Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming en klankbordgesprekken dijkgraaf Waterschap Zuiderzeeland

1. De commissie bestaat uit vijf leden uit het algemeen bestuur van Waterschap Zuiderzeeland.

2. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.

3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

4. De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden.

5. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur.

6. De secretaris-directeur is geen lid van de commissie.

7. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

8. De commissie ziet de heemraden als adviseur in dit proces en zal hen daartoe horen.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

2. Van iedere vergadering wordt door de secretaris-directeur ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

3. De commissie vergadert niet als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht.

3. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van Hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

4. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens ten tijde van de besloten vergadering van het algemeen bestuur waarin over de herbenoeming een besluit wordt genomen.

5. De leden 2 tot en met 4 zijn van overeenkomstige toepassing op de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning bedoeld in artikel 3, lid 7.

1. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur en aan de commissaris. Dit verslag wordt voorzien van een concept aanbeveling.

2. Alvorens het verslag aan het algemeen bestuur en de commissaris te zenden, bespreekt de commissie het concept met de dijkgraaf.

3. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de dijkgraaf worden gemaakt, worden deze in het verslag aan het algemeen bestuur vermeld.

4. De dijkgraaf kan, voorafgaand aan de bespreking in het algemeen bestuur, zijn zienswijze over het verslag geven.

1. De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat na afronding van de benoeming, het klankbordgesprek en de herbenoemingsprocedure alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

1. De commissie houdt jaarlijks met de dijkgraaf een klankbordgesprek over het functioneren.

2. Indien de commissie dan wel de dijkgraaf de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.

1. De commissie beschouwt het functioneren van de dijkgraaf in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de dijkgraaf. Tevens betrekt de commissie hierbij het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek alsmede de aanbevelingen die ten grondslag lagen van een herbenoeming.

2. Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de dijkgraaf als het functioneren van het algemeen bestuur zijn onderwerp van gesprek.

1. Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de dijkgraaf de gelegenheid te reageren op het concept.

2. Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek.

3. Leden van het algemeen bestuur kunnen het verslag inzien bij de secretaris-directeur. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt gezonden aan de commissaris van de Koning.

1. De Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf waterschap Zuiderzeeland, zoals vastgesteld 31 maart 2011, wordt ingetrokken.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na haar vaststelling en wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.