Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 24-07-2024

Intitulé

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentesecretaris - in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar - van de gemeente Haarlemmermeer;

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;

Besluiten:

vast te stellen het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024.

Artikel 1. Mandaat, machtiging en volmacht

1. Aan de gemeentesecretaris en directeuren wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.
2. Aan niet-ondergeschikten wordt mandaat verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het mandaatregister.
3. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat, dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.
4. Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen.
5. De gemeentesecretaris is bevoegd ondermandaat te verlenen, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten. Hij is tevens bevoegd aan anderen dan de in het mandaatregister genoemde functionarissen ondermandaat te verlenen.
6. Het is functionarissen, aan wie ondermandaat is verleend, niet toegestaan de hen toegekende bevoegdheden verder te mandateren.
7. Niet-ondergeschikten kunnen ter uitoefening van de krachtens dit besluit aan hen gemandateerde bevoegdheden schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen tot het nemen van besluiten en ondertekenen daarvan, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten.
8. De door de gemeentesecretaris, de heffingsambtenaar en niet-ondergeschikten schriftelijk verleende ondermandaten worden in het mandaatregister opgenomen.

Artikel 2. Plaatsvervangingsregeling

In geval van afwezigheid geldt de plaatsvervangingsregeling zoals beschreven in de geldende budgethoudersregeling.

Artikel 3. Ondertekeningsbevoegdheid

Indien het mandaat niet de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten namens het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester omvat, is dit in het mandaatregister uitdrukkelijk vermeld.

Artikel 4. Reikwijdte mandaat

Het mandaat strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemeentesecretaris, de directeuren dan wel de niet-ondergeschikten behoren.

Artikel 5. Algemene regels, uitzonderingen

1. In de volgende situaties is de gemandateerde niet bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister:
- a.
  advies is nodig van een ander(e) cluster of eenheid/instelling/commissie en dit advies en het eigen standpunt sluiten niet op elkaar aan dan wel leiden niet tot dezelfde conclusie;
- b.
  het college of leden daarvan, de gemeentesecretaris of de directeur van degene aan wie ondermandaat is verleend, geeft te kennen het voorstel aan het college van burgemeester en wethouders ter besluitvorming te willen voorleggen;
- c.
  het besluit impliceert een afwijking van beleidsregels, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;
- d.
  het besluit leidt tot overschrijding van budgetten of kredieten;
- e.
  de gemandateerde heeft een persoonlijk belang bij het uitoefenen van de bevoegdheid;
- f.
  de bevoegdheid betreft een bestuurlijk gevoelig onderwerp.
2. In de in het eerste lid bedoelde situaties neemt het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan het besluit.

Artikel 6. Informatieverstrekking

Het bestuursorgaan kan zich door gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.

Artikel 7. Wijze van ondertekening

1. De krachtens mandaat genomen besluiten en overige stukken worden als volgt ondertekend:
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,
  
  Namens dezen,
  
  Functie (cluster/teammanager)
  
  (handtekening en naam);
dan wel:
- De burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,
  
  Namens deze,
  
  Functie (cluster/teammanager),
  
  (handtekening en naam).
2. Indien een besluit in ondermandaat wordt genomen, luidt de ondertekening:
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,
  
  namens dezen,
  
  Functie (cluster/teammanager),
  
  (handtekening en naam);
dan wel:
- De burgemeester van de gemeente …,
  
  namens deze,
  
  Functie (cluster/teammanager),
  
  (handtekening en naam).
3. Indien gebruik wordt gemaakt van volmacht en machtiging luidt de ondertekening:
- De gemeente …,
  
  namens deze,
  
  Functie (cluster/teammanager),
  
  (handtekening en naam).
4. Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid tot ondertekening (ondertekeningsmandaat), wordt voorafgaand aan de ondertekening vermeld:
- “overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. …”;
dan wel
- “overeenkomstig het besluit van de burgemeester d.d. …”.
5. Correspondentie in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van door het gemeentebestuur te nemen/genomen besluiten, kortom alle gewone correspondentie die geen rechtsgevolgen heeft, kan de ambtenaar namens het college als volgt in eigen naam ondertekenen:
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,
  
  Namens dezen,
  
  Eigen functie,
  
  (handtekening en naam).
6. In geval van plaatsvervanging wordt ondertekend met de vermelding van “plv.” voor de functie van de functionaris die vervangen wordt:
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,
  
  Namens dezen,
  
  De plv . clustermanager),
  
  (handtekening en naam).

Artikel 8. Slotbepalingen

1. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024.
2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het overeenkomstig artikel 3:42, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is bekendgemaakt.
3. Het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2020 wordt ingetrokken tegelijkertijd met de inwerkingtreding van dit besluit.

Ondertekening

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentesecretaris van de gemeente Haarlemmermeer in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar op 9 juli 2024.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Cees Vermeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

de burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

De heffingsambtenaar van de gemeente Haarlemmermeer,

Cees Vermeer

Bijlage 2a Mandaatregister Algemene Mandaten

Aan gemeentesecretaris en directeuren verleende bevoegdheden Algemene Mandaten

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Algemene bevoegdheden
*Openbaarmaking* *op verzoek*
Beslissen op een verzoek om openbaarmaking van publieke informatie als bedoeld in hoofdstuk 4 Woo. Dit omvat mede: - het voeren van correspondentie overeen verzoek; - het voeren van correspondentie overeen verzoek; - het verlengen van de beslistermijn; - het beslissen over buitenbehandelingstelling van een Woo-verzoek.	Woo (Wet open overheid)	B/B&W	Te allentijde wordt de contactpersoon Woo bij cluster Inkoop & Juridische Zaken in kennis gesteld van de afdoening.	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM
Gelegenheid geven aan een belanghebbende, die mogelijk bedenkingen heeft tegen een voorgenomen bekendmaking, om zijn zienswijze te geven.	Woo	B/BW		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanagerclusters Projecten en HRM
Beslissen op het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene diezienswijzen heeft ingebracht.	Woo	B/BW		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM
Beslissen omtrent het uitbesteden van anonimiseren van een (groot) Woo-verzoek.	Woo	B/BW	Alleen aan de aanbieder van de raamovereenkomst DataMask	Clustermanager Teammanager Juridische Zaken
Het uitvoeren van de bevoegdheden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. (bijvoorbeeldbevoegdheden over geregistreerde, verwerkte persoonsgegevens)	Algemene Verordening Gegevensbescher-ming (AVG)	B/BW	Uitgezonderd is artikel 82 van de AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid). Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de clustermanager Inkoop en Juridische Zaken.	Clustermanager Teammanager Specialisten ondersteuning 1 Binnen de clusters voor privacy aangewezen medewerkers
Het nemen van besluiten op grond van de AVG	AVG	B/BW	Uitgezonderd is artikel 82 van de AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid). Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de clustermanager Inkoop en Juridische Zaken.	Clustermanager Teammanager
Het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures	art. 160 lid 1 onderf Gemeentewet	B/B&W	Actieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan hetcollege, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroep	Clustermanager Teammanager Functioneel adviseur team Juridische Zaken Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Beleidsadviseur cluster Veiligheid
Beslissen tot het instellen van rechtsmiddelen tegen een besluit van een ander bestuursorgaan		B/B&W		Clustermanager Teammanager
Invorderen via kantongerechtprocedure		B&W		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Specialist ontwikkeling 1 cluster Projecten
Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging (per post of e-mail) vooreen per elektronische post ingediende aanvraag	art. 4: 3 Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Het opschorten vande beslistermijn op een aanvraag	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Gelegenheid geven aande aanvrager om zijn zienswijze te geven, wanneer de aanvraag mogelijk geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Gelegenheid geven aaneen geadresseerde en/of een derde-belanghebbende, die mogelijke bedenkingen heeft tegen een voorgenomen beschikking om zijn zienswijze te geven	Awb	B&W	Een geadresseerde van een beschikking die hier niet om gevraagd heeft, heefthet recht gehoord te worden als het bestuursorgaan voornemens is ambtshalve een beslissing te nemen	Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Aanvragen van e-herkenning		B/B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager
Het ondertekenen vaneen schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling	Awb	B/B&W		Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Het nemen vaneen besluit omtrent ingebrekestellingen en afwijzen van dwangsommen	Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	B&W		Clustermanager Teammanager
Het nemen van een besluit omtrent vaststelling vanhet verbeuren van dwangsommen	Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	B&W	Jaarlijks rapporteren aan het collegeover het aantalmalen dat de dwangsommen zijn verbeurd	Clustermanager
Het nemen vaneen besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen	Art. 4:20 Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau
Voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding of ter uitvoering van beslissingen van of namens het gemeentebestuur		B/B&W		Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Strategisch Adviseur 1, 2 en 3
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij het team resp. cluster berust, bij eigen of andere bestuursorganen		B&W	Conform de Budgethoudersregeling mogen de Strategisch adviseurs 1,2 en 3 geen financiële verplichtingen aangaan	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster Ingenieursbureau Strategisch adviseur 1, 2 en 3
Treffen van dadingen en ondertekenen van dadingsovereenkomsten		B/B&W	Tot € 50.000,- zijn deze onder gemandateerden bevoegd.	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior Projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Aanwenden van eigen budgetten		B/B&W	Naleving geldende Budgethoudersregeling	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Aanwenden van budgetten van een ander		B/BW	Naleving geldende Budgethoudersregeling. Het aanwenden van budgetten van een ander kan zich voordoen bij plaatsvervanging, het aangaan van financiële verplichtingen die voortvloeien uit interne opdrachten en bestellingen onder een raamovereenkomsten met één of meer ondernemer(s) waarbij alle voorwaarden soms met uitzondering van de af te nemen hoeveelheden zijn bepaald. Verder wordt er ondermandaat verleend aan een aantal specifieke functies die zelf geen budget hebben, maar in specifieke situaties wel financiële verplichtingen mogen aangaan. Dit zijn:	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
			Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): - Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- - Management assistent, specifiek limiet: ≤ € 250,- - Secretaresse, specifieke limiet: ≤ € 250,-	Administratief medewerker Management assistent Secretaresse
			Uitsluitend ten behoeve van autorisatie meerwerk: - Specialist Ontwikkeling 1 cluster IB (projectleider IB), specifieke limiet: ≤ € 50.000 - Specialist Ontwikkeling 2 cluster IB (directievoerder IB), specifieke limiet: ≤ € 5.000 - Specialist Ontwikkeling 3 cluster IB (toezichthouder IB), specifieke limiet: ≤ € 500	Specialist ontwikkeling 1 cluster IB, werkzaam als projectleider IB Specialist ontwikkeling 2 cluster IB, werkzaam als directievoerder IB Specialist ontwikkeling 3 cluster IB, werkzaam als toezichthouder IB
			Uitsluitend ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen: Specialist Beheer team Vastgoedzaken, belast met technisch gebouwenbeheer, specifieke limiet: ≤ € 5.000,-	Specialist beheer team Vastgoedzaken belast met technisch gebouwenbeheer
			Uitsluitend ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein: - De hiernaast genoemde medewerkers cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ), specifieke limiet ≤ € 100.000,- - de hiernaast genoemde medewerkers cluster Sociale Dienstverlening (SDV), specifieke limiet ≤ € 100.000,- Opgemerkt wordt dat er ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein geen limiet is voor zorg en ondersteuning die wordt afgeroepen binnen gecontracteerd aanbod. De hiernaast genoemde medewerkers van cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) mogen hun ondermandaat uitsluitend uitoefenen in het kader van de uitvoering van de volgende wet- en regelgeving: - Jeugdwet - Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 - Wet gemeentelijke schuldhulpverlening - Wet inburgering - Wet werk en bijstand - Participatiewet - Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers - Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen - Besluit bijstandverlening zelfstandigen - Leerplichtwet - Wet kinderopvang - Wegenverkeerswetgeving - Verordening Sociaal Domein - Verordening leerlingenvervoer - Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer	Specialist ondersteuning 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist ondersteuning 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Senior specialist dienstverlening cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 3 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 4 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist handhaving 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist handhaving 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening
Het stellen van eisen aan persoonsregistraties	AVG	B&W		Clustermanager
Vaststellen van privacyreglementen	AVG	B&W		Clustermanager
Vernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris	Archiefwet	B&W		Clustermanager
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop. Hieronder wordt tevens begrepen: - Het nemenvan het besluit - Het ondertekenen van de overeenkomst - Het uitvoeren van de werkzaamheden die samenhangen met het doen van aanbestedingen, zoals: • Het voeren van correspondentie • Het publiceren van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen • De selectie van gegadigden en/of inschrijvers • De afwijzing van aanmeldingen en/of inschrijvingen • De (voorlopige) gunning	Art. 160 lid1 onder e en art. 171 Gemeentewet	B/BW	- Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) - Medewerkers zonder dienstverband (waaronder interimmanagers die werkzaam zijn voor de gemeente Haarlemmermeer op inhuurbasis) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager). - Naleving van het geldend inkoopbeleid - Naleving van de geldende Budgethoudersregeling Tevens wordt er ondermandaat verleend aan een aantal specifieke functies die zelf geen budget hebben, maar in specifieke situaties wel financiële verplichtingen mogen aangaan. Dit zijn:	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 clusterProjecten
			Uitsluitend ten behoeve van bestellingen via Selfie (lees: Topdesk): - Administratief medewerker, specifieke limiet: ≤ € 250,- - Management assistent, specifieke limiet: ≤ € 250,- - Secretaresse, specifiek limiet: ≤ € 250,-	Administratief medewerker Management assistent Secretaresse
			Uitsluitend ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen: - Specialist Beheer team Vastgoedzaken, belast met technisch gebouwenbeheer, specifieke limiet: ≤ € 5.000,-	Specialist beheer team Vastgoedzaken belast met technisch gebouwenbeheer
			Uitsluitend ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein: - de hiernaast genoemde medewerkers cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ), specifieke limiet ≤ € 100.000,- - de hiernaast genoemde medewerkers cluster Sociale Dienstverlening (SDV), specifieke limiet ≤ € 100.000,- Opgemerkt wordt dat ten behoeve van het uitvoeren van een aantal wetten in het Sociaal Domein geen limiet is voor zorg en ondersteuning die wordt afgeroepen binnen gecontracteerd aanbod. De hiernaast genoemde medewerkers van cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) mogen hun ondermandaat uitsluitend uitoefenen in het kader van de uitvoering van de volgende wet- en regelgeving: - Jeugdwet - Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 - Wet gemeentelijke schuldhulpverlening - Wet inburgering - Wet werk en bijstand - Participatiewet - Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers - Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen - Besluit bijstandverlening zelfstandigen - Leerplichtwet - Wet kinderopvang - Wegenverkeerswetgeving - Verordening Sociaal Domein - Verordening leerlingenvervoer - Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer Aanvullende bijzondere bepalingen gelden voor: - Mediationovereenkomsten: voordat een mediationovereenkomst wordt aangegaan wordt overlegd met de Functioneel adviseur 1 cluster Inkoop & Juridische Zaken belast met interne mediation.	Specialist ondersteuning 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist ondersteuning 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Senior specialist dienstverlening cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 3 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker dienstverlening 4 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist handhaving 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Specialist handhaving 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Medewerker toezicht 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 1 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening Administratief medewerker 2 cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg en cluster Sociale Dienstverlening
Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.		B/BW	- Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) - Naleving van het geldend inkoopbeleid - Naleving van de geldende Budgethoudersregeling Specifieke limieten: - Specialist Ontwikkeling 1 cluster IB (projectleider IB), specifieke limiet: ≤ € 50.000,- - Specialist Ontwikkeling 2 cluster IB (directievoerder IB), specifieke limiet: ≤ € 5.000,- - Specialist Ontwikkeling 3 cluster IB (toezichthouder IB), specifieke limiet: ≤ € 500,-	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten Specialist ontwikkeling 1 cluster IB, werkzaam als projectleider IB Specialist ontwikkeling 2 cluster IB, werkzaam als directievoerder IB Specialist ontwikkeling 3 cluster IB, werkzaam als toezichthouder IB
Afwijken van het geldende inkoopbeleid bij het uitoefenen van de twee hierboven genoemde mandaten voor zover het betreft: - het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van meervoudig onderhands - het meervoudig onderhands aanbesteden aanbesteden in plaats van nationaal - het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal	4:84 Algemene wet bestuursrecht	B&W	1. In afwijking van art. 5 van het Mandaatbesluit (geen mandaat bij afwijking van beleid_ wordt hierbij nadrukkelijk toegestaan dat er wordt afgeweken van beleidsregels. Dit mandaat geldt niet voor afwijkingen als sprake is van financiële onrechtmatigheid. 2. De motivering voor afwijking wordt vooraf bij de inkoopadviseur getoetst. 3. De teammanager inkoop rapporteert jaarlijks aan de directie over de afwijkingen van het inkoopbeleid.	Clustermanager
Het aangaan van intentie-, exploitatie-, samenwerkings-, anterieure- en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop) Hieronder wordt tevens begrepen: - Het nemenvan het besluit - Het ondertekenen van de overeenkomst		B&W	Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden. Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat: - Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal € 100.000,- bedragen	Clustermanager Teammanager Gebiedsmanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten
Beslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinden, het vorderen van nakoming, het opzeggen van overeenkomsten		B&W	Dit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten. Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten tevoren worden geïnformeerd. De clustermanager Inkoop en Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.	Clustermanager Teammanager Juridische Zaken
Het aangaan van een mediationovereenkomst Hieronder wordt tevens begrepen: - Het nemenvan het besluit - Het ondertekenen van de overeenkomst		B/B&W	Voorafgaand overleg met Functioneel Adviseur 1 bij cluster IJZ, belast met interne mediations.	Alle medewerkers
Aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst in het kader van mediation		B/B&W	Uitsluitend tot € 50.000 en voor zover budget is geregeld.	Alle medewerkers
Aangaan en ondertekenen van afspraken uit de mediation		B/B&W	Uitsluitend tot € 50.000 en voor zover budget is geregeld.	Alle medewerkers
Alle bevoegdheden uit dit register van de senior Projectmanager Projecten			Zolang zij de functie van Programmamanager Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijsvoorzieningen vervult	Iris Baars
Het opstellen van algoritmebeschrijvingen conform landelijke richtlijnen en het aanleveren van deze beschrijvingen ter publicatie.		B&W		Clustermanager

Bijlage 2b Mandaatregister HRM

Mandaatregister HRM Bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat/machtiging/volmacht verleend aan de GS/ADen de directeuren al dan niet met de mogelijkheid van ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht dan wel bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat verleend aan uitsluitend de GS/AD. De bevoegdheden berusten op de Ambtenarenwet 2017, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW), de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en overige arbeidsrechtelijke wet -en regelgeving, tenzij anders vermeld.
Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepalingen Voor alle bevoegdheden geldtdat deze ten aanzien vande eigen functie niet zijn toegestaan. Ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame werknemers geldt dat de bevoegdheid van de raad in mandaat/volmacht wordt verleend aan de werkgeverscommissie dan wel de griffier.*Waar de teammanager ondermandaat/volmacht heeft, wordt van de teammanager verwacht dat er afstemming plaatsvindt met de clustermanager, dan wel gewerkt wordt volgens gemaakte werkafspraken, alvorens de bevoegdheid wordt uitgevoerd.	Ondermandaat, Ondermachtiging, Ondervolmacht, Aan: *Waar teammanager staat wordt tevens teammanager i.o.bedoeld.uitgevoerd.
Personele Zaken
Ten aanzien van personele zaken houdt het college uitdrukkelijk deze bevoegdheden aan zichzelf ten aanzien van de GS/AD	Geen mandaat/volmacht
Bevoegdheden ten aanzien van personele zakenmet betrekking tot de directeuren	Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD
Beslissen op voorgelegde geschillen met betrekking tot personele aangelegenheden zoals opgesomd in hoofdstuk 11 Cao Gemeenten	Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD Uitgesloten zijn: Besluitvorming over geschillen gericht tegen 1. besluiten genomen doorde GS/AD 2. besluiten genomen door B&W 3. besluiten die in strijd zijn met het advies van de geschillencommissie
Organisatie- en/offormatiebeheer
Wijzigen organisatie en/of formatie zonder personelegevolgen en wijzigen organisatie en /of formatie met personele gevolgen, waarbij alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst	1. Uitoefening van deze bevoegdheid geschiedt binnen de bestaande financiële kaders. 2. Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordt aangetast. 3. Ondermandaat/volmacht t.a.v. de totale organisatie niet toegestaan (dus wel t.a.v. eigen cluster). 4. Ondermandaat/volmacht mag uitsluitend worden uitgeoefend indienhet verschil niet meer dan1 fte betreft. Per kwartaal krijgt de directie overzicht van de wijzigingen. Bij een verschil van meer dan 1 fte is dusde directeur bevoegd binnen zijn portefeuille. Bij portefeuille- overstijgende formatiewijzigingen is GS/ADbevoegd.	Clustermanager
Wijziging organisatie en/of formatie met personele gevolgen waarbij niet alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie- en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst (er is dan sprake van boventalligheid (en eventueel ontslag)	Mandaat/volmacht uitsluitend GS/AD 1. Ondermandaat niet toegestaan. 2. Uitoefening van dit mandaat behoortbinnen de bestaande financiële kaders te geschieden. 3. Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordenaangetast.
Beslissen omtrent boventallig verklaring in verband met reorganisatie		Clustermanager
Aangaan en ondertekenen van een van werk naarwerk- contract na boventallig verklaring in verband met reorganisatie		Clustermanager
Beslissen omtrent de kosten vaneen van werknaar werk- traject die het maximumbedrag van € 7.500,- overstijgen	Iedere werknemer die in een Van werk naar werk- traject zit, heeft o.g.v. de Cao Gemeenten (hoofdstuk 9) aanspraak op een traject ter hoogtevan maximaal € 7.500,-	Clustermanager
Beslissen omtrent het al dan niet overnemen van het advies van de loopbaanadviseur over een eventueel vervolgtraject na afloop van 21 maandensinds de start van het Van werk naarwerk-traject		Clustermanager
Beslissen omtrent verlenging van het van werk naar werk-traject		Clustermanager
Functiebeschrijving en -waardering
Vaststellen functiebeschrijving	Ondermandaat niet toegestaan
Vaststellen functiewaardering	Ondermandaat niet toegestaan
Arbozorg
Vaststelling van het Arbobeleidsplan, Arboplan en Arbojaarverslag, BHV- beleidsplan en BHV- ontruimingsplan	Ondermandaat niet toegestaan
Aanwijzen van een functie als functie waaraan de hoedanigheid van bedrijfshulpverlener verplicht is verbonden (BHV-functie) dan wel het beslissen om iemand op grond vanartikel 15 Arbowet aan te wijzenals BHV'er.	Ondermandaat niet toegestaan
Intrekking vande taak van bedrijfshulpverlener ploegleider, hoofd BHV, coördinator BHV	Ondermandaat niet toegestaan
Toekennen gratificatie in verband met BHV-activiteiten	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent vergoeding van schade(veroorzaakt i.v.m. BHV-activiteiten)	Ondermandaat niet toegestaan
Benoemingen en indiensttredingen
Benoemen van vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent aangaan arbeidsovereenkomst en het tussentijds wijzigen en het niet verlengen van de arbeidsovereenkomst	Ondermandaat ten aanzien van benoeming van teammanagers mag uitsluitend uitgeoefend worden na akkoord van de betreffende directeur	Clustermanager
Beslissen omtrentaangaan detacheringovereenkomst		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent een werkervaringsplaats / proefplaatsing		Clustermanager Teammanager
Beslissen op verzoeken tot aanpassing arbeidsduur binnen de kaders van de personeelsformatie		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentverzoeken tot aanpassing van de arbeidsplek	Onder de voorwaarde datvoorafgaand aan het besluit adviesis ingewonnen bij cluster HRM	Clustermanager Teammanager
Beslissen inschaling in functieschaal dan wel aanloopschaal		Clustermanager
Het nemenvan een aanwijzingsbesluit voor het uitvoeren van publiekrechtelijke bevoegdheden		Clustermanager
Het nemen van een besluit om een voormalig werknemer bij wijze van uitzondering binnen een jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst in te huren (betreft een uitzondering op de draaideurconstructie)	Ondermandaat niet toegestaan
Beloning
Beslissen omtrent toekennen en onthouden periodieke verhoging en toekennen extra periodieke verhoging		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent bevordering		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrenttoekennen wervingspremie		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekennen van salaristoelagen (waarnemingstoelage, functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage,toelage onregelmatige dienst, afbouwtoelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst, garantietoelage)		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekennen van gratificaties	m.u.v. gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit Voorafgaand aan toekennen gratificatie door teammanager dient er overleg te zijn geweest met de clustermanager	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrenttoekenning tijdelijk hogereschaal vanwege tijdelijk werk op hoger niveau		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent beloning andersdan in geldd.m.v. kleine attenties		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekenning ambtsjubileumgratificatie		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekenning overwerkvergoeding		Clustermanager Teammanager
Aanwijzen functies met beschikbaarheidsdienst	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent toekenning vergoeding beschikbaarheidsdienst, waaronder beslissen dat zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen zich verzetten tegen het toekennen van verlof en beslissen tot volledige vergoeding in geld		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent niet uitkeren salaris en salaristoelagen over de tijd gedurende welke de werknemer in strijd met zijn verplichtingen opzettelijk nalaat zijn functie te vervullen	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent terugvorderen van aan werknemer te veel uitbetaalde salaris en salaristoelagen		Clustermanager Teammanager
Beslissen over het al dan niet aanwijzen van werkkosten ten laste van de vrije ruimte	Ondermandaat niet toegestaan
Arbeidsduur en werktijden
Beslissen omtrent buiten dagvenster werken/overeengekomen werktijd/opdragen overwerk		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekenning buitendagvenstertoelage		Clustermanager Teammanager
Hetnemen van besluiten die voortvloeien uit de thuiswerkregeling		Clustermanager Teammanager
Verlof
Beslissen omtrent toekenning, intrekken en weigeren vakantieverlof		Clustermanager Teammanager
Beslissen op verzoek het wettelijk vakantieverlof gedeeltelijk in te zetten vooreen langere verlofperiode en daarbij de vervaltermijn te verlengen		Clustermanager Teammanager
Toekennen/goedkeuren vancompensatie/flexuren en het toekennen van 14,4 uur extra vakantieverlof aan medewerkers bij de Schipholbalie en toezichthouders Handhaving en Toezicht naar rato dienstverband		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent buitengewoon verlofmet behoud van salaris en salaristoelagen op de dag van het huwelijk van de werknemer, verlof op grond van de WAZO (zoals zorgverlof, adoptieverlof, zwangerschapsverlof etc.), verlofin verband metvakbondsverlof		Clustermanager Teammanager
Toekennen buitengewoon verlof wegens bedrijfs- of dienstbelangen, niet op verzoekvan medewerker (schorsen / non-activiteit)		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekenning, opschorting en beëindiging (betaald en onbetaald) ouderschapsverlof		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent de verkoopvan bovenwettelijk vakantieverlof		Clustermanager Teammanager
Het beheer van het individueel keuzebudget (IKB)	Mandaat uitsluitend GS/AD	Clustermanager HRM Teammanager PSA
Onbetaald verlof en verlofsparen
Toekennen onbetaald verlof	Mandaat uitsluitend aan de GS/AD waar het toekennen van onbetaald verlof betreft wegens aanvaarden functie publiekrechtelijke colleges (politiek verlof)	Clustermanager Teammanager
Beslissen over opname verlofsparen		Clustermanager Teammanager
Beslissen om af te wijken van de regeldat men in 5 jaar maximaal 18 maanden verlof kan genieten		Clustermanager Teammanager
Beëindiging tussentijds verlof met instemming van beide partijen		Clustermanager Teammanager
Beëindiging van volledig onbetaald verlof in schrijnende gevallen alsde medewerker langerdan 14 dagen ziek is		Clustermanager Teammanager
Opleidingen
Vaststellen concernopleidingsplan en clusteropleidingsplannen	Ondermandaat niet toegestaan
Vastleggen afspraken over loopbaanontwikkeling in persoonlijk ontwikkelingsplan	Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanager.	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent studiefaciliteiten in het kader van het POP en omtrent studiefaciliteiten van opleidingen waarop hoofdstuk 8 Cao Gemeenten (duurzame inzetbaarheid) niet van toepassing is	Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanager	Clustermanager Teammanager
Goedkeuren van declaraties t.a.v.reeds toegekende studiefaciliteiten		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent noodzakelijke bijzondere vakopleiding of aanwijzen enig ander onderwijs dat de werknemer verplicht is te volgen	Teammanagers zijn bevoegd te beslissen omtrent vakopleiding/onderwijs na uitdrukkelijke afstemming met de clustermanager	Clustermanager Teammanager
Aanspraken bij ongeschiktheid wegensziekte of gebrek
Beslissen omtrent verzoeken aan hetUWV de werknemer in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van zijn gezondheid dan wel in het belang van het behoud, het herstel of de bevordering van zijn arbeidsgeschiktheid		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentkorting salaris en toekenning bonusin verband met ziekte		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent aanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en doorde dienst		Clustermanager
Beslissen omtrenttoekennen overlijdensuitkering		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekennen vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst		Clustermanager
Het treffen van maatregelen en geven vanvoorschriften als redelijkerwijs nodig is, zodat de werknemer, die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte of gebrek verhinderd is zijn arbeid te verrichten, in staat wordt gesteld de eigen arbeidof passende arbeidte verrichten (1e spoor)		Clustermanager Teammanager
Het bevorderen van de arbeidsongeschikte werknemer in passende arbeid buiten de gemeente (2e spoor)		Clustermanager Teammanager
Opstellen (bijstellen en evalueren) planvan aanpak als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de WIA, eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie		Clustermanager Teammanager
Verzoeken aan werknemer om informatie welke noodzakelijk is voor de uitvoering van hoofdstuk 7 Cao Gemeenten en het Personeelshandboek		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent andere passende werkzaamheden waartoe de werknemer in staat is die wegens ziekte verhinderd is zijn functie te vervullen (1e spoor)		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentsalarisbetaling tijdens ziekte: - opschorten doorbetaling salaris en salaristoelagen - staking doorbetaling salaris en salaristoelagen - korting salaris wegens - uitbetaling aan anderen - nabetaling aanwerknemer verrekening van andere inkomsten uit werk/uitkering (ZW/WW/WIA)		Clustermanager
Beslissen omtrent opdragen passende arbeid		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentrecht op garantie-uitkering		Clustermanager Teammanager
Ontslag
Beslissen omtrent ontslag wegens een redelijke grond (artikel 7:669 BW) waargeen vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt - Bedrijfseconomische redenen - Langdurige arbeidsongeschiktheid; - Regelmatige arbeidsongeschiktheid; - Disfunctioneren vande werknemer; - Verwijtbaar handelen van de werknemer; - Werkweigering wegensgewetensbezwaren; - Verstoorde arbeidsverhouding; - Andere omstandigheden (h-grond) - Cumulatie (i-grond)		Clustermanager
Beslissen tot beëindiging van het dienstverband (waar geen vaststellingsovereenkomst aan tengrondslag ligt) wegens: - Het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd; - Proeftijdontslag - Wegens wanprestatie (7:686 jo. 6:265BW) - Overig		Clustermanager
Beslissen omtrent ontslag waar een vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt	Ondermandaat aan clustermanager uitsluitend toegestaan tot een maximum van 3 maandsalarissen. En als de vaststellingsovereenkomst gebaseerd is op de RVU-regeling uit de Cao Gemeenten (zonder maatwerk). Mandaat uitsluitend aan GS/AD: A bij een hogere ontslagvergoeding tot maximaal de transitievergoeding conform het besluit transitievergoeding dan wel een jaarsalaris indien dit lager is dan de transitievergoeding. N.B. Bij de bepaling van dit maximum worden eventuele WW/ aanvullende/aansluitende uitkeringen en de transitievergoeding niet meegerekend. B een vaststellingsovereenkomstdie gebaseerd is op de regeling vrijstelling RVU conform de Wet Bedrag ineens, RVU en Verlofsparen en het maatwerk betreft (boven het RVU recht o.g.v. de Cao Gemeenten).	Clustermanager
Beslissen omtrent einde dienstverband middelseen mobiliteitsdienstverband	Mandaat uitsluitend aan GS/AD Deze bevoegdheid strekt totaan een bedragvan 1/3 vande totale (WW) uitkeringslast waar de betrokken werknemer aanspraak op zou kunnenmaken indien er niet gekozenzou worden voor een mobiliteitsdienstverband maar voor een reguliere beëindiging. Binnen bovengenoemd kader is de GS/AD bevoegd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de overnemende partij te ondertekenen.
Verzoeken om een ontslagbeschikking bij de kantonrechter, het UWV en de CaoOntslagcommissie na besluit het dienstverband te beëindigen		(Arbeidsrecht)juristen cluster HRM (functioneel adviseurs 1 en 2, teamExperts, in het bezit van civiel effect)
Beslissen omtrent ontslagop staande voet	Mandaat uitsluitend GS/AD Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor cadeaus/activiteiten bij jubileum of afscheid		Clustermanager Teammanager
Beslissen over inzetvan re-integratieactiviteiten in het kader van art. 72a WW (eigenrisicodrager WW)		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrenttoekenning nawettelijke uitkering bij ontslag wegens disfunctioneren voor de functieanders dan wegens ziekte of gebreken		Clustermanager
Beslissen omtrent de bijzondere uitkering in geval van herplaatsing bij arbeidsongeschiktheid van minder dan 35% in het derde ziektejaar		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent tussentijds beëindigen tijdelijke arbeidsovereenkomst		Clustermanager Teammanager
Behandelen schadeclaim van een werknemer ten gevolge van de uitoefening van zijn functie		Clustermanager
Overige rechten en verplichtingen
Beslissen omtrentverrichten nevenwerkzaamheden		Clustermanager
Beslissen omtrentopleggen plicht totvergoeding van door de gemeente geleden schade		Clustermanager
Beslissen omtrent ontheffen van de plicht van aanzuivering van de rekenplichtige werknemer	Ondermandaat niet toegestaan
Ontzeggen toegangtot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen dan wel het verblijf aldaar	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen dat werknemer de functie tijdelijk niet mag vervullen	Aanvullende voorwaarde: medisch advies vereist conform de Cao Gemeenten	Clustermanager
Beslissen omtrent toekenning van schadevan aan de werknemer toebehorende kleding en uitrusting, niet zijnde een motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent vergoeding van schadevan aan de werknemer toebehorend motorrijtuig		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent toekennen verlof met behoud van salaris en salaristoelagen aan werknemer beneden de leeftijd van 18 jaar voor het volgen van lessen aan inrichtingen van voortgezet, herhalings- of vakonderwijs en vormingsinstituten voorleerplichtvrije jeugd		Clustermanager Teammanager
Beslissen in een gevaldat de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst niet of niet in redelijkheid voorziet in de kosten van kinderopvang en buitenschoolse opvang		Clustermanager HRM
Ordemaatregelen en sancties
Overgaan totschorsing (artikel 11.4Cao Gemeenten)	Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Ondermandaat niet toegestaan
Het gevenvan een schriftelijke waarschuwing / uitvoering geven instructierecht	Voor zoverhet gaat om situaties die niet afzonderlijk zijn bepaald in dit register.	Clustermanager Teammanager
Beslissen totuitvoering geven aan boetebedingen		Clustermanager Teammanager
Reiskosten
Beslissen omtrentvergoeding van woon-werkverkeer waaronder aan medewerkers met medische belemmeringen en autonoodzaak	Binnen de kaders van het bedrijfsvervoersplan en uitsluitend voor functies die voorkomen op de lijstmet functies met een autonoodzaak.	Clustermanager Teammanager
Aanwijzen van functies waaraan autonoodzaak is verbonden	Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Verbod van ondermandaat
Het vaststellen of sprake is van een autonoodzaak en daarbij het verlenen van een autorisatie om te parkeren in de parkeergarage van het gemeentekantoor		Clustermanager HRM
Beslissen omtrent buitenlandse dienstreizen	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrenttoekennen reis- en verblijfkosten binnenlandse dienstreizen		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrenttoekennen reis- en verblijfkosten buitenlandse dienstreizen	Op voorwaarde dat de buitenlandse reis is goedgekeurd door de directeur portefeuillehouder of GS/AD	Clustermanager Teammanager
Beslissen overontheffing van inleveringplicht van dienstvoertuig		Clustermanager Teammanager
Beslissen om naast het openbaar vervoergebruik te mogen maken van een taxi tijdens dienstreis		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent een tegemoetkoming woon- werkverkeerals de werklocatie niet te bereiken is met OV		Clustermanager Teammanager
Kledingregeling
Vaststellen van kledingpakketten van bedrijfskleding (opgenomen als bijlage bij Kledingregeling)	Ondermandaat niet toegestaan
Het nemenvan overige besluiten die voortvloeien uit de Kledingregeling		Clustermanager Teammanager
Overig
Beslissen omtrent aanwijzen verplichte vrijedagen personeel	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen omtrent aangaan stage-overeenkomst en toekenning stagevergoeding, waaronder begrepen (hogere vergoeding op grond van) toepassing van de hardheidsbepaling		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent subsidie personeelsvereniging en subsidie personeelsvereniging t.b.v. uitgaansdag oud- werknemers	Ten aanzien van de subsidie uitgaansdag oud-werknemers uitsluitend toegestaan tot een maximumbedrag van € 8.000,- ongeacht de berekeningswijze van de subsidie	Clustermanager HRM
Vaststellen voorlopige en definitieve wachtgelduitkering van oud-medewerkers en gewezen bestuurders vanwege de verrekening van neveninkomsten, alsmede beslissen omtrent terugvordering van te veeluitbetaald wachtgeld		Clustermanager HRM
Uitvoeren van de verplichting tot verrekening (art.44 en 66 Gemeentewet) van neveninkomsten bestuurder	Grondslag is de Gemeentewet	Clustermanager HRM
Uitvoeren van salaris en salaristoelagen op 65% op jaarbasis, nadat de gemeente bericht heeft ontvangen dat de opgave van neveninkomsten van dat kalenderjaar achterwege is gebleven.	Grondslag is de Gemeentewet	Clustermanager HRM
Beslissen overdeelname aan betogingen en optochten in het voorgeschreven uniform	Ondermandaat niet toegestaan
Het leggen van loonbeslag		Clustermanager HRM
Het afgevenvan een verklaring derdenbeslag		Medewerker ondersteuning cluster HRM belast met salarisadministratie
Het afgeven van werkgeversverklaringen		Medewerker ondersteuning cluster HRM belast met salarisadministratie
Het weigeren van werkgeversverklaringen		Cluster- en teammanager HRM
Het afgevenvan deel 2 van het aanvraagformulier voorde verklaring omtrent het gedrag natuurlijke personen		Clustermanager Teammanager Medewerker ondersteuning cluster HRM belast met personeelsadministratie
Het uitvoeren van het Privacyreglement Personeelsmanagementsysteem	Ondermandaat niet toegestaan
Het beslissen op verzoeken inzake privacy rechten van werknemers zoalshet recht op informatie, inzageetc. op grond van onder meer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)of de Wet open overheid (Woo).		Clustermanager HRM Teammanager HRM
Het ondertekenen van brieven van waarschuwing, ordegesprek en ontzegging van de toegangop grond van het geldende Agressieprotocol.	Ondermandaat niet toegestaan
Het vaststellen en wijzigingen van arbeidsvoorwaarden(beleid) en aanpassen van het Personeelshandboek	Uitsluitend mandaat GS/AD Met inachtneming van de rechten van de medezeggenschapsorganen
Het toepassen van de (algemene) hardheidsclausule in de Caogemeenten	Uitsluitend GS/AD
Het toepassen van de hardheidsclausules uit het Personeelshandboek	Uitsluitend GS/AD Met uitzondering van de hardheidsclausules die separaat zijn geregeld in dit mandaatregister personele mandaten

Bijlage 2c Mandaatregister Beheer en Onderhoud

Cluster Beheer& Onderhoud (B&O)	Regelgeving	Bevoegd orgaan			Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het aanwijzen van de Installatieverantwoordelijke, de Vakbekwame Personen en de Voldoende Onderrichte Personen op grond van de NEN 3140 voor alle disciplines binnen de openbare ruimte.	Arbeidsomstandighedenbesluit	B				- Clustermanager - Teammanager
Het verkopen van grond in de openbare ruimte, waaronder tuinuitgiftes.	BWGemeentewet	B&W			Ondermandaat geldt alleen voor zover gebruik wordt gemaakt van de beschikbare standaardovereenkomsten. In alle overige gevallen van grondverkoop ligt het ondermandaat bij cluster Grondzaken en Vastgoed.	- Clustermanager
Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommen	BWGemeentewet	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Toepassen van de hardheidsclausule in het kader van de aanpak van oneigenlijk gebruik van gemeentegrond	BWGemeentewet	B&W				- Clustermanager
Het aangaan van overeenkomsten tot het in beheer nemen van objecten en wegen	BWGemeentewet	B&W			- Mits deze voldoen aan de door de gemeente gestelde eisen en; - de beheerslasten zijn gedekt.	- Clustermanager - Teammanager
Het aangaan van overeenkomsten tot leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van onroerend goed in de openbare buitenruimte (waaronder wegen, openbare verlichting, stuwen, gemalen en openbaar groen)	BWGemeentewet	B&W			Conform het geldende inkoopbeleid en met inachtneming van de Budgethoudersregeling. De financiële middelen dienen in de begroting te zijn opgenomen.	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Het nemen van besluiten voor het (ver)plaatsen en vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, alsmede het voeren van correspondentie hierover	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Het doen van aangifte van vernielde eigendommen bij politie en verzekeringsmaatschappij	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent ontheffing in verband met het nemen van eenvoudige verkeersmaatregelen	Wegenverkeerswetgeving	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Houden adressenadministratie	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen woonplaatsbesluiten	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen besluiten naamgeving openbare ruimten	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Vaststellen nummerbesluiten	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Beheer gebouwenadministratie	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Afbakenen en vaststellen panden en adresseerbare objecten	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3 - Specialist Beheer1 en 2
Het vaststellen van de verantwoordingsrapportages voor de basisregistraties BAG (Basisregistratie adressen en gebouwen), de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) en de BRO (Basisregistratie Ondergrond)	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen Wet Basisregistratie Grootschalige TopografieWet Basisregistratie Ondergrond	B&W				- Clustermanager - Teammanager
Het aanleveren van brondocumenten, het verstrekken en gebruiken van gegevens, het verzoeken om gegevens, het melding doen bij en verzoeken om actualisatie aan de verantwoordelijke minister en het onderzoeken van gegevens alsmede alle daarmee samenhangende en daaruit voortvloeiende handelingen, in het kader van de Wet Basisregistratie Ondergrond.	Wet Basisregistratie Ondergrond	B&W				- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1
Beheer grootschalige topografie	Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie		B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1,2 en3 - Specialist Beheer1 en 2
Beheer beperkingenregister	Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen		B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Vaststellen Beperkingenbesluiten	Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen		B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Ondersteuning 1, 2 en 3
Aanwijzen van ophaalplaatsen containers	Geldende Afvalstoffenverordening		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Aanwijzen van plaatsen waar vuil wordt ingezameld via verzamelcontainers	Geldende Afvalstoffenverordening		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Aanwijzen van locaties voor brengparkjes	Geldende Afvalstoffenverordening		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Aanwijzen van locaties voor zoutkasten en straatprullenbakken	Geldende Afvalstoffenverordening		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het beslissen op aanvragen op basis van artikel 6 en 7 van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer 2021 (maatwerk afvalinzameling bij percelen) en voor het ondertekenen van deze besluiten.	Geldende Afvalstoffenverordening Geldend Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het laten ruimen van graven	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer		B	In overleg met cluster Financiën en Administratie		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het verstrekken van een tegemoetkoming ter uitvoering van de herbegraafregeling Wilgenhof	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling, begraafplaatsen Haarlemmermeer		B&W			- Clustermanager
Aanschrijven van de rechthebbende bij onvoldoende onderhoud van de grafbedekking c.q. het herstellen van schade aan grafbedekking	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer		B&W	Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit		- Clustermanager
Beslissen omtrent het ruimen van graven en het voeren van correspondentie daarover	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer		B&W	In overleg met cluster Financiën & Administratie		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen op verzoeken om overschrijving van een grafrecht naar een nieuwe rechthebbende waarbij de overschrijvingstermijn al langer dan de 6 maanden is verstreken (overschrijving naar een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad).	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen		B&W	Voorwaarden: - de overschrijding van de termijn van overschrijving als bedoeld in artikel 17 lid 4 van de geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer is korter dan drie jaar; - het graf is nietmeer nodig om aan anderen uit te geven; - de portefeuillehouder Fysieke Leefomgeving wordt vooraf geïnformeerd.		- Clustermanager
Het verlenen – en niet het weigeren – van vergunningen voor het doen van opgravingen uit een graf op grond van artikel 29 lid 1 van de Wet op de lijkbezorging.	Wet op de Lijkbezorging		B	Ondermandaat is uitsluitend toegestaan mits de wettelijke grafrusttermijn van 10 jaaris verstreken		- Clustermanager
Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van ligging	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer		B&W	Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit		- Clustermanager - Teammanager
Het verlenen van ontheffing van het verbod om met motorvoertuigen op de begraafplaatsen te rijden (art. 4 lid 3 Beheersverordening)	Verordening fysiek domein Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent vergunning aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond onder de gebruikelijke voorwaarden en wanneer daaraan geen kosten verbonden zijn	Gemeentewet		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Vaststellen rioleringsplan	Gemeentewet, milieuwetgeving		B&W			- Clustermanager
Melden voornemen tot bodemsanering	Wet bodembescherming		B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Beheer 1 en 2
Melden bij Gedeputeerde Staten van de bij de gemeente bekende binnen de gemeentegrenzen gelegen onderzoeksgevallen en gevallen van ernstige bodemverontreiniging	Wet bodembescherming		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Gedeputeerde Staten verzoeken belast te worden met een onderzoek	Wet bodembescherming		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het vaststellen (waaronder tevens het wijzigen) van bodemkwaliteitskaarten en bodemfunctiekaarten	Besluit Bodemkwaliteit		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Een derde machtigen om namens de gemeente het transportgeleidebiljet voor het ontdoen van gemeentelijke grond te ondertekenen en het transport te verzorgen	Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en Registreren		B/B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Beheer 1 en 2 -
Het ondertekenen van transportgeleidebiljetten namens de gemeente voor het ontdoen van gemeentelijke grond en het transport te verzorgen.	Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en Registreren		B/B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Beheer1 en 2
Aanschrijven in verband met iepziekte	Verordening Fysiek domein Bomenverordening		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het beslissen op vergunningaanvragen en meldingen met betrekking tot kabels en leidingen (inclusief telecom)	Verordening Fysiek domein		B&W			- Clustermanager - Teammanager - Specialist Beheer 2 en 3
Het vaststellen van de lijst monumentale en waardevolle bomen van de gemeente Haarlemmermeer	Verordening Fysiek domein Gemeente Haarlemmermeer Beleid monumentale en waardevolle bomen		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie	Beleidsregels Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen Haarlemmermeer		B&W			- Clustermanager - Teammanager -
Te beslissen over bodemkwaliteitskaarten voor PFOS en PFOA	Besluit bodemkwaliteit Omgevingswet		B&W	Binnen de kaders van de beleidsregel PFAS gemeente Haarlemmermeer 2020		- Clustermanager
Te beslissen over aanvragen om hondenverboden in te stellen in andere gebieden dan op speelplaatsen en trapvelden.	De geldende Algemene Plaatselijke Verordening (art. 2:57 lid 1 sub a)		B&W			- Clustermanager
Het nemen van besluiten en het vervullen van verplichtingen en formaliteiten op grond van de Machinerichtlijn tot het aanbrengen van CE markeringen op gemeentelijke beweegbare bruggen die voldoen aan de Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap en te zijner tijd aan de Europese verordening die de Machinerichtlijn vervangt.	Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap EG/2006/42/EG		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplan	Omgevingswet		B&W			- Clustermanager - Teammanager
Het nemen van besluiten over of stemmen over statutenwijzigingen van een coöperatie waaraan de gemeente deelneemt (niet als aandeelhouder)			B&W	Voor zover dit geen financiële gevolgen voor de gemeente met zich meebrengt en de portefeuillehouder vooraf wordt geïnformeerd.		- Clustermanager

Bijlage 2d Mandaatregister Communicatie en Externe Betrekkingen

Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen overhet toekennen van legpenningen	Verordening betreffende het instellen en toekennen van ereblijken van de gemeente Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager
Beslissen op verzoeken van cultuur- en sportverenigingen en maatschappelijke organisaties om gebruik te mogen maken van het gemeentewapen van Haarlemmermeer			- de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie vindt zijn oorsprong en is gevestigd in Haarlemmermeer; - de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie streeftactief een cultureel, sociaal- maatschappelijk en/of sportief doel na dat is vastgelegd in de eigen statuten; - de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie is van onbesproken gedrag in de uitvoering van de doelstellingen en dagelijkse activiteiten. Zodra cluster CEB (Communicatie en Externe Betrekkingen) een aanvraag voor het gebruik van het gemeentewapen door derden heeftontvangen, zal zij cluster SSC (Samenleving, Sport en Cultuur) vragen een advies uit te brengen over reputatie van de aanvrager. Het toetsen op het onbesproken gedrag van huidige en toekomstige bestuurders vindt niet plaats. De Algemene Verordening Gegevensbescherming staat dit de gemeente niet toe; - de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie levert een actieve bijdrage aande ontwikkeling en sociale verbinding binnen de gemeenschap van Haarlemmermeer; - de toepassing van het gemeentewapen zal enkel in juiste vorm gebeuren op basis van een door de gemeente goedgekeurd ontwerp en/of met de gemeente overeengekomen specificaties en ontwerprichtlijnen.	Clustermanager

Bijlage 2e Mandaatregister Facility Management

FacilityManagement	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
In gebruik gevenraadhuis aan derden voor langere termijn		B&W	Team Vastgoedzaken en FM stemmen onderling af	Clustermanager Teammanager
In gebruikgeven raadhuis voor evenementen in daartoe bestemde ruimten		B&W	Team Vastgoedzaken en FM stemmen onderling af	Clustermanager Teammanager

Bijlage 2f Mandaatregister Financien en Administratie

Cluster Financiën en Administratie	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzonderebepaling	Ondermandaat aan:
Beslissenomtrent toepassen hardheidsclausule	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Beslissenomtrent ambtshalve kwijtschelden van een administratieve verhoging van de belastingaanslag	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Instellen van cassatie bij de HogeRaad inzake gemeentelijke belastingzaken	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belasting	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Beslissen in administratief beroepbij kwijtschelding	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Beslissen in administratief beroepbij uitstel van betaling	Algemene wet inzake rijksbelastingen	B&W		Clustermanager
Het geven van betalingsopdrachten m.b.t. de aflossing van opgenomen geldleningen	BW	B/B&W	Hier gelden de ‘normale’ limieten voor betaalbaar stellen van facturen (dus boven € 1 miljoen moet directeur meetekenen)	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent en het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer		B/B&W	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.	Medewerker ondersteuning 2 Administratief medewerker 1
Beslissen omtrent en het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer		B/B&W	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.	Teammanager Planning en Control, Beleid (PCB) Specialist ondersteuning 1 Specialist ondersteuning 2
Het uitoefenen van de functie ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie. Dit betreft het benoemen en afmelden van gebruikers, het aanvragen, activeren en beheren van middelen voor gebruikers (zoals een digipas) en het autoriseren van gebruikers, waaronder het opvoeren en wijzigen van rechten rondom elektronisch betalingsverkeer.		B/B&W	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de clustermanager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e of 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer. De ‘Beheerder’ mag alleen rechten geven aan medewerkers voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen in het Mandaatbesluit en de Budgethoudersregeling geregeld is.	Specialist ondersteuning 1 Specialist ondersteuning 2 Medewerker ondersteuning 2
Het uitvoeren van juist geautoriseerde voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g	Treasurystatuut	B&W	Gelden mogen alleen worden opgenomen als daar juist geautoriseerde voorstellen aan ten grondslag liggen. Dit betekent dat de voorstellen voor akkoord getekend moeten zijn door de directeur Financiën en door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid door een teammanager F&A.	Clustermanager Teammanager Functioneeladviseur 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten
Het opnemen van geld bij de bank en laten bezorgen door een Geld- en Waardetransportondernemer		B&W	Mits er voorstellen voor geldopname zijn die door - de clustermanager ten laste van wiens budget het bedrag wordt gebracht en - de clustermanager F&A, of bij zijn afwezigheid een teammanager F&A, zijn getekend voor akkoord	Clustermanager Teammanager Functioneel adviseur 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast met treasuryactiviteiten
Het conform raadsbesluit uitvoeren van overeenkomsten van geldleningen u/g, met uitzondering van hypotheken	Treasurystatuut	B&W	Gelden mogen alleen worden uitgeleend als daar een specifiek raadsbesluit aan ten grondslag ligt.	Clustermanager Teammanager Functioneel adviseur 1 en 2 belast met treasuryacitiviteiten Specialist ondersteuning 1 en 2 belast met treasuryacitiviteiten
Voeren van de begraafplaatsadministratie	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W		Clustermanager Teammanager
Voeren van correspondentie alsmedebesluiten tot de uitgifte van graven, urnengraven en urnennissen, het doen van bijzettingen, asverstrooiing, vergunningen voorhet plaatsen van grafbedekking, het verlengen van termijnen, het overschrijven van grafrechten	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W		Clustermanager Teammanager
Voeren vancorrespondentie over het ruimen van graven	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W	In overleg metteammanager Gebiedsbeheer	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent de uitgifte van graven, urnengraven, urnennissen, alsmede de verlenging van termijnen	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W		Clustermanager Teammanager
Het toewijzen van particuliere graven anders danvoor directe begraving en buiten volgorde van ligging	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W	Waterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling. Voorafgaand vindt afstemming plaats met teammanager Gebiedsbeheer	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent de uitgifte van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Wet op de lijkbezorging	B&W	Waterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling.	Clustermanager Teammanager
Het ondertekenen van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011 Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011Wet op de lijkbezorging	B/B&W		Clustermanager Teammanager
Hetbeslissen omtrent het opleggen van aanslagen	Verordening op de graf-en begraafrechten	B&W		Clustermanager Teammanager
Hetvoeren van correspondentie omtrent het opleggen van aanslagen	Verordening op de graf-en begraafrechten	B&W		Clustermanager Teammanager
Aanschrijven om na aflooptermijn grafdekking te verwijderen	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011	B		Clustermanager Teammanager
Aanschrijven voor verlenging uitsluitend voor het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht	Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011	B		Clustermanager Teammanager
Het vaststellen van definitief oninbare vorderingen (privaatrechtelijk en bestuursrechtelijk) van dubieuze debiteuren en afboeken hiervan.	Gemeentewet Burgerlijk Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering	B&W		Clustermanager Teammanager

Bijlage 2g Mandaatregister Gebieds- en Relatiemanagement

Cluster Gebieds- en Relatiemanagement	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent wijkbudgetten		B&W	Betreft subsidies	Clustermanager Gebiedsmanager

Bijlage 2h Mandaatregister Cluster Grond-en Vastgoedzaken

Cluster Grond-en Vastgoedzaken	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom van de gemeente (maatschappelijk vastgoed).		B&W/B	- Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond- en Vastgoedzaken - Voor Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW	- Clustermanager - Teammanager - Specialist Beheer1 en 2 (belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken)
Het collegevertegenwoordigen in de vergadering van Verenigingen van Eigenaren (VvE) waar de gemeente in deelneemt	Gemeentewet	B&W/B	Van deze bevoegdheid mag gebruik worden gemaakt met inachtneming van de navolgende algemene en bijzondere voorwaarden en instructies: Gevolmachtigde is bevoegd: - Voor en namens hemhet woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen; - Mee te werken aan het nemen van besluiten; - Tot het sluiten van contracten; - Tot het ondertekenen van correspondentie namens de - VvE;Verder al datgene te doen en na te laten wat de gevolmachtigde in het belang van de volmachtgever gunstig en nodig acht; Als bijzondere voorwaarden gelden: - De Asset- en accountmanagers Vastgoedzaken mogen bij uitoefening van hun bevoegdheid geen financiële verplichtingen aangaan - De Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken mag bij uitoefening van deze bevoegdheid slechts financiële verplichtingen aangaan ten behoeve van het dagelijks en meerjarig onderhoud (op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen (MOP's) van gebouwen - Bij het nemen van besluiten en het afsluiten van contracten die de waarde van de in de Meerjaren Onderhoudsbegroting geraamde kosten te boven gaan dient bij bedragen van meer dan € 1 miljoen vooraf goedkeuring van de portefeuillehouder Financiën gevraagd te worden (dit met de kanttekening dat indien voldoende eigenaren instemmen de gemeente verplicht is bij te dragen ook al stemt zij tegen); - Het college wordt minimaal éénmaal per jaar en verder uit eigen beweging door gevolmachtigde geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen de betreffende VvE’s.	- Clustermanager - Teammanager - Asset- en accountmanagers Vastgoedzaken - Specialist Beheer 1 en 2 belast met technisch gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken
Beslissen omtrent het verkopen van onroerende zaken alsmede beslissen omtrent reserveringen en opties	BW Gemeentewet	B&W	- Voor de verkoop van gronden overeenkomstig de door het college vastgestelde en ten tijde van de onderhandelingen en/of de beslissing vigerende algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken en uitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de gemeenteraad vastgestelde kaders- Met uitzondering van overeenkomsten die afwijken van de vastgestelde en ten tijde van de onderhandelingen en/of de beslissing vigerende algemene verkoopvoorwaarden maar als modelovereenkomst zijn vastgesteld door het college - Met uitzondering van strategische gronden - Voor de verkoop van panden een marktconforme prijs - Met uitzondering van de verkoop van gronden in de openbare ruimte (waaronder tuinuitgiftes) waarbij gebruik wordt gemaakt van standaardovereenkomsten	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent verkoop bloot eigendom	BW Gemeentewet	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voorde verwerving, het beheer, de verkoop van onroerende zaken, reserveringen, opties en verkoop bloot eigendom	Art. 171 Gemeentewet BW	B		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrenthet uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen	BW Gemeentewet	B&W	Uitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de raad vastgestelde kaders. Voor erfpacht overeenkomstig de vigerende erfpachtvoorwaarden. Mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar en er voor dit bedrag budget beschikbaar is	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het beëindigen c.q. ontbinden van overeenkomsten ter zake van verhuur, pacht, huur of andere wijzen van ingebruikgeving	BW Gemeentewet	B&W	Mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000,- (excl. omzetbelasting) per jaar	- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voor het uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten en erfdienstbaarheden en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen	Art. 171 Gemeentewet BW	B		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van, of het latenvervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingen en om daaraan voorwaarden te verbinden	Gemeentewet	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van of het laten vervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingen	Gemeentewet	B		- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van of het laten vervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingen	Gemeentewet	B		- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van intentie-, exploitatie- , samenwerkings- , anterieure-, ontwikkelingsovereenkomsten en allonges op deze overeenkomsten	Gemeentewet	B	Let op: het besluiten tot het aangaan van intentie-, exploitatie- , samenwerkings- en ontwikkelings- overeenkomsten alsmede de allonges bij deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het overdragen van rechten en verplichtingen voortvloeiende uit gesloten intentie-, exploitatie- anterieure-, posterieure-, samenwerkings en ontwikkelingsovereenkomsten		B&W/B		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het verlengen van termijnen, en het daaraan verbinden van aanvullende voorwaarden, opgenomen in intentie-, exploitatie-, anterieure-, posterieure-, samenwerkings-,en ontwikkelingsovereenkomsten	Gemeentewet	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het verhuren (huur,pacht en jacht) van onroerende zaken	BWGemeentewet	B&W/B	Mits conform de vigerende Grondprijzennota en het vigerende verhuurbeleid	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het huren en in gebruik nemen van onroerende zaken	BWGemeentewet	B&W/B	Mits de te betalenvergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomstenomtrent het aankopen, ruilen, of om nietovernemen van onroerende zaken	BWGemeentewet	B&W/B	Met uitzondering van strategische gronden en tegen een marktconforme prijs	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomstenomtrent het aangaan, het gebruik maken van en/of het afstand doen van een recht van eerste koop	BWGemeentewet	B&W/B		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijkgebruik van gemeente- eigendommen	BWGemeentewet	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Incidenteel in gebruik geven van een sport- en recreatieaccommodatie tegen een afwijkend maar minstens kostendekkend tarief			Zal in onderlinge afstemming met cluster SSC worden bepaald	- Clustermanager - Teammanager
Beslissen omtrent hetom niet of voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving	BWGemeentewet	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Ondertekenen van overeenkomsten etc. voor het om nietof voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving	Gemeentewet	B		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen op aanvragen op grond van Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Haarlemmermeer	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over toestemming ingebruikgeving onderwijsruimten	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Vaststellen regels met betrekking tot gebruik van onderwijsruimte doorderden	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Zenden afschrift besluittot verdeling grondgebied in schoolwijken aan Gedeputeerde Staten	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Vaststellen bedragen toegekende voorzieningen in de huisvesting	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Tijdelijk bestemmen (gedeelte) gebouw of terrein voor andere doeleinden	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over toestemming verhuren gebouw of terrein door bevoegd gezagvan niet door gemeente in stand gehouden school	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen oververhoging vergoeding wegens bijzondere omstandigheden	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder o.a. uitvoerings-, realisatie en samenwerkingsovereenkomsten en overnemen bouwheerschap) voortvloeiend uit de onderwijswetgeving en het vigerende Integraal Huisvestingsplan (IHP)	BW, Gemeentewet, Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W	- Voor zover de in de overeenkomst genoemde bedragen passen binnen de door de Gemeenteraad toegekende budgetten in het IHP - Strategisch adviseur 1 is slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen	- Clustermanager - Teammanager - Strategisch adviseur 1 (portefeuillemanager Onderwijshuisvesting)
Het voerenvan correspondentie vooracties voortvloeiend uit het IHP of de onderwijswetgeving	Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer	B&W	Strategisch adviseur 1 is slechts bevoegd voor zover geen sprake is van financiële gevolgen	- Clustermanager - Teammanager - Strategisch adviseur 1 (portefeuillemanager Onderwijshuisvesting)

Bijlage 2i Mandaatregister Cluster Info+

Cluster Info+

Regelgeving

Bevoegd orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

Beslissenomtrent de aanschaf van hardware, software en overige devices (waaronder telefoons) en het ondertekenen van overeenkomsten hiertoe.

BW, Gemeentewet

B&W

Naleving van het geldend inkoopbeleid

Clustermanager Teammanager

Het publiceren van een algoritmebeschrijving in het Algoritmeregister van de overheid

B&W

Clustermanager

Teammanager

Adviseur Bedrijfsvoering

Bijlage 2j Mandaatregister Ingenieursbureau

Cluster Ingenieursbureau	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het besluiten tothet geven van een schriftelijke	Beleidsregels	B&W		- Clustermanager
aanwijzing voor het verleggen van een leidingen	Nadeelcompensatieregeling			- Teammanager
het besluiten tot vaststelling van	kabels en leidingen			- Projectmanager
nadeelcompensatie	Haarlemmermeer
	B&W Nota 2019.0027946

Bijlage 2k Mandaatregister Inkoop en Juridische Zaken

Inkoop &Juridische Zaken

Regelgeving

Bevoegd Orgaan

Bijzondere bepaling

Ondermandaat aan:

De bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften waarop de verordening Adviescommissie bezwaarschriftenvan toepassing is.

Awb

B&W/ B

Het mandaat geldt niet voorde situatie waarin het primaire besluit door het bestuursorgaan zelf genomen is.

Het mandaat geldt niet voorde situatie wanneer het primaire besluit onbevoegd genomen is.

Wanneer de commissie geadviseerd heeft dat het bestreden besluit niet in stand kan blijven, kan slechts in mandaat worden beslist met uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder.

Clustermanager

Teammanager JZ

Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken

			Bestuurlijke gevoelige bezwaarzaken kunnen slechtsna uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder in mandaat worden afgedaan
Beslissen omtrentverdagen van beslissingen op bezwaar	Awb	B&W/B		Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team JuridischeZaken
Vragen om een machtiging indiening bezwaarschrift	Awb	B&W/ B		Clustermanager Teammanager JZ, Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Het stellen van een termijn aan de indiener van een bezwaarschrift, waarbinnen het verzuim kan worden hersteld	Awb	B&W/ B		Clustermanager Teammanager JZ, Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken

Doorzendplicht naar het bevoegde bestuursorgaan van ingekomen bezwaren onder gelijktijdige mededeling hiervan aan de afzender	Awb	B&W/ B	Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Besluiten tot toezenden van stukken aan de gemachtigde	Awb	B&W/ B	Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Besluiten tot het tenminste een week voorafgaande aan het horen ter inzage leggen van de stukken	Awb	B&W/ B	Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Ten behoevevan de behandeling van bezwaarschriften beslissen omtrent het afzien van horen in gezamenlijkheid bij geheimhouding om gewichtige redenen	Awb	B&W/ B	Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken

Beslissen af te zien van het horen	Awb	B&W/ B		Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Beslissen inzakeeen verzoek om behandeling door middel van rechtstreeks beroep	Awb	B&W/ B		Clustermanager Teammanager JZ Functioneel adviseurs 1 van het team Juridische Zaken
Ondertekenen van akte van taxaties	Awb	B&W	Betreft verzekeringen	Clustermanager
Aansprakelijk stellenvan derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen	Gemeentewet	B&W		Clustermanager
Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden	Gemeentewet	B&W		Clustermanager
Ondertekenen van premiekwitanties		B&W		Clustermanager
Het opstellen en indienen van verzoekschriften	Awb BW	B	Betreft Sociale dienstverlening	Clustermanager Teammanager
Het ondertekenen van hypotheken en pandovereenkomsten	BW	B		Clustermanager Teammanager
Aanmelding wijzigingen Handelsregister aan de Kamer van Koophandel	Handelsregisterwet	B		Clustermanager Teammanager
Het reageren op een melding inzake een gebrek aan een gemeente-eigendom		B		Clustermanager

Het tussentijds verwerken van besluiten omtrent het wijzigen van (onder)mandaten of vaststellen van nieuwe mandaten

Awb

B&W/ B

Na inhoudelijke besluitvorming door resp. B&W igv wijziging mandaat dan wel GS/AD igv wijziging ondermandaatNaleven Budgethoudersregeling

Clustermanager

Het benoemen van medewerkers van het team Juridische Zaken als secretaris van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

Art. 5 verordening Advies commissie bezwaarschriften Nota B&W 2019.0002889 van 22

januari 2019

B&W

Clustermanager

Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 82 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) AVG (rechtop schadevergoeding

en aansprakelijkheid).

AVG

B/BW

Clustermanager

Bijlage 2l Mandaatregister Klant Contact Centrum

Cluster Klant Contact Centrum (KCC)	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Voeren van verweer bij een procedure	Gemeentewet Wet basisregistratie personen Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	B&W/B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 (BRP)
Ondertekenen van batches met betrekking tot nota's inlichtingen		B&W		Clustermanager Teammanager
Verstrekken van paspoorten, identiteitskaarten en reisdocumenten voor ingezetenen en niet- ingezetenen	Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	B		Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Doen van een kennisgeving van overlijden	Burgerlijk Wetboek Wet op de Lijkbezorging Wet BRP	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent verloven tot ontleden van lijken	Wet op de lijkbezorging	B		- Clustermanager
Het nemen van een besluit tot lijkbezorging van gemeentewege	Wet op de lijkbezorging artikel 21	B		Clustermanager Teammanager
Verstrekken van internationale lijkenpas	Wet op de lijkbezorging	B	De hiernaast genoemde medewerkers zijn uitsluitend bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 Medewerker Dienstverlening 1, 2 en 3
Beslissen op verzoek stemmenbij volmacht	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen op verzoek stemmen met een kiezerspas	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen op verzoek stemmenbij brief	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Uitreiking vervangende stempas	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Opmaken van een proces-verbaal van de vernietiging van de verzegelde pakken	Kieswet	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2
Het afgevenvan een verklaring inzake de registratie van een kiezer	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het afgeven van een verklaring van bevoegdheid tot deelneming aan de stemming (bij inlevering van de kandidatenlijsten)	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het in ontvangst nemen van de verzegelde pakkenen enveloppen vande stembureaus en het overbrengen van de bescheiden naar de Voorzitter van het centraal stembureau	Kieswet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2

Het verdelen van de gemeente in stemdistricten	Kieswet	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Het benoemen van de leden van de stembureaus en het benoemen van de voorzitter in functie	Kieswet	B&W	Clustermanager Teammanager
Het aanwijzen van stemlokalen	Kieswet	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2
Inbehandeling nemen vanaanvragen verklaringen omtrent gedrag	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	B	Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Toepassen van wet en uitvoeringsregelingen	InkwartieringswetWet gewetensbezwaren militaire dienst	B	Clustermanager
Een bewijs van Nederlanderschap afgeven	Wet basisadministratie personen	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het in ontvangst nemen van naturalisatieverzoeken, optieverklaringen o.g.v. artikel 6 van de RWN en het in ontvangst nemen van afstandsverklaringen vanhet Nederlanderschap	Rijkswet op het Nederlanderschap	B	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Adviseren Ministerie van Veiligheid en Justitie m.b.t. verzoek om naturalisatie	Rijkswet op het Nederlanderschap	B	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3
Bevestigen optieverklaring	Rijkswet op het Nederlanderschap	B	Clustermanager Teammanager

Uitreiken bevestiging van verkrijging van het Nederlanderschap dan wel het uitreiken van het besluit tot verlening van het Nederlanderschap	Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1 en 2
Afgeven van een verklaring op basis van de overeenkomst	Toescheidingsovereenkomst Suriname	B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1, 2
Afgeven van verklaringen uit de Basisregistratie Personen, het afgeven van uittreksels en het verstrekken van inlichtingen	Wet basisregistratie personen	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrenthet verstrekken van internationale uittreksels	Wet basisregistratie personen	B&W	Behoudens de clustermanager en teammanager zijn uitsluitend de hiernaast genoemde medewerkers bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrentgeheimhouding van gegevens	Wet basisregistratie personen	B&W	Bij verzoek van betrokkenen	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent verstrekken van gegevens over personen die in BRP zijn geregistreerd met geheimhouding van gegevens	Wet basisregistratie personen	B&W	Bij verzoek van instanties	Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 Specialist Dienstverlening 2

Besluiten omtrent het aanwijzen van gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden, zoals genoemd in art. 3 lid 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen	Wet basisregistratie personen AVG Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Haarlemmermeer 2019	B&W	Met de mogelijkheid van ondermandaat, waarbij deze afstemt met de portefeuillehouder	Clustermanager
Beslissen omtrent inschrijving in of mutatie van de Basisregistratie Personen	Wet basisregistratie personen	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Legaliseren vaneen handtekening		B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Afgifte Attestatie de vita		B		Clustermanager Teammanager Specialist Dienstverlening 1 en 2 Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Toekennen burgerservicenummer	Wet algemene bepalingen burgerservicenummer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3
Beslissen omtrentafgeven (vervangend) rijbewijs	Wegenverkeerswet	B		Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1, 2, 3 en 4

Ongeldig verklaren rijbewijs	Wegenverkeerswet	B		Clustermanager Teammanager
De gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpen	BW Besluit gevonden voorwerpen	B		Clustermanager Teammanager
Het (jaarlijks) actualiseren en vaststellen van de bijlagen van het Basisdocument Informatiebeveiliging BRP en Waardedocumenten	Wet basisregistratie personen Regeling Beheer en toezicht Basisregistratie personen Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland/ buitenland	B&W B&W B B		Clustermanager Teammanager
Het afnemen van een Verklaring Onder Ede	Wet basisregistratie personen Regeling Beheeren toezicht Basisregistratie personen	B&W		Clustermanager Teammanager
Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als trouwlocatie.	Burgerlijk Wetboek	B&W	Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 13 juli 2000 aan B&W	Clustermanager Teammanager
Het besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden op officiële feestdagen of op een bijzonder uur	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager
Het besluiten tot benoeming van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager
Besluiten omtrent benoeming van de functionarissen (zoals genoemdin hoofdstuk 3 van het plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten onder taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) te benoemen	Wet basisregistratie personen Paspoortwet Reglement rijbewijzen AVG Paspoort uitvoeringsregeling Nederland2001 Plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten	B&W/ B		Clustermanager
Besluiten omtrent benoeming van de benodigde functionarissen zoals genoemd in artikel 1 in de Regeling	Wet basisregistratie personen AVG Regeling beheeren toezicht BRP gemeente Haarlemmermeer 2019	B&W	Hiervan is uitgezonderd de functie van controle op informatiebeveiliging door de chief information security officer (CISO)	Clustermanager

Bijlage 2m Mandaatregister Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg

Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzonderebepaling	Ondermandaat aan:
Algemeen
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingen	Wmo 2015 LeerplichtwetAwb	B&W	Ondermandaat uitsluitend aan clustermanagers toegestaan	Clustermanager
Het opstellen en indienen van verzoekschriften	Wgs Jeugdwet Wmo 2015	B		Clustermanager
De vertegenwoordiging vande gemeente in rechtsgedingen	Wgs Jeugdwet Wmo 2015	B		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerkers dienstverlening 1 en 2
Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomsten	Wet Inburgering Wmo 2015	B	Voor de medewerkers dienstverlening 1 en 2 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-	Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1 en 2
Beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden	Gemeentewet Burgerlijk Wetboek	B&W / B		Clustermanager

Toegang en algemeen
Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de meldingen/of aanvraag	Awb (opgrond van Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief hetinformeren over rechten en plichten	Jeugdwet Wmo 2015 Wgs Verordening Sociaal domein	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Het vaststellen van de identiteit	Jeugdwet Wmo 2015Wgs		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden	Jeugdwet Wmo 2015Wgs	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb, Wet Dwangsom (op grond van Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Het ondertekenen van beschikkingen	Jeugdwet Wmo 2015Wgs		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2

Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen omtrent overeenkomsten	Jeugdwet Wmo 2015Wgs	B&W	Naleving van het inkoopbeleid en de geldende budgethoudersregeling	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerkerdienstverlening 1, 2, 3 en 4 Administratief medewerker 1,2
Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling	Awb, Wet dwangsom (op grondvan Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1 en 2
Het nemen van een besluitomtrent ingebrekestellingen en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	Wet dwangsom (op grondvan Jeugdwet, Wmo 2015 en Wgs)	B&W	Jaarlijks rapporteren aan het college over hetaantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1 en 2
Maatschappelijke ondersteuning
Beslissen omtrentaanvragen voor maatwerkvoorzieningen	Wmo 2015	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Beslissen omtrentaanvragen voor schuldhulpverlening	Wgs	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
De bevoegdheid een verzoek in te dienen bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen	Wgs	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Terugvordering
Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvordering	Wmo 2015Jeugdwet	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4

Kinderenen leerlingen
Het indienen van een verzoek op het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor opname c.q. verblijf in eengesloten instelling	Jeugdwet	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentaanvragen voor individuele voorzieningen	Jeugdwet	B&W	- Voor zover het geregistreerde professionals betreft. - Ten aanzien van (niet geregistreerde) leerplichtambtenaren voorzover die voldoen aan het door het college vastgestelde competentieprofiel gemandateerde leerplichtambtenaren (vakbekwaamheidseisen die zien op omgang met jeugd).	Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerkerdienstverlening 1, 2, 3, 4 Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepen	Wet kinderopvang	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4
Beslissen omtrent ontheffing	Leerplichtwet	B&W	Beëdigd leerplichtambtenaar	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Uitoefening onderzoek- en opsporingsbevoegdheden	Leerplichtwet	B&W	Beëdigd leerplichtambtenaar	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Beslissen omtrentvervangende leerplicht	Leerplichtwet	B&W	Beëdigd leerplichtambtenaar	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2

Beslissen omtrentvrijstelling wegens volgen van ander onderwijs	Leerplichtwet	B&W	Beëdigd leerplichtambtenaar	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Controleabsoluut schoolverzuim	Leerplichtwet	B&W	Beëdigd leerplichtambtenaar	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Beslissen omtrent het al dan niet toepassen en aanzeggen van bestuursdwang of last onder dwangsom bij overtreding bij of krachtens de volgende wetten of verordeningen	Leerplichtwet Algemene wet bestuursrecht	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1, 2 Medewerker toezicht 1, 2
Uitvoeringsconvenant opdrachtgeverschap doelgroepenvervoer Zuid- Kennemerland-Haarlemmermeer- IJmond
Het optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeenten	Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, diverse onderwijswetgeving	B&W	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.	Clustermanager
Werving, selectie en het aanstellen/contracteren van het personeel van het RCT		B&W	Binnen de kadersvan het Uitvoeringsconvenant	Clustermanager

Besluiten tot extra inzet intern/extern personeel	B&W	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant. Na overleg metde regionale adviesroep	Clustermanager
Regie op de uitvoering van doelgroepenvervoer en alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en -management	B&W	Binnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten. Na advies van de regionale adviesgroep.	Clustermanager Senior projectadviseur 1 (NetwerkregisseurRCT) Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)
Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten/opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contracten	B&W	Na advies van de regionale adviesgroep	Clustermanager Senior projectadviseur 1 (Netwerkregisseur RCT) Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)
Nakomingsacties zoals ingebrekestelling, opschorting van betaling, opzegging/ontbinding	B&W	Na akkoord van de regionale adviesgroep	Clustermanager
Vertegenwoordigen van de gemeenten in het Platform opdrachtgevers doelgroepenvervoer	B&W	Binnen de kaders van het Uitvoeringconvenant	Clustermanager Senior projectadviseur 1 (Netwerkregisseur RCT) Senior specialist dienstverlening (Contractmanager RCT)

Bijlage 2n Mandaatregister Projecten

Cluster Projecten	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voorhet verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie	Beleidsregels Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen Haarlemmermeer	B&W		- Clustermanager - Teammanager - Senior projectmanager - Projectmanager 1, 2

Bijlage 2o Mandaatregister Ruimte Economie en duurzaamheid

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het nemen van besluiten als bedoeld in art. 1:3 van de Awb,voor het (ver)plaatsen/vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, en het voeren van correspondentie hierover	Wegenverkeerswetgeving	B&W		Clustermanager
Voeren van correspondentie over de totstandkoming van bestemmingsplannen en het omgevingsplan	Wet ruimtelijke ordening (Wro) Omgevingswet	B&W	Niet voor het instellen van beroep	Clustermanager Teammanager
Voeren van correspondentie bij de procedure op grond van art. 3.6 lid 1 sub a en sub b Wro	Wet ruimtelijke ordening (Wro)	B&W		Clustermanager Teammanager
Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een bestemmingsplanof wijzigingsplan op basis van de Wet ruimtelijke ordening	Wet geluidhinder (Wgh)	B&W	Dit mandaat mag uitsluitend worden uitgeoefend indiener geen zienswijzen zijn ingediend	Clustermanager Teammanager
Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een aanvraagomgevingsvergunning op basisvan de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht en het Besluit Omgevingsrecht	Wet geluidhinder (Wgh)	B&W		Clustermanager Teammanager
Het indienen van een zienswijze naar aanleiding van planproducten van het Rijk of de provincie	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager
Bevoegdheid tot elektronisch waarmerken en publiceren van digitale Wro- instrumenten	Besluit ruimtelijke ordening en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening	B&W		Clustermanager

Bijlage 2p Mandaatregister Samenleving Sport en Cultuur

Cluster Samenleving Sport en Cultuur(SSC)	Wet- en regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzonderebepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen over ontheffing van een of meer verplichtingen	Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1 en 3
Beslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift	- Awb - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020	B&W	• Naleven Budgethoudersregeling. • De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college	Clustermanager Teammanager
Beslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting	- Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W	• Een subsidie mag alleen onder artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, bevoorschot en vastgesteld als onderbouwd is waarom de subsidie die onder de begrotingssubsidies gaat vallen alleen aan deze partij verstrekt wordt en waarom hier geen subsidieregeling voor hoeft te worden gemaakt. • De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college • Naleven Budgethoudersregeling.	Clustermanager Teammanager
Beslissen over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallen	Artikel 4:23 lid 3 sub d Awb Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W	• De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt. • Limieten: - teammanager: subsidies tot maximaal € 50.000,-; - clustermanager: subsidies tot maximaal € 100.000,-. • Naleven Budgethoudersregeling.	Clustermanager Teammanager
Beslissen over toestemmingsvereiste inclusief instellen reserves en voorzieningen	Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer	B&W	Naleven Budgethoudersregeling	Clustermanager Teammanager
Beslissen dat bij een meerjarige boekjaarsubsidie jaarlijks indexering van een subsidiebedrag plaatsvindt	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen dat de beslistermijn voor een boekjaarsubsidie met maximaal 6 weken wordt verlengd	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Wijzigen van het subsidie(deel)plafond van de subsidieregeling Gezond en Actief Leven Akkoord 2024 Haarlemmermeer		B&W		Clustermanager
Het beslissen tot weigering, intrekking en/of terugvordering van een subsidie	- Awb - Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020	B&W		Clustermanager Teammanager
Toestemming verlenen voor het in eigendom verwerven, vervreemden of bezwaren van registergoederen die met subsidie zijn bekostigd en het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring of tot huur, verhuur of pacht daarvan, indien deze goederen met subsidie zijn bekostigd	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager
Het opleggen van bijzondere verplichtingen bij verlening van subsidie	- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen tot het opleggen van een vergoedingsplicht aan de subsidieontvanger	Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer	B&W	Naleven Budgethoudersregeling	Clustermanager Teammanager
Het vaststellen van aanvraagformulieren	- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020			Clustermanager Teammanager
Beslissen dat in bijzondere gevallen de aanvraag tot vaststelling van een subsidie ook een financieel verslag van de gesubsidieerde activiteiten bevat, waaruit de daarmee verbonden uitgaven en inkomsten blijken	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Bij verlening van een subsidie bepalen dat de controleverklaring van de accountant aan een door het college van B&W vastgesteld controleprotocol moet voldoen	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
De termijn van vaststelling van een subsidie met maximaal 6 weken verlengen	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Een nieuwe termijn stellen voor het vaststellen van een subsidie en overgaan tot ambtshalve vaststelling van een subsidie indien niet aan deze termijn wordt voldaan	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
In bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen van de verordening	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024	B&W		Clustermanager Teammanager
Het toepassen van de hardheidsclausule	- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020	B&W		Clustermanager Teammanager

Hetbeslissen met betrekking tot alle overige aspecten van de hiernaast genoemde regelgeving	- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen over de aanwijzing als gemeentelijke monument	Verordening fysiekdomein, geldende Monumentenwet	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen over de aanwijzing van een groep onroerende zaken als gemeentelijk stads-en dorpsgezicht	Verordening fysiekdomein, geldende Monumentenwet	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen over het verstrekken van een starterslening	Verordening starterslening Haarlemmermeer 2017	B&W		Clustermanager Teammanager
Het voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddeling	Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	In overleg met cluster SDV	Clustermanager Teammanager Beleidsadviseur 1 en 2
Het verlenen van een urgentieverklaring aan uitstromers uit instellingen	Huisvestingswet en Huisvestingsverordening	B&W		Clustermanager Teammanager
Het besluiten tot aanwijzing van complexen waar bewoners in geval van sloop of renovatie stadsvernieuwingsurgentie kunnen krijgen	Huisvestingswet en Huisvestingsverordening	B&W	In overleg met woningcorporaties	Clustermanager Teammanager
Verstrekken van de SV-urgenties aan bewoners van complexen die gesloopt of langdurig gerenoveerd zullen worden	Huisvestingsverordening	B&W	- Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van particuliere huurwoningen; - In overleg met woningcorporaties	Clustermanager Teammanager
Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel	Huisvestingsverordening	B&W	Dit mandaat heeft alleen betrekking op stadsvernieuwingsurgenten	Clustermanager Teammanager

Bijlage 2q Mandaatregister Sociale Dienstverlening

Cluster Sociale Dienstverlening	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Algemeen
Het aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers	Wet op de Lijkbezorging	B&W	Ondermandaat niet toegestaan
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingen	Wet werk en bijstand ( Wwb), Participatiewet ( Pw), Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015), Algemene wet bestuursrecht (Awb)	B&W	Ondermandaat uitsluitend aan Clustermanagers toegestaan	Clustermanager
Het opstellen en indienen van verzoekschriften	Pw, Wwb, Inkomensvoorziening oudere en arbeidsongeschikte werknemers (hierna: IOAW), Inkomensvoorziening Oudere en Arbeidsongeschikte Zelfstandigen (Ioaz), Besluit Bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz), Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs), Wet Inburgering, Wmo 2015	B		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2
De vertegenwoordiging vande gemeente in rechtsgedingen	Pw, Wwb, Ioaw, Ioaz,Bbz, Wgs, Wet Inburgering, Wmo 2015	B		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Medewerkers dienstverlening 1 en 2
Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomsten	Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015	B	Voor de specialist dienstverlening 1 en de medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-	Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1,2, 3, 4

Toegang en algemeen
Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraag	Awb (op grond van Participatiewet, Wmo 2015, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wgs)	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4 Administratief medewerker 1, 2
Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief het informeren over rechten en plichten	Wmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wgs, Verordening Sociaal domein	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4
Het vaststellen van de identiteit	Wmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wgs		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4
Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden	Wmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, , Wgs, Wet Inburgering	B&W	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1, 2
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4

Het ondertekenen van beschikkingen	Wmo 2015,Pw, Wwb, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wgs, Wet inburgering			Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4Administratief medewerker 1, 2
Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen omtrent bruikleen- en zorgovereenkomsten	Wmo 2015,Pw, Wgs	B&W	Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling.	Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling	Awb	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestelling en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	Awb	B&W	Jaarlijks rapporteren aan het college overhet aantal malendat dwangsommen zijn verbeurd	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Maatschappelijke ondersteuning
Beslissen omtrent aanvragen voor maatwerkvoorzieningen	Wmo 2015	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent aanvragen voor schuldhulpverlening	Wgs	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
De bevoegdheid eenverzoek in te dienen bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen	Wgs	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Participatie en inkomen
Beslissen omtrent verlenen van bijstand, waaronder de regeling Haarlemmermeer doet mee! en de collectieve aanvullende verzekering, inclusief het vaststellen van rechten en plichten	Pw, Ioaw,Ioaz, Bbz	B&W	Leenbijstand met een waarde boven €100.000,= ondertekent Clustermanager	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Terugvordering en verhaal
Beslissen omtrent het treffen van een minnelijke schikking	Wmo 2015, Pw, Ioaw, Ioaz, Bbz	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvordering	Wmo 2015,Pw, Ioaw, Ioaz,Bbz, Wet Inburgering	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4
Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van verhaal	Pw, Ioaw,Ioaz, Wko, Bbz	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent het aanmanen en uitvaardigen van een dwangbevel	Awb, Pw, Ioaw, Ioaz,Wko, Wet Inburgering	B&W		Clustermanager TeammanagerMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4
Beslissen omtrent hetverrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering	Awb Pw, Ioaw, Ioaz, Wko	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het ter invordering overdragen aan de deurwaarder	Pw, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015	B		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het leggen van(loon)beslagen	Pw, Ioaw,Ioaz, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015	B		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het ondertekenen van een dwangbevel	Wwb, Pw	B		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Boete
Opstellen boeterapport	Pw, Ioaw,Ioaz, Wet Inburgering	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4

Opleggen bestuurlijke boete	Pw, Ioaw,Ioaz, Wet Inburgering	B&W	Personenscheiding, medewerker die boete oplegt moet andere medewerker zijn dan die de boete geconstateerd heeften het rapport heeft opgemaakt.	Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1 en 2
Verlengen termijnen	Pw, Ioaw,Ioaz, Wet Inburgering	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1 en 2
Verrekenen bestuurlijke boete	Pw, Ioaw,Ioaz, Wet Inburgering	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1 en 2
Inburgering
Ontheffing inburgeringplicht	Wet inburgering Verordening inburgering gemeenteHaarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Verlengen termijnen	Wet inburgering Verordening inburgering gemeenteHaarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3
Vaststellen termijnen (ten hoogste twee jaren)alsnog behalen inburgeringexamen	Wet inburgering Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2 en 3

Parkeerkaarten en -plaatsen
Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart en – plaats	Wegenverkeerswetgeving	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten	Wegenverkeerswetgeving	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrenthet verlenen of intrekken van verkeersbesluiten	Wegenverkeerswetgeving	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Administratief medewerker 1 en 2
Kinderen en leerlingen
Beslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningen	Jeugdwet	B&W		Clustermanager Teammanager Specialist ondersteuning 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4 Specialist handhaving 1 en 2 Medewerker toezicht 1 en 2
Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepen	Wet kinderopvang	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Toepassen verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Voeren van correspondentie omtrent verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Inwinnen van adviesbij commissie van onderzoek	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent vergoeding vervoerskosten op grond van de verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent opdrachten aan taxibedrijven voorleerlingenvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Vaststellen en in rekening brengen eigen bijdrage schoolvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Huisvesting
Het voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddeling	Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	In overleg met cluster SSC team Wonen & Asiel	Clustermanager TeammanagersMedewerker dienstverlening 1, 2, 3 en4

Bijlage 2r Mandaatregister Staf Bestuur en Directie

Cluster Staf Bestuur en directie	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het doorvoeren van	Gemeentewet	B&W		Teammanager
wijzigingen op grondvan	Wet op het
toekomstige richtlijnen voor	Centraal Bureau
de wijk- en buurtindeling	voor de Statistiek
(WBI) van het Centraal Bureau
voor de Statistiek

Bijlage 2s Mandaatregister Veiligheid

Cluster Veiligheid	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzonderebepaling	Ondermandaat aan:
Het instemmen met het aanstellen van een veiligheidsbeambte door de tunnelbeheerder	Artikel 5, lid 3, Wet aanvullende regelsveiligheid wegtunnels	B&W		Clustermanager Teammanager
Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen voor het Project Bestuurlijke Informatie Justitiabelen	Artikel 18b Penitentiaire beginselenwet	B		Clustermanager Teammanager Beleidsadviseur 2
Beslissen omtrent aanschrijven om voorzieningen te treffen en/of het aanbrengen van verbeteringen aan een woning, woonkeet of woonwagen	Woningwet	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrentstilleggen sloopwerkzaamheden	Wet op de stads-en dorpsvernieuwing	B&W		- Clustermanager
Beslissen omtrent aanschrijven om een woonwagen van eenillegale standplaats te verwijderen	Woningwet	B&W		- Clustermanager
Beslissen omtrent het al dan nietopleggen van een last onder bestuursdwang/last onder dwangsom bij overtredingen, inclusief het verlengen van begunstigingstermijnen	Awb Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht Regeling Omgevingsrecht Wet op de ruimtelijke ordening Woningwet Bouwbesluit Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Drank- en Horecawet Monumentenwet Wet op de kansspelen Winkeltijdenwet Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening Wet Kinderopvang Verordening fysiekdomein	B&W/B	Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de Clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. Beslissingen met betrekking tot dwangsommen ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aande teammanager. - Ten aanzien van de bevoegdheid om te beslissen omtrent het al dan niet toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding, is ondermandaat toegestaan aan de piketmedewerkers van de cluster Veiligheid tot een bedrag van € 20.000,-.	Clustermanager Teammanager Beleidsadviseur 1 en 2 van team OOV
Beslissen inzake het matigen van dwangsommen	Awb	B&W/B	- De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de Clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. - De matiging van dwangsommen die,ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de teammanager.	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent het nemenvan een invorderingsbeschikking en/of toepassingsbeschikking	Awb	B&W/B	Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de clustermanager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. - Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aan de teammanager	Clustermanager Teammanager
Beslissen omtrent het opleggen dan wel intrekken van een bestuurlijke boete	Drank- en Horecawet Wet Kinderopvang Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W/B		Clustermanager Teammanager
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht Regeling Omgevingsrecht Wet op de ruimtelijke ordening Woningwet Huisvestingswet Bouwbesluit Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Drank- en Horecawet Monumentenwet Wet op de kansspelen Winkeltijdenwet Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening Wet Kinderopvang Verordeningfysiek domein	B&W/B	Ondermandaat uitsluitend aan clustermanager toegestaan	Clustermanager
Ondertekenen van batches met betrekking tot nota’s inlichtingen		B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissenover een parkeervergunning of – ontheffing	Parkeerverordening	B&W		Clustermanager Teammanager
Hetintrekken van een vergunning	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Beslissen over ontheffing voor het verstrekken van zwak alcoholische drankbij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Intrekken Drank- en Horecavergunning op verzoek van ondernemer	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Beslissen over een vergunning, melding of ontheffing	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Wijzigen vergunning	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Verbinden, wijzigen, intrekken van voorschriften of beperkingen aan de vergunning van rechtspersonen als bedoeld in art. 4 (paracommercialisme)	Drank- en Horecawet	B		Clustermanager Teammanager
Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar in verband met de door Gedeputeerde Staten te verlenen toestemming tot het afsteken van professioneel vuurwerk	Vuurwerkbesluit Omgevingswet	B		Clustermanager Teammanager

Beslissen over vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten	Wet op de kansspelen	B	Clustermanager Teammanager
Wijzigen en intrekken voorschriften verbonden aan de vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten	Wet op de kansspelen	B	Clustermanager Teammanager
Bijhouden register gemelde kindercentra en gastouderbureaus	Wet kinderopvang	B&W	Clustermanager Teammanager
Correspondentie over register gemelde kindercentra en gastouderbureaus	Wet kinderopvang	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen over aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang of peuterspeelzaal	Wet kinderopvang	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen over ontheffing van verkeersregels en verkeerstekens	Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen over ontheffing van het verbod tot het houdenvan een wedstrijd op de weg met voertuigen binnen de gemeente op gemeentewegen	Wegenverkeerswetgeving	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen over tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)	Wegenverkeerswetgeving	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen over ontheffing te rijden met bepaalde voertuigen die niet voldoen aan de permanente eisen	Regeling Voertuigen	B&W	Clustermanager Teammanager

Het opleggen en wijzigen van nadere voorwaarden van een sloopmelding	Bouwbesluit	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen overhet voorlopig toekennen van een stimuleringsregeling	Tijdelijke Verordening verwijdering asbest particuliere woningvoorraad	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissenover verlenen en intrekken vergunning tot huur en verhuur van woonruimte	Leegstandwet Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen overplanschadeverzoeken	Wet ruimtelijke ordening	B&W	- Clustermanager
Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 Wabo	WetAlgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht Regeling Omgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1
Het beslissen op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en regelingOmgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker Dienstverlening 1
Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Waboen H6 Bor	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en Regeling Omgevingsrecht	B&W	Medewerkers dienstverlening 1, 2 en 3
Het uitbrengen van advies op grond vanartikel 2.26 Waboen H6 Bor	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en RegelingOmgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager
Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeldin artikel 2.27Wabo en H6 Bor	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en Regeling Omgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager
Het beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en Regeling Omgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1
Besluiten tot het buitenbehandeling laten van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en Regeling Omgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1
Besluiten tot het buitenbehandeling laten van een aanvraag op grond van art. 3.18 Wabo	Wetalgemene bepalingen omgevingsrecht Besluit Omgevingsrecht en Regeling Omgevingsrecht	B&W	Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1
Beslissenover vergunning tot wijziging of afbraak van gemeentelijke monumenten of gemeentelijke stads- of dorpsgezichten	Verordeningfysiek domein Monumentenwet	B&W	Clustermanager Teammanager
Het toepassen van deze verordening	Verordeningfysiek domein	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen op aanvraag om een verhuurvergunning opkoopbescherming	Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	Clustermanager Teammanager
Intrekken van een verleende verhuurvergunning opkoopbescherming	Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen oververgunning voor oudpapierinzameling	Afvalstoffenverordening	B&W	Clustermanager Teammanager
Beslissen oververgunning voor kledinginzameling	Afvalstoffenverordening	B&W	Clustermanager Teammanager

Beslissen overmorgenster-vergunning	Afvalstoffenverordening	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen over vrijstelling op zon- en feestdagen ten behoeve van het toerisme	Winkeltijdenwet en Verordening winkeltijden	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen over ontheffing zon- en feestdagenregeling voorbijzondere situaties	Winkeltijdenwet en Verordening winkeltijden	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissenover ontheffing openstelling op werkdagen voor 6 uur en na 22 uur	Winkeltijdenwet en Verordening winkeltijden	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen oververgunning	Stortbesluit bodembeschermingWet explosieven voor civiel gebruik	B&W		Clustermanager Teammanager
Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: Samenscholing en ongeregeldheden Beperking aanbieden e.d. van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen Het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie daarvan en/of het opbreken van openbare grond Objecten onderhoogspanningslijn Evenement Evenementenin gebouwen (Exploitatie)vergunning horecabedrijf Terrassen Sluitingstijd Sterke drank Exploitatievergunning speelautomatenhallen Aanwijzen van gebieden waarin het verboden is op de weg alcoholhoudende drankte nuttigen of aangebroken flesjes, blikjes en dergelijkebij zich te hebben Honden Houden van hinderlijke of schadelijke dieren Bijen Verplichtingen metbetrekking tot het verkoopregister Ter beschikking stellen consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen Bezigen van consumentenvuurwerk Seksinrichtingen Overige geluidhinder Verbod reclame Vergunningsplicht lichtreclame Recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. 5:3 Te koop aanbieden van voertuigen 5:8 Parkeren van grote voertuigen 5:16 Standplaatsvergunning 5:18 Vaststellen locaties en maximaal uit te geven vergunningen voor standplaatsen 5:25 Ligplaats woonschepen en overige vaartuigen 5:27 Verbodwijzigen woonschip 5:31A Recreatie in open water 5:32 Crossterreinen 5:33 Beperking verkeer in natuurgebieden 5:34 Verbod afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken 5:36 Verboden plaatsen	APV Verordeningfysiek domein	B&W/B	Bij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren	Clustermanager Teammanager
Het aangaan van een (samenwerkings)overeenkomst betreffende opsporings- en ruimingswerkzaamheden van Conventionele Explosieven in de risicogebieden.	Burgerlijk Wetboek Gemeentewet bijlage 1 van de B&WNota nr 2017.0064929	B&W/B		Clustermanager
Het ondertekenen van beschikkingen	Jeugdwet WMO 2015 Wgs	B&W/B	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Het verstrekken van (overheids)opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over overeenkomsten	Jeugdwet WMO 2015 Wgs	B&W/B	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Beslissen op aanvragen voor maatwerkvoorzieningen	WMO 2015	B&W/B	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)
Beslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningen	Jeugdwet	B&W/B	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	Beleidsadviseur (casusregisseur bij OOV)

Bijlage 2t Mandaatregister Wethouders

Bevoegdheden van het college en de burgemeester aan wethouders verleend

Omschrijving bevoegdheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling
Vertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingen	Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Onder de voorwaarde dathet college eersteen besluit heeftgenomen omtrent het aangaan van een overeenkomst. Ondermandaat niet toegestaan
Het college vertegenwoordigen als aandeelhouder in dealgemene vergadering van aandeelhouders van de deelnemingen	Beleidskader verbonden partijen	- Portefeuillehouder deelnemingen. Indien de portefeuillehouder deelnemingen verhinderd is, is directeur Financiën of directeur Grondzaken bevoegd te vertegenwoordigen. - Het college bepaalt voorafgaande aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) met een collegebesluit zijn standpunt over de door de AVA te nemen formele besluiten en kan portefeuillehouder deelnemingen instructies geven.
Te besluiten namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaar- of beroepsprocedures te voeren of handelingen tervoorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet	Artikel 160, lid 1 onder f en artikel 168 vande Gemeentewet	Het mandaat geldtalleen als er geen quorumis. Het mandaatwordt alleen uitgeoefend na afstemming met een directeur
Het namens de burgemeester nemen van een crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1, eerste lid, van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg	Artikel 7:1 lid 1 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

Bijlage 2u Mandaatregister Externen

Bevoegdheden van het college, de burgemeester en de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar gemandateerd aan externen (met uitzondering van de aan de Omgevingsdienst gemandateerde bevoegdheden, deze zijn in een apart register verwerkt)

Op grond van artikel 1, zevende lid, van het Mandaatbesluit geldt voor dit register dat ondermandaat is toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in het register

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Mandaat aan:
Algemeen
Beslissen inzake het al dan niet toepassen van bestuursdwang en/of dwangsom bij overtreding	Wegenverkeerswet 1994 Wegsleepverordening	B&W		Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol Politiechef Eenheid Noord-Holland
Vertegenwoordiging op grond van art. 444	Wetboek van Burgerlijke Rechtsverordening	B		Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol
Beslissen omtrent een machtiging tot binnentreding in een woning voor andere doeleinden dan strafvordering	Algemene wet op het binnentreden	B		Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol Officier van Dienst en Hoofdofficier van Dienst van de Veiligheidsregio Kennemerland

Voeren van correspondentie omtrent de ontheffing gevaarlijke stoffen	Bouwbesluit 2012	B&W	Artikel 2.1.8	Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio Kennemerland
Voeren van correspondentie omtrent de totstandkoming van gebruiksvergunning	Bouwbesluit 2012	B&W	Paragraaf 2.11.1	Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio Kennemerland
Voeren van correspondentie omtrent de gebruiksmelding	Bouwbesluit 2012	B&W	Paragraaf 2.12	Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio Kennemerland
Algemene Plaatselijke Verordening
Controleren van de nachtverblijfregisters	Verordening fysiek domein APV	B&W		Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol
Controleren registers als bedoeld in artikel 437 van het Wetboek van Strafrecht (opkopers)	APV	B		Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol
Aanzeggen verblijfsontzegging	APV	B		Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant vande Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Taakveldcommandant Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te SchipholAlle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie

Het opleggen van gebiedsontzeggingen	APV	B		Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant vande Brigadepolitie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol, Taakveldcoördinator Politiedienst van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol Alle ambtenaren der Koninklijke Marechaussee te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Voeren van correspondentie omtrent het afsteken vanvuurwerk bij evenementen op een voor publiek toegankelijke plaats.	Verordening fysiek domein APV	B&W		Districtscommandant Brandweer vande Veiligheidsregio Kennemerland
Beslissen omtrent ontheffing voor het houden van wedstrijden, trainingen of proefritten als bedoeld in artikel 5:32	Verordening fysiek domein	B&W		Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol
Verwijderen, opslaan en vernietigen van voertuigen	Verordening fysiek domein APV	B&W	Conform vastgestelde procedure	Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland
Het opleggen van een last onder dwangsom aan overtreders van artikel 2:44, eersteen/of tweede lid, van de Algemene Plaatselijke Verordening.	APV	B&W		personen in de functievan operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.

Het beslissen omtrent de invordering van een verbeurde dwangsom ter zake een last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 2:44, eersteen/of tweede lid, van de Algemene Plaatselijke Verordening, indien de overtreder niet is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).	APV	B&W		personen in de functievan operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.
Archiefwet
Vernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris	Archiefwet	B&W	Ondermandaat uitsluitend aan Districtscommandant Brandweer toegestaan	Districtscommandant Brandweer vande Veiligheidsregio Kennemerland
Burgerzaken
Aanvragen van gegevens uit de algemene documentatieregisters als dit nodig is voor de uitvoering van wetten en voorschriften ex art. 7 derde lid van het Besluit inlichtingen justitiële documentatie	Wet op justitiële documentatie en op de verklaring omtrent het gedrag	B		Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politieen Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee te Schiphol
Sociaal domein
Aanwijzing als toezichthouder in de zin van artikel 6.1 van de Wet maatschappelijke ondersteuning	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	B&W	Ondermandaat toegestaan om personen werkzaam onder diens verantwoordelijkheid aante wijzen als toezichthouder	Directeur GGD Kennemerland

Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura of in de vorm van een persoonsgebonden budget	Jeugdwet	B&W	Mits deze functionarissen beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag, geregistreerd zijn in het beroepsregister en instructiehebben gekregen van de gemeente over kwaliteitseisen, werkprocessen, administratieve vereisten en het op peil houden van kennis	Jeugdartsen Verpleegkundigen jeugdgezondheidszorg Schoolhulpverleners Zorgcoördinator Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer
Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura op het gebied van de Jeugdwet	Jeugdwet	B&W		Gecertificeerde Instelling Stichting Altra
Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	B&W	Uitsluitend indien sprake is van een Behoefte aan beschermd Wonen of Opvangals bedoeld in de wet	Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
De bevoegdheid tot het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening in het kader van Beschermd Wonen en Opvang, waaronder begrepen beslissingen tot (her)indicatie	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	B&W		Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonenen opvang	Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	B&W		Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem

de collegebevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.8 tot en met 2.4.4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning voor zover sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget ten behoeve van beschermd wonenen

opvang