Instellingsbesluit ambtelijke adviescommissie Gemeentelijke Gezondheidsdienst Haaglanden en ambtelijke adviescommissie Veilig Thuis Haaglanden

1. Er is een ambtelijke adviescommissie Gemeentelijke Gezondheidsdienst Haaglanden die de agenda en bestuurlijke besluitvorming van het algemeen bestuur ambtelijk voorbereidt.

2. Er is een ambtelijke adviescommissie Veilig Thuis Haaglanden die de agenda en bestuurlijke besluitvorming van het algemeen bestuur ambtelijk voorbereidt.

3. Onderwerpen die tot het werkterrein van meerdere ambtelijke adviescommissies behoren, worden door de commissies afzonderlijk behandeld of in een gezamenlijke vergadering behandeld.

1. De ambtelijke adviescommissie is bevoegd tot:

• a.

  het uitbrengen van ambtelijk advies aan , het algemeen bestuur, de directeur publieke gezondheid of de directeur veilig thuis over een besluit dat voorligt bij het algemeen bestuur;

• b.

  een concept ontwerpagenda voor het algemeen bestuur voor te bereiden en deze met de secretaris te bespreken.

2. Een advies kan minderheidsstandpunten omvatten.

3. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

4. Tenzij dit op grond van de Wet open overheid achterwege wordt gelaten, wordt het advies openbaar gemaakt.

1. De ambtelijke adviescommissie Gemeentelijke Gezondheidsdienst Haaglanden bestaat uit één lid per gemeente dat ambtelijk adviseert over de gemeentelijke gezondheidsdienst.

2. De ambtelijke adviescommissie Veilig Thuis Haaglanden bestaat uit één lid per gemeente dat ambtelijk adviseert over veilig thuis.

3. De directeur publieke gezondheid en/of de directeur veilig thuis is bij de vergaderingen van de ambtelijke adviescommissie aanwezig. Zij nemen deel aan de beraadslagingen en hebben een raadgevende stem. De directeur publieke gezondheid en de directeur veilig thuis kunnen zich laten bijstaan door medewerkers of experts.

4. Gemeentelijke directeuren of vergelijkbare functionarissen kunnen deelnemen aan de vergadering.

5. De secretaris is aanwezig bij de vergaderingen en heeft een ondersteunende rol.

1. De ambtelijke adviescommissie wijst uit zijn midden een voorzitter van de ambtelijke adviescommissie aan. De ambtelijke adviescommissie kan er ook voor kiezen de secretaris aan te wijzen als voorzitter.

1. De ambtelijke adviescommissie vergadert minimaal zo vaak als het algemeen bestuur en voorts zo vaak als de voorzitter van de ambtelijke adviescommissie dat nodig acht.

2. Het algemeen bestuur kan een reglement van orde vaststellen voor de vergaderingen van de adviescommissie.

3. De secretaris stelt vóór aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden.

4. De secretaris zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur van de vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken. In bijzondere omstandigheden kan hiervan worden afgeweken.

5. De secretaris zendt tenminste zeven dagen voor een vergadering de directeur publieke gezondheid en de directeur veilig thuis een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur van de vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken. In bijzondere omstandigheden kan hiervan worden afgeweken.

1. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een kort verslag van de vergadering.

2. Het verslag bevat in ieder geval:

• a)

  de namen van de afwezige leden;

• b)

  de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c)

  de uitgebrachte adviezen;

• d)

  een formulering van de genomen besluiten.

3. Het verslag wordt aan de deelnemers toegezonden.

1. De ambtelijke adviescommissie kan bepalen dat naast de directeur publieke gezondheid en/of de directeur Veilig Thuis en hun medewerkers, anderen dan de in de vergadering aanwezige leden deelnemen aan de beraadslaging.

2. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.

1. De ambtelijke adviescommissie formuleert de adviezen.

2. Bij verschillende standpunten wordt in onderling overleg gekomen tot een gezamenlijk advies. Dit gezamenlijk advies kan een afwijkend standpunt van een of meerdere gemeenten bevatten.

3. De uitgebrachte ambtelijke adviezen worden gevoegd bij de voorstellen aan het algemeen bestuur.

1. Dit besluit treedt in werking op de dag nadat het is vastgesteld. Voor zover de datum van de bekendmaking is gelegen na 1 juli 2024 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2024.

2. Dit besluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit ambtelijke adviescommissie Gemeentelijke Gezondheidsdienst Haaglanden en ambtelijke adviescommissie Veilig Thuis Haaglanden.