Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Geldend van 26-07-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2024

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe tot vaststelling van de Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 16 juli 2024, zaaknummer 998066;

overwegende dat

het ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden van burgemeester en wethouders en de burgemeester voortvloeit uit de organisatiefilosofie om taken en verantwoordelijkheden laag in de organisatie onder te brengen en

het ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden als effect heeft dat er slagvaardiger kan worden gehandeld en tevens een ontlasting van het bestuur met zich meebrengt en

het gewenst is voor het mandateren van bevoegdheden een voor de gehele gemeentelijke organisatie geldende regeling te hanteren;

dat er per 1 juli 2024 wijzigingen in de organisatiestructuur worden doorgevoerd die vragen om aanpassing van de Mandaat- en volmachtregeling, zowel waar het gaat om het besluit als de daarbij behorende en daarvan deel uitmakende bevoegdhedenlijsten;

dat vanwege de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de in dit kader vastgestelde Verordening fysieke leefomgeving actualisering van de bevoegdhedenlijsten tevens wenselijk is;

er daarom behoefte is de op 2 september 2021 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2021 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop (laatst) gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen, Directie, Ruimte, Ondersteuning, Ontwikkeling van 20 april 2023 te herzien en te actualiseren;

gelet op de artikelen 59a, 160 en 171 van de Gemeentewet, hetgeen overigens in de Gemeentewet is bepaald en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluiten vast te stellen:

‘Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024’

Artikel 1 Mandaatverlening

1. Er zijn bij dit besluit horende en daarvan deel uitmakende lijsten met nader omschreven bevoegdheden (de zogenoemde bevoegdhedenlijsten) die aan daar genoemde bestuurder of functionaris zijn toegekend onder de daar genoemde voorwaarden en/ of beperkingen.

2. Functies kunnen bekleed worden door functionarissen die in diens zijn van de gemeente Epe (middels een arbeidsovereenkomst) en personen die op basis van een andere overeenkomst werkzaamheden verrichten voor de gemeente.

3. Er wordt onderscheid gemaakt tussen bestuurlijk mandaat en ambtelijk mandaat.

4. Bestuurlijk mandaat wordt gegeven aan de wethouder als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen.

5. Ambtelijk (onder)mandaat wordt ingevolge de hierna genoemde hiërarchische lijn gegeven: van Burgemeester en Wethouders resp. burgemeester naar gemeentesecretaris/algemeen directeur, van algemeen directeur naar manager, van manager naar teamleider, van teamleider naar een andere functionaris, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst.

6. In de krachtens mandaatverlening genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester zijn genomen.

Artikel 2 Gewijzigde wet- en regelgeving

Ingeval van wijziging van wet- en regelgeving waarop een gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid gemandateerd en wordt het mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wet- en regelgeving.

Artikel 3 Bestuurlijk mandaat

Ten aanzien van het bestuurlijk mandaat geldt het volgende:

1. De in de lijst genoemde bestuurders zijn primair bevoegd;

2. Met bestuurders worden bedoeld de wethouder, als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen;

3. Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde bestuurder, is de door het college van burgemeester en wethouders aangewezen vervanger bevoegd de in de lijst genoemde bevoegdheden in mandaat uit te oefenen;

4. Het mandaat van bestuurders omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

Artikel 4 Ambtelijk mandaat

Ten aanzien van het ambtelijk mandaat geldt het volgende:

1. De in de lijst genoemde functionarissen zijn primair bevoegd;

2. De in lid 3 genoemde hiërarchisch hogere functionaris blijft bevoegd de via hem/haar in ondermandaat gegeven bevoegdheid uit te oefenen;

3. Met de hiërarchisch hogere functionaris wordt bedoeld:

a. de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

b. de manager, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens opgave;

c. de teamleider, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens team;

d. Bij afwezigheid van de functionarissen genoemd onder a, b en c geldt het volgende: - in plaats van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, is een bij afzonderlijk besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd;

- de managers kunnen elkaar vervangen en kunnen, gelet op lid 2, de teamleiders vervangen;

- de teamleiders kunnen elkaar onderling vervangen;

4. Het mandaat van functionarissen omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in de bij dit besluit behorende lijsten anders is aangegeven.

Artikel 5 Volmacht

1. Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van het verwerven, beheren, bezwaren en vervreemden van gemeentelijke eigendommen.

2. Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van de beleidsuitvoering en ter uitvoering van besluiten op de tot hun competentie behorende terreinen.

3. De gevolmachtigde kan zijn volmacht schriftelijk verlenen aan een andere met name genoemde functionaris voor bepaalde rechtshandelingen die buiten het gemeentehuis worden verricht.

4. Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde functionaris, is een bij besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd.

Artikel 6 Machtiging

1. Machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, komt toe aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe of medewerker die tijdelijk werkzaam is bij de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

2. Correspondentie over handelingen als bedoeld in het eerste lid, mag door de behandelend functionaris worden ondertekend.

Artikel 7 Vertegenwoordigingsbesluit

Machtiging tot vertegenwoordiging in rechte wordt in een afzonderlijk besluit vastgelegd.

Artikel 8 Controle en verantwoording

1. De gemandateerden stellen het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester, dan wel de betrokken portefeuillehouders, in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college, burgemeester of de betrokken portefeuillehouders van belang is.

2. De betrokken portefeuillehouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.

3. De ge(vol)machtigden stellen de burgemeester in kennis van krachtens de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de burgemeester van belang is.

4. De burgemeester kan zich door de ge(vol)machtigden laten informeren over de op grond van de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen.

Artikel 9 Intrekking

De bij besluit van 12 september 2021 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2021 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop (laatst) gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen, Directie, Ondersteuning, Ruimte en Samenleving van 20 april 2023 worden ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze regeling treedt in werking de dag nadat deze is bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 juli 2024..

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024.

Epe, 16 juli 2024

Burgemeeester en wethouders van Epe,

Ondertekening

de burgemeester, dhr. dr. T.C.M. Horn

de secretaris, dhr. N.L.J.J. Dusink

De burgemeester van Epe,

dhr. dr. T.C.M. Horn

Bijlage 1 BEVOEGDHEDENLIJSTEN ALGEMEEN EN ONDERSTEUNENDE BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEDEN PER TEAM/SPECIFIEK

A: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.

D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)

M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb.)

V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingen.

Artikel 6 van de Mandaat- en volmachtregeling bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.

Nr	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd orgaan	A D M MC V	Bevoegd functionaris / functienr.	Opmerkingen
	Lijst: ALGEMEEN EN ORGANISATIE-BREDE BEVOEGDHEDEN
Nr.
A.1	Doormandateren van door het college aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat gegeven bevoegdheden.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.2	Besluiten omtrent de bedrijfsvoering van het ambtelijk apparaat.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.3	Besluiten uit hoofde van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.4	Besluiten omtrent de zorg voor de onderlinge samenhang, de integraliteit van ontwikkelingen en de randvoorwaarden binnen het ambtelijk apparaat.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.5	Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens de managers en de project- en programmaleiders buiten de lijn.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.6	Besluiten aangaande de interne structuur van de gemeentelijke organisatie en tot het, naar aanleiding van een door het college vastgesteld project-voorstel, instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen organisatieonderdelen ter voorbereiding en of uitvoering van het beleid dat meerdere organisatieonderdelen aangaat.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	Goedkeuring B&W vereist.
A.7	Besluiten omtrent onderlinge vervanging en de besluiten over de vervanging van de managers	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.8	Vaststellingen van de naamgeving, aantal en taken van de organisatieonderdelen/teams, behoudens voorzover het een majeure reorganisatie betreft	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.9	Geven van richtlijnen voor de uitvoering van het middelenbeleid.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.10	Verlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van het college/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens het college c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures.	College	MC	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.11	Aanwijzen van ambtenaren in het kader van rampen en zware ongevallen	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
A.12	Aanwijzen van de marktmeester en diens plaatsvervanger.	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
	Manager
A.13	Doormandateren van door de gemeentesecretaris/algemeen directeur aan de manager in mandaat gegeven bevoegdheden (aan teamleiders)	College	M	Manager

A.14	Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens projectleider binnen de lijn, teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven	College	M	Manager

A.15	Besluit over de vervanging van de projectleider binnen de lijn, de teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven.	College	M	Manager

A.16	Verlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van B&W/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens B&W c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures.	College	M	Teamleider

	Algemene juridische aangelegenheden
A.17	Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.	College / Burgemeester	M	Teamleider
A.18	Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 2:3.	College / Burgemeester	M	Teamleider
A.19	Het verdagen van de beslissing op een aanvraag op grond van art. 4:14 Awb.	College / Burgemeester	M	Teamleider
A.20	Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.	College / Burgemeester	M	A. Teamleider B. College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst	Ad. B Het mandaat heeft betrekking op bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.
A.21	Besluiten om wel of niet in te stemmen met rechtstreeks beroep op grond van artikel 7:1 a Awb.	College / Burgemeester	M	Teamleider	Met daarbij inachtneming van de leden van artikel 7:1a.
A.22	Doen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen/vrijstellingen en subsidies waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is.	College	M	Teamleider
A.23	Doen van aangifte van beschadiging aan gemeentelijke eigendommen door derden.	College	V/MC	Vebego Beleidsuitvoerders B en C	Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).
A.24	Besluit op een ingebrekestelling op grond van artt. 4:17 juncto 4:18 Awb.	College / Burgemeester	M	A. Intern adviseur C B. Intern adviseur B C. Gemeente Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst	Besluit impliceert het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een evt. verbeurde dwangsom. Ad C: Het mandaat heeft betrekking op ingebrekestellingen die zien op aanvragen en bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.
A.25	Besluiten op een verzoek op grond van art.4.1 van de Wet open overheid (Woo) en art. 4, van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who).	College / Burgemeester	M	Teamleider	Voor zover het verzoek betrekking heeft op een onderwerp dat tot de competentie van de desbetreffende teamleider behoort.
A.26	Besluit op een bezwaarschrift op grond van art. 7:1 van de Awb.	College / Burgemeester	M	Manager	Aan dit mandaat is de voorwaarde verbonden dat het (concept) besluit van de afdeling éénsluidend dient te zijn aan het advies van de commissie bezwaarschriften en het concept besluit is besproken met de desbetreffende wethouder. Het mandaat is alleen van kracht in die gevallen waarbij de primaire besluitvorming is gemandateerd.
A.27	Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en indienen van overige processtukken in bezwaarschriftenprocedures.	College / Burgemeester	M / MC	Teamleider
A.28	Het indienen van bezwaar en het instellen van (hoger) beroep en voorlopige voorziening, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken, bij de arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is	College	M / MC	Teamleider
A.29	Het instellen van hoger beroep, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep	College / Burgemeester	M / MC	Teamleider	In gevallen waarin het college zich niet kan vinden in een uitspraak van de rechtbank.
A.30	Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en het indienen van overige processtukken in (hoger) beroepsprocedures en voorlopige voorzieningen voor Arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Centrale Raad van Beroep.	College / Burgemeester	M / MC	Teamleider
A.31	Besluit om (evt. op verzoek van de Voorzieningenrechter van de rechtbank of Afdeling Bestuursrechtspraak) schorsende werking aan een besluit toe te kennen, totdat op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is beslist.	College / Burgemeester	M	Teamleider
A.32	Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren.	College / Burgemeester	M	Teamleider	Voorzover het medewerkers betreft van het eigen team.
A.33	Aanwijzen van Woo-coordinator op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid	College / Burgemeester	M	Teamleider	Voor zover het medewerkers betreft van het eigen team (Het college heeft bij aanwijzingsbesluit Nr. 282698 GEMEENTEBLAD 22 juni 2022 al zelf de volgende functies aangewezen als woo-coördinator: juridisch adviseurs met de rompfuncties medewerker middelen C en Intern adviseurs B en C werkzaam bij Juridische Zaken van het team advies en administratie.)
	Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb 1. Verlenen subsidies
A.34	Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van < € 5.000.	College	M	Teamleider, Beleidsontwikkelaar D, Beleidsontwikkelaar B	Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. Met de verlening is de subsidie ook vastgesteld.
A.35	Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 5.000 tot € 50.000.	College	M	Teamleider, Beleidsontwikkelaar D, Beleidsontwikkelaar B	Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.
A.36	Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van > € 50.000.	College	M	Teamleider	Betreft uitsluitend ondertekeningmandaat. (College neemt besluit, portefeuillehouder ondertekent).
	Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb 1. Vaststellen subsidies
A.37	Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag overeenkomstig het toekenningsbesluit wordt vastgesteld.	College	M	Teamleider	Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.
A.38	Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag in afwijking van het toekenningsbesluit wordt vastgesteld.	College	M	Teamleider	Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.
	Inkoop- en aanbesteding
A.39	Starten en afronden van een inkoop- en/of aanbestedingsprocedure > 50.000 voor leveringen en diensten en > 150.000 voor werken: 1. voor posten uit de (meerjaren)begroting of het (meerjaren)investeringsplan waarvoor beleidskaders zijn vastgesteld; 2. voor posten die een beheersmatige- of onderhoudstaak betreffen.	College / Burgemeester	M / V	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager Teamleider Producthouder	1. de portefeuillehouder / manager / teamleider is op de hoogte (indien nodig); 2. door het college is besloten dat de producthouder bevoegd is tot het verlenen en aanwenden van het krediet of de stelpost (zie ook de Regeling en instructies inzake het producthouderschap, paragraaf 6, 2013-35840).
				1.
	Overeenkomsten
A.40	Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw.	College / Burgemeester	M / V	1.	Producthouder is bevoegd overeenkomsten te ondertekenen voor bedragen < 5.000 euro.
A.41	Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Titel 3.3 BW jo. artt.160, lid 1, sub e. jo. 171 Gemw.	College / Burgemeester	M / V	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur ManagerTeamleider	De direct leidinggevende van producthouder (Gemeentesecretaris/algemeen directeur, manager, Teamleider) is bevoegd overeenkomsten te ondertekenen die voortvloeien uit A.39 of bedragen < 50.000 euro voor leveringen en diensten en <150.000 euro voor werken. Voor Europese aanbestedingen geldt dat de daaruit voortvloeiende overeenkomsten worden ondertekend door de burgemeester, namens het college, tenzij daarvoor separaat een mandaat is afgegeven. De burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. In die situatie beslist de burgemeester of en aan wie hij volmacht verleent voor het ondertekenen van de overeenkomst.
A.42	Besluiten tot het wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. artt. 160, lid 1, sub e. jo. 170 Gemw.	College / Burgemeester	M / V	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager Teamleider 1.	Met in achtneming van opmerkingen bij A.40/A.41
A.43	Nemen van besluiten ter uitvoering van privaatrechtelijke overeenkomsten.	College	V	Manager Producthouder	Het vaststellen van nadere regels in algemene zin valt hier niet onder.
	Uitvoering Begroting
A.44	Het beschikbaar stellen van nieuwe financiële middelen in de begroting	College	M	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	In de bijlage bij de begroting (budgetprognose en nieuw beleid) is vastgelegd dat er financiële middelen beschikbaar zijnen. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, aangeven met een ‘D’) is bevoegd is tot het beschikbaar stellen van de financiële middelen.
A.45	Het ten laste van een bepaald product (budget) brengen van verplichtingen die al zijn of nog worden aangegaan en die voortvloeien uit het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk, verlening van diensten e.d., aan en / of door de gemeente en vanuit die verantwoordelijkheid betalingen laten verrichten.	College	M / V	Producthouder	Voor wat betreft de budgetten die tot de afdeling behoren. Zie voor de verdere uitwerking de Budgethoudersregeling gemeente Epe 2021.

Nr	Omschrijving bevoegdheid		Bevoegd orgaan	A D M MC V	Bevoegd functionaris / functienr.	Opmerkingen
	Lijst: BEVOEGDHEDEN PER TEAM / SPECIFIEK

	TEAM ONTWIKKELING OMGEVING
	Omgevingsplan
O.1	Elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen zoals bedoeld in de artikelen 20.21, 20.26 van de Omgevingswet (OW) en artikel 14.4 van het Omgevingsbesluit		College	M	De door de teamleider bij het digitale publicatie systeem aangemelde personen.
	Verordening starterslening Gemeente Epe 2021
O.2	Besluiten op een verzoek om in aanmerking te komen voor een starterslening op grond van art. 5.		College	M	Beleidsuitvoerder B	Ondertekend met: Beleidsmedewerker Ontwikkeling.
	Verordening Toekomstbestendig Wonen Gelderland gemeente Epe
O.3	Besluiten op een verzoek om een Toekomstbestendig Wonen lening op grond van art. 6 en 7.		College	M	Intern adviseur C	Betreft alleen de beslissing. Besluit wordt ondertekend door de teamleider.
	Verordening Stimuleringslening overige doelgroepen gemeente Epe
O.4	Besluiten op een verzoek om een stimuleringslening op grond van art. 5 en 9.		College	M	Intern adviseur C	Betreft alleen de beslissing. Besluit wordt ondertekend door de teamleider.
	Leegstandswet
O.5	Besluiten op een verzoek om een tijdelijke vergunning op grond van art. 15, lid 1.		College	M	Teamleider
	Wet voorkeursrecht gemeenten
O.6	Besluiten om wel of geen gebruik te maken van het voorkeursrecht van de gemeente op grond van art.12.		College	M	Teamleider
	Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021
O.7	Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 Huisvestingswet 2014 en art. 6 Huisvestingsverordening 2021.		College	M	Directeur- Bestuurder Woonstichting Triada	Het mandaat geldt voor woningen die worden toegewezen door woningstichting Triada. Zie zaaknummer: 210402. Ondermandaat toegestaan.
O.8	Besluiten omtrent het verlenen en intrekken van urgentie op grond van art. 8 en 9 Huisvestingsverordening 2021.		College	M	Voorzitter van de urgentiecommissie van Enserve	Zie zaaknummer: 210402.
O.9	Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 van de Huisvestingswet en de art. 4a en 6 van Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021.		College	M	Teamleider
	Erfgoed Subsidies
O.10	Besluiten op een subsidieaanvraag op grond van art. 3 van de Subsidieregeling instandhouding erfgoed gemeente Epe 2015.		College	M	Teamleider
O.11	Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling op grond van art. 9 van de Subsidieregeling instandhouding erfgoed Epe 2015.		College	M	Teamleider

	TEAM ONTWIKKELING SAMENLEVING

	Wet op Primair Onderwijs en Wet op de Expertise centra
O.12	Vaststellen van het rooster en het vaststellen van de daarbij genormeerde vergoeding rondom gymnastiek onderwijs op basis van de Wet op Primair Onderwijs en de Wet op de Expertise Centra.		College	M	Teamleider
O.13	Besluiten op aanvragen voor voorzieningen vanuit het onderwijsprogramma en het huisvestingsoverzicht op basis van de Wet op het Primair Onderwijs en de Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Epe 2015.		College	M	Teamleider
	Volksgezondheid
O.14	Benoemen van een gemeentelijk lijkschouwer op grond van art. 4 Wet op de lijkbezorging.		College	M	Algemeen directeur GGD Noord- en oost Gelderland	Besluit 25-06-2013, nr. 2013-21745.
	Verordening Wet kinderopvang gemeente Epe
O.15	Besluiten tot het vaststellen van de noodzaak van kinderopvang o.g.v. sociaal-medische indicatie op grond van art. 3.		College	M	Coördinator CJG te Epe

	Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg
O.16		Nemen van een crisismaatregel op grond van art. 7:1, lid 1.	Burgemeester	M	Wethouder	Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing. Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.
	Werk en Inkomen
0.17	De gemeente Apeldoorn is bevoegd met ingang van 1 januari 2018, werkzaamheden te verrichten voor de gemeente Epe zoals omschreven is in bijlage I, van de uitvoeringsovereenkomst, ter uitvoering van taken met betrekking tot regelgeving op het terrein van Werk en Inkomen, de Wet Schuldhulpverlening (deels) en de Wet Inburgering 2021		College	M/ MC	College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaat-register van Apeldoorn is onverkort van toepassing.	Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01—2021, zaaknummer 120566 en het afgesloten addendum bij de uitvoeringsovereenkomst m.b.t. schuldhulpverlening en Wet inburgering 2021. Mandaatbesluit uitvoeringsovereenkomst Werk en Inkomen d.d. 22 december 2022 Gemeenteblad 2022, 567098
O.18	De bevoegdheid om het college, c.q. de gemeente Epe in rechte te vertegenwoordigen.		College / Burgemeester	MC	College burgemeester en wethouders van Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde bevoegdhedenlijst.	De machtiging heeft alleen betrekking op de vertegenwoordiging inzake bezwaar- en (hoger) beroepschriften die door de gemeente Apeldoorn in opdracht van de gemeente Epe worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd. Gemeentelijke functionarissen staan vermeld in een afzonderlijk besluit Gemeenteblad 2020-91063.
O.19	Besluiten op aanvragen in het kader van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken Wet Sociale Werkvoorziening.		College	M	Teamleider
	Schuldhulpverlening
O.20	Besluiten op een verzoek om schuldhulpverlening op grond van art. 4a van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.		College	M/V/ MC	Directeur Stichting Kredietbank Nederland	Mandaatbesluit Stichting Kredietbank Nederland van 22 december 2022. Gemeenteblad 2022, 568892 Het verlenen van ondermandaat en -machtiging aan medewerkers van de stichting is toegestaan Deze besluiten zien op verzoeken van natuurlijke personen, niet zijnde verzoeken van een eensmanszaak, VOF of commanditaire vennootschap.
	Wet hersteloperatie toeslagen
O.21	Besluiten op grond van de Wet hersteloperatie toeslagen		College	M	Teamleider	Mandaatbesluit gepubliceerd 21 maart 2024, Gemeenteblad 2024, Nr. 126402
	Zorgregio Midden IJssel Oost Veluwe
O.22	Het nemen van beslissingen in het kader van de Raamovereenkomst Individuele voorzieningen voor jeugdigen en maatwerkvoorziening voor volwassenen in het kader van de Jeugdwet, Wmo lokaal en Maatschappelijke Opvang/Beschermd Wonen GGZ		College/ Burgemeester	M/V/MC	Teammanager Zorgregio MIJ/OV	Overeenkomstig het Mandaatbesluit bekendgemaakt in Gemeenteblad 13 mei 2024, Nr. 209349
O.23	Het nemen van beslissingen in het kader van de overeenkomst Essentiële jeugdhulpfuncties.		College/ Burgemeester	M/V	Teammanager Zorgregio MIJ/OV	Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 12 juli 2024, Gemeenteblad 2024, 305162.
	Jeugdwet
O.24	Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.		College	M	-Beleidsuitvoerder B - Beleidsontwikkelaar C -orthopedagoog CJG te Epe -coördinator CJG te Epe	Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg.
O.25	Machtiging op basis van art. 2.4 Jeugdwet te verlenen om namens de gemeente Epe een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in te dienen middels CORV		College	MC	-Orthopedagoog CJG te Epe -Coördinator CJG te Epe -Beleidsontwikkelaar D -Administratief medewerker CJG
O.26	Machtiging te verlenen om namens de gemeente Epe notificaties te ontvangen in CORV.		College	MC	-Orthopedagoog CJG te Epe -Coördinator CJG te Epe -Beleidsontwikkelaar D -Administratief medewerker CJG
0.27	Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht , alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.		College	M	Inhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, GZ-psycholoog)	Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe. Toetsing door administratief medewerkers toegangsteam CJG. Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen.
0.28	Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.		College	M	- Administratief medewerker CJG	Betreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.
0.29	Machtiging uithuisplaatsing (BW bk1 265b2) Het aan de Raad voor de kinderbescherming of het openbaar ministerie overleggen van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, bedoeld in artikel 2.3, eerste lid, van de Jeugdwet.		College	MC	Teamleider
O.30	Machtiging plaatsing gesloten jeugdzorg Het nemen van het besluit omtrent het treffen van voorzieningen wanneer het college een besluit als bedoeld onder Q.9 nog niet eerder heeft genomen.		College	MC/ M	Portefeuillehouder jeugdzorg
	Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten
O.31	Beschikking tot inbewaringstelling op grond van art. 29.		Burgemeester	M	Wethouder	Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.

		TEAM VERGUNNINGEN, TOEZICHT EN HANDHAVING

		Vergunningen Bijzondere wetten
V.1		Geven van een verklaring van geen bezwaar en ontheffing op grond van art. 148 Wegenverkeerswet	College	M	Teamleider
V.2		Besluiten op een aanvraag om drank- en horecavergunning op grond van art. 3 Alcoholwet	Burgemeester	M	Teamleider
V.3		Besluiten op een aanvraag om wijziging van het aanhangsel op grond van art. 30a Alcoholwet	Burgemeester	M	Teamleider
V.4		Besluiten tot een wijziging van de vergunning op grond van art. 30 Alcoholwet.	Burgemeester	M	Teamleider
V.5		Besluiten op een aanvraag ontheffing van het verstrekken van zwak alcoholische dranken ingevolge art. 35 Alcoholwet.	Burgemeester	M	Teamleider
V.6		Besluiten op aanvraag om speelautomatenvergunning op grond van art. 30b van de Wet op de Kansspelen.	Burgemeester	M	Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder D	Ondertekend met: medewerker Openbare orde & Veiligheid.
V.7		Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden.	College	M/ V	Burgemeester	Zie besluitnr. 2011-56040. Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.
		Vergunningen Algemene plaatselijke verordening (APV) en Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL)
V.8		Besluiten tot verlenging van de beslistermijn op grond van art. 1:2 APV en verzoek tot intrekkingen of wijzigingen van vergunningen en ontheffingen op grond van art.1:6 APV.	College/ Burgemeester	M	Teamleider	Voor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen.
V.9		Besluiten op een aanvraag ontheffing voor het aanbieden van geschreven of gedrukte stukken op grond van art. 6.25 VFL	College	M	Teamleider
V.10		Besluiten op een aanvraag ontheffing voor gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming op grond van art. 7.1 VFL.	College	M	Teamleider	Advies OR en evt. politie.
V.11		Besluiten op een aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement (groot) op grond van art. 2:25 lid 1 APV.	Burgemeester	M	Teamleider	Advies politie, brandweer, Openbare Ruimte.
V.12		Het verbieden van een meldingsplichtig evenement op grond van art. 2:24, lid 5 APV.	Burgemeester	M	Teamleider	Advies politie en evt. brandweer, afd. OR.
V.13		Besluiten op een aanvraag exploitatievergunning openbare inrichting op grond van art. 2:28 APV.	Burgemeester	M	Teamleider
V.14		Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur op grond van art. 2:29 APV.	Burgemeester	M	Teamleider	Advies politie.
V.15		Besluiten op aanvraag ontheffing gebruik geluidsapparaten (ook tijdens evenementen) op grond van art. 6.11 VFL	College	M	Teamleider	Advies Omgevingsdienst Veluwe
V.16		Besluiten op een aanvraag ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf plaatsen of geplaatst houden van kampeermiddelen buiten een bestemd kampeerterrein op grond van art. 7.32a VFL	College	M	Teamleider
V.17		Besluiten op aanvraag ontheffing tot het parkeren van voertuigen van een autobedrijf op grond van art. 7.48 VFL	College	M	Teamleider
V.18		Besluiten op een aanvraag ontheffing tot het langer dan 3 dagen parkeren van caravans, aanhangwagen e.d. op grond van art. 7.44 VFL	College	M	Teamleider
V.19		Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren grote voertuigen op grond van art. 7.46 VFL.	College	M	Teamleider
V.20		Besluiten op een aanvraag ontheffing van verboden om met voertuig te rijden door van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook op grond van art. 7.47 VFL.	College	M	Teamleider	Advies politie.
V.21		Besluiten op een aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats op grond van art. 7.24 VFL	College	M	Teamleider
V.22		Besluiten op een aanvraag vergunning snuffelmarkt op grond van art. 7.56 VFL	College	M	Teamleider	Advies brandweer.
V.23		Verbieden van plaatsen van voorwerpen in, op of boven openbaar water n.a.v. melding op grond van art. 7.1 VFL		M	Teamleider	Advies Openbare Ruimte.
V.24		Besluiten op een aanvraag ontheffing voor beperkt gemotoriseerd verkeer en ruiterverkeer in natuurgebieden op grond van art. 7.37 VFL.	College	M	Teamleider	Advies Openbare Ruimte.
V.25		Besluiten op een aanvraag ontheffing verbod vuur te stoken op grond van art. 6.16 VFL.	College	M	Teamleider	Advies brandweer.
V.26		Verlenen van medewerking voor het houden van militaire oefeningen.	College	V	Teamleider
V.27		Besluiten tot het af zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.	College / Burgemeester	M	Teamleider	Het betreft uitsluitend handhavingszaken met prioriteit 1 en 2 (laagste prioriteit). Zie de matrix deel uitmakend van het collegebesluit d.d. 15-01-2008).

		Omgevingsvergunningen
V.28		Besluiten op een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van art. 5.1 Omgevingswet	College	M	Teamleider	Weigering van omgevingsvergunning niet voor vergunningen die zijn voorbereid met afd. 3.4 Awb.
V.29		Doorzenden van een aanvraag om omgevings-vergunning op grond van artikel 5.1 Omgevingswet naar het bevoegd gezag, anders dan een bestuursorgaan van de gemeente Epe zoals bedoeld in artikel 5.8 Omgevingswet	College	M	Teamleider
V.30		Het op verzoek van het bevoegd gezag uitbrengen van een advies over een aanvraag om omgevingsvergunning.	College	M	Teamleider
V.31		Het schriftelijk verzoeken om aanvullende gegevens van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artt. 4:2 jo.4:5 Awb, voor zover het gaat om activiteiten als bedoeld in artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet.	College	M	Teamleider
V.32		Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet jo. art. 4:5 Awb.	College	M	Teamleider
V.33		Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om verlening of wijziging een omgevingsvergunning op grond van art. 16.10 Omgevingswet.	College	M	Teamleider
V.34		Wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning op grond van art.5.39, 5.40 en 5.42 Omgevingswet	College	M	Teamleider
V.35		Het na indiening van de aanvraag om omgevingsvergunning verzoeken om advies (vastgelegd in procedures) aan externe deskundigen.	College	M	Teamleider	In overleg met betreffende producthouder.
V.36		Geheel of gedeeltelijk afwijken van de plicht tot het indienen van een bodemonderzoek zoals bedoeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving op grond van de artikel 5.4, lid 3 en 4 VFL	College	M	Teamleider	Advies Omgevingsdienst Veluwe.
V.37		Waarmerken van constructiegegevens.	College	MC	Teamleider
V.38		Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 Omgevingswet	College	M	Teamleider
V.39		Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 Omgevingswet	College	M	Teamleider
		Melding slopen
V.40		Verbieden van een op grond van het Besluit bouwwerken leefomgeving gemelde sloop.	College	M	Teamleider
		Milieu
V.41		Beslissingen op het gebied van milieu zijn gemandateerd aan de Directeur van de Omgevingsdienst Veluwe	College	M	Directeur Omgevingsdienst Veluwe	Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432

		Toezicht en Handhaving

V.42		Besluiten tot het af te zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.	College	M	Teamleider	Alleen mogelijk in bijzondere omstandigheden en in overeenstemming met vastgesteld beleid.
V.43		Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.	College / Burgemeester	M	Teamleider
V.44		Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.	College	M	Teamleider	In overeenstemming met vastgesteld beleid en na overleg met portefeuillehouder.
V.45		Besluiten tot het intrekken van een last onder bestuursdwang dan wel een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is.	College	M	Teamleider
V.46		Besluiten tot het verlengen van de begunstigingstermijn op verzoek en ambtshalve.	College	M	Teamleider	In overeenstemming met vastgesteld beleid.
V.47		Besluiten op een verzoek op grond van art. 5:31a Awb met betrekking tot het feitelijk toepassen van bestuursdwang.	College	M	Teamleider
V.48		Vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang op grond van art. 5:25 Awb.	College	M	Teamleider
V.49		Vaststellen dat de opgelegde dwangsom is verbeurd en meedelen dat tot inning daarvan zal worden overgegaan.	College / Burgemeester	M	Teamleider
V.50		Besluiten tot invordering op grond van art. 5:37 Awb.	College	M	Teamleider
V.51		Besluiten tot invordering n.a.v. een verzoek van een belanghebbende op grond van art. 5:37, lid 2.	College	M	Teamleider
V.52		Opheffen van een last onder dwangsom, opschorten van de looptijd voor een bepaalde termijn of vermindering van de dwangsom op grond van art. 5:34 Awb.	College	M	Teamleider
V.53		Besluiten tot het opheffen van een last onder dwangsom op verzoek van de overtreder op grond van art. 5:34 lid 2 Awb.	College	M	Teamleider
V.54		Besluiten op een verzoek om handhavend op te treden op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.	College	M	Teamleider
V.55		Besluiten tot het intrekken van een verleende omgevingsvergunning of ontheffing op grond van art. 18.10 Omgevingswet	College	M	Teamleider
V.56		Besluiten op een verzoek van de vergunninghouder om intrekking van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40, lid 2 onder c Omgevingswet	College	M	Teamleider
V.57		Besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40 Omgevingswet	College	M	Teamleider	Met inachtneming van het vastgestelde beleid.
V.58		Spoedeisende bestuursdwang ingeval van overtreding van de navolgende bepalingen op grond van art. 125 Gemeentewet juncto art. 5.31 Awb.	College	M	Teamleider	Binnen drie werkdagen dient de aanzegging bestuursdwang op schrift te zijn gesteld en aan de overtreder bekendgemaakt. De teamleider ondertekent dit besluit.
a.		Bouwen/Slopen: Art. 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht).			Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C	Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.
		Art 5.5 Omgevingswet (handelen in strijd met voorschriften omgevingsvergunning).			Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C	Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.
b.		Milieu belastende activiteiten: 1. Artikelen 2.11 besluit activteiten leefomgeving (Bal) (specifieke zorgplicht ) 2. Artikel 2.22 Bal, in samenhang met artikel 19.1 Omgevingswet (ongewoon voorval) 3. Artikel 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht) 4. Art. 13 Wet bodembescherming (oud) (zorgplichtartikel overgangsrechtl).			Dienstdoend regionaal piketmedewerker Openbare Orde en Veiligheid, Beleidsuitvoerder D en E	Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.
c.		Art. 10.2 Wet milieubeheer (zich ontdoen van afvalstoffen, incl. verbranden).			Dienstdoend regionaal piketmedewerker Openbare Orde en Veiligheid Beleidsuitvoerder D en E	Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.
d.		Art. 5.1., lid 1 onder a Omgevingswet, het doen uitvoeren van een noodkap in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet.			Beleidsuitvoerder D en E	Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de teamleider.

V.59		Art. 7.1. VFL (voorwerpen op, aan of boven de weg die direct gevaar, schade of hinder toebrengen).	College	M	BOA’s
V.60		Art. 2.25 APV handelen in strijd met voorschriften evenementenvergunning ten aanzien van brandveiligheid zoals aanwezigheid nooduitgangen e.d.).	Burgemeester	M	Beleidsuitvoerder C BOA’s
V.61		Art. 5.1, lid 1 onder a Omgevingswet (kappen zonder vergunning).	College	M	Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C BOA’s	Ondertekend met: Groenbeheerder.
V.62		Art. 6.15 VFL (carbid afschieten voordat dit is toegestaan en carbid afschieten op plaatsen waar dit niet is toegestaan).	College	M	Beleidsuitvoerder C BOA’s

		Machtiging binnentreden
V.63		Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden	College	MC	Burgemeester	Zie besluitnr. 2011-56040. Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.

		TEAM REALISATIE EN BEHEER

		Basisregistraties
		Verordening Naamgeving en nummering (adressen) 2010
R.1		Besluiten op grond van art. 2.	College	M	Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie	De naamgeving van woonplaatsen en openbare ruimten is niet gemandateerd. Ondertekend met: BAG Beheerder.
R.2		Besluiten op grond van art. 3.	College	M	Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie	Ondertekend met: BAG Beheerder.
R.3		Besluiten op een verzoek op grond van art. 39 Wet BAG.	College	M	Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie	Ondertekend met: BAG Beheerder.
R.4		Als ambtenaar/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10, onder b, en 14 Wet BAG.	College	M/ MC	Medewerker middelen A/ ondersteuner regisseur Geoinformatie	Bij afwezigheid van de medewerker middelen A/ ondersteuner regisseur Geoinformatie kan bij overeenkomst een tijdelijke vervanger worden aangewezen.
R.5		Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie op grond van art. 2 Wet BAG	College	MC	Medewerker middelen A/ ondersteuner regisseur Geoinformatie Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatie
R.6		Aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de uitvoering van taken op grond van de Wet BAG.	College	M	Teamleider
		Wet BGT
R.7		Als ambtenaren/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10 t/m 14, 23, 25 t/m 28 en 30 Wet BGT.	College	M/ MC	Medewerker middelen A/ondersteuner regisseur Geo informatie Medewerker Middelen B Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatie
R.8		Het beheren, verwerken en bewerken van de basisregistratie en het uitvoeren van alle verder daaruit voortvloeiende werkzaamheden op grond van de Wet BGT.	College	MC	Medewerker middelen A/ Ondersteuner regisseur Geo informatie Medewerker Middelen B Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatie
		Wet BRO
R.9		Uitvoering geven aan art. 9, lid 1 en lid 3 Wet BRO.	College	MC	Medewerker middelen A/Ondersteuner Regisseur Geo informatie Intern adviseur B/ Regisseur Geo informatie
		Kadaster
R.10		Aanschrijvingen particulieren ten behoeve van het verrichten van terreinmetingen.	College	V	Teamleider
R.11		Het in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke).	College	V	Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder D Intern adviseur B	Ondertekend met: Medewerker grondzaken.
R.12		Het in het terrein aanwijzen aan derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels).	College	MC	Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder D Intern adviseur B	Ondertekend met: Medewerker grondzaken.
		Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en de Regeling kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Regeling Kpb)
R.13		Het aanbieden van het beperkingenbesluit als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wkpb en andere daarop betrekking hebbende brondocumenten (inclusief eventuele bijlagen) aan het Kadaster ter inschrijving in de openbare registers op grond van art.15, eerste lid van de Wkpb.	College/ Burgemeester	MC	Medewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie Intern adviseur B
R.14		Het aanbieden van een verklaring met betrekking tot het vervallen van een beperking op grond van art. 15, derde lid van de Wkbp.	College/ Burgemeester	MC	Medewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie Intern adviseur B
R.15		Het aanwijzen van een vervangend object als werkingsgebied indien een aangewezen object blijkens de bijbehorende registratie niet langer actueel is op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 7 Regeling kpb.	College/ burgemeester	MC	Medewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie Intern adviseur B
R.16		Het opstellen van een verklaring dat de aan te leveren essentialia overeenkomen met de inhoud van het brondocument op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 5 Regeling kpb.	College/ Burgemeester	MC	Medewerker Middelen B Medewerker middelen A/ Ondersteuner Regisseur Geo informatie Intern adviseur B
		Ondergrondse infrastructuur
R.17		Besluiten op aanvragen of meldingen op grond van Afdeling 5.3 van de Verordening Fysieke Leefomgeving. - artikel 5.8 en 5.9 instemmingsbesluit melding werkzaamheden - artikel 5.19 vergunning voor aanleggen, verplaatsen, te verwijderen of in stand te houden van kabels en leidingen in of op openbare gronden.	College	M	Teamleider
R.18		Vaststellen van formulieren voor vergunning of instemmingsbesluit op grond van artikel 5.10 VFL	College	M	Teamleider
R.19		Vaststellen van formulieren voor het doen van een melding van start en einde werkzaamheden.	College	M	Teamleider

		Verpachting gemeentegrond
R.20		Sluiten en het ondertekenen van een verpachtingsovereenkomst.	College / Burgemeester	M V	Beleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A	Vooruitlopend op toekomstige ontwikkelingen. Het betreft geen erfpacht. Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.
		Verhuur/gebruik gemeentegrond
R.21		Sluiten en het ondertekenen van een verhuurovereenkomst inzake gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed, waaronder standplaatsen voor woonwagens.	College / Burgemeester	M V	Beleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A	1. De huurovereenkomst heeft een maximale huur van € 20.000 per jaar. 2. De huurprijs is vastgesteld op basis van kostprijsdekkende huur conform nota vastgoedbeleid 2019, taxatie of de grondprijzennota. 3. Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.
		Vastgoedbescherming				1.
R.22		Sluiten en het ondertekenen van overeenkomsten ter voorkoming van leegstand.	College / Burgemeester	M V	Beleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A	Regelen van het beheer van panden die leeg komen te staan in afwachting van verkoop. 1. Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.
		Verkoop gemeentegrond/Vestigen recht van opstal
R.23		Verkoop gemeentegrond of het vestigen van een recht van opstal op gemeentegrond	College/ Burgemeester	M V	Beleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A	-De overeenkomst heeft een maximale verkoopprijs van € 20.000 excl. BTW/OB. - De koopprijs is bepaald op basis van onafhankelijke taxatie of de grondprijzennota. Ondertekend met: Beleidsontwikkelaar Grondzaken & Vastgoed en Medewerker Vastgoed.
R.24		Wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e jo 170 gemeentewet.	College/ Burgemeester	M V	Beleidsontwikkelaar D Beleidsuitvoerder A	Betreft de overeenkomsten die onder R.20 t/m R.23 zijn aangegaan.
R.25		De vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, voor zover het betreft het doen opmaken en ondertekenen van notariële akten en stukken, welke nodig zijn ter uitvoering van besluiten van de raad en het college	College/ Burgemeester	V/ MC	Teamleider	De volmacht mag worden doorgegeven aan een medewerker van een notariskantoor die daarvan alleen gebruik mag maken nadat de ontwerpakte/stukken door de gemeente zijn goedgekeurd.
		Verkeerswetgeving
R.26		Besluiten ingevolge artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WvW 1994).	College	M	Teamleider
R.27		Doen van kennisgevingen van voorgenomen onttrekkingen aan het openbaar verkeer ingevolge de Wegenverkeerswet 1994.	College	M	Teamleider
R.28		Tijdelijk plaatsen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in het BABW.	College	M	Teamleider
R.29		Verlenen van ontheffing op grond van art.149 van de Wegenverkeerswet 1994.	College	M	Teamleider
R.30		Verlenen van ontheffingen op grond van art. 87 RVV 1990 (uitvoering en controlewerkzaamheden).	College	M	Teamleider
R.31		Verlenen van ontheffingen op grond van art. 7.1 van het voertuigreglement (Bijzondere transporten).	College	M	Directeur dienst Wegverkeer
		Afvalstoffen
R.32		Aanwijzen van een inzamelmiddel of inzamelvoorziening op grond van artikel 5.37 en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen	College	M	Teamleider
R.33		Het vaststellen van dagen en tijden waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden op grond van art.5.36 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen.	College	M	Teamleider
R.34		Aanwijzen van categorieën bedrijfsafvalstoffen op grond van art. 5.38 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen	College	M	Teamleider

		Financiële bijdrage medisch afval
R.35		Toekennen financiële bijdrage op grond van de Verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval gemeente Epe 2023’	College	M	Beleidsadviseur Afval en Grondstoffen
		Markt /marktstandplaatsen
R.36		Besluiten op een aanvraag voor het innemen van een standplaats op de markt op grond van art. 7.14 VFL	College	M	Teamleider
R.37		Besluit tot intrekking van een vaste standplaatsvergunning op grond van art. 7.16 VFL	College	M	Teamleider
R.38		Besluit tot intrekking en schorsing van vaste standplaats op grond van art. 7.17 VFL	College	M	Teamleider
R.39		Besluit tot uitsluiting dagplaatshouder of standwerker op grond van art. 7.18 VFL	College	M	Teamleider
R.40		Besluit tot onmiddellijke verwijdering van vergunninghouder op grond van art.7.19 VFL	College	M	Marktmeester
		Diverse onderwerpen Groenbeheer en Openbare ruimte
R.41		Ambtshalve plaatsing op de bomenlijst op grond van art. 7:10a, lid 4 VFL	College	M	Teamleider	Beperkingen: Er is sprake van ondertekeningsmandaat Geen gebruik van de bevoegdheid mag worden gemaakt indien: -de wens daartoe door het college kenbaar is gemaakt; - zich na de beslissing van het college nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient.
R.42		Sluiten en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van hout afkomstig uit gemeentelijke bossen.	College / Burgemeester	M/ V	Beleidsuitvoerder A	Ondertekend met: Bosbeheerder.
R.43		Indienen van een subsidie-aanvraag bij de provincie in het kader van bos- natuur- en cultuurhistorie.	College	M	Beleidsuitvoerder A	Ondertekend met: Bosbeheerder.
R.44		Aanschaffen inventaris/meubilair gymnastieklokalen ten behoeve van onderwijs en gymnastiekverenigingen.	College	MC	Producthouder Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D	Ondertekend met: Gebouwenbeheerder.
R.45		Gunnen van groenadoptie en het sluiten en ondertekenen van een groenadoptieovereenkomst.	College / Burgemeester	M/ V	Beleidsuitvoerder C	Ondertekend met: Groenbeheerder.
R.46		Het in gebruik geven van openbare ruimte aan omwonenden, ten behoeve van het plaatsen van speeltoestellen / picknickbanken.	College	MC	Beleidsuitvoerder C	Ondertekend met: Groenbeheerder.
R.47		Sluiten en ondertekenen van een overeenkomst tot het verlenen van jachtrecht op gemeentelijke eigendommen.	College / Burgemeester	M/ V	Teamleider
R.48		Geven van toestemming tot plaatsing van plattegrondkasten.	College / Burgemeester	V	Teamleider
R.49		Geven van toestemming tot het plaatsen van bewegwijzering.	College / Burgemeester	V	Teamleider
R.50		Vaststellen bestek en wijze van aanbesteding.	College		Teamleider	Overeenkomstig het inkoop en aanbestedingsbeleid.

		TEAM MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING
		Wet maatschappelijke ondersteuning
M.1		Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.	College	M	-Beleidsuitvoerder B - Beleidsontwikkelaar C	Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. Ondertekend met: Toetser Wmo
M.2		Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken, vorderen van de geldswaarde en het terugvorderen van voorzieningen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.	College	M/ V	-Beleidsuitvoerder B -Beleidsuitvoerder C	Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe. Ondertekend met: Toetser Wmo. Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen.
M.3		Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b, van de Wet maatschappelijke ondersteuning.	College	M	Medewerker administratief/ secretarieel B	Ondertekend met: Administratief medewerker Wmo. Betreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b Wmo.

	Verordening Leerlingenvervoer gemeente Epe 2023
M.4	Beslissen op aanvragen.		College	M	Teamleider
	Wet Kinderopvang (Wko)
M.5	Besluiten tot inschrijving van een kinderopvang op een peuterspeelzaal of een besluit tot gegevenswijziging van een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.46 juncto 1.47, artt. 2.3 juncto 2.4 van de (Wko)		College	M	Teamleider
M.6	Besluiten tot het afgeven van een aanwijzing aangaande een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.65 juncto 2.23 Wko.		College	M	Teamleider


		Verordening Meedoenregeling en Schoolfonds gemeente Epe
M.7		Beslissen op aanvragen.	College	M	Teamleider

		Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg
M.8		Nemen van een crisismaatregel op rond van art. 7:1, lid 1.	Burgemeester	M	Wethouder	Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing. Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.
M.9		Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging op grond van art.8:1, lid 4 resp. 5	Burgemeester	M	Hulpofficieren van justitie	Ambtshalve of op verzoek van de Officier van Justitie.
M.10		Aannemen van een melding op grond van art. 5:2.			Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet)	Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.
M.11		Uitvoeren verkennend onderzoek op grond van art. 5:2.	College	M	Beleidsuitvoerder B	Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.
M.12		Doen van een aanvraag tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 3 en lid 5.	College	M	Beleidsuitvoerder B	Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn. Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.
M.13		Bericht aan melder dat geen noodzaak is tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 4.	College		Beleidsuitvoerder B	Alleen beroepsmogelijkheid voor personen genoemd in art 5:2, lid onder a t/m d. Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.
M.14		Uitbrengen van advies op grond van art. 5:13, lid 3, sub c.	College		Beleidsuitvoerder B	Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.
M.15		Schriftelijk de melder informeren over beslissing van de officier van justitie op grond van art. 5:16, lid 2.	College		Beleidsuitvoerder B	Ondertekend met: Coördinator coördinatiepunt Leefbaar & Veiligheid.
		TEAM KCC EN BURGERZAKEN
Nr.
		Burgerlijk wetboek en Reglement burgerlijke stand 2020 gemeente Epe
K.1		Benoemen van (buitengewoon) ambtenaren van de Burgerlijke Stand op grond van art. 1:16 BW en art. 2 Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe	College	M	Teamleider
K.2		Het nemen van besluiten als in afwijking van het Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe en/of andere wettelijke voorschriften wordt gehandeld, op grond van artikel 9, lid 3, sub d van het Reglement burgerlijke stand 2024	College	M	Teamleider
		Besluit adm. bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)
K.3		Besluiten op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart op grond van art. 49.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.4		In gebruik geven van gym- en sportzalen.	College	V	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Basisregistratie Personen (Wet BRP)
K.5		Afgeven bewijs van bekendmaking bij de Basisregistratie Personen (BRP).	College	M	Beleidsuitvoerder C	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.6		Legalisatie van handtekeningen.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.7		Ondertekening verzoek om inlichtingen aan Rechtbank, in verband met aanvraag verklaring omtrent het gedrag.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.8		Ambtshalve over- / uitschrijven ingevolge art. 2.22 Wet BRP.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K 9		Besluiten op grond van art. 2.60 Wet BRP.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.10		Ondertekening gewaarmerkt afschrift BRP.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.11		Opmaken van een verklaring ingevolge art. 2.8, lid 2 Wet BRP.	College	M	Beleidsuitvoerder C	Ondertekend met:: Medewerker KCC.
K.12		Afgeven van verklaring van in leven zijn.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Rijkswet op het Nederlanderschap
K.13		Ondertekening (optie) verklaringen over nationaliteit.	College	M	Beleidsuitvoerder C	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.14		Ondertekening adviezen aan minister van Justitie, over verzoek om naturalisatie.	College	M	Beleidsuitvoerder C	Advies politie Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Paspoortwet
K.15		Besluiten op aanvragen reisdocumenten inclusief het weigeren en het vervallen verklaren van reisdocumenten. en de financiële afwikkeling hieromtrent.	Burgemeester College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	College is de mandaatgever als het gaat over de financiële afwikkeling.
		Reglement Rijbewijzen
K 16		In ontvangst nemen van aanvragen, verstrekken, uitreiken en ongeldig/vervallen verklaren van rijbewijzen.	Burgemeester	MC	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E
		Begraafplaatsen
K.17		Verlenen van verlof tot ontleding van lijken op grond van art.68 Wet op de lijkbezorging.	Burgemeester	M	Ambtenaar van de Burgerlijke Stand
K.18		Verlenen van een andere termijn van begraven of cremeren dan de wettelijke termijn op grond van artikel 17 Wet op de lijkbezorging.	Burgemeester	M	Ambtenaar van de Burgerlijke Stand
K.19		Nemen van beslissingen op grond van de Beheersverordening begraafplaatsen 2024	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Het stellen van nadere regels blijft voorbehouden aan het college. Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.20		Besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van gedenktekens op grond van art. 7.28 VFL	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.21		Regelen van het onderhoud van gedenktekens op grond van art. 7.30 VFL.	College	V	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.22		Besluiten tot het verlenen en verlengen van de rechten voor graven en voor nissen in columbaria op grond van artikel 14 Beheersverordening begraafplaatsen 2024.	College	V	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.23		Besluiten op een verzoek tot het verstrooien van as op grond van de Wet op de lijkbezorging.	College	MC	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.24		Besluiten op een aanvraag ontheffing incidentele as verstrooiing op verboden plaatsen op grond van art. 7.58, lid 3 VFL	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.25		Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren reclamevoertuigen op grond van art. 7.45 VFL.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.26		Besluiten op een aanvraag collectevergunning op grond van art. 7.54 VFL	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Gevonden voorwerpen				Zie besluit burgemeester nr. 2011-82010.
K.27		Opnemen van de aangifte van gevonden voorwerpen en het afgeven van een bewijs hiervan op grond van art. 5:5, lid 2 en 4 BW.	College	V	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.28		Het uitoefenen van de bevoegdheden in bewaring gegeven zaken c.q. dieren te verkopen, over te dragen of te vernietigen c.q. af te laten maken en in bewaring gegeven geld uit te keren en de overeenkomsten te ondertekenen op grond van boek 5 art. 6, lid 2 en 3, en artt. 8, 9 en 11 BW.	College / Burgemeester	V/ M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Kleine kansspelen
K.29		Besluiten op verzoek tot het houden van een kansspel als bedoeld in art. 3 van de Wet op Kansspelen.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
K.30		Verbieden van het organiseren van een klein kansspel (bingo) op grond van art. 7c van de Wet op de Kansspelen.	College	M	Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D Beleidsuitvoerder E	Ondertekend met: Medewerker KCC.
		Kieswet, kiesbesluit en uitvoeringsvoorschriften
K.31		Instellen stembureaus, aanwijzen stemlokalen, benoeming (plaatsvervangend) leden stembureau en benoeming (plaatsvervangend) leden gemeentelijk stembureau	College	M	Beleidsontwikkelaar D Intern adviseur A Intern adviseur C
K.32		Alle overige besluiten en uitvoeringshandelingen ten aanzien van verkiezingen op grond van de Kieswet en daarop gebaseerde regelingen en besluiten	College/burgemeester	MC/M	Beleidsontwikkelaar D Intern adviseur A Intern adviseur C Beleidsuitvoerder B Beleidsuitvoerder C Beleidsuitvoerder D	Met uitzondering van het instellen en bemensen van een centraal stembureau

		TEAM COMMUNICATIE, JURIDISCHE ZAKEN EN VEILIG
		Juridische zaken
		Bezwaarschriften
C.1		Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.	College / Burgemeester	M	Intern adviseur C Intern adviseur B	Ondertekend met: Adviseur Juridische Zaken of secretaris van de bezwaarschriftencommissie
C.2		Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 6:15 Awb	College/ burgemeester	M	Intern adviseur C Intern adviseur B	Ondertekend met: adviseur Juridische Zaken
		Wet open overheid
C.3		Het verdagen van de beslistermijn op grond van art 4.4, lid 2 van de Wet open overheid (Woo).	College/burgemeester	M	Intern adviseur C Intern adviseur B	Ondertekend met: adviseur Juridische Zaken NB het nemen van een besluit op een Woo-verzoek staat onder A.25 lijst Algemeen en organisatiebrede bevoegdheden
NB		Doorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4.2 van de Wet open overheid.	College / Burgemeester	M	Intern adviseur C Intern adviseur B	Ondertekend met: Adviseur Juridische Zaken N.B. het beslissen op een Woo-verzoek staat N.9 onder lijst Algemeen
		Algemene verordening gegevensbescherming
C.5		Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).	College	M	Teamleider	Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890
C.6		Aangaan en ondertekenen van verwerkingsovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG).	College Burgemeester	M/ V/ MC	Functionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeft	Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890
		Klachtenregeling
C.7		Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.	College / Burgemeester	M	Klachtencoördinator
C.8		Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2.	College / Burgemeester	M	Klachtencoördinator
C.9		Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9.	College/burgemeester	M	Klachtenbehandelaar	Binnen de organisatie zijn in de klachtenregeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de afdelingsmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan.
C.10		Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2.	College / Burgemeester	M	Klachtencoördinator
		Veilig
C.11		Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod (art. 2, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod)	Burgemeester	M / V	Hulpofficier van Justitie	Zie besluitnr. 2013-01860 (Burgemeester beslist, hulpofficier tekent)

		TEAM BEDRIJFSVOERING
		Financieel advies en Financieel beheer
B.1		Opstellen en ondertekenen van de schriftelijke bevestiging bij de jaarrekening op grond van 197 Gemeentewet.	College Burgemeester	V/ MC	Intern adviseur A	Betreft de intern adviseur van bedrijfsvoering. De procesverantwoordelijke voor de jaarrekening tekent. Bij diens afwezigheid tekent een van de andere intern adviseurs A.
B.2		Aanwijzen van een kassier.	College	M	Portefeuillehouder financiën c.a.
		Wet Fido
B.3		Uitvoeren van het treasury beleid.	College	M	Portefeuillehouder financiën	Zie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.
B.4		(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.	College	M	De medewerker Financiën belast met Treasuryactiviteiten / Kassier	Zie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630. Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).
B.5		Ondertekenen van de mededeling van cessie ten aanzien van de overdracht van onderhandse geldleningen waarvoor de gemeente Epe zich als borg heeft gesteld.	Burgemeester	V	Teamleider
		Verzekeringen
B.6		Aansprakelijkheidsstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;	College	MC	Medewerker middelen C Vebego	Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning. Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).
B.7		Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.	College	MC	Medewerker middelen C Vebego	Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning. Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).
B.8		Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico.	College	V	NODR Medewerker middelen C	Overeenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231). Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, afdeling Ondersteuning.
B.9		Aanmelden van schadegevallen bij de aansprakelijkheidsverzekering	College	V/ MC	Medewerker middelen C
		Mens en organisatie
B.10		1 a. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van manager, projectleiders buiten de lijn aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder. 1.b. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van de onder de manager vallende teamleiders binnen het door de gemeentesecretaris/algemeen directeur gestelde kader aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder. 1.c. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van het eigen team binnen de door de directie gestelde kaders aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.	College/ Burgemeester	M/V/MC	a. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur b. Manager c. Teamleider	Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen.
B.11		Goedkeuren van declaraties van gemaakte kosten.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager Teamleider
B.12		Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bepaalde tijd op grond van art. 7:610 BW.	College/ burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider	Openstellen binnen de vastgestelde formatie.
B.13		Verlengen en beëindigen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, op grond van artikel 7: 668 BW.	College/ burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.14		Afspraken en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst o.a. salaris, arbeidsduur, werktijdwijziging en toekennen van toelagen op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten.	College/ burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider	Alleen afspraken en wijzigingen die passen binnen de vastgestelde formatie.
B.15		Beoordelen, belonen en stimuleren duurzame inzetbaarheid op grond van hoofdstuk 8 Cao gemeenten, Regeling beoordelen en belonen en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.16		Vakantie en verlofregelingen op grond van hoofdstuk 6 van Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.17		Officiële waarschuwing op basis van gezagsverhouding werkgever – werknemer.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 2. Teamleider 3.	Bij overtreding van afspraken door werknemer o.a. arbeidsovereenkomst en alle hieraan gebonden regelingen en afspraken, waaronder ook gedragsregels.
B.18		Afspraken maken over opleidingen: 1. Afspraken over vakgerichte of strategische opleidingen Afspraken in het kader van Hoofdstuk 8 cao gemeenten en studieregeling volgens aanvullende personeelsregeling gemeente Epe.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 2. Teamleider 1.	Met inachtneming van het SOP.
B.19		Uitvoeren taken op het gebied van ziekteverzuim en Arbo: 1. van eerste ziekmelding tot herstel dan wel ontslag; 2. recht op salaris op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten. 3. geneeskundig onderzoek op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten. preventietaken op gebied van Arbo en ziekteverzuim (bv RIE, PAGO en ongevallenregistratie).	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.20		Toestemming verlenen op een verzoek om nevenwerkzaamheden te verrichten.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.21		Boventallig verklaren en inzetten van werk naar werk traject, inclusief het opstellen van het werk naar werk-contract op grond van hoofdstuk9 Cao gemeenten.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
B.22		Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op grond van art. 7:669, lid 3 BW.	College/ Burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
B.23		Ontslag op staande voet op grond van art. 7:677 BW.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
B.24		Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten om de afkoop te regelen van de gevolgen van ontslag, inclusief de afkoop van uitkeringsrechten op grond van hoofdstuk 10 Cao gemeenten .	College / Burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur	De financieel controller dient in te stemmen met de financiële gevolgen van de vaststellingsovereenkomst. De bevoegdheid om een vaststellingsovereenkomst te sluiten m.b.t. de secretaris/directeur is niet overgedragen.
B.25		Aangaan en ondertekenen van stage- of werkervaringsplaatsovereenkomsten op grond van artt. 2.5, 2.7, 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.	College / Burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.26		Aangaan en ondertekenen van detacherings-, ZZP en uitzendovereenkomsten en overige vergelijkbare overeenkomsten	College / Burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider	Met inachtneming van de raamovereenkomst inhuur flexibele arbeidskrachten met Start People.
B.27		Het afzien van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van rechtswege vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd werknemer op grond van art. 2.10 Cao gemeenten.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.28		Aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten.	College / Burgemeester	M/V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.29		Schorsen van een werknemer als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao gemeenten.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
B.30		Uitbreiden van de formele arbeidsduur boven de werkweek van 36 uur.	College	V	1. Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.31		Verlenen van voorschotten op salaris.	College	MC	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager 1. Teamleider
B.32		Uitvoering regeling rechtspositie burgemeester en wethouders 2019.	College	V	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur
B.23		Doen van aangifte wegens onheuse bejegening/ bedreiging van personeel door derden.	College / Burgemeester	V	Gemeentesecretaris/ algemeen directeur Manager Teamleider
		Facilitair en Secretariaat
B.24		Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.	Burgemeester	MC	Secretaresse burgemeester

B.25		Organisatorisch beheer en toestemming tot ingebruikneming van ruimten in het gemeentehuis.	College	M	Teamleider	Met uitzondering van de multifunctionele ruimten (Amfihal e.d.).
B.26		Toestaan van het maken van kopieën ten behoeve van extern gebruik.	College	M	Teamleider
B.27		Aanwijzen van bedrijfshulpverleners c.q. ehbo-ers en het intrekken van het aanwijzingsbesluit ingevolge artikel 2 Vergoedingsregeling Bedrijfshulpverlening.	College	M	Hoofd bedrijfshulpverlening

		TEAM INFORMATISERING
		ENSIA
I.1		Ondertekenen Letter of Representation (LOR) in het kader van de Collegeverklaring DigiD- en SUWI-audit	College	M	Concern Information Security Officer

Bijlage 2 Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Inleiding

Integraal management is in Epe al een flink aantal jaren de grondslag voor de organisatie. Integraal management betekent: taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo veel mogelijk op- en overdragen aan hen die voor de producten van de gemeente in juridische zin verantwoordelijk zijn en de managers integraal verantwoordelijkheid laten dragen voor die producten en de daarvoor benodigde middelen. Die uitgangspunten gelden nog steeds.

Wettelijk kader

Het wettelijk kader is de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Titel 10.1), het Organisatiebesluit gemeente Epe 2015 en enig ander wettelijk voorschrift van Rijk, provincie of gemeente.

Mandaat, machtiging en volmacht

Bij mandaat, machtiging en volmacht gaat het om het verrichten van handelingen namens het college van Burgemeester en Wethouders of de burgemeester. Het verschil tussen de drie vormen van vertegenwoordiging is het soort handeling dat wordt verricht.

Mandaat geldt voor besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.

Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (art. 10:1 Awb).

Ingevolge artikel 10:3, tweede lid Awb zijn de volgende beslissingsbevoegdheden uitgesloten van mandaat:

a het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;

b het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;

c tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.

Artikel 10:3, derde lid Awb bepaalt dat mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift niet wordt verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.

Volmacht geldt voor privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Machtigingen gelden voor alle overige handelingen.

Gelaagdheid in de mandatering

In de mandaatbesluiten wordt uitgegaan van de volgende gelaagdheid in de mandatering:

a van het college van Burgemeester en Wethouders, respectievelijk de Burgemeester naar portefeuillehouders;

b van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

c van gemeentesecretaris/algemeen directeur naar manager;

d van manager naar teamleider;

e van teamleider naar andere functionaris.

Naast het ambtelijk mandaat kennen we in onze organisatie ook het bestuurlijk mandaat (artikel 1 en 3). Het college mandateert dan bevoegdheden aan een portefeuillehouder. Deze mogelijkheid beoogt de afdoening van stukken op bestuurlijk niveau te versnellen.

Plaatsvervangers

Het mandaat wordt verleend aan functies en functionarissen en niet aan met name genoemde personen. Bij afwezigheid treden aangewezen plaatsvervangers van rechtswege in de bevoegdheid van deze functionaris. De vervanging van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is bij afzonderlijk besluit geregeld. De vervanging van managers en teamleiders volgt uit het mandaatbesluit.

Managers kunnen elkaar vervangen en kunnen ook teamleiders vervangen, zijnde de hogere, functioneel leidinggevende. Teamleiders kunnen elkaar eveneens onderling vervangen. Voor vervanging in de rest van de organisatie geldt de algemene regel dat de naast hogere, functioneel leidinggevende treedt in de bevoegdheden van een gemandateerde functionaris. Deze algemene vervangingsregeling geldt niet indien in de functieomschrijving hierop een uitzondering is gemaakt.

De hier beschreven vervangingsregeling heeft geen invloed c.q. betrekking op de vervangingsregeling zoals deze in rechtspositionele zin geldt.

Beslissings- en ondertekeningsmandaat

Onderscheid wordt gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsmandaat.

Beslissingsmandaat:

Artikel 10:10 Awb bepaalt dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit genomen is. In de Memorie van Toelichting is opgenomen dat ook naar buiten toe duidelijk moet zijn dat de gemandateerde de bevoegdheid uitoefent onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Wanneer sprake is van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. In dat geval blijkt uit de ondertekening namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Het aantal functies in de organisatie is beperkt. Dat betekent dat meerdere medewerkers dezelfde functie kunnen hebben. Het is niet wenselijk dat de rompfunctie in de ondertekening wordt gebruikt, omdat dit onvoldoende onderscheidend is en omdat medewerkers zich er niet in herkennen en andere, van de voorgeschreven ondertekening afwijkende benamingen zijn gaan gebruiken. Daarom wordt, voor de daarvoor in aanmerking komende gevallen, aan de rompfunctie een roepnaam toegevoegd, waarmee moet worden ondertekend. Deze naam wordt op de bij de bevoegdhedenbesluiten behorende lijsten vermeld, bij de opmerkingen.

Daarnaast heeft de directie zich uitgesproken voor een meer eigentijdse ondertekening van brieven en besluiten. Voor besluiten leidt dat tot de volgende, gewijzigde ondertekening

namens burgemeester en wethouders, namens de burgemeester,

Initialen (evt. voornaam) naam Initialen (evt. voornaam) naam

(roepnaam) Functie (roepnaam) Functie

Team Team

De datum van het besluit wordt beschouwd als de datum waarop het besluit is genomen.

Ondertekeningsmandaat:

In artikel 10:11, eerste lid Awb is opgenomen dat een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Het tweede lid van dit artikel bepaalt dat in dat geval uit het besluit moet blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen.

In de Memorie van Toelichting bij dit artikel staat dat als algemeen uitgangspunt behoort te gelden dat degene die een besluit neemt het besluit ook ondertekent; afdoening en ondertekening dienen hand in hand te gaan. Desalniettemin kan het onder omstandigheden gewenst zijn dat de ondertekening door een ander geschiedt dan door degene die het besluit genomen heeft. Ondertekeningsmandaat is dan ook in beginsel mogelijk. Naar buiten dient kenbaar te worden gemaakt, dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen, zodat geen verwarring met mandaat mogelijk is.

Dat kan door deze formulering in het besluit op te nemen:

“Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders (de Burgemeester) genomen besluit”.

Digitale (besluit)voorbereiding

Besluitvorming vindt in veel gevallen plaats binnen het digitale Zaaksysteem. In dit systeem wordt een werkproces doorlopen dat leidt dit tot een digitaal tot stand gekomen besluit.

Het heeft de voorkeur om besluiten die via het Zaaksysteem tot stand komen te mandateren aan de betreffende teamleider. Naar buiten toe is de teamleider de functionaris die op het besluit aanspreekbaar is. Zijn functie wordt in de bevoegdhedenlijsten als zodanig genoemd. Binnen het Zaaksysteem kan de procesverantwoordelijke in overleg met de teamleider bepalen op welke wijze de voorbereiding van het besluit daadwerkelijk plaatsvindt.

Teruggeven van mandaat

De mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (artikel 10:6 Awb).

De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb).

Anders dan bij delegatie zijn bij mandaat aanwijzingen denkbaar die een volledig intern karakter hebben.

Indien de aanwijzingen een vaste gedragslijn bevatten en zij ook overigens aan de criteria van artikel 1:3, vierde lid, Awb voldoen, dienen zij te worden beschouwd als beleidsregels, en worden daaraan de rechtsgevolgen van Titel 4.4 verbonden (Memorie van Toelichting bij artikel 10:6 Awb).

Uit jurisprudentie is inmiddels duidelijk geworden dat het in strijd met de rechtszekerheid wordt geacht indien het in een mandaatregeling aan de gemandateerde wordt overgelaten te beoordelen of een zaak bestuurlijke gevoelig ligt. De formulering van de tekst wordt daarom aangepast en de omstandigheden op grond waarvan de gemandateerde kan besluiten geen gebruik van zijn mandaat te maken, worden hieronder duidelijker omschreven.

De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten tenzij:

a. het te nemen besluit valt buiten het taakgebied van de gemandateerde;

b. advies nodig is van een ander organisatieonderdeel of een derde en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

c. uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake

bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

d. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en

dergelijke;

e. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

f. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Indien zich één of meer van boven beschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.

Beheer van de bevoegdhedenbesluiten en -lijsten (register)

Het beheer van het mandaat- en volmachtregeling, berust bij team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig, onderdeel Juridische Zaken. Voor het beheer van het register is uridische zaken afhankelijk van een deugdelijke en tijdige informatievoorziening van wijzigingen/aanvullingen.

Wijzigingen en aanvullingen in mandaatlijsten

Onderscheid wordt gemaakt in wijzigingen in functiebenamingen en andere wijzigingen.

Wijzigingen in functiebenamingen kunnen ambtshalve plaats vinden. De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan juridische zaken, berust bij de teamleiders.

Voor andere wijzigingen in de ambtelijke mandaatlijsten is een schriftelijk besluit van de mandaatgever nodig. Omdat er sprake is van een gelaagdheid in de mandatering kan het aan functionarissen verleende mandaat worden gewijzigd door een hiërarchisch hogere functionaris. De mandaatgever kan het mandaat immers te allen tijde intrekken (artikel 10:8 Awb). De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan juridische zaken berust bij de mandaatgever.

Bekendmaking

De mandaatbesluiten treden eerst in werking als ze zijn bekendgemaakt overeenkomstig Afdeling 3:6 Awb. Het moment van inwerkingtreding is bepaald op de dag na bekendmaking van het besluit.

Veel van de besluiten die onder mandaat worden genomen hebben externe werking en moeten daarom ook extern bekend gemaakt worden. De mandaatbesluiten met uitsluitend interne werking moeten intern bekend gemaakt worden. Na vaststelling door het college van Burgemeester en Wethouders cq. burgemeester worden deze besluiten intern bekendgemaakt.

Bevoegdhedenlijsten

Algemene en organisatiebrede bevoegdheden

In deze lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat heeft gegeven. In artikel 4, derde lid, van de mandaat- en volmachtregeling Epe 2024 wordt de hiërarchische lijn van het ambtelijk mandaat vastgelegd.

In deze lijst zijn ook alle bevoegdheden vermeld die organisatiebreed gelden. Dit betekent in het merendeel van de gevallen dat alle teamleiders deze bevoegdheden hebben, tenzij anders is vermeld.

Bevoegdheden specifieke vakgebieden

In deze lijst staan alle bevoegdheden genoemd, die betrekking hebben op een specifiek vakgebied waarmee een bepaald team belast is. Met deze lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat de managers de verantwoordelijkheid voor het functioneren van de teams in ondermandaat aan de teamleiders hebben gegeven.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Intitulé

Artikel 1 Mandaatverlening

Artikel 2 Gewijzigde wet- en regelgeving

Artikel 3 Bestuurlijk mandaat

Artikel 4 Ambtelijk mandaat

Artikel 5 Volmacht

Artikel 6 Machtiging

Artikel 7 Vertegenwoordigingsbesluit

Artikel 8 Controle en verantwoording

Artikel 9 Intrekking

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

Ondertekening

Bijlage 1 BEVOEGDHEDENLIJSTEN ALGEMEEN EN ONDERSTEUNENDE BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEDEN PER TEAM/SPECIFIEK

Bijlage 2 Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Intitulé

Artikel 1 Mandaatverlening

Artikel 2 Gewijzigde wet- en regelgeving

Artikel 3 Bestuurlijk mandaat

Artikel 4 Ambtelijk mandaat

Artikel 5 Volmacht

Artikel 6 Machtiging

Artikel 7 Vertegenwoordigingsbesluit

Artikel 8 Controle en verantwoording

Artikel 9 Intrekking

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

Ondertekening

Bijlage 1 BEVOEGDHEDENLIJSTEN ALGEMEEN EN ONDERSTEUNENDE BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEDEN PER TEAM/SPECIFIEK

Bijlage 2 Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2024

Ziet u een fout in deze regeling?