Beleidsregels fonds ‘Ter Apel’ gemeente Westerwolde 2024

1. De activiteiten zijn gericht op het verbeteren van de leefbaarheid (minimaal één van de volgende doelstellingen moet van toepassing zijn):

• a.

  Omdat zij (zorg)voorzieningen tot stand brengen of behouden in de leefgemeenschap(pen);

• b.

  Omdat zij de kwaliteit van de woonomgeving verbeteren (van een plus voorzien);

• c.

  Omdat zij de onderlinge contacten tussen bewoners versterken en bijdragen aan de sociale samenhang;

• d.

  Omdat zij het gevoel van veiligheid in de leefgemeenschap vergroten.

2. Het project heeft tot doel het realiseren van activiteiten en/of diensten in het dorp Ter Apel en/of wijken en buurtschappen die vallen onder het deelgebied Ter Apel.

3. De aanvraag geeft duidelijk aan voor welke incidentele kosten subsidie wordt gevraagd uit het fonds.

4. De activiteiten en/of diensten worden uitgevoerd door inwoners of inwoners samen met professionals.

5. De activiteiten dragen bij aan het versterken van de zelforganisatie en zelfredzaamheid van inwoners.

6. De activiteit of dienst heeft een groot bereik onder de mensen in de buurt of dorp.

7. Het project heeft draagvlak bij bewoners in de buurt en of leefgemeenschap van Ter Apel.

8. Het project lost een concreet probleem op of voldoet aan een concrete vraag of behoefte van inwoners.

9. Binnen een jaar na de toekenning van de subsidie start de uitvoering van het project.

1. De activiteiten en/of diensten die worden georganiseerd.

2. De locatie of buurt waar de activiteiten en of diensten worden uitgevoerd.

3. Het te verwachten bereik van de bewoners met de activiteiten en/of diensten.

4. De inzet van inwoners voor de realisatie van de activiteiten en/of diensten.

5. De looptijd van de activiteiten en/of diensten.

6. De manier waarop de gemeente inzicht krijgt in de voortgang van het project en de wijze waarop de gemeente inzicht krijgt in de uitvoering van de activiteiten en/of diensten. Na afronding van het project, dient de aanvrager te zorgen voor een verantwoording aan de gebiedsregisseur over de afgesproken uit te voeren activiteiten.

7. Dat wat nodig is voor de realisatie van het project. Dat wil zeggen;

• a.

  De organisatie, de verantwoordelijkheden van de deelnemers en deelnemende partijen, de huisvesting (indien) van toepassing;

• b.

  Begroting van de projectkosten en uitvoeringskosten gespecificeerd;

• c.

  Financiële inbreng mogelijke andere partijen en inwoners zelf;

• d.

  Welke eenmalige bijdrage van de gemeente wordt gevraagd;

• e.

  Voor welke kosten de bijdrage wordt gevraagd;

• f.

  Een sluitende exploitatiebegroting.

8. In de aanvraag wordt aangegeven op welke wijze het project voldoet aan de in artikel 2 geformuleerde voorwaarden van het Fonds Ter Apel. Het is daarom verplicht gebruik te maken van het aanvraagformulier fonds Ter Apel (zie bijlage I) bestaande uit een voorblad en een vragenlijst. Naast het aanvraagformulier is het ook toegestaan een eigen projectplan of andere bijlage mee te leveren.

1. Inwoners moeten het aanvraagformulier indienen voor een bijdrage uit het fonds. Dit aanvraagformulier mag men aanvullen met een eigen projectplan of andere bijlage.

2. Elke eerste week van de maand worden aanvragen beoordeeld die binnen zijn gekomen in de voorafgaande maand. De gebiedsregisseurs van de gemeente adviseren over de binnengekomen aanvragen aan de besluitnemende programmamanager. Waar nodig wordt kennis en expertise van collega’s ingeschakeld om de aanvraag mede te beoordelen.

3. Over de adviezen / aanvragen geldt mandaatbesluit. De toegekende subsidies worden maandelijks aan de portefeuillehouder toegestuurd.

4. Na de beoordeling ontvangen de aanvragers uiterlijk binnen 20 werkdagen het besluit.

5. Elk half jaar wordt door de gebiedsregisseurs gerapporteerd aan het college.

1. Een bijdrage uit het fonds ‘Ter Apel’ bedraagt ten hoogste 80% van de totale begroting tot een maximum van € 3.000,- per aanvraag.

2. Zelfwerkzaamheden (manuur € 15,-) en inzet eigen materiaal mogen worden meegerekend in de begroting.

6. Per maand is € 6.000,- te besteden. Bij niet compleet besteden wordt het resterende bedrag doorgeschoven naar de volgende maand.

7. Bij overvragen van het beschikbare budget, wordt het totaalbedrag van € 6.000,- verdeeld over de binnengekomen aanvragen. Bij de verdeling wordt gekeken naar de verhouding tussen de aangevraagde bedragen.

1. Deze beleidsregels treden in werking op 1 september 2024.

2. Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als ”Beleidsregels fonds Ter Apel”.