Verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2024

1. Een verzoek tot agendering van een onderwerp kan bij de griffie worden ingediend door:

• a.

  De raad, raadsfracties en commissieleden;

• b.

  Collegeleden;

• c.

  Burgers, maatschappelijke organisaties, instellingen en bedrijven.

Onderwerpen kunnen niet gaan over:

• •

  Een klacht in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht over gedragingen van het gemeentebestuur;

• •

  Een bezwaar in de zin van hoofdstuk 7 van de Algemene wet bestuursrecht tegen een besluit van een bestuursorgaan van de gemeente;

  Een onderwerp waarover in de lopende raadsperiode of korter dan twee jaar voorindiening van het onderwerp door de raad een besluit is genomen.

2. De agendacommissie bepaalt op advies van de griffier welke onderwerpen op de agenda van de raadscommissie worden geplaatst;

3. De agendacommissie stelt de conceptagenda voor de commissievergadering op onder vermelding van de status van het onderwerp zoals presentatie, kaderstellende informatie ophalen, voorbereiding besluitvorming.

4. De agendacommissie kan belanghebbenden of deskundigen specifiek uitnodigen om mee te praten bij een agendapunt.

5. De agenda en de bijbehorende stukken worden ten minste tien dagen voor een vergadering beschikbaar gesteld en openbaar gepubliceerd op de website van de gemeente.

6. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het beschikbaar stellen van de agenda een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.

7. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va, van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het derde en vierde lid onder berusting van de griffier.

8. De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.

1. Commissievergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging in Uit het Kastje en plaatsing op de website.

2. In spoedeisende gevallen kan de openbare kennisgeving uitsluitend langs elektronische weg plaatsvinden.

1. De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten van vergaderingen.

2. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de presentielijst, die aan het einde van elke vergadering door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening wordt vastgesteld.

1.

• a.

  Het aantal commissieleden per fractie die deelnemen aan de vergadering is vrij;

• b.

  Er kan maximaal één woordvoerder per fractie deelnemen aan elk agendapunt;

2. Lid 1b geldt niet bij presentaties, daarbij kunnen alle commissieleden deelnemen;

3. Het college kan deelnemen aan de raadscommissie, waarbij bij elk agendapunt de betreffende portefeuillehouder deelneemt en daarbij bijgestaan kan worden door de behandelend ambtenaar en/of de gemeentesecretaris;

4. Belangstellenden die willen meepraten bij een agendapunt kunnen zich tot 12.00 uur op de dag van de raadscommissie melden bij de griffier;

5. De commissievoorzitter kan in het belang van een goede vergaderorde besluiten om een deelnemer, niet zijnde een commissielid of collegelid, van deelname aan de raadscommissie uit te sluiten.

1. Deelnemers, niet zijnde commissieleden of collegeleden, hebben de gelegenheid bij het betreffende agendapunt informatie, ideeën en meningen naar voren te brengen.

2. De portefeuillehouder heeft de gelegenheid een beknopte toelichting op de stukken te geven en te reageren op de inbreng van de andere deelnemers.

3. Commissieleden hebben de gelegenheid aan de andere deelnemers een (nadere) toelichting te vragen op de ingebracht onderwerpen.

4. Wanneer de commissievoorzitter vaststelt, dat over een onderwerp alle informatie is uitgewisseld sluit hij het onderwerp af.

5. Nadat de bespreking is gesloten, beslist de raadscommissie of er een advies aan de raad wordt uitgebracht.

6. Indien de raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies.

7. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over geheimhouding en met betrekking tot de orde.

1. Belangstellenden kunnen in een vergadering meepraten over onderwerpen die geagendeerd zijn zoals beschreven onder artikel 11 lid 4 en artikel 12 lid 1;

2. Meepraters melden zich uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering bij de commissiegriffier onder vermelding van zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij wil meepraten.

1. De commissievoorzitter handhaaft de orde in de vergadering.

2. Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp.

3. Hij kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.

4. Hij kan de raadscommissie voorstellen aan een commissielid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig laat de commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het commissielid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.

1. Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen.

2. Uit een verslag blijkt in ieder geval:

• a.

  de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;

• b.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• c.

  de toezeggingen die zijn gedaan;

• d.

  de adviezen die de commissie over de geagendeerde onderwerpen heeft uitgebracht;

3. Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.

4. Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.

5. Van de raadscommissies worden opnamen (beeld en geluid) gemaakt welke op de website terug te zien zijn.

1. Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de commissiegriffier.

2. Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag.

3. De vastgestelde verslagen worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen.

2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden.

3. De commissievoorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken.

4. Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.