Subsidieregeling Burgerbegroting gemeente Maastricht 2024-2025

1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor projecten die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  Het project past binnen één van de thema’s zoals door het college besloten in het startbesluit;

• b.

  Het project komt ten goede aan de inwoners van Maastricht;

• c.

  Het project vindt plaats binnen de gemeentegrenzen van Maastricht en past binnen de bevoegdheden en het beleid van de gemeente Maastricht;

• d.

  Het project vindt plaats in de openbare ruimte of op privéterrein met een openbaar karakter, met (schriftelijke) toestemming van de eigenaar (tenzij de initiatiefnemer zelf de eigenaar is);

• e.

  Het project is voor iedereen vrij toegankelijk;

• f.

  Het project betreft een nieuwe activiteit of extra aanbod met meerwaarde voor inwoners en heeft een eenmalig karakter;

• g.

  Het benodigde projectbudget mag maximaal 50% van het betreffende themabudget bedragen, tot een maximum van 100.000 euro;

• h.

  Het project heeft een realisatieperiode die niet langer duurt dan 12 maanden vanaf de datum van toekenning van de financiële bijdrage uit het budget Burgerbegroting.

2. Indien er sprake is van een project voor een kleine en/of besloten groep mensen, en dit daarmee strijdig is met art. 3 lid 1 aanhef en onder e, dient dit ter beoordeling door het college overtuigend gemotiveerd te worden.

3. Initiatiefnemers kunnen gedurende een door het college te bepalen periode adviezen krijgen om hun projectvoorstellen te completeren, verduidelijken en/of verbeteren.

1. Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden aangevraagd door (volwassen) natuurlijke personen en rechtspersonen.

2. In het geval van een rechtspersoon moet het project passen binnen de statutaire doelstelling(en) van de rechtspersoon.

3. Personen of organisaties kunnen door het college op basis van negatieve ervaringen in het verleden uitgesloten worden.

1. Het budgetplafond is het plafond dat beschikbaar is voor de Burgerbegroting in de betreffende editie.

2. Jaarlijks vindt er een indexering van het budgetplafond plaats.

3. Wijzigingen in het plafond na de vaststelling zoals bedoeld in lid 2, behoudens wijzigingen als gevolg van jaarlijkse prijsindexeringen, worden door het college vastgesteld en openbaar gemaakt.

4. Restantbudget van een themabudget wordt toegevoegd aan de overige themabudgetten waar onvoldoende themabudget aanwezig is om de uitvoerbare projecten te realiseren.

5. Eventueel bij de vaststelling teruggevorderde bedragen worden niet herverdeeld.

1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van het project als bedoeld in artikel 3.

2. Niet voor projectsubsidie in aanmerking komen:

• a.

  kosten die door de subsidieaanvrager zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag;

• b.

  kosten die reeds gesubsidieerd of gefinancierd worden vanuit een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente Maastricht.

• c.

  kosten van initiatiefnemers die zichzelf tegen betaling van een commercieel tarief voor de realisatie van hun eigen project inzetten.

1. Een subsidie bedraagt maximaal 50% van het betreffende themabudget, met een maximum van €100.000,-.

2. Natuurlijke personen kunnen per editie van de Burgerbegroting maximaal € 5.000,- subsidie ontvangen, al dan niet gespreid over meerdere projecten.

3. Rechtspersonen kunnen per editie van de Burgerbegroting maximaal € 100.000,- subsidie ontvangen, al dan niet gespreid over meerdere projecten.

4. Mocht het budget zoals genoemd in het tweede en derde lid van dit artikel niet toereikend zijn, dan dient voor een andere financieringswijze van de uitvoering van een of meer gekozen projecten te worden gekozen.

5. Budget dat niet besteed wordt binnen de subsidieregeling wordt overgeheveld naar de volgende editie van de Burgerbegroting.

6. De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

1. Verdeling van subsidie vindt plaats op de wijze zoals opgenomen in het Algemeen reglement Burgerbegroting Maastricht 2024.

2. De aanvraag wordt getoetst aan de criteria en voorwaarden zoals bepaald in artikel 3.

3. De aanvraag wordt niet in behandeling genomen indien er geen schriftelijke toestemming van de eigenaar van de openbare ruimte of het privéterrein met een openbaar karakter (waarop de activiteit plaatsvindt) is, tenzij de initiatiefnemer zelf de eigenaar is.

4. Indien blijkt dat na een positieve beoordeling van een aanvraag subsidie in het specifieke geval niet aan de orde is, dan dient voor een andere financieringswijze van de uitvoering te worden gekozen.

5. Indien lid 4 aan de orde is, wordt de wijze van financiering aan de aanvrager medegedeeld in de (afwijzende) verleningsbeschikking.

1. Bij de aanvraag worden de volgende zaken overlegd:

• a.

  Volledige contactgegevens van de initiatiefnemer, alsmede een geldig bankrekeningnummer op naam van de initiatiefnemer;

• b.

  Vermelding van het thema waarvoor dit project wordt ingediend, inclusief onderbouwing van de wijze waarop het project hieraan bijdraagt;

• c.

  Beschrijving van hoe het project wordt uitgevoerd met een plan van aanpak, planning en begroting, alsmede wie de contactpersoon is als dat niet initiatiefnemer zelf is;

• d.

  Bij een project in de fysieke ruimte met duidelijke impact op omwonenden en/of gebruikers dient de initiatiefnemer volgens een vastgesteld format een draagvlakverkenning aan te leveren waaruit blijkt hoe de direct omwonenden tegenover het project staan;

• e.

  Een overzicht van de aan de activiteit verbonden begrote inkomsten en uitgaven (begroting), met inachtneming van de volgende punten:

  • –

    alle kosten dienen afzonderlijk en (indien van toepassing) inclusief btw te worden opgenomen;

  • –

    kosten voor vrijwilligers bedragen maximaal de door de Belastingdienst hiervoor gehanteerde Maximum bedragen per uur;

  • –

    (begeleidings)kosten door professionals moeten marktconform zijn, met een maximum van 80 euro per uur (incl. BTW);

  • –

    voor ieder project dient een post onvoorzien van 10% te worden opgenomen. Deze post wordt pas uitgekeerd als hierop daadwerkelijk een beroep gedaan moet worden tijdens de uitvoering;

  • –

    Indien er sprake is van beheer en onderheid, dan dienen de kosten hiervoor ook begroot te worden, ook voor de jaren na het project.

2. Een project voor de Burgerbegroting dient, om als uitvoerbaar te worden aangemerkt en om in behandeling te worden genomen, te voldoen aan de criteria zoals opgenomen in art. 3 van deze regeling.

1. Projectsubsidies zoals bedoeld in deze regeling worden conform art. 13 en art. 14 ASV door het college vastgesteld.

2. Subsidies tot en met € 5.000,- worden in beginsel door het college direct vastgesteld, tenzij in de verleningsbeschikking is opgenomen dat wel dient te worden verantwoord.

3. Indien ingevolge lid 2 verantwoording wordt gevraagd, dient dit te gebeuren op de wijze zoals in de verleningsbeschikking opgenomen.

4. Vaststelling ten gevolge van de verantwoording zoals in lid 3 opgenomen vindt plaats binnen 13 weken nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt.

5. Bij subsidies van meer dan € 5.000,- en ten hoogste € 75.000,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.

6. De aanvraag zoals bedoeld in lid 5 bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  een jaarrekening of een financieel verslag bestaande uit een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.

7. Bij subsidies van meer dan € 75.000 dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een aanvraag tot vaststelling in.

8. De aanvraag zoals bedoeld in lid 7 bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

• c.

  een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en

• d.

  een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk registeraccountant.

9. Burgemeester en wethouders stellen een subsidie van meer dan € 5.000 vast binnen 13 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.

1. In gevallen, de uitvoering van deze subsidieregeling betreffend, waarin deze subsidieregeling niet voorziet, beslist het college.

2. Het college kan afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, indien toepassing van deze subsidieregeling gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn in verhouding tot de daarmee te dienen belangen.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na wettelijke bekendmaking van deze regeling.

2. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2025.

3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Burgerbegroting gemeente Maastricht 2024-2025.