Besluit beperking openbaarheid Bestuursarchief 1986-1995 gemeente Harderwijk

Geldend van 23-07-2024 t/m heden

Intitulé

Besluit beperking openbaarheid Bestuursarchief 1986-1995 gemeente Harderwijk

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk,

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de streekarchivaris van het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe van9 juli 2024, met kenmerk 2024.05,

besluiten:

beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden opgenomen in het Bestuursarchief van de gemeente Harderwijk over de periode 1986-1995, volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1 Beperkingen met het oog op het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer

Voor zover een inventarisnummer deels openbaar is, wordt in de toelichting van dit besluit minimaal beschreven welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn.

Inv.nr.

Beschrijving

Openbaar per

Geheel/deels

595

Personeelsdossier van de heer G.M. Oldenhof, commissaris van gemeentepolitie

01-01-2067

Geheel

983

Besluitenlijsten van vergaderingen van het Adviesteam Huisvestingsurgentie

01-01-2066

Geheel

984

Besluitenlijsten van vergaderingen van het Adviesteam Huisvestingsurgentie

01-01-2069

Geheel

1018

het indienen van het verzoek aan de staatssecretaris van Justitie om een gezin alsnog in Nederland te laten verblijven

01-01-2064

Deels

1599-1603

het aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen, geordend op achternaam van de voorgedragene

01-01-2070

Geheel

1604

Mededelingen van toekenning van Koninklijke Onderscheidingen aan militairen

01-01-2066

Geheel

1688

Het informeren van nabestaanden, belanghebbenden en oud-verzetsstrijders, met adreslijsten

01-01-2070

Geheel

1689

Het ontvangen van donaties

01-01-2071

Geheel

Artikel 2 Beperkingen met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten

Voor zover een inventarisnummer deels openbaar is, wordt in de toelichting van dit besluit minimaal beschreven welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn.

Inv.nr.

Beschrijving

Openbaar per

Geheel/deels

1000

het bespreken van het handhaven van de openbare orde op en rond militaire terreinen met de kazernecommandant

01-01-2062

Deels

Artikel 3 Raadpleging en reproducties

  • 1. Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot het moment waarop de beperkingen aan de openbaarheid eindigen of niet meer gelden, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

  • 2. De streekarchivaris neemt afdoende maatregelen zodat bij raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties, de beperking op de openbaarheid gewaarborgd blijft.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl.

Artikel 5 Verklaring van overbrenging

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.

Ondertekening

Namens het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk,

Harderwijk,

10 juli 2024

B. van Dijk

Afdelingsmanager Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken van Meerinzicht

Toelichting

Artikel 1

De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.

Inventarisnummer 1018 bevat meer persoonsgegevens dan in de motie en de brief die openbaar in de raad zijn behandeld, zijn opgenomen. Uitgezonderd deze archiefbescheiden zijn de overige archiefbescheiden voor zover deze persoonsgegevens bevatten, niet openbaar tot datum einde beperking openbaarheid.

Inventarisnummers 1688 en 1689 zijn deelbeschrijvingen van de verzamelbeschrijving “het realiseren van een monument ter nagedachtenis aan de Harderwijkse slachtoffers uit de Tweede Wereldoorlog alsmede uit de periode in Nederlands-Indië en Nederlands-Nieuw- Guinea”. Deze deelbeschrijvingen bevatten persoonsgegevens al dan niet in combinatie met de hoogte van het gedoneerde bedrag.

Artikel 2

Beperking van de openbaarheid van inventarisnummer 1000 is beperkt tot de tekening schermenschiet-baan gemeente Harderwijk opgenomen in bijlage 2 van het rompbevel “Politioneel optreden op en nabij militaire complexen in de gemeente Harderwijk”.

De schermenschietbaan is tot op heden in gebruik. Beperking op de openbaarheid eindigt als dit gebruik wordt gestaakt en de locatie geen militaire functie meer heeft.

Artikel 3

De archivaris beslist op verzoeken tot raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in artikel 1 aangeduide archiefbescheiden.

Op grond van artikel 15, lid 7 van de Archiefwet 1995 zijn voor de in artikel 2 genoemde archiefbescheiden de regelingen inzake het recht op informatie van toepassing die zouden gelden als de archiefbescheiden niet waren overgebracht. De zorgdrager beslist in deze gevallen op het verzoek.