Subsidieregeling Regio Deal Zuid-Limburg 2024

Artikel 3. Activiteiten

• 1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan een innovatieve, circulaire en duurzame grens overstijgende kennisregio, met brede welvaart voor alle inwoners, sterke steden en kernen in een toekomstbestendig klimaat adaptief en aantrekkelijk landschap.

• 2. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • a.

    Het project moet bijdragen aan de in artikel 7 genoemde maatregelen zoals opgenomen in de Regio Deal Zuid-Limburg tussen het Rijk en de regio.

  • b.

    De begroting van het project moet, naast de in artikel 7 van de Regio Deal vermelde subsidiebedragen, bestaan uit een cofinanciering (zowel publieke als overige) zoals aangeduid op het projectfiche behorend bij de aanvraag. Per project wordt de hoogte van de cofinanciering gespecificeerd in de beschikking tot subsidieverlening.

  • c.

    Partijen streven per programmalijn de doelen na zoals opgenomen in artikel 3 van de Regio Deal.

  • d.

    Er dient sprake te zijn van cofinanciering (50% rijksbijdrage en 50% regionale bijdrage) zoals opgenomen in artikel 13 van deze regeling.

  • e.

    Het project dient te starten binnen 3 maanden gerekend vanaf de dag na de subsidieverleningsbeschikking.

Artikel 5. Subsidieplafond

• 1. Voor subsidiabele activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 bedraagt het subsidieplafond in totaal € 20.000.000,-.

• 2. Indien projecten niet uiterlijk 3 maanden na de beschikking starten en dientengevolge voorschotten niet kunnen worden uitbetaald of eenmaal betaalde (voorschotten op de verleende) subsidie wordt teruggevorderd, kan het DB/ de bestuurlijke regiegroep op basis van een advies van de gemeente Maastricht in haar rol als Regiokassier, de Programma-manager en na sondering van het Algemeen Bestuur (gevormd door de 10 gemeenten in het convenant Regiodeal Zuid-Limburg), besluiten over de wijze waarop resterende middelen worden besteed, waarna het college dienovereenkomstig beschikt met inachtneming van het bepaalde in de beschikking van het Rijk d.d. 8 december 2023 op basis van de Regio Deal Zuid-Limburg d.d. 1 november 2023.

Artikel 6. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten in aanmerking die aantoonbaar zijn voor de activiteit waarvoor de subsidie is verleend.

• 2. Kosten zijn alleen subsidiabel voor zover zij betrekking hebben op bestedingen in de periode 02 november 2023 tot en met 31 december 2027.

• 3. De volgende kosten zijn subsidiabel:

  • a.

    Loonkosten: De volgende opties worden gehanteerd:

    • •

      Vast uurtarief van € 80,- all-in voor de loonkosten;

    • •

      Loonkosten met een maximum van € 100,- plus vaste-opslag-systematiek van 50%.

    • •

      Voor personen van wie directe loonkosten niet duidelijk bepaald kunnen worden, geldt een minimum uurtarief van € 40;

    • •

      Integrale Kostensystematiek (IKS) indien reeds van toepassing

    • •

      De systematiek (al dan niet op basis van vereenvoudigde kostenopties) van toepassing in regionale, nationale en Europese programma’s indien een project hieruit cofinanciering ontvangt.

  • b.

    Aankoop en/of gebruik (via huur of leasing) van grond en gebouwen indien deze in de administratie te onderscheiden zijn;

  • c.

    Aankoop en/of gebruik van apparatuur indien deze in de administratie te onderscheiden zijn;

  • d.

    Aankoop en/of verbruikte materialen en hulpmiddelen indien deze in de administratie te onderscheiden zijn;

  • e.

    De aan derden betaalde kosten, aantoonbaar op factuur.

• 3. De inzet van ambtenaren in loondienst van een overheidspartij komen in beginsel niet in aanmerking voor een subsidie. Dit is anders als sprake is van kosten voor de inzet van ambtenaren die vrijgemaakt worden voor de uitvoering van enig project van de Regio Deal, en dit niet als regulier werk doen. Dit moet dan zichtbaar gemaakt worden door een urenstaat.

• 4. Verrekenbare BTW op grond van de Wet op de Omzetbelasting en/of op het BTW-compensatiefonds betreft geen subsidiabele kosten.

Artikel 7. Wijze van verdeling

• 1. Verdeling van subsidie vindt plaats conform de afspraken die zijn gemaakt bij het sluiten van het convenant Regio Deal Zuid-Limburg.

• 2. Het beschikbare budget wordt verdeeld onder de volgende projecten (per programmalijn):

• 3. De aanvraag wordt getoetst aan de criteria en voorwaarden zoals bepaald in artikel 3.

• 4. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 5. De aanvraag wordt niet in behandeling genomen indien op het moment van ontvangst van de aanvraag het subsidieplafond voor het jaar waarvoor de aanvraag wordt ingediend reeds is bereikt.

Artikel 8. Hoogte van de subsidie

• 1. Per programmalijn zijn de bedragen zoals in onderstaande tabel beschikbaar:

• 2. Een subsidie (incl. btw) bedraagt maximaal per project het bedrag zoals opgenomen in de volgende tabel:

Artikel 9. Aanvraag

• 1. De aanvraag wordt ingediend via het daarvoor beschikbare digitale aanvraagformulier (via de website van de gemeente Maastricht).

• 2. Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:

  • a.

    een ingevuld projectfiche (Aanvraagformulier: https://subsidies.gemeentemaastricht.nl/sites/subsidies/files/2024-08/Regiodeal%20Projectfiche%20-%20aanvraagformulier_1.docx, Begroting:https://subsidies.gemeentemaastricht.nl/sites/subsidies/files/2024-08/Regiodeal%20Projectfiche%20-%20begroting.xlsx) met daarin opgenomen:

    • -

      een beschrijving van de uitvoering van het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

    • -

      een beschrijving van de doelen en resultaten welke met het project worden nagestreefd, en hoe het project daaraan bijdraagt;

    • -

      de planning en de looptijd van het project;

    • -

      overzicht van de cofinanciering;

    • -

      begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;

• 3. Als de aanvrager een onderneming is legt deze tevens over:

  • -

    een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

  • -

    een verklaring als bedoeld in de verordening met betrekking tot de-minimissteun (de-minimisverklaring);

• 4. Een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, legt tevens over: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

• 5. De aanvrager dient zich te conformeren aan het gestelde in de Regio Deal en de in dat kader overeengekomen uitgangspunten.

• 6. De aanvrager dient, indien hierom gevraagd wordt, alle gewenste informatie te verschaffen aan de Regiegroep Regiodeal Zuid-Limburg en dient mee te werken aan eventuele controles daarvan.

Artikel 11. Beoordeling aanvraag

• 1. Het college beslist op de aanvragen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag dan wel nadat deze regeling is bekendgemaakt.

• 2. Als datum van ontvangst geldt de datum waarop alle gegevens als bedoeld in artikel 9 zijn ontvangen door het college en de aanvraag volledig is.

• 3. Het college beslist op de aanvragen met inachtneming van de adviezen van het DB/ Bestuurlijke regiegroep Regio Deal Zuid-Limburg en de in artikel 9 bedoelde gegevens, zoals die zijn aangeleverd door de aanvrager.

Artikel 13. Voorwaarden Cofinanciering

• 1. De cofinanciering moet direct verband houden met het betreffende pijler waarbinnen of project waaraan de subsidie wordt verleend.

• 2. De verhouding Rijksbijdrage- publieke cofinanciering moet door middel van daadwerkelijk ontvangst van de middelen/bijdragen en/of onvoorwaardelijke toezeggingen voor publieke cofinanciering onderbouwd zijn.

• 3. De cofinanciering kan bestaan uit een ‘in cash’ dan wel ‘in kind’ bijdrage, waarbij wordt uitgegaan van (door de aanvrager onderbouwd bij de vaststelling dan wel in de rapportage(s)) reële economische waarde van producten/diensten/goederen.

• 4. Indien de subsidie valt onder de algemene groepsvrijstellingsverordening worden in aanmerking komende kosten berekend en gestaafd met bewijsstukken overeenkomstig artikel 7, eerste lid, van de algemene groepsvrijstellingsverordening.

• 5. Projecten worden afgesloten met een controleverklaring van een accountant voor ‘cash bijdragen’ en voor ‘in kind bijdragen’. Het moet voor de accountant vaststaan dat de cofinancieringsbijdrage is geleverd.

• 6. Bij de vaststelling dient de cofinanciering onderbouwd te worden aangeleverd.

Artikel 14. Bevoorschotting

• 1. Bij de subsidieverlening en de bevoorschotting wordt rekening gehouden met de door het Rijk gehanteerde uitkering van gelden.

• 2. De wijze van bevoorschotting en bijbehorende bedragen worden opgenomen in de verleningsbeschikking.

• 3. Bij de wijze van bevoorschotting wordt rekening gehouden met de specifieke omstandigheden in het concrete geval.

Artikel 17. Verantwoording

• 1. De aanvrager dient een verzoek tot vaststelling van de subsidie in bij het college binnen 6 maanden na afronding van de activiteiten van het project waarvoor subsidie is verleend.

• 2. De aanvraag tot vaststelling bevat:

  • a.

    een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • b.

    een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  • c.

    een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en

  • d.

    een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk registeraccountant;

  • e.

    onderbouwing van de cofinanciering.

Artikel 18. Subsidievaststelling

• 1. Het college stelt een subsidie vast binnen 13 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling, tenzij bij subsidieregeling anders is bepaald.

• 2. Het college informeert het DB/Bestuurlijke Regiegroep Regio Deal Zuid-Limburg over de beschikking tot subsidievaststelling.

Artikel 19. Hardheidsclausule

• 1. In gevallen, de uitvoering van deze subsidieregeling betreffend, waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college in afstemming met het DB/ Bestuurlijke Regiegroep Regio Deal Zuid-Limburg.

• 2. Het college kan afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, indien toepassing van deze subsidieregeling gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn in verhouding tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 20. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na de wettelijke bekendmaking.

• 2. Deze subsidieregeling vervalt zodra de regiodeal is afgerond.

• 3. De looptijd van deze regeling kan, met inachtneming van het bepaalde in de Regio Deal worden aangepast, indien partijen bij de Regio Deal zulks besluiten en dienovereenkomstig door het Rijk wordt beschikt.

• 4. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Regio Deal Zuid-Limburg 2024.