Verordening op het Auditcomité Enschede 2024

1. Het auditcomité bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven raadsleden die door de raad aan het begin van de zittingsperiode worden benoemd op basis van kandidaatstelling.

2. De voorzitter van de kamer Bestuur en Middelen van de Stedelijke Commissie is lid van het auditcomité.

3. De raad streeft bij de samenstelling van het auditcomité een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen na.

4. De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.

5. Het lidmaatschap van het auditcomité vervalt door het verlies van hoedanigheid van raadslid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

6. In tussentijds in het auditcomité opengevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

7. Leden van het auditcomité worden bij afwezigheid niet vervangen.

8. Naast leden kent het auditcomité ook adviseurs die in principe bij de vergaderingen van het auditcomité aanwezig zijn. Dat zijn de accountant en de griffier. De wethouder van Financiën is in principe aanwezig als gesprekspartner van het auditcomité. Hij/zij kan zich laten ondersteunen of vervangen door de concerncontroller. Alleen de leden van het auditcomité hebben stemrecht. Ook kunnen de leden van het auditcomité besluiten om zonder een of meerdere adviseurs/gesprekspartner bijeen te komen.

1. Het auditcomité is bevoegd aan de raad over de in artikel 2 genoemde onderwerpen voorstellen uit te brengen voorzien van een advies over door de raad te nemen besluiten.

2. In het kader van de uitoefening van haar in artikel 2 bedoelde taken is het auditcomité bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met het college, de gemeentelijke rekenkamer en de accountant.

3. Het auditcomité kan advies inwinnen bij een extern deskundige.

4. Het auditcomité is bevoegd de handelingen te verrichten die nodig zijn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van de accountant, onverlet de bevoegdheden van de gemeenteraad in dit kader.

5. Het auditcomité is bevoegd om leden van het college, leden van de gemeentelijke rekenkamer, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan beraadslagingen.

6. Indien het auditcomité ambtenaren uitnodigt informeert zij het college hier van tevoren over.

1. Het auditcomité vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.

2. De voorzitter belegt de vergaderingen en draagt zorg voor het tijdig verzenden van uitnodigingen voor de vergaderingen. Hierbij wordt – spoedeisende gevallen uitgezonderd – uitgegaan van ten minste zeven dagen voor de betreffende vergadering.

3. De oproepingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden of op andere wijze digitaal verstrekt.

4. De vergaderingen van het auditcomité zijn niet openbaar. Het auditcomité stuurt de vastgestelde verslagen van de bijeenkomsten ter kennisname naar de raad. Deze verslagen worden tevens openbaar op het raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst. Verder ontvangt de raad na elke vergadering van het auditcomité een nieuwsbrief met informatie over de vergadering. Ook brengt het auditcomité elk jaar een jaarverslag uit.

1. Besluiten van het auditcomité worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen; alleen de leden van het auditcomité hebben stemrecht.

2. Het auditcomité kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3. Indien over een voorstel door geen van de leden stemming wordt verlangd, is het aangenomen.

4. Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over het onderwerp uitgesteld tot aan de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Staken de stemmen ook in die vergadering dan beslist de stem van de voorzitter.