Mandaatbesluit gemeente Stein 2024

Geldend van 03-08-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit gemeente Stein 2024

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stein, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft,

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat het gewenst is mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de ambtelijke organisatie teneinde burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen en (overheids)organisaties op een bedrijfsmatige, snelle en servicegerichte wijze van dienst te kunnen zijn;

b e s l u i t e n

vast te stellen de volgende regeling:

Mandaatbesluit gemeente Stein 2024:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:

  • -

    de gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Stein;

  • -

    het college: het college van burgemeester en wethouders van Stein;

  • -

    de burgemeester: de burgemeester van Stein als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

  • -

    secretaris: de gemeentesecretaris van Stein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;

  • -

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • -

    volmacht: de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • -

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

  • -

    portefeuillehouder: het collegelid dat politiek-bestuurlijk verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;

  • -

    leidinggevende: de functionaris die een organisatieonderdeel van de gemeente aanstuurt of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;

  • -

    medewerker: een werknemer die onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende binnen een organisatieonderdeel een functie vervult;

  • -

    mandaatregister: de door de secretaris vast te stellen lijst waarin de aan ambtelijk medewerkers toegekende ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen.

Hoofdstuk 2 Ondertekening van stukken

Artikel 2 Ondertekening door portefeuillehouders

  • 1. De portefeuillehouders zijn bevoegd raadsinformatiebrieven, brieven waarin vragen van raadsleden op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad worden beantwoord alsmede brieven van informatieve aard, gericht aan burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen of overheidsorganisaties namens het college te ondertekenen. Alle collegeleden ontvangen een afschrift.

  • De ondertekening vindt als volgt plaats:

  • Burgemeester en wethouders van Stein,

  • namens dezen,

  • [handtekening]

  • naam portefeuillehouder plus naam betreffende beleidsterrein

  • Indien behandeling tijdens een collegevergadering heeft plaatsgevonden vindt de ondertekening als volgt plaats:

  • Burgemeester en wethouders van Stein,

  • [handtekening] [handtekening]

  • De Secretaris de Burgemeester,

Artikel 3 Ondertekening door leidinggevenden

  • 1. Leidinggevenden zijn bevoegd om door het college genomen besluiten welke op hun organisatieonderdeel betrekking hebben te ondertekenen. De portefeuillehouder ontvangt een afschrift ingeval sprake is van een politiek-bestuurlijke gevoelige aangelegenheid.

  • Ondertekening vindt als volgt plaats:

  • Overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Stein van [DATUM],

  • [handtekening]

  • naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel

  • 2. Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing ingeval het college naar aanleiding van een collegevoorstel een medewerker aanwijst het betreffende besluit te ondertekenen.

  • 3. Documenten welke zijn gericht aan de Koning, de Regering, de Minister/Staatssecretaris, de Eerste en Tweede Kamer en de Commissaris van de Koning, worden door de secretaris en de burgemeester ondertekend, zulks met uitzondering van aangelegenheden met een routinematig karakter. Ondertekening door secretaris en burgemeester vindt eveneens plaats voor documenten aan andere overheidsorganisaties ingeval sprake is van een politiek- bestuurlijk gevoelige aangelegenheid.

Hoofdstuk 3 Toekenning mandaat, volmacht en machtiging aan secretaris, leidinggevenden en medewerkers

Artikel 4 Toekenning mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Het college en de burgemeester verlenen de secretaris mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van alle aan hen opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden.

  • 2. De secretaris verstrekt aan leidinggevenden en medewerkers ondermandaten, volmachten en machtigingen met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde taken en bevoegdheden, zulks voor zover betrekking hebbende op het organisatieonderdeel van de betreffende leidinggevende. De secretaris neemt de hem gegeven algemene of specifieke instructies in acht.

  • 3. Mandaten aan niet-ondergeschikten (externen) mogen alleen uitgeoefend worden indien deze schriftelijk zijn toegekend en nadat hiermee door hen is ingestemd.

  • 4. Bij de uitoefening van een toegekende bevoegdheid dient steeds te worden gehandeld binnen de toepasselijke functiebeschrijving en met inachtneming van de wettelijke kaders, financiële en andere beleidskaders alsmede het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.

  • 5. Van een toegekende bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt indien bij het te nemen besluit - direct of indirect - een persoonlijke belang is betrokken. Voor niet ondergeschikten (externen) geldt dat zij nimmer opdrachten mogen verstrekken aan het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn. Zij mogen evenmin personeel inhuren.

  • 6. Een toegekende bevoegdheid geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten en mag ook uitgeoefend worden voor herroepings-, intrekkings-, wijzigings- en/of vervangingsbesluiten.

  • 7. Leidinggevenden en medewerkers zijn te allen tijde bevoegd feitelijke werkzaamheden te verrichten welke verband houden met een goede functievervulling. Hieronder valt het beantwoorden van eenvoudige vragen van burgers, bedrijven, verenigingen of andere organisaties en het inwinnen van informatie ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van besluiten.

  • 8. Dit besluit inclusief eventuele toekomstige aanpassingen worden op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt en op het gemeentelijke intranet geplaatst.

  • 9. Ingeval van uitoefening van een toegekende bevoegdheid worden de stukken als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Stein,

namens dezen,

[handtekening]

naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat )

De Burgemeester van Stein,

namens deze,

[handtekening]

naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat )

Artikel 5 Politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden

Indien sprake is van een (mogelijk) politiek-bestuurlijke aangelegenheid stelt de leidinggevende de portefeuillehouder resp. de medewerker zijn leidinggevende hiervan in kennis. Indien de portefeuillehouder kenbaar maakt dat inderdaad sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige kwestie en wenst dat geen gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid, wordt het betreffende (voorgenomen) besluit door het college van burgemeester en wethouders genomen.

Artikel 6 Gevolgen gewijzigde wet- en regelgeving

Indien het in werking treden van nieuwe wet- en regelgeving gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wet- en regelgeving niet leidt tot een wijziging van de inhoud en reikwijdte van de verleende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving te zijn verleend. Het mandaatregister wordt dienovereenkomstig geactualiseerd.

Hoofdstuk 4 Slotbepalingen

Artikel 7 Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei 2024.

  • 2. Het Mandaatbesluit Gemeente Stein 2018 en het bijbehorend mandaatregister, inclusief alle wijzigingen en aanvullingen hierop, vervallen met ingang van de in het eerste lid genoemde datum.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als het “Mandaatbesluit gemeente Stein 2024”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stein in zijn vergadering van 23 april 2024

de Secretaris,

de heer W.R.J.H. Ploeg

de Burgemeester,

mevrouw M.F.H. Leurs-Mordang

Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Stein op 23 april 2024

De burgemeester,

mevrouw M.F.H. Leurs-Mordang

Bijlage 1

Nr.

Team Fysiek Domein Teammanager Nathalie Daniëls

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein Teamleider Wijkbeheer

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:

- Medewerker grondbeheer

a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.

> Adviseur (Openbare ruimte/ Wonen / Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)

b. boven dit bedrag dient de teammanager Fysiek Domein of de Teamleider Wijkbeheer te beslissen

- Projectleider (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)

(in verband met het vier-ogen-principe).

- Beleidsmedewerker (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval)
 
 

Let op: Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
 

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 
 

Let op!
 

Voor grondtransacties geldt een speciale regeling: zie nr. 22 hierna.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Uitzondering

Voor anterieure overeenkomsten en schadevergoedingsovereenkomsten nadeelcompensatie geldt geen mandaat (moeten altijd via college)
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
 
 
 
 
 
 
 
 

- Financieel medewerker Ruimte, Economie en Wonen (planeconoom)

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

- Jurist VTH

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein

Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.

- Teamleider Wijkbeheer
 

- Alle medewerkers Fysiek Domein

Voor klachtprocedures geldt:
 

- teammanager bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 
 

Voor bezwaarprocedures geldt:
 

- medewerker team bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
 

- teammanager mag beslissen indien advies bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 
 
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
 

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
 

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 
 
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger
 
 
 
 
 
 
 
 
 

beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.
 

De aanwijzing van toezichthouders in de zin Awb is uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Fysiek Domein

(geen mandaat aan medewerkers).

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.

- Teamleider Wijkbeheer

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein
 
 

- Teamleider Wijkbeheer

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

- Alle medewerkers Fysiek Domein
 
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
 
 
 
 
 
 

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.

- Teamleider Wijkbeheer
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Fysiek Domein

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten

7

Omgevingswet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 
 

inclusief bijbehorende regelingen, waaronder in ieder geval:
 

- Teamleider Wijkbeheer
 

Omgevingsbesluit
 

- Casemanager Omgevingsvergunningen
 

Besluit kwaliteit leefomgeving
 

- Handhavingsjurist
 

Omgevingsregeling,
 

- Juridisch medewerker Handhaving
 

Besluit activiteiten leefomgeving
 

- Jurist VTH
 

Besluit bouwwerken leefomgeving
 

- Bouwtechnische medewerker VTH
 

Verordening Nadeelcompensatie gemeente Stein
 

- Beleidsmedewerker Ruimte
 

Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht gemeente Stein
 

- Projectleider Ruimte
 

Gemeentelijk participatiebeleid
 
 
 

Lijst bindend advies en verplichte participatie gemeente Stein
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Voorbeschermingsregels hyperscale datacentra
 

Aanvullingswetgeving natuur, bodem, geluid en grondeigendom

8

Woningwet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Jurist VTH

- Bouwtechnische medewerker VTH

- Beleidsmedewerker Ruimte

- Projectleider Ruimte

9

Huisvestingswet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Jurist VTH

10

Erfgoedwet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Jurist VTH
 

Erfgoedverordening gemeente Stein
 

- Bouwtechnische medewerker VTH
 

Subsidieregeling gemeentelijk erfgoed gemeente Stein
 

- Beleidsmedewerker Ruimte
 

Stimuleringsregeling Toerisme
 

- Projectleider Ruimte
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

11

Leegstandswet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Jurist VTH

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Administratief medewerker VTH

12

Wet kwaliteitsborging bouw Brandbeveiligingsverordening

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Jurist VTH

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Administratief medewerker VTH

- Bouwtechnische medewerker VTH

13

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Jurist VTH

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Administratief medewerker VTH
 
 
 
 
 
 
 
 

- Bouwtechnische medewerker VTH
 

14

Wet goed verhuurderschap

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Beleidsmedewerker Ruimte en Economie (Wonen)

- Jurist VTH

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Bouwtechnische medewerker VTH

15

Wet milieubeheer

College

- Teammanager Fysiek Domein

Let op.
 

- Teamleider Wijkbeheer

De verantwoordelijkheid voor milieutaken rust in eerste instantie bij de Omgevingsdienst Zuid-Limburg.

Afvalstoffenverordening gemeente Stein en bijbehorende uitvoeringsregeling

- Jurist VTH
 
 

- Handhavingsjurist
 

Nota bodembeheer gemeenten Beek- Beekdaelen-Stein

- Juridisch medewerker Handhaving
 
 

- Bouwtechnische medewerker VTH
 

16

Vuurwerkbesluit

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer

- Jurist VTH

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Bouwtechnische medewerker VTH

17

Wegenwet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer
 
 
 
 
 
 
 
 

- Adviseur-/ Beleidsmedewerker-
 

/ projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer

18

Wegenverkeerswet

College

- Teammanager Fysiek Domein
 
 

- Teamleider Wijkbeheer

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

- Adviseur-/ Beleidsmedewerker-
 

/ projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer

Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV

- Jurist VTH
 

- Handhavingsjurist

Besluit wegslepen voertuigen Wegsleepverordening

- Juridisch medewerker Handhaving

Regeling verkeersregelaars 2009

-

19

Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)

College

- Teammanager Fysiek Domein
 
 

- Jurist VTH

Verordening naamgeving en nummering (adressen)

- Casemanager Omgevingsvergunningen
 

- Bouwtechnische medewerker VTH
 

- Administratief medewerker VTH
 

- Beleidsmedewerker Ruimte

20

Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer

- Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek
 
 
 
 
 

21

Verordening Starterslening

College

Teammanager Fysiek Domein
 

22

Besluitvorming grondzaken o.a.:

College Burgemeester

- Teammanager Fysiek Domein
 
 

- Medewerkers grondbeheer
 

1. Besluiten tot het aangaan/ ondertekenen van overeenkomsten van koop en/of verkoop van restpercelen en snippergroen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
 
 
 
 

Bij de toegekende mandaten gelden de volgende restricties/ toelichtingen:

2. Besluiten tot het verhuren, verpachten en in gebruik geven van gronden, en het aangaan/onder - tekenen van de betreffende overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
 

a. Mits passend binnen financieel kader;
 
 

b. Onder nr. 1 valt ook het aankopen van particuliere grondstroken die zijn ingericht als deel van de openbare ruimte;

3. Besluiten tot privaatrechtelijke hand- having bij onrechtmatig gebruik van gemeente- gronden en/of vordering tot nakoming;
 

c. Het aangaan/ondertekenen van anterieure overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan wordt niet gemandateerd.
 
 
 

4. Het (voor)aanschrijven van grondgebruikers in het kader van privaatrechtelijke handhaving bij onrechtmatig gebruik van gemeentegrond;
 
 

5. Besluiten tot het instemmen met eigendomsoverdracht van (onbebouwde) percelen
 
 
 
 
 
 
 
 

grond/reststroken door verjaring;
 
 
 
 

6. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht, recht van opstal, erfdienstbaarheden) en kwalitatieve verplichtingen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
 

7. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het verlenen van jacht- en visrechten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
 

8. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verlijden van notariële akten alsmede het verlenen van volmacht aan medewerkers van notariskantoren, zulks ter uitvoering van met de gemeente gesloten onroerend-goed- overeenkomsten.

23

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wet puber)

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer

24

Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en

College

- Teammanager Fysiek Domein
 

- Teamleider Wijkbeheer
 
 
 
 
 
 

ondergrondse netten en netwerken
 

- Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek
 
 

Algemene verordening ondergrondse infrastructuren
 

Verordening inzake werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van telecommunicatiekabels
 
 
 
 
 
 

Onderstaande mandaten worden in verband met mogelijke overgangssituaties gehandhaafd.
 
 
 

25

Wet ruimtelijke ordening

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO

- Teamleider Wijkbeheer

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Jurist VTH

- Bouwtechnische medewerker VTH

- Beleidsmedewerker Ruimte

- Projectleider Ruimte

26

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO
 
 
 
 
 
 

Lijst met verklaringen van geen bedenkingen gemeente Stein
 

- Casemanager Omgevingsvergunningen
 

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Jurist VTH

- Bouwtechnische medewerker VTH

- Beleidsmedewerker Ruimte

- Projectleider Ruimte

- Administratief medewerker VTH

27

Bouwbesluit Bouwverordening

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO

- Casemanager Omgevingsvergunningen

- Handhavingsjurist

- Juridisch medewerker Handhaving

- Jurist VTH

- Bouwtechnische medewerker VTH

- Beleidsmedewerker Ruimte

- Projectleider Ruimte

- Administratief medewerker VTH

28

Wet geluidhinder

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO

- Jurist VTH

29

Wet natuurbescherming

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO

- Jurist VTH

29

Wet bodembescherming

College

- Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO

- Jurist VTH
 
 
 
 
 

30

Wet voorkeursrecht gemeenten

College

Teammanager Fysiek Domein

Als opvolger afdelingsmanager MRO
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager, teamleider en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

Team Samenleving & Veiligheid Teammanager Tim Duijsings

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
 
 
 

Beleidsmedewerker Welzijn

a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
 
 
 

Beleidsmedewerker Sociaal Domein

b. boven dit bedrag dient de teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 

Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur

te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
 
 
 

Beleidsmedewerker Jeugd
 
 
 
 

Projectleider OKO

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
 
 
 

Medewerker Accommodatiebeheer

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 
 

Uitvoerend beleidsmedewerker
 
 
 
 

Beleidsmedewerker Accommodaties
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker OOV

Uitzondering
 

Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).

Beleidsmedewerker AOV
 
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
 

Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
 
 
 

Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
 

Medewerker Recreatie en Toerisme
 

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Voor klachtprocedures geldt:
 

- teammanager bereidt voor;

Beleidsmedewerker Welzijn

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 

Beleidsmedewerker Sociaal Domein

Voor bezwaarprocedures geldt:
 

- medewerker team bereidt voor;

Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
 

- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker Jeugd

ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 
 

Projectleider OKO

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
 

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;

Medewerker Accommodatiebeheer

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 
 

Uitvoerend beleidsmedewerker

Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete.
 
 

Beleidsmedewerker Accommodaties

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.

Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
 

Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken

De aanwijzing van toezichthouders in de zin va uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Medewerker Recreatie en Toerisme

(geen mandaat aan medewerkers).

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

Beleidsmedewerker Welzijn
 
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak

Beleidsmedewerker Sociaal Domein
 
 
 

Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
 
 
 

Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
 

Medewerker Accommodatiebeheer
 
 
 

Uitvoerend beleidsmedewerker
 
 
 

Beleidsmedewerker Accommodaties
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 
 

Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
 

Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris

Medewerker Recreatie en Toerisme

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 

Mandaten P&O

College Burgemeester

Gemeentesecretaris

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

6
 
 
 

Arbeidscontracten

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

portefeuillehouder P&O

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a.

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten
 
 
 

7

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

Beleidsregels aanpak woonoverlast gemeente Stein

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Besluit cameratoezicht voor overlastsituaties

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 
 
 

Coördinator IBH
 
 
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

8

Wet luchtvaart

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein

9

Wegenwet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein

10

Wegenverkeerswet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein

11

Algemene Subsidieverordening en bijbehorende subsidieregelingen

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Bij subsidiebeschikkingen geldt dat medewerkers bevoegd zijn tot 25.000 euro, mits budgetbevoegd.

Beleidsmedewerker Welzijn
 

Beleidsmedewerker Sociaal Domein
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur
 
 

Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

Beleidsmedewerker Accommodaties
 

Beleidsmedewerker Sport Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker OOV

Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken
 

Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris

12

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker Veiligheid
 

13

Opiumwet

College Burgemeester

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 

Damoclesbeleid gemeente stein

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
 

Medewerker APV/Bijzondere Wetten

Beleidsregels drugshandel op straat
 
 

Coördinator IBH
 
 
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

14

Wet veiligheidsregio’s

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

15

Wet publieke gezondheid

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn

16

Alcoholwet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 

Verordening Drank en Horeca

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV
 

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 
 
 

Coördinator IBH
 
 
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

17

Winkeltijdenwet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Verordening winkeltijden gemeente Stein
 
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

18

Zondagswet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

19

Wet op de kansspelen

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker AOV
 
 

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH
 

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

20

Verordening speelautomaten gemeente Stein

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV

Medewerker APV/Bijzondere Wetten
 

Coördinator IBH

Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid

21

Wet Markt & Overheid

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris

22

Wet op het primair onderwijs

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

23

Wet voortgezet onderwijs

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

24

Wet op het onderwijstoezicht

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

25

Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

26

Leerplichtwet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Contacten met regionaal bureau Leerplicht.
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

27

Wet kinderopvang

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 

Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO

28

Wet sociale werkvoorziening (Wsw)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid

Contacten met GR Vidar Wsw lopen via team Samenleving & Veiligheid.
 
 

Beleidsmedewerker Sociaal Domein

29

Participatiewet (Pw)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

30

Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

31

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW, vervallen)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

32

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

33

Wet inkomensvoorziening oudere werklozen

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

34

Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong)

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

35

Wet op de lijkbezorging

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 

36

Vreemdelingenwet

College

Teammanager Samenleving & Veiligheid
 
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

Team Sociaal Domein Teammanager

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden

Floor de Smet
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief
 

ondertekening) op het taakveld van het team:

Beleidsmedewerker Sociaal Domein

a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
 

b. boven dit bedrag dient de Teammanager Sociaal Domein te beslissen (in verband met het vier-ogen-principe).

Beleidsmedewerker Jeugd
 
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend

Medewerker uitvoeringsbeleid/ Procescoördinator WMO

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 

Procescoördinator Jeugd, SHV & BB

Uitzondering
 

Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
 
 
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein

Voor klachtprocedures geldt:

- teammanager bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 

Voor bezwaarprocedures geldt:

- medewerker team bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;

- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere

gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo Klantmanager Jeugd Schuldhulpverlener Budgetbeheerder
 
 

Juridisch medewerker WMO- Jeugd en SHV

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
 
 

Medewerker bedrijfsvoering Sociaal Domein

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
 
 

Leerlingenvervoer
 
 
 

Administratief medewerker WMO-Jeugd

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Sociaal Domein

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten
 
 
 

7

Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)

College

Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Wmo
 
 

Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Stein

8

Jeugdwet

College

Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Jeugd
 

9

Verordening leerlingenvervoer

College

Teammanager Sociaal Domein Leerlingenvervoer
 

10

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

College

Teammanager Sociaal Domein
 

Schuldhulpverlener Budgetbeheerder

11

Regeling gehandicaptenparkeerkaart

College

Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo
 

Administratief medewerker Wmo

12

Wet hersteloperatie toeslagen

College

Teammanager Sociaal Domein
 
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

Team Publieke Zaken Teammanager Ruben van Nunen

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:
 

a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.

Medewerker backoffice burgerzaken

b. boven dit bedrag dient de teammanager Publieke Zaken
 

te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).

Communicatieadviseur
 
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
 

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 
 

Uitzondering
 

Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

Voor klachtprocedures geldt:
 

- teammanager bereidt voor;

Medewerker backoffice burgerzaken

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 
 

Voor bezwaarprocedures geldt:
 

- medewerker team bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
 

- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 
 
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
 

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
 

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 
 
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 
 
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.

3

Burgerlijk Wetboek (1)

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere

gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 
 
 
 
 

6.
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten

7

Rijkswet op het Nederlanderschap

College

Teammanager Publieke Zaken
 
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken

8

Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

College

Teammanager Publieke Zaken

Aangifte valsheid in geschrifte
 
 

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

Medewerker backoffice burgerzaken
 
 
 

Medewerker KCC/BuZa
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Beleidsregels briefadres gemeente Stein
 
 
 

9

Paspoortwet

College

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

10

Wet algemene bepalingen burgerservicenummer

College

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

11

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

College Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken

Mandaat heeft betrekking op Titel 2, afdeling 5: VOG taken en bevoegdheden Burgemeester
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

12

Wet op de lijkbezorging

College

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

13

Vreemdelingenwet

College

Teammanager Publieke Zaken
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Medewerker KCC/BuZa

14

Wet inburgering

College

Teammanager Publieke Zaken
 

15

Kieswet

College, Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken

16

Burgerlijk Wetboek (2)

College

Teammanager Publieke Zaken

Bijvoorbeeld verstrekken van attestaties de vita en registreren melding huwelijk.
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

17

Verordening beheer en gebruik gemeentelijke begraafplaatsen
 

Teammanager Publieke Zaken

Dit mandaat heeft geen betrekking op de onderhoudswerkzaamheden op de begraafplaatsen.
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa

18

Verordening op de burgerlijke stand

College, Burgemeester

Teammanager Publieke Zaken
 
 

Medewerker backoffice burgerzaken
 

Medewerker KCC/BuZa
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 

Nr.

Team Financiën & Organisatie Teammanager Onbekend

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie Bevoegdheid onder 1. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur - Financieel medewerker - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 2. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Fiscaal adviseur Bevoegdheid onder 3. (zie rechterkolom) is tevens ondergemandateerd aan: - Financieel adviseur; - Financieel medewerker; - Fiscaal adviseur; - Medewerkers financiële administratie.

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen

(inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:

a. voor medewerkers tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.

b. boven dit bedrag dient de Teammanager Financiën & organisatie te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
 

Het mandaat geldt niet voor het verstrekken van leningen, borgstellingen, garantstellingen of enige andere vorm van zekerheid ten behoeve van derden.
 

Het beheer van de verzekeringsportefeuille (incl. het sluiten van overeenkomsten met verzekeringsmaatschappijen) valt hier ook onder.
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
 

Onder deze bevoegdheid valt tevens: 1. het sluiten en/of wijzigen van geldlenings- overeenkomsten, zulks na akkordering door de teammanager N.B. (1) de hierboven genoemde limiet van 5.000 euro geldt niet; N.B. (2) langlopende geld- leningsovereenkomsten (> 1 jaar): ter ondertekening aanbieden aan de Burgemeester. 2. het openen en sluiten van bankrekeningen, zulks na akkordering teammanager (inclusief aanvragen betaalpassen). 3 . handelingen in het kader van het betalingsverkeer.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie

Besluitvorming bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb), waaronder het doen uitgaan van aanmaningen en dwangbevelen, het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen.
 
 

Alle medewerkers

Het aanvragen van subsidie voor de gemeente.
 
 
 

Voor klachtprocedures geldt:
 

- teammanager bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Voor bezwaarprocedures geldt:

- medewerker team bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;

- teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie
 
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

Alle medewerkers
 
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
 

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie

Verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Financiën & Organisatie

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten

7

Wet financiering decentrale overheden (Wet fido)

College

Teammanager Financiën & Organisatie
 

8

Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

College

Teammanager Financiën & Organisatie
 

9

Wet op de Omzetbelasting

College

Teammanager Financiën & Organisatie
 

Fiscaal adviseur Financieel medewerker

10

Wet op de vennootschapsbelasting

College

Teammanager Financiën & Organisatie
 
 

Fiscaal adviseur

11

Wet waardering onroerende zaken

College

Teammanager Financiën & Organisatie
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Fiscaal adviseur Financieel medewerker
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

Team Informatie & Ondersteuning Teammanager Ingrid van Kempen

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Algemene mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Teammanager Informatie & Ondersteuning

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen
 

(inclusief ondertekening) op het taakveld van het team:

Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist

a. voor medewerkers geldt:

Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator

tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd.
 

b. boven dit bedrag dient de Teammanager Informatie & Ondersteuning
 

te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe).
 
 
 
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 
 
 

Uitzondering

Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager.
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Teammanager Informatie & Ondersteuning

Voor klachtprocedures geldt:

- teammanager bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 
 

Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Informatiespecialist
 

Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator

Voor bezwaarprocedures geldt:
 

- medewerker team bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
 

- teammanager mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 
 
 
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 
 
 
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt de bestuursrechter.

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Teammanager Informatie & Ondersteuning

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College

Teammanager Informatie &
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

Burgemeester

Ondersteuning
 

Adviseur informatiemanagement
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
 

Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder

Informatiespecialist
 
 
 

Medewerker informatiemanagement Woo-coördinator

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Teammanager Informatie & Ondersteuning

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 
 
 
 
 

6.
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Teammanager Informatie & Ondersteuning

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specifieke mandaten

7

Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)

College

Teammanager Informatie & Ondersteuning
 
 
 

Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)

Adviseur informatiemanagement Medewerker GEO-informatie Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder Informatiespecialist
 
 

Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Medewerker informatiemanagement
 

8

Archiefwet Archiefverordening Besluit informatiebeheer Hotspot-monitor

College

Teammanager Informatie & Ondersteuning
 
 

Adviseur informatiemanagement Informatiespecialist

Functioneel applicatiebeheerder Technisch applicatiebeheerder WOO-coördinator

Medewerker informatiemanagement

9

Marktverordening Marktreglement

College

Teammanager Informatie & Ondersteuning
 
 

Marktmeester Bode

Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement

10

Verordening verhuur kermisstandplaatsen

College

Teammanager Informatie & Ondersteuning
 
 

Marktmeester Bode

Administratief medewerker Adviseur informatiemanagement
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

Strategie & Advies Cynthia Smeets Mirian Mommers

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
 
 
 
 
 

Mandaten

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker

Privaatrechtelijke rechtshandelingen,

w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele

verplichtingen (inclusief ondertekening): op de taakvelden van Strategie & Advies:

a. voor medewerkers geldt: tot

5.000 euro, mits budgetbevoegd.

b. boven dit bedrag dient de gemeentesecretaris te beslissen

(in verband met het vier-ogen-principe).
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de gemeentesecretaris, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de gemeentesecretaris.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie.

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker

Besluitvorming titel 4.2 Awb (subsidies) in combinatie met de Algemene subsidieverordening en specifieke subsidiebeleidsregels alsmede het convenant lokale en/of streekomroep, tot 10.000 euro.
 

Voor klachtprocedures geldt:

- loco-secretaris bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 

Voor bezwaarprocedures geldt

- medewerker bereidt voor;

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar.
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
 

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Strategisch Communicatieadviseur Strategisch Beleidsmedewerker

verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 
 
 
 
 

6
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan de gemeentesecretaris
 
 
 
 

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris

- Gemeentesecretaris bekijkt of sprake is van een politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

6a

Personeelshandboek

College Burgemeester

Gemeentesecretaris

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).

Ondermandaten aan strategisch beleidsmedewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Nr.

UNIT CONTROL

Bevoegd orgaan

Ondermandaat berust bij

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden

Concerncontroller Dory-Anne Aarts
 

Algemene mandaten
 
 
 

Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit 2024.

1

Gemeentewet (Gw)

College Burgemeester

Concerncontroller

Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van de unit:
 

a. voor medewerkers geldt: tot

CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC

5.000 euro, mits budgetbevoegd.
 

b. boven dit bedrag dient de Concerncontroller te beslissen
 

(in verband met het vier-ogen-principe).
 
 
 

Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de concerncontroller, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend
 

(inclusief het hieraan gekoppelde mandaat).
 
 
 

Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de concerncontroller.
 
 
 

In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

bezwaarschriftencommissie.
 

Vooruitlopend op een mogelijk juridisch geschil mogen maatregelen worden getroffen ter voorkoming van verlies van recht (incl. inschakeling huisadvocaat).

2

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

College Burgemeester

Concerncontroller

Voor klachtprocedures geldt:
 

- concerncontroller bereidt voor;

CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC

- gemeentesecretaris beslist op klacht.
 
 
 

Voor bezwaarprocedures geldt:
 

- medewerker unit bereidt voor;
 

- gemeentesecretaris beslist op bezwaar;
 

- concerncontroller mag beslissen indien advies van bezwaarschriftencommissie kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt.
 
 
 

Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen:
 

> indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden;
 

> indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair).
 
 
 

Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting.
 

In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter.

3

Burgerlijk Wetboek (BW)

College Burgemeester

Concerncontroller

Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden.

4

Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester

Concerncontroller
 
 
 

Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)

CISO / Adviseur privacy Concernjurist Medewerker AO/IC
 
 

Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak
 

5

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

College Burgemeester

Concerncontroller

Verwerkersovereenkomsten dienen vóór ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
 

Eventuele datalekken worden door de privacyfunctionaris bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld (voor zover noodzakelijk).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Mandaten P&O
 
 
 
 
 
 
 

- Werving en selectie is voorbehouden aan concerncontroller

6

Arbeidscontracten

College Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 
 
 
 

- Gemeentesecretaris en concerncontroller bespreken of sprake is van
 
 
 
 

politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O
 
 
 
 

(conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024)

7

Personeelshandboek

College Burgemeester

Concerncontroller

In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers

nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ondermandaten aan concerncontroller en medewerkers door Gemeentesecretaris verleend te Stein op 9 juli 2024.
 
 
 
 
 

ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024

Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg