Subsidieregeling Evenementenfonds 2024

1. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a)

  ASA: Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023;

• b)

  Beveiliging en veiligheid: maatregelen die organisatoren nemen ten behoeve van het veilig kunnen organiseren en uitvoeren van het desbetreffende evenement;

• c)

  College: het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam;

• d)

  Communicatie/marketing: werkzaamheden die organisatoren uitvoeren ten behoeve van communicatie dan wel promotie van het desbetreffende evenement;

• e)

  Evenement: het geheel van vergunning -of meldingsplichtige activiteiten dan wel een evenement waarvoor een melding optocht nodig is in de openbare ruimte dat een duurzame verbinding legt met de stad en haar bewoners, ondernemers en instellingen, dat bijdraagt aan de leefbaarheid en zo goed mogelijk rekening houdt met de woonomgeving;

• f)

  Evenement om jaarwisseling te vieren: activiteiten die rondom of tijdens de jaarwisseling worden georganiseerd als alternatief voor het zelf afsteken van vuurwerk;

• g)

  Flexibel loket/Categorie III: het loket waar subsidieaanvragen tussen 16 en 8 weken voorafgaand aan het desbetreffende evenement aangevraagd dienen te worden;

• h)

  Kernwaarden evenementen Amsterdam: evenementen in de openbare ruimte waar iedereen naar toe kan gaan, die(deels) gratis toegankelijk zijn, beeldbepalend zijn voor Amsterdam, een ideëel karakter hebben en passen bij de uitgangspunten creativiteit, duurzaamheid en innovatief;

• i)

  Milieukosten/duurzaamheid: maatregelen die organisatoren nemen ten behoeve van het duurzaam organiseren van het evenement in lijn met de ‘Richtlijn Duurzame Evenementen’ onder het Evenementenbeleid Amsterdam;

• j)

  Mobiliteit: maatregelen die organisatoren nemen ten behoeve van veilige doorstroom/instroom/uitstroom van het desbetreffende evenement;

• k)

  Overlastbeperking: maatregelen die organisatoren treffen ten behoeve van het beperken van overlast van omwonenden in de directe omgeving van het desbetreffende evenement;

• l)

  Projectmanagement: werkzaamheden die organisatoren uitvoeren ten behoeve van het organiseren van het desbetreffende evenement;

• m)

  Sociaal maatschappelijk betrokken evenement: activiteiten die het draagvlak in de stad kunnen versterken. Voorbeelden zijn buurtgebonden initiatieven of evenementen die inzetten op het zoeken naar verbinding met de stad, haar instellingen en haar bewoners.

1. Het college kan eenmalige subsidie verstrekken voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte.

2. Voor subsidie komen uitsluitend die kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement. Subsidiabele kosten zijn de kosten die betrekking hebben op:

• a.

  beveiliging en veiligheid;

• b.

  mobiliteit;

• c.

  milieukosten/duurzaamheid;

• d.

  overlastbeperking,

• e.

  projectmanagement;

• f.

  communicatie/marketing.

3. Slechts werkelijk gemaakte kosten zijn subsidiabel.

4. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Als het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd een sociaal maatschappelijk betrokken evenement betreft kan van dit percentage worden afgeweken.

5. De hoogte van de subsidie voor categorie IV, zoals omschreven in artikel 5, eerste lid, bedraagt maximaal 100% van de kosten, waarbij geldt dat alle kosten subsidiabel zijn.

1. Subsidie kan worden gevraagd voor de volgende categorieën:

• a.

  Categorie I: subsidieaanvragen vanaf 35.000 euro;

• b.

  Categorie II: subsidieaanvragen tot 35.000 euro;

• c.

  Categorie III: een Flexibel loket Evenementenfonds voor aanvragen ongeacht de hoogte; en

• d.

  Categorie IV: subsidieaanvragen tot 35.000 euro, voor evenementen die plaatsvinden op 31 december en/of 1 januari, om de jaarwisseling te vieren. Deze categorie is specifiek bedoeld voor evenementen die een alternatief bieden voor het zelf afsteken van vuurwerk,

2. Het college stelt voor iedere categorie evenementen een subsidieplafond vast.

3. Indien het subsidieplafond in categorie I of categorie II niet volledig wordt besteed, zal het subsidieplafond van categorie III met het onbestede bedrag worden verhoogd.

1. De aanvragen voor subsidie in de categorieën I en II, als bedoeld in artikel 5, eerste lid, worden gerangschikt op een prioriteitenlijst. De prioriteitenlijst komt tot stand aan de hand van de criteria genoemd in het tweede lid.

2. De rangschikking wordt bepaald door het aantal punten dat wordt gehaald op basis van criteria die zijn uitgewerkt in de scorelijst Evenementenfonds, deze omvat de volgende categorieën:

• a.

  de mate waarin het evenement bijdraagt aan de kernwaarden evenementen Amsterdam;

• b.

  de mate waarin het evenement bijdraagt aan de verbinding met de stad;

• c.

  de financiële onderbouwing behorende bij de aanvraag.

3. Per criterium kan maximaal vijf punten worden gehaald.

4. De aanvragen worden gehonoreerd naar de scores op de prioriteitenlijst.

5. Indien meerdere aanvragen op dezelfde plaats op de prioriteitenlijst worden gerangschikt en door honorering van deze aanvragen het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de aanvraag met de laagste kosten als eerste gehonoreerd.

6. Subsidie kan uitsluitend worden verleend als een aanvraag een minimum van 60 punten of hoger heeft behaald op basis van lid 2, 3 en 4.

7. Aanvragen voor subsidie in categorie III en IV, als bedoeld in artikel 5, eerste lid, worden op volgorde van binnenkomst behandeld en mits de aanvraag overeenkomstig het zesde lid minimaal 60 punten of hoger te heeft behaald.

1. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

2. Indien de aanvrager voor het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd een andere gemeentelijke subsidie ontvangt en die subsidie niet hoger is dan € 150.000,- kan er een aanvraag voor aanvullende subsidie op basis van deze regeling worden verleend, mits de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd gratis toegankelijk zijn en in de openbare ruimte plaatsvinden.

1. In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 wordt bij de subsidieaanvraag overgelegd:

• a.

  Een opgave gedaan van bij andere bestuursorganen of organisaties ingediende aanvragen voor subsidie of vergoeding ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvragen.

• b.

  Een document dat aantoont dat het opgegeven rekeningnummer op naam van de aanvrager staat indien deze gegevens nog niet bekend zijn bij gemeente Amsterdam.

1. Een subsidieaanvraag voor categorie I en II wordt ingediend vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.

2. Een subsidieaanvraag voor categorie III kan uitsluitend worden aangevraagd tussen de 16 en 8 weken voordat het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd zal plaatsvinden.

3. Een subsidieaanvraag voor categorie IV kan uitsluitend worden aangevraagd tussen de 16 en 4 weken voordat het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd zal plaatsvinden.

1. In afwijking op artikel 7, lid3 van de ASA 2023 beslist het college op een aanvraag voor subsidieaanvragen categorie I en II in februari van het jaar waarin het evenement plaatsvindt.

2. In afwijking op artikel 7, lid 3 van de 2023 2013 beslist het college op een aanvraag voor subsidieaanvragen categorie III en IV binnen 4 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

1. In aanvulling op artikel 8, lid 2, van de ASA 2023 weigert het college een aanvraag om subsidie als:

• a.

  een aanvraag via het flexibel loket wordt ingediend voor een evenement waarvoor al een aanvraag is gedaan op grond van categorie I of II, als bedoeld in artikel 5.

• b.

  voor het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd geen vergunning verleend hoeft te worden door de gemeente Amsterdam of waarvoor geen evenementenmelding dan wel een kennisgeving voor een optocht gedaan hoeft te worden bij de gemeente Amsterdam;

• c.

  de aanvrager voor dezelfde subsidiabele kosten reeds subsidie ontvangt van de gemeente Amsterdam of een ander bestuursorgaan, inclusief een subsidie uit het AFK, met uitzondering van het geval dat een aanvullende subsidie kan worden gevraagd onder een van toepassing zijnde andere regeling;

• d.

  de aanvraag op grond van een andere subsidieregeling in aanmerking komt voor subsidie;

• e.

  de activiteiten niet voor het publiek toegankelijk zijn;

• f.

  de score op de aanvraag minder is dan 60 punten;

• g.

  de subsidie niet wordt aangevraagd voor de subsidiabele kosten genoemd in artikel 4;

• h.

  voor uitvoering van de activiteiten een hoger bedrag wordt gerekend dan door het college redelijk wordt geacht;

• i.

  de aanvrager niet zorgt voor een heldere financiële onderbouwing waardoor het minimum aantal punten van 3 niet behaald wordt in de scorelijst in het segment financiële onderbouwing punt 1.

1. De Subsidieregeling Evenementenfonds 2023 wordt ingetrokken.

2. Aanvragen die zijn ingediend voor in werking treden van de regeling Evenementenfonds 2024, worden afgehandeld op grond van de regeling zoals deze gold voor in werking treden van deze regeling.