Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap Aa en Maas

Geldend van 20-09-2024 t/m heden

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap Aa en Maas

Het Dagelijks Bestuur van waterschap Aa en Maas;

gelet op:

  • 1.

    Het voorstel d.d. 2 april 2024 met het kenmerk 215933;

  • 2.

    Het advies van het Brabants Historisch informatie Centrum (BHIC) met betrekking tot het Handboek vervanging archiefbescheiden 2024;

  • 3.

    De regeling van de minister van onderwijs, cultuur en wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • 4.

    Artikel 7 van de archiefwet 1995;

  • 5.

    Artikel 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995

BESLUIT:

I.

  • 1.

    Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: alle inkomende, uitgaande en interne documenten vanaf 1 augustus 2019. De vervangen archiefbescheiden worden na reproductie vernietigd.

  • 2.

    Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: stukken in het kader van het wegwerken van analoge achterstanden, gevormd vanaf 1-1-2012. De vervangen archiefbescheiden worden na reproductie vernietigd.

  • 3.

    Per 1 januari 2024 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: Analoge archiefbestanden opgemaakt tussen 2012 en 2017, gescand tijdens de digitalisering van Personeelsdossiers voor de overgang naar E-HRM en analoge archiefbestanden uit personeelsdossiers opgemaakt voor 2012, met een vernietigingstermijn van 75 jaar (worden met terugwerkende kracht gedigitaliseerd

  • 4.

    Reproductie geschiedt op wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging archiefbescheiden waterschap Aa en Maas 2024, versie 0.11 d.d. 9 april 2024

II.

De eerdere Vervangingsbesluiten d.d. 3 oktober 2016 en 27 mei 2019 in stand te laten.

III.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Beluit vervanging archiefbescheiden Waterschap

Aa en Maas 2024.

IV.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2024

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 9 april 2024.

Hoogachtend,

namens het dagelijks bestuur,

Leo Smit

Loco Secretaris Directeur

Mario Jacobs

Dijkgraaf