Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit regionale samenwerking Jeugdhulp

Geldend van 13-08-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-03-2024

Intitulé

Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit regionale samenwerking Jeugdhulp

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Scherpenzeel, mevrouw C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld, als zodanig deze gemeente vertegenwoordigende;

Overwegende dat de gemeente de “Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020” is aangegaan,

Overwegende dat het daarom noodzakelijk is om bevoegdheden te verlenen voor de uitvoering deze overeenkomst;

Besluit vast te stellen het Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit regionale samenwerking Jeugdhulp

Artikel 1 Bevoegdheidsverlening

  • 1. De uitoefening van de in bijlage 1 van dit besluit genoemde bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, worden opgedragen aan de genoemde functionarissen.

  • 2. Bij de uitoefening van dit in de besluit bedoelde bevoegdheden worden de in bijlage 1 genoemde bijzondere voorwaarden in acht genomen.

Artikel 2 Plaatsvervanging

  • 1. In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

  • 2. De voorzitter van het Bestuurlijk Overleg wordt vervangen door de vicevoorzitter van het Bestuurlijk Overleg.

  • 3. De Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp wordt vervangen door de Businesscontroller

  • 4. De burgemeester en gemeentesecretaris van de gemeente Veenendaal worden vervangen volgens de in deze gemeente geldende vervangingsregeling.

Artikel 3. Slotbepaling

  • 1. Bepaalt dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking en geldt zolang de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020 van kracht is voor betalingen die betrekking hebben op de periode gedurende welke deze overeenkomst van kracht is.

  • 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Knooppunt Jeugdhulp.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 5 december 2017

De burgemeester voornoemd,

C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld

Burgemeester en wethouders voornoemd,

M. Bruinsma

de secretaris,

C.A.A. van Rhee-Oud Ammerveld

de burgemeester,

Bijlage 1: Overzicht van mandaat, volmacht en machtiging regionale samenwerking Jeugdhulp

Tabel 1: inkoop voor jeugdhulp

Omschrijving bevoegdheid

Gemandateerde

Aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering.

Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp

Het wijzigen van overeenkomsten op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering *1

Voorzitter Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp

*1 Bijzondere voorwaarden:

  • 1.

    Alleen indien in het geval de positie van de zorgaanbieder in het geding is en daardoor de continuïteit van zorg of de veiligheid van kinderen in gevaar komt.

  • 2.

    Vóór het gebruik van de bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid consulteert de voorzitter zo mogelijk overige leden van het bestuurlijk overleg. Na het gebruik van de bevoegdheid als bedoeld in het voorgaande lid worden de leden van het bestuurlijk overleg zo spoedig mogelijk geïnformeerd

Omschrijving bevoegdheid

Gemandateerde

Het in individuele gevallen afwijken van standaardteksten die zijn vastgesteld door het Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp voor regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering *2

Burgemeester Veenendaal, ondermandaat mogelijk aan gemeentesecretaris Veenendaal

*2 Bijzondere voorwaarden:

De gemeente Veenendaal is bevoegd om in individuele gevallen naar aanleiding van een daartoe strekkend ambtelijk advies af te wijken van de standaardteksten van overeenkomsten en voorwaarden die zijn vastgesteld door het bestuurlijk overleg, indien de afwijking past binnen de bedoeling van het regionaal beleid zoals vastgesteld door het bestuurlijk overleg. Indien dit niet het geval is wordt de voorgestelde contractafspraak ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuurlijk overleg.

Omschrijving bevoegdheid

Gemandateerde

Het aangaan van overeenkomsten met zorgaanbieders voor de uitvoering van de Jeugdwet, anders dan hiervoor bedoeld

Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp

Het ondertekenen van alle in deze tabel genoemde overeenkomsten

Burgemeester Veenendaal, ondermandaat mogelijk aan gemeentesecretaris Veenendaal

Tabel 2: Betalingen voor jeugdhulp

Omschrijving bevoegdheid

Mandaatontvanger/gemachtigde

Bijzondere voorwaarden

Het betalen van voorschotten, declaraties en facturen op het gebied van regionale, bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp, kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering
  • 1.

    Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

  • 2.

    Coördinator bedrijfsvoering

  • 3.

    Business-controller

Alleen voor betalingen op basis van een zorgtoewijzing van het college van burgemeester en wethouders van Partijen, bepalingen door gecertificeerde instellingen of machtigingen van de kinderrechter

Het verrichten van betalingen voor andere overeenkomsten met zorgaanbieders
  • 1.

    Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

  • 2.

    Coördinator bedrijfsvoering

  • 3.

    Business-controller

Indien de betalingsverplichting is opgenomen in een overeenkomst die vastgesteld door het Bestuurlijk Overleg

Het doen van feitelijke uitgaven, als bedoeld in artikel 9 van de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020

Burgemeester van Ede, ondermandaat aan medewerkers gemeente Ede

Alleen indien een betalingsopdracht is voorbereid door medewerkers van het Knooppunt Jeugdhulp

Tabel 3: Inkoop en overeenkomsten voor overige doeleinden

Omschrijving bevoegdheid

Mandaatontvanger/gemachtigde

Bijzondere voorwaarden

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten op het terrein van bedrijfsvoering, waaronder in ieder geval begrepen overeenkomsten voor ICT-middelen, personeel, huisvesting en overige facilitaire zaken.

Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

Binnen het budgettaire kader dat is afgesproken met het bestuurlijk overleg

Het aangaan en ondertekenen van bewerkersovereenkomsten

Burgemeester en wethouders van de gemeente Ede, ondermandaat aan de coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp
 

Tabel 4: Betalingen voor overige doeleinden

Omschrijving bevoegdheid

Mandaatontvanger/gemachtigde

Bijzondere voorwaarden

Het betaalbaar stellen van voorschotten, declaraties en facturen
  • 1.

    Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

  • 2.

    Coördinator bedrijfsvoering

  • 3.

    Business-controller

Alleen voor overeenkomsten op het terrein van bedrijfsvoering genoemd in tabel 3

Het doen van feitelijke uitgaven, als bedoeld in artikel 9 van de Overeenkomst regionale samenwerking Jeugdhulp 2017-2020

Burgemeester van Ede, ondermandaat aan medewerkers gemeente Ede

Alleen indien een betalingsopdracht is voorbereid door medewerkers van het Knooppunt Jeugdhulp

Tabel 5: Nadere controles jeugdhulp

Omschrijving bevoegdheid

Mandaatontvanger/gemachtigde

Bijzondere voorwaarden

Het vaststellen van de benodigde controleplannen (algemeen en specifiek) en bijbehorende controledoelen (art. 6b.3 lid 2 en artikel 6b.5 lid 1 sub b Regeling Jeugdwet)

Bestuurlijk Overleg regionale samenwerking Jeugdhulp

Mandaat van het college

Het aanwijzen van de personen welke namens het college de bevoegdheden zoals beschreven onder paragraaf 6b van de Regeling Jeugdwet uitvoert.

Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

Mandaat van het college

Het voeren van gerechtelijke procedures namens gemeenten die zien op de uitvoering van de controles.

Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

Volmacht van college/ burgemeester

Het doen van meldingen (bij bijvoorbeeld IGJ art. 9.1 Jeugdwet) en aangifte (bij OM).

Coördinator van het Knooppunt Jeugdhulp

Machtiging van college