10

Uitvaardigen en invorderen dwangbevel

Art. 4:115 Awb en art. 60 lid 2 Pw

Burgemeester

Financieel administratief medewerker W & I

 

W & I 11

Nemen van besluiten

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Verordening beslistermijn schuldhulpverlening gemeente Heemskerk 2021 en Beleidsregels schuldhulpverlening gemeente Heemskerk 2023

B & W

Medewerker schuldhulpverlening W & I

 

W & I 12

Indienen verzoek bij de rechtbank voor een afkoelingsperiode (moratorium)

Art. 5 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en Besluit breed moratorium

B & W

Medewerker schuldhulpverlening W & I

 

W & I 13

Nemen van besluiten op aanvragen en het voeren van alle correspondentie die hiervoor nodig is

Subsidieregeling IPS-trajecten voor de gemeentelijke doelgroep

B & W

Klantmanager W & I

Conform het door Hoofdzaak Werk uitgeschreven werkproces (D/2024/630906).

De ondertekening van besluiten luidt:

'De Minister voor Armoedebeleid, Participatie en Pensioenen,

namens deze het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk,

voor deze de klantmanager van het team Werk en Inkomen,’

gevolgd door de naam en handtekening.

  • 4.

    Team Welzijn & Zorg (W & Z)

Onderwijs

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

W & Z 01

Nemen van besluiten

Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Heemskerk 2022, art. 4 WPO

B & W

Medewerker leerlingenvervoer/

administratief medewerker Wmo

 

W & Z 02

Naleven leerplicht

LPW

B & W

Leerplichtambtenaar

 

W & Z 03

Taken uitvoeren t.a.v. schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten

LPW, RMC wetgeving, WGR

B & W

Gemeenschappelijk orgaan zo nodig ook ondermandaat aan uitvoerende gemeente en medewerkers RBL

Zie artikel 10 van de

Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten regio West-Kennemerland.

Wmo 

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

W & Z 04

Nemen van besluiten

Wmo 2015, nadere regelgeving en beleid

B & W

Senior Wmo consulent/ consulent Wmo/ Medewerker Frontoffice

 

Bijlage 5: Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

CJG 01

Afhandelen en beschikken op aanvraag individuele jeugdhulpvoorzieningen

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

Te allen tijde geldt het vierogenprincipe.

CJG 02

Afhandelen en beschikken op pgb-aanvraag

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

Te allen tijde geldt het vierogenprincipe.

CJG 03

Opstellen ondersteuningsplan/ gezinsplan

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

CJG 04

Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures

Jw, Awb, Gemw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

Teamleider CJG (zowel manager als projectleider)

Zie de instructie CJG.

CJG 05

Verdagen, opschorten en verlengen beslistermijn

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

CJG 06

De bevoegdheid om klachten af te handelen, conform een eigen klachtenprotocol zoals bedoeld in de Awb

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

Indien klacht over teamleider CJG: directeur CJG Indien klacht over CJG-coach: teamleider CJG (zowel manager als projectleider)

Zie de instructie CJG.

CJG 07

Indienen verzoek tot plaatsing in het vrijwillig kader

Jw

B & W

CJG (Jeugd en Gezinsbeschermers)

 

CJG 08

Inzien registers pgb

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

 

CJG 09

Aanmelden aanbieder pgb in register

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

 

CJG 10

Toegang tot en werken met CORV *

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

CJG 11

Toegang tot en werken met pgb portal trekkingsrecht

Jw, Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018, Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk 2018

B & W

CJG-coach

Zie de instructie CJG.

CJG 12

Bij vermoeden van ernstige dyslexie voor behandeling doorverwijzen van een kind (7-12 jaar) naar specialistische dyslexiezorg

Jw

B & W

Directeuren scholen primair onderwijs

 

  • *

    CORV: De Opdracht Router Voorziening (CORV) is een digitaal knooppunt dat zorgt voor de elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitiële partijen en het gemeentelijk domein. De aansluiting op het gebruik van de CORV is verplicht gesteld in de Jeugdwet.

Instructie CJG

  • 1.

    gemachtigd tot het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:

    De directeur, manager, projectleider, CJG-coaches en medewerkers Informatie en advies zijn gemachtigd tot het uitvoeren van feitelijke werkzaamheden die nodig zijn om uitvoering te geven aan de wettelijke taak ten behoeve van toegang en toeleiding tot jeugdzorgvoorzieningen.

    N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.

  • 2.

    onder de voorwaarde dat dit plaatsvindt binnen de volgende juridische kaders:

    • -

      Jeugdwet;

    • -

      Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk;

    • -

      Nadere regels jeugdhulp gemeente Heemskerk;

    • -

      Beleidsregels jeugdhulp gemeente Heemskerk;

    • -

      de (nog af te sluiten) subsidiebeschikking met de BV CJG;

    • -

      Algemene wet bestuursrecht (Awb);

    • -

      Wet basisregistratie personen (BRP);

    • -

      Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);

    • -

      Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);

    • -

      Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG);

    • -

      vigerend beleidskader van de gemeente Heemskerk.

  • 3.

    en onder de volgende voorwaarden:

    De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:

    • a.

      een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;

    • b.

      de wettelijke afhandeling van een bezwaar- en of beroepschrift;

    • c.

      een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies;

    • d.

      het verlenen van ondermandaat.

  • 4.

    en onder de volgende instructies:

    • a.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;

    • b.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

    • c.

      de gemandateerde is bevoegd om af te wijken van de door het college vastgestelde beleidsregels jeugdhulp. De gemandateerde dient daarover wel overleg te plegen met een beleidsmedewerker belast met jeugd. De goedkeuringsprocedure geschiedt op basis van het vierogenprincipe.

Bijlage 6: Crisisdienst Jeugdhulp (CJ)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Ondermandataris

Toelichting

CJ 01

Nemen van besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen;

  • -

    ambulante spoedhulp

  • -

    crisis pleegzorg

  • -

    het toekennen van een crisisopvangplek

Jw

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

De medewerkers van Veilig Thuis van de VRK

Zie de instructie CJ.

Instructie CJ

  • De voorzieningen worden toegekend t.b.v. jeugdigen die woonachtig zijn in de gemeente Heemskerk.

  • Onder de besluiten en schriftelijke beslissingen wordt vermeld dat zij zijn genomen namens het college. Onder de besluiten wordt tevens vermeld dat bezwaar kan worden ingediend bij het college, dan wel dat voor spoedeisende gevallen een verzoek om voorlopige voorziening kan worden ingediend bij de rechtbank Noord-Holland.

  • Als gevolg van de uitoefening van dit mandaat uitgaande stukken moeten als volgt worden ondertekend:

    ‘Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk,

    namens deze,’

    gevolgd door de functieaanduiding, de handtekening en de naam van de gemandateerde functionaris.

  • Ondermandaat aan de triagisten van de Integrale Crisisdienst Jeugd is toegestaan.

Bijlage 7: Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en Wet zorg en dwang (Wzd)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Ondermandataris

Toelichting

Wvggz 01

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie

Art. 5:1 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 02

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie laten uitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot verplichte geestelijke gezondheidszorg.

Art. 5:2 lid 2 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 03

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van een schriftelijk bericht van de geneesheer-directeur dat een verzoek voor een zorgmachtiging wordt voorbereid.

Art. 5:4 lid 2 sub a Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 04

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van een schriftelijk bericht van de geneesheer-directeur met het besluit dat de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging wordt geschorst om betrokkene in de gelegenheid te stellen een plan van aanpak op te stellen, dan wel het afwijzen van het schorsingsverzoek.

Art. 5:5 lid 4 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 05

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van het schriftelijke besluit van de officier van justitie tot beëindiging voorbereiding zorgmachtiging, na ontvangst van de medische verklaring.

Art. 5:11 lid 3 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 06

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen van het schriftelijke besluit van de officier van justitie of voldaan is aan criteria voor verplichte zorg.

Art. 5:16 lid 1 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 07

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het informeren van de melder over de gemotiveerde beslissing van de officier van justitie.

Art. 5:16 lid 2 Wvggz

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 08

Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het behandelen en afdoen van klachten gericht tegen gedragingen van medewerkers van de VRK in het kader van de machtigingen bedoeld onder Wvggz 01 tot en met Wvggz 07.

Hoofdstuk 9 Awb

B & W

Directeur publieke gezondheid van de VRK

Functionarissen in dienst van de VRK en belast met de uitvoering van de Wvggz

Zie de instructie Wvggz.

Wvggz 09

Nemen van een crisismaatregel zoals bedoeld in art. 7:1 lid 1 Wvggz

Art. 7:1 lid 2 Wvggz

Burgemeester

Wethouders

 
 

Wvggz 10

Horen van de betrokkene op wie de crisismaatregel toeziet

Art. 7:1 lid 3 sub b Wvggz

Burgemeester

Khonraad Software Engineering B.V.

 
 

Wzd 01

Afgeven van een beschikking tot inbewaringstelling zoals bedoeld in art. 29 lid 1 Wzd

Art. 29 lid 7 Wzd

Burgemeester

Wethouders

 
 

Instructie Wvggz

Aan deze machtiging zijn de volgende instructies verbonden:

  • -

    de gemachtigde licht het college in indien hij een aanvraag voor de voorbereiding van het verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie heeft ingediend;

  • -

    de gemachtigde licht het college in over de aard van het “ernstig nadeel”, of er (mogelijk) sprake is van maatschappelijke onrust, forse overlast of ernstige veiligheidsrisico’s, en verstrekt het college zo nodig aanvullende informatie;

  • -

    de gemachtigde licht het college in indien casusregie nodig is, waarbij meerdere partijen betrokken zijn (bijv. wooncorporaties, politie, zorgaanbieders);

  • -

    de gemachtigde licht het college in indien diegene waarover melding is gedaan, een maatwerkvoorziening vanuit de Wmo of een andere voorziening binnen het sociaal domein nodig heeft.

De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:

‘Het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, namens dezen,

de directeur publieke gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland’

Bijlage 8: Huisvestingsverordening (HV)

Mand.nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Bevoegd orgaan

Mandataris

Toelichting

HV 01

Besluiten inzake aanvragen woonurgentie

Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022

B & W

Bestuurder van stichting Het Vierde Huis

  • -

    Inclusief het bieden van een hersteltermijn, opschorten van de beslistermijn, voeren van kansadviesgesprekken, voeren van urgentiegesprekken, buiten behandeling stellen van aanvragen en alle daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

  • -

    Besluiten die namens het college worden genomen worden als volgt ondertekend:

    Hoogachtend,

    Burgemeester en wethouders van gemeente Heemskerk

    Namens hen,

    <gevolgd door functieaanduiding, ondertekening en naam>

HV 02

Besluiten inzake aanvragen woonurgentie

Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022

B & W

Voorzitter van Stichting Woonservice Kennemerland

  • -

    Inclusief alle daarmee samenhangende besluiten.

  • -

    Besluiten die namens het college worden genomen worden als volgt ondertekend:

    Hoogachtend,

    Burgemeester en wethouders van gemeente Heemskerk

    Namens hen,

    <gevolgd door functieaanduiding, ondertekening en naam>

HV 03

Besluiten inzake aanvragen woonurgentie uitstroomregeling

Art. 2.3.7 Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond gemeente Heemskerk 2022

B & W

Manager van Stichting Woonservice Kennemerland

Zie de instructie Uitstroomregeling.

HV 04

Verlenen huisvestingsvergunning met huur onder liberalisatiegrens

Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, gemeente Heemskerk 2022

B & W

Directeur woningcorporatie voor de eigen woningen/ bestuurders van Sint Agnes Woning Stichting voor de in eigendom van die stichting zijnde woningen/ medewerker I & D

Ondermandaat mogelijk.

M.b.t. Sint Agnes Woning Stichting: met verantwoording achteraf naar de gemeente (toezending overzicht eenmaal per kwartaal).

Instructie Uitstroomregeling

  • 1.

    gemachtigd tot het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:

    De manager van Stichting Woonservice Kennemerland (de manager) is gemachtigd tot het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor het in ontvangst nemen, beoordelen en afhandelen van een aanvraag voor een urgentieverklaring.

  • 2.

    gemandateerd tot het nemen van de volgende besluiten:

    • a.

      het op grond van de artikelen 4:5 en 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht:

      • -

        opschorten van de beslistermijn;

      • -

        stellen van een termijn voor aanvulling indien een aanvraag onvolledig is;

      • -

        buiten behandeling stellen van een aanvraag indien de benodigde informatie niet binnen de gestelde termijn is aangevuld;

    • b.

      het op grond van artikel 2.3.7 van de Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond gemeente Heemskerk 2022 (de verordening) nemen van besluiten tot toekenning of afwijzing van een aanvraag voor urgentieverklaring;

    • c.

      het in voorkomende gevallen nemen van de onder a genoemde toekenningsbesluiten in afwijking van de verordening op grond van de hardheidsclausule;

  • N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.

  • 3.

    onder de volgende instructies:

    • a.

      voordat een aanvraag buiten behandeling wordt gesteld, vindt afstemming plaats met team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid van de gemeente Heemskerk;

    • b.

      bij de besluiten tot toekenning of afwijzing van een urgentieverklaring is het advies van de lokale beoordelingstafel leidend;

    • c.

      als aanleiding bestaat om van dit advies af te wijken, wordt het besluit ter goedkeuring voorgelegd aan de teamleider van het team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid van de gemeente Heemskerk.

  • 5.

    ondermandaat/doormachtiging is toegestaan

    aan de manager is de bevoegdheid verleend om de onder 1 en 2 genoemde bevoegdheden door te machtigen/mandateren aan medewerkers van Stichting Woonservice Kennemerland.

De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:

Het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, namens dezen,

de teamleider Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid

Bijlage 9: Verwijzing naar afzonderlijke mandaat- en machtigingsbesluiten

Omgevingsdienst IJmond

IJmond Werkt!

Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit GR IJmond Werkt! Gemeente Heemskerk 2022’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 22 maart 2022 (D/2022/432650).

Integraal Zorgakkoord

Zie het ‘Volmacht- en machtigingenbesluit Integraal Zorgakkoord gemeente Heemskerk 2023’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, op 18 juli 2023 (D/2023/559773).

Beschermd Wonen regio Zuid-Kennemerland, IJmond en Haarlemmermeer

Zie het ‘Mandaatbesluit Gemeenschappelijk Orgaan Beschermd Wonen regio Zuid-Kennemerland, IJmond en Haarlemmermeer – gemeente Heemskerk 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor zover bevoegd, op 16 januari 2024 (D/2023/603952).

Doelgroepenvervoer Zuid-Kennemerland–Haarlemmermeer–IJmond

Zie het ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit doelgroepenvervoer Zuid-Kennemerland-Haarlemmermeer-IJmond’, vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemskerk, ieder voor wat betreft hun bevoegdheden, op 23 januari 2024 (D/2023/605028).

Regionale POK-middelen

Zie het ‘Aanwijzings- en mandaatbesluit penvoerder regionale POK-middelen IJmond 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 19 maart 2024 (D/2024/622074).

Subsidieregeling energiebesparing bestaande woningen

Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit Subsidieregeling energiebesparing bestaande woningen Heemskerk 2024-2026’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 30 april 2024 (D/2024/636645).

Bbz 2004 en Wet IOAZ

Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit Bbz 2004 en IOAZ Heemskerk’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 9 juli 2024 (D/2024/664815).

Toezichthouder kinderopvang

Zie het ‘Mandaat- en machtigingsbesluit toezichthouder kinderopvang Heemskerk 2024’, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk op 10 september 2024 (D/2024/635520).

Toelichting

Artikel 1

Deze regeling heeft betrekking op mandaten van bestuursrechtelijke besluiten, privaatrechtelijke volmachten, feitelijke machtigingen en het ondertekenen van besluiten. In dit artikel staan de begripsomschrijvingen.

Artikel 2

Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Het besluit moet volgens de Awb worden bekendgemaakt door publicatie in het digitale gemeenteblad. Om te voorkomen dat het besluit veelvuldig moet worden aangepast, zijn de gemandateerden bij functie genoemd en niet bij naam. Hierdoor moet de organisatie vastleggen welke persoon welke functie vervult. Dit kan een aanstellingsbesluit zijn. Ook kan een functiebeschrijving van toepassing verklaard zijn.

Artikel 3

Lid 1: Instructies zijn vormvrij. Het is aan de mandaatgever om te bepalen welke instructies hij geeft. Te denken valt aan het inwinnen van adviezen, overleg met een budgethouder en overleg met of informeren van een portefeuillehouder.

Lid 2: Een bestuursorgaan kan beleidsregels vaststellen over hem toekomende bevoegdheden. Het bestuursorgaan moet handelen overeenkomstig de beleidsregels, dus ook degene die namens hem de bevoegdheid toepast. Dit is nogmaals vastgelegd in het mandaatbesluit.

Lid 3: De Awb bepaalt dat het bestuursorgaan handelt overeenkomstig de beleidsregel ‘tenzij dat voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregel te dienen doelen’. In die gevallen moet het bestuursorgaan afwijken van de beleidsregel. Dit mandaatbesluit is zo opgesteld, dat het mandaat niet van toepassing is in de gevallen waarin deze uitzondering wordt toegepast en moet worden afgeweken van de beleidsregel. In die gevallen wordt het besluit dus niet door de gemandateerde genomen, maar door de mandaatgever. In de gevallen waarin de beleidsregel zelf of de wettelijke regeling een hardheidsclausule bevat, behoort het wel of niet toepassen van de clausule wél tot de gemandateerde bevoegdheid. Er wordt namelijk niet van de beleidsregel of de wettelijke regeling afgeweken. De gemandateerde mag dan over de toepassing een besluit nemen en hoeft het besluit niet aan de mandaatgever voor te leggen.

Artikel 4

De praktijk leert dat het nodig is dat een functionaris kan worden vervangen bij zijn afwezigheid. Daarom is het nodig dat de organisatie vastlegt hoe de vervanging van een bepaalde functie is geregeld. Het mandaatbesluit geeft een algemene regeling voor de vervanging van functionarissen. Zo’n algemene regeling heeft het voordeel dat er geen extra besluiten nodig zijn om vervangers aan te wijzen of om ondermandaat te geven.

Artikel 5

Volgens de Awb moet een krachtens mandaat genomen besluit vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daaruit volgt dat het genomen besluit wordt ondertekend door degene aan wie het mandaat is verleend. Omdat het mandaatbesluit uitgaat van functies en niet van personen, verdient het aanbeveling in de ondertekening de functie te vermelden van de persoon die ondertekent. Onder de uitgaande stukken staat dus de functie van de gemandateerde en niet de functie van de vervanger, zonder de vermelding van ‘in afwezigheid’ (i.a.) of iets dergelijks.

Artikel 6 en 7

Deze artikelen spreken voor zich.