Regeling vervalt per 31-12-2028

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent subsidie Sociaal Beheer Wijkontmoetingsplekken Amersfoort

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 19-09-2026 t/m 30-12-2028

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent subsidie Sociaal Beheer Wijkontmoetingsplekken Amersfoort

Burgemeester en Wethouders van Amersfoort;

gelezen de nota Amersfoort Inclusieve Stad d.d. januari 2021;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Amersfoort;

overwegende dat het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan levendige wijkontmoetingsplekken in Amersfoort met een inloopfunctie en activiteiten ten behoeve van ontmoeting.

besluit vast te stellen de volgende regeling:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Asv: Algemene subsidieverordening Amersfoort;

  • b.

    Collectieve activiteiten op wijkontmoetingsplekken: collectieve activiteiten die bijdragen aan de doelen van het plan van de wijk en gericht zijn op ontmoeting, advies (persoonlijk of digitaal) en/of lichte vormen van ondersteuning. Dit kunnen initiatieven zijn van inwoners, de wijk of buurt.

  • c.

    Inloopvoorziening: een laagdrempelige en vrij toegankelijke functie van een wijkontmoetingsplek waar inwoners zonder afspraak, verwijzing, selectie of verplicht lidmaatschap kunnen binnenlopen om elkaar te ontmoeten, een vraag te stellen, informatie of advies te krijgen of deel te nemen aan een laagdrempelige activiteit. De inloopvoorziening kan bestaan uit zelfstandige open inloopmomenten en uit open activiteiten met inloopkarakter, mits de inloopfunctie herkenbaar en beschikbaar blijft;

  • d.

    Samenwerkingsverband: verband tussen stichtingen of verenigingen met rechtspersonen die gezamenlijk een activiteit wensen uit te voeren, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;

  • e.

    Wijkontmoetingsplek: een herkenbare fysieke plek die beschikbaar is voor ontmoeting en activiteiten in de wijk voor alle inwoners, ten minste voor inwoners in een kwetsbare situatie. De plek heeft een preventieve werking door het faciliteren van contacten en door inwoners met advies- of ondersteuningsvragen te begeleiden of warm door te geleiden naar passende partners in het netwerk;

  • f.

    Zelfbeheer: beheer, zowel financieel, facilitair als sociaal, uitgevoerd zonder opdracht van de gemeente door stichtingen of organisaties van bewoners.

  • g.

    Maatschappelijke activiteitenruimte of -plek: een binnen- of buitenruimte, waar structureel collectieve maatschappelijke activiteiten plaatsvinden die bijdragen aan ontmoeting, meedoen, preventie, advies of lichte ondersteuning;

Artikel 2. Doel

Het doel van deze regeling is het ondersteunen van het sociaal beheer op wijkontmoetingsplekken in Amersfoort.

Artikel 3. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Burgemeester en wethouders verstrekken uitsluitend subsidie voor een periode van twee jaar voor het sociaal beheer van wijkontmoetingsplekken die binnen de categorieën A, B en C vallen zoals uitgewerkt in de bijlage. Dit zijn de volgende activiteiten:

  • a.

    het organiseren van een inloopvoorziening, waaronder zelfstandige open inloopmomenten en open activiteiten met inloopkarakter;  

  • b.

    het programmeren van maatschappelijke activiteiten voor ontmoeting, waaronder activiteiten die plaatsvinden in de inloopruimte, in afzonderlijke activiteitenruimten in de binnen- of buitenruimte.  

  • c.

    het faciliteren, begeleiden, binden en behouden van vrijwilligers;  

  • d.

    het aandacht geven aan bezoekers en het begeleiden of warm doorgeleiden van inwoners met advies- of ondersteuningsvragen naar passende partners in het netwerk;  

  • e.

    het onderhouden en versterken van het netwerk met professionals in de wijk.

Artikel 4 Indieningstermijn aanvraag

Burgemeester en wethouders besluiten over de openstelling van de regeling.

Artikel 5. Eisen aan de aanvrager

Subsidie kan enkel worden aangevraagd door rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk.

Artikel 6. Eisen aan de aanvraag

  • 1. Een aanvraag wordt ingediend op het vastgestelde door burgemeester en wethouders vastgesteld aanvraagformulier.

  • 2. Uit de aanvraag blijkt voor welke wijk deze is ingediend.

  • 3. De aanvraag voor sociaal beheer heeft minimaal betrekking op één wijkontmoetingsplek en kan betrekking hebben op twee of meerdere wijkontmoetingsplekken, wat moet blijken uit de aanvraag.

  • 4. Per adres mag het sociaal beheer van 1 wijkontmoetingsplek aangevraagd worden.

  • 5. In aanvulling op artikel 7 Asv, wordt de aanvraag enkel in behandeling genomen als in het activiteitenplan wordt ingegaan op thema’s die worden benoemd in artikel 11, lid 3. Daarnaast wordt in het activiteitenplan toegelicht op welke wijze de activiteiten worden uitgevoerd.

  • 6. De aanvrager geeft op basis van het activiteitenplan en de sluitende begroting gemotiveerd aan welke categorie van sociaal beheer (A, B of C) er wordt aangevraagd.

  • 7. De aanvrager kan in aanvulling op deze regeling een aanvraag doen voor de regelingen Wijkactiviteiten door vrijwilligers, met uitzondering van de kosten voor de inloopfunctie en/of het sociaal beheer.

Artikel 7. Subsidiabele kosten

  • 1. In aanvulling op artikel 10, eerste lid, van de Asv komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:

    • a.

      personele kosten voor de inzet van sociaal beheer, waaronder de inzet van derden;

    • b.

      kosten voor vrijwilligers;

    • c.

      kosten voor de inloopruimte en/of activiteitenruimten.

  • 2. In aanvulling op artikel 10, tweede lid, van de Asv komen de volgende kosten niet in aanmerking voor subsidie:

    • a.

      kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

    • b.

      kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

    • c.

      kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

    • d.

      kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;

    • e.

      kosten die gemaakt worden ten behoeve van het opstellen van de aanvraag;

Artikel 8. Hoogte subsidie

De subsidie bedraagt per kalenderjaar ten hoogste:

  • a.

    € 31.250 voor categorie A per aanvraag;

  • b.

    € 56.250 voor categorie B per aanvraag;

  • c.

    € 87.500 voor categorie C per aanvraag.

Artikel 9. Subsidieplafond

  • 1. Burgemeester en wethouders stellen bij afzonderlijk besluit het subsidieplafond vast.

  • 2. Burgemeester en wethouders kunnen een subsidieplafond verlagen als:

    • a.

      het plafond wordt vastgesteld voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd, en

    • b.

      de subsidieaanvragen waarop het subsidieplafond betrekking heeft, moeten worden ingediend voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd.

  • 3. Bij de bekendmaking van een subsidieplafond dat kan worden verlaagd overeenkomstig het vorige lid, wordt gewezen op de mogelijkheid van verlaging en de gevolgen daarvan voor reeds ingediende aanvragen.

  • 4. Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar zullen worden gesteld. Bij de verleningsbeschikking wordt daarop gewezen.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Overeenkomstig artikel 14, tweede lid, onder d, van de Asv, beslissen burgemeester en wethouders afwijzend op de aanvraag als:

  • a.

    de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag niet valt in de categorieën A,B of C;

  • b.

    door verstrekking van subsidie het subsidieplafond zou worden overschreden en de aanvraag daardoor slechts gedeeltelijk zou kunnen worden toegekend;

Artikel 11. Wijze van verdeling

  • 1. Burgemeester en wethouders beoordelen de tijdig ingediende en volledige aanvragen aan de hand van de beoordeling op de onderstaande kwalitatieve criteria:

    • a.

      Functie sociaal beheer;

    • b.

      Vrijwilligers;

    • c.

      Maatschappelijke impact;

    • d.

      Ondernemerschap.

  • 2. De weging van de criteria is 30% voor sub a en b en 20% voor sub c en d. De totaalscore wordt bepaald door het cijfer te vermenigvuldigen met de weging, de som van de criteria geeft een maximale score van 100%.

  • 3. De criteria onder lid 1 zijn onderverdeeld in enkele subcriteria. Deze subcriteria worden middels toekenning van een cijfer op de schaal van 10 beoordeeld, waarbij geldt dat een 1 ‘zeer slecht’ en een 10 ‘uitmuntend’ is. De gemiddelde score per criterium wordt bepaald door de middeling van de toegekende punten van de desbetreffende subcriteria.

  • 4. Het criterium “functie sociaal beheerder” is onderverdeeld in de volgende subcriteria:

    • a.

      Vakmanschap: uit de aanvraag blijkt de eerder opgedane kennis en vaardigheden voor het goed invulling geven aan de rol van sociaal beheerder. Er wordt beschreven hoe de inzet van het sociaal beheer heeft bijgedragen aan het vergroten van het bereik van kwetsbare inwoners in de wijk (10 punten);

    • b.

      Oorspronkelijkheid: uit de aanvraag blijkt een heldere missie en visie van de aanvrager ten aanzien van de vormgeving van het sociaal beheer (10 punten);

    • c.

      Zeggingskracht: er wordt helder gemaakt wat de aanvrager wil bereiken in de komende twee jaar met de inzet van de sociaal beheerder en hoe dat in de praktijk wordt aangepakt (10 punten).

  • 5. Het criterium “vrijwilligers” is onderverdeeld in de volgende subcriteria:

    • a.

      Inzet vrijwilligers: uit de aanvraag blijkt de mate waarin vrijwilligers bijdragen aan de activiteiten en wat de omvang, samenstelling en inzetbaarheid van het vrijwilligersbestand is. (10 punten).

    • b.

      Vrijwilligersbeleid: uit de aanvraag blijkt wat de visie en missie is ten aanzien van het boeien, binden, begeleiden en behouden van vrijwilligers aan de inloopfunctie en activiteiten. (10 punten).

    • c.

      Participatie: uit de aanvraag blijkt op welke manier vrijwilligers en deelnemers actief betrokken worden bij de opzet en evaluatie van de programmering (10 punten).

  • 6. Het criterium “Maatschappelijke impact” is onderverdeeld in de volgende subcriteria;

    • a.

      Samenwerking andere partijen; uit de aanvraag blijkt met welke andere partijen de samenwerking wordt aangegaan, hoe deze samenwerking de activiteiten op de wijkontmoetingsplek raken en welke doelgroep(en) hiermee worden bereikt (10 punten).

    • b.

      Bereik van inwoners in een kwetsbare situatie en moeilijk bereikbare inwoners: uit de aanvraag blijkt dat de inhoud van de activiteiten en de inloop relevant is voor inwoners in een kwetsbare situatie en voor moeilijk bereikbare inwoners in de wijk. Daarbij wordt beschreven welke drempels worden weggenomen, hoe actief wordt aangesloten bij deze groepen en wat de omvang is van het totaal te bereiken aantal deelnemers per week (10 punten).

  • 7. Het criterium “Ondernemerschap” is onderverdeeld in de volgende subcriteria;

    • a.

      Sociaal ondernemerschap: uit de aanvraag blijken of sociaal ondernemerschap een rol heeft in de ontwikkeling van de wijkontmoetingsplek en op welke wijze de aanvrager zich inspant om zichtbaar en uitnodigend te zijn (10 punten).

    • b.

      Aanvullende financiering: uit de aanvraag blijkt of er sprake is van een diverse financieringsmix, waarbij duidelijk is welke financieringsbronnen worden aangewend om de begroting sluitend te maken. En wordt beschreven hoe de aanvrager de komende twee jaar gaat benutten om andere/aanvullende vormen van financiering te vinden (10 punten).

  • 8. Verstrekking van subsidie vindt plaats in de volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

Artikel 12. Bevoorschotting

  • 1. De subsidie wordt verleend voor een periode van twee kalenderjaren.

  • 2. De bevoorschotting vindt plaats in twee jaarlijkse termijnen, waarbij per kalenderjaar 100% van het voor dat kalenderjaar verleende subsidiebedrag wordt bevoorschot.

Artikel 13. Verplichtingen

In aanvulling op hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:

  • a.

    de verkregen subsidie ook daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit;

  • b.

    dat personen die activiteiten verrichten voor of werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar altijd beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag.

  • c.

    het verkrijgen van de benodigde vergunning voor uitvoering van de activiteiten.

  • d.

    alle inwoners zijn welkom, ongeacht doelgroep, religie, afkomst;

  • e.

    er is een actueel vrijwilligersbeleid waarin op hoofdlijnen wordt aangegeven hoe er wordt omgegaan met vrijwilligers en VOG aanvragen (voor wie wel en voor wie niet).

  • f.

    er zijn duidelijke huisregels aanwezig;

  • g.

    er zijn gebruikersovereenkomsten aanwezig met huurders;

  • h.

    er is sprake van zelfbeheer van het pand;

  • i.

    de plek is bereikbaar voor de inwoners in een kwetsbare situatie;

  • j.

    de wijkontmoetingsplek heeft een herkenbare plek in de wijk;

  • k.

    de wijkontmoetingsplek is vrij toegankelijk en veilig;

  • l.

    tijdens de inloop zijn koffie en thee laagdrempelig beschikbaar. De subsidieontvanger hanteert een sociaal toegankelijk systeem waardoor de financiële draagkracht van bezoekers geen belemmering vormt om koffie of thee te gebruiken. Dit kan door een vrijwillige bijdrage, sociaal tarief, strippenkaart, waardebonnen, uitgestelde koffie, een koffiepotje of gratis verstrekking op verzoek;

  • m.

    de inloop is maximaal 6 weken per jaar gesloten.

  • n.

    het voeren van minimaal een tussentijds kwalitatief voortgangsgesprek voor het einde van het eerste jaar.

  • o.

    er is een heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen bestuur, sociaal beheerder of sociaal beheerders, vrijwilligers en eventuele derden, waaronder afspraken over dagelijkse aansturing, mandaat, escalatie, klachten en sociale veiligheid;

  • p.

    De subsidieontvanger zorgt ervoor dat de sociaal beheerder zorgvuldig en volgens de regels wordt ingezet. De afspraken hierover worden schriftelijk vastgelegd en passen bij de manier waarop de sociaal beheerder wordt ingezet. De subsidieontvanger regelt ook de afdrachten en verzekeringen die daarbij nodig zijn.

Artikel 14. Vaststelling

De subsidieontvanger dient de verantwoording aan te leveren conform artikel 26 van de ASV.

Artikel 15. Slotbepalingen

  • 1. De Subsidieregeling ondersteuning wijkcentra Amersfoort 2022 wordt met deze regeling ingetrokken.

  • 2. Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na bekendmaking ervan.

  • 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling sociaal beheer wijkontmoetingsplekken’

  • 4. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2028.

  • 5. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die voor de vervaldatum onder deze subsidieregeling zijn verstrekt.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 9 juli 2024.

De secretaris,

De burgemeester,

Bijlage 1 Categorie sociaal beheer

Per onderwerp kiest de aanvrager de omschrijving die het beste past. De categorie met de meeste passende omschrijvingen is de categorie voor de aanvraag.

Een afzonderlijke ruimte, afgebakende plek, tuin of buitenruimte telt alleen mee als daar structureel maatschappelijke activiteiten plaatsvinden. Voor afzonderlijke binnenruimten geldt als uitgangspunt dat zij voor ten minste 60% van de bezetting voor maatschappelijke programmering beschikbaar zijn; commerciële verhuur mag die programmering niet verdringen.

Onderwerp

Categorie A

Categorie B

Categorie C

Opening inloop

Minstens 8 dagdelen van 3 uur of meer per week.

Doordeweeks tijdens kantooruren open voor inloop, of een aantoonbaar vergelijkbaar aantal openstellingsuren dat past bij de wijk.

Doordeweeks open en daarnaast regelmatig in de avond en/of in het weekend.

Vrijwilligers (aanbevolen)

Gemiddeld 2-3 vrijwilligers feitelijk inzetbaar op een reguliere dag met inloop.

Gemiddeld 4-6 vrijwilligers feitelijk inzetbaar op een reguliere dag met inloop en programmering.

Gemiddeld 7 of meer vrijwilligers feitelijk inzetbaar op een reguliere dag met inloop en programmering.

Programmering

Activiteiten vinden plaats in dezelfde ruimte als de inloop.

Activiteiten vinden plaats in de inloop plus één of twee ruimtes of plekken voor maatschappelijke activiteiten.

Activiteiten vinden plaats in de inloop plus drie of meer ruimtes of plekken voor maatschappelijke activiteiten.

Bezoekers

50-100 bezoekers per week van de inloopfunctie en collectieve inloopactiviteiten.

100-150 bezoekers per week van de inloopfunctie en collectieve inloopactiviteiten.

151 of meer bezoekers per week van de inloopfunctie en collectieve inloopactiviteiten.

Netwerk

1-2 professionele netwerkpartners werken structureel vanuit of met de wijkontmoetingsplek.

3-4 professionele netwerkpartners werken structureel vanuit of met de wijkontmoetingsplek.

5-10 professionele netwerkpartners werken structureel vanuit of met de wijkontmoetingsplek.

Uren inzet sociaal beheer

16-23 uur per week, betaald en/of vrijwillig, aantoonbaar en structureel.

24-32 uur per week, betaald en/of vrijwillig, aantoonbaar en structureel.

33 uur of meer per week, betaald en/of vrijwillig, aantoonbaar en structureel.

Maximale subsidie per kalenderjaar

€ 31.250

€ 56.250

€ 87.500

Toelichting subsidieregeling

Artikel 1 Begripsbepalingen

De inloopvoorziening is een functie van de wijkontmoetingsplek en hoeft niet uitsluitend uit zelfstandige inloopuren te bestaan. Ook een open activiteit kan meetellen als inloop wanneer inwoners zonder afspraak, verwijzing, selectie of verplicht lidmaatschap kunnen deelnemen en de inloopfunctie herkenbaar en beschikbaar blijft.

Een wijkontmoetingsplek hoeft advies- of ondersteuningsvragen niet zelf op te lossen. Van het sociaal beheer wordt verwacht dat het herkent wat er speelt, nabij blijft en inwoners zo nodig begeleidt of warm doorgeleidt naar een passende partner. Warm doorgeleiden betekent dat niet alleen informatie wordt meegegeven, maar waar nodig ook wordt geholpen om contact te leggen.

Sociaal beheerders kunnen op verschillende manieren aan een wijkontmoetingsplek verbonden zijn, bijvoorbeeld als werknemer, zelfstandige, gedetacheerde of vrijwilliger. De subsidieontvanger is verantwoordelijk voor een passende inrichting van deze relatie en voor het naleven van de verplichtingen die daarbij horen. De regeling schrijft geen specifieke rechtsvorm of verzekering voor.

Een maatschappelijke activiteitenruimte of -plek kan ook een afsluitbare ruimte, afgebakende plek, tuin of buitenruimte zijn.

Moeilijk bereikbare inwoners zijn inwoners die niet of slechts beperkt uit eigen beweging gebruikmaken van de inloopvoorziening of activiteiten van een wijkontmoetingsplek en voor wie een actieve en gerichte benadering nodig is om contact te leggen en deelname mogelijk te maken;

Artikel 2 Doel van de regeling

De regeling ondersteunt voor de subsidieperiode 2027-2028 de continuïteit en kwaliteit van het sociaal beheer op laagdrempelige wijkontmoetingsplekken. Parallel aan de uitvoering kan met de ontmoetingsplekken worden gewerkt aan een ontwikkelagenda over maatschappelijke waarde, samenwerking, netwerkvorming en de verbinding met gebiedsontwikkeling, wonen en zorg. Deze ontwikkelagenda maakt geen onderdeel uit van de subsidieregeling.

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Dit zijn de activiteiten die we verstaan onder sociaal beheer. Deze zijn voorwaardelijk voor een levendige inloopvoorziening.

  • a.

    het organiseren van een inloopvoorziening: het zorgen voor dat de voorwaarden aanwezig zijn voor inloop om open te kunnen zijn. Voorbeelden hiervan zijn zorgen dat er voldoende vrijwilligers aanwezig zijn, dat sleuteloverdracht geregeld is, dat de faciliteiten voldoende zijn, dat er koffie en thee aanwezig.

  • b.

    het programmeren van activiteiten voor ontmoeting; om een bruisende wijkontmoetingsplek te hebben met een preventieve functie, is het belangrijk een goede programmering te hebben in de wijkontmoetingsplek. Denk hierbij aan collectieve activiteiten die bijdragen aan de doelen van het geldende wijkplan van de wijk en gericht zijn op ontmoeting, advies (persoonlijk of digitaal) en/of lichte vormen van ondersteuning. Dit kunnen initiatieven zijn van inwoners, de wijk of buurt.

  • c.

    het faciliteren van vrijwilligers; om een levendige wijkontmoetingsplek te hebben zijn vrijwilligers onmisbaar! De taken van een sociaal beheerder is faciliteren, binden en behouden van vrijwilligers, en het hebben en toezien op de uitvoering van het vrijwilligersbeleid van de wijkontmoetingsplek.

  • d.

    het aandacht geven aan, en signaleren van ondersteuningsvragen en adviseren van bezoekers: alle bezoekers van een wijkontmoetingsplek kunnen aandacht krijgen wanneer nodig of gewenst. De signaleringsfunctie is belangrijk. Wanneer er een adviesvraag of een zorgvraag ligt zorgt een goed sociaal beheer ervoor dat contacten met de juiste personen gelegd wordt.

  • e.

    Onderhouden en versterken van het netwerk in de wijk: de wijkontmoetingsplek heeft een spilfunctie en dient daarmee contact te onderhouden met 0e, 1e lijnspartners, ondernemers en andere relevante partners voor een preventieve werking.

Artikel 4. Indieningstermijn aanvraag

Aanvragen kunnen gedurende de regeling alleen worden aangevraagd binnen de beschreven termijn. Aanvragen die tijdens de looptijd van de regeling worden aangevraagd, worden niet in behandeling genomen. De subsidieaanvraag kan worden ingediend gedurende het vast te stellen indieningstermijn via het aanvraagformulier op subsidie@amerfoort.nl

Artikel 5. Eisen aan de aanvrager

Instellingen met ANBI-status worden aangemerkt als rechtspersoon ‘zonder winstoogmerk’.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

De aanvraag voldoet aan alle eisen zoals gesteld in artikel 6 Asv. Wanneer twee wijkontmoetingsplekken vlakbij elkaar liggen, dezelfde functie hebben, bieden het college de mogelijkheid om voor twee wijkontmoetingsplekken gezamenlijk een categorie sociaal beheer aan te vragen. De aanvulling op het activiteitenplan is dan een plan hoe het sociaal beheer ingezet wordt voor de twee wijkontmoetingsplekken en hoe deze aanvullend op elkaar zijn.

De subsidiabele kosten voor sociaal beheer zijn personele kosten die gemaakt worden om het sociaal beheer uit te kunnen voeren op de wijkontmoetingsplek. Ook als er derden ingehuurd worden voor bijvoorbeeld tijdelijke ondersteuning als het nodig is. Het is ook mogelijk om een deel van het budget te besteden aan het verbeteren van de wijkontmoetingsplek, bijvoorbeeld voor meubilair, apparatuur, pr-materiaal of voor een bijdrage aan de exploitatiekosten.

Artikel 7 Subsidiabele kosten

Sociaal beheer kan door betaalde krachten, derden en vrijwilligers worden uitgevoerd. Vrijwillige uren mogen meetellen om de omvang van het sociaal beheer te bepalen, maar mogen niet als fictieve kosten worden opgevoerd. Alleen daadwerkelijk gemaakte kosten en toegestane vergoedingen zijn subsidiabel.

Artikel 8 Hoogte subsidie

In deze regeling zijn 3 categorieën van sociaal beheer van toepassing. Hiermee zit er verschil in de omvang van het sociaal beheer dat nodig is om een levendige wijkontmoetingsplek te organiseren. Zo is er een transparant systeem waarop er onderscheid gemaakt wordt tussen het sociaal beheer van wijkontmoetingsplekken. Met een profiel wordt er beschreven wat er tenminste nodig is om de functie van wijkontmoetingsplek te kunnen hebben. Op basis van de aanvraag wordt de meest passende categorie verstrekt. Dit kan in de praktijk betekenen dat de reële kosten in de verantwoording hoger of lager kunnen uitvallen, maar hierop vindt geen verrekening plaats. Indien de aangevraagde categorie niet aansluit bij de informatie uit de aanvraag, wordt de aanvraag afgewezen. Er kan geen nieuwe aanvraag worden ingediend voor een andere categorie.

Artikel 9 Subsidieplafond

Dit artikel behoeft geen uitleg.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Subsidieaanvragen worden afgewezen als één van de in dit artikel opgesomde weigeringsgronden van toepassing zijn. Deze gronden zijn een aanvulling op de weigeringsgronden uit de Asv.

Artikel 11 Wijze van verdeling

Alle aanvragen die voldoen aan de eisen die zijn opgenomen in de regeling, worden inhoudelijk beoordeeld. De leidraad van de kwalitatieve beoordeling van de subsidieaanvraag wordt gevormd door vier kwalitatieve criteria waaraan per subcriteria een weging aan wordt gehangen. De beoordeling van de aanvragen gebeurt door een door het college is vastgestelde de ambtelijke boordelingscommissie, binnen het kader van de vastgestelde beleidskader inclusieve stad. Per subcategorie worden er door de commissie punten toegekend. De punten worden gebaseerd op de volgende rapportcijfers:

  • 1.

    zeer slecht

  • 2.

    slecht

  • 3.

    zeer onvoldoende

  • 4.

    onvoldoende

  • 5.

    twijfelachtig

  • 6.

    voldoende

  • 7.

    ruim voldoende

  • 8.

    goed

  • 9.

    zeer goed

  • 10.

    uitmuntend

De individuele beoordeling van de aanvragen resulteert in een rangschikking, welke met toelichting en argumentatie ter besluit zal worden voorgelegd aan het college.

Artikel 12. Bevoorschotting

Indien de activiteiten gedurende de looptijd van de beschikking worden gestopt, zal de bevoorschotting stoppen.

Artikel 13 Verplichtingen

Koffie en thee hoeven niet in alle gevallen gratis te zijn. Wel moet een sociaal toegankelijk systeem worden gebruikt, zodat financiële draagkracht geen belemmering vormt. Voorbeelden zijn een vrijwillige bijdrage, sociaal tarief, strippenkaart, waardebonnen, uitgestelde koffie, een koffiepotje of gratis verstrekking op verzoek.

De organisatie maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe dagelijkse aansturing, mandaat, escalatie en sociale veiligheid zijn geregeld. Er is een laagdrempelige route voor klachten, signalen, conflicten en ongewenst gedrag. Een interne of externe vertrouwenspersoon heeft de voorkeur, maar de route kan ook op een andere passende en toegankelijke manier worden ingericht.

Artikel 14 Vaststelling

De verantwoording en vaststelling worden rechtstreeks beheerst door de Algemene subsidieverordening Amersfoort en de subsidiebeschikking.

De volgende standaardpassage wordt voor deze regeling niet langer gebruikt en moet ook uit het toepasselijke model voor de subsidie- en vaststellingsbeschikking en uit eventuele uitvoeringsinformatie worden verwijderd: ‘Let wel: uw subsidievaststelling kan onderdeel uitmaken van een steekproef. Dat wil zeggen dat wij alle onderliggende stukken zullen opvragen om de uitgaven en inkomsten volledig te controleren. Indien u onderdeel uitmaakt van deze controle, ontvangt u hierover tijdig bericht.’

Artikel 15 Staatssteun

Dit artikel behoeft geen uitleg.

Artikel 16 Slotbepalingen

Dit artikel behoeft geen uitleg.