Besluit beperking openbaarheid Brandweerarchief gemeente Harderwijk

Geldend van 23-07-2024 t/m heden

Intitulé

Besluit beperking openbaarheid Brandweerarchief gemeente Harderwijk

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk,

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de streekarchivaris van het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe van 8 juli 2024, met kenmerk 2024.09,

besluiten:

beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden opgenomen in het Brandweerarchief van de gemeente Harderwijk over de periode 1952-2010, volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1 Beperkingen met het oog op het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer

Inv.nr.

Beschrijving

Openbaar per

Geheel/deels

25-40

Registers van ingekomen meldingen bij de alarmcentrale, deels met beschrijving van de afhandeling, 1982-1999
 
 

25

1986, april 23 – 1987, april 23

01-01-2062

Geheel

26

1987, april 25 – 1989, februari 8

01-01-2064

Geheel

27

1989, februari 9 – 1990, mei 18

01-01-2065

Geheel

28

1990, mei 19 – 1991, januari 17

01-01-2066

Geheel

29

1991, januari 18 – 1991, oktober 18

01-01-2066

Geheel

30

1991, oktober 18 – 1992, september 8

01-01-2067

Geheel

31

1985 – 1986, april 22

01-01-2061

Geheel

32

1982 - 1983, september

01-01-2058

Geheel

33

1983, oktober – 1985

01-01-2060

Geheel

34

1992, september 9 – 1993, november 27

01-01-2068

Geheel

35

1993, november 29 – 1994, november 3

01-01-2069

Geheel

36

1994, november 4 – 1995, augustus 9

01-01-2070

Geheel

37

1995, augustus 10 – 1996, augustus 18

01-01-2071

Geheel

38

1996, augustus 19 – 1997, juli 17

01-01-2072

Geheel

39

1997, juli 18 – 1998, augustus 15

01-01-2073

Geheel

40

1998, augustus 16 - 1999

01-01-2074

Geheel

41-57

Formulieren betreffende het registreren van oefeningen en incidenten, 2004-2009
 
 

41

2004

01-01-2079

Geheel

42

2005, januari - mei

01-01-2080

Geheel

43

2005, juni - augustus

01-01-2080

Geheel

44

2005, september - december

01-01-2080

Geheel

45

2006 januari - april.

01-01-2081

Geheel

46

2006 mei - augustus.

01-01-2081

Geheel

47

2006 september - december.

01-01-2081

Geheel

48

2007 januari - april.

01-01-2082

Geheel

49

2007 mei - augustus.

01-01-2082

Geheel

50

2007 september - oktober.

01-01-2082

Geheel

51

2007 november - december.

01-01-2082

Geheel

52

2008 januari - april.

01-01-2083

Geheel

53

2008 mei - juli.

01-01-2083

Geheel

54

2008 augustus - oktober.

01-01-2083

Geheel

55

2009 januari - april.

01-01-2084

Geheel

56

2009 mei - juli.

01-01-2084

Geheel

57

2009 augustus - december.

01-01-2084

Geheel

Artikel 2 Raadpleging en reproducties

  • 2.1 Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot het moment waarop de beperkingen aan de openbaarheid eindigen of niet meer gelden, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

  • 2.2 Het vervaardigen van reproducties van archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten is niet toegestaan tot het moment waarop de beperking aan de openbaarheid eindigt of niet meer geldt.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl.

Artikel 4 Verklaring van overbrenging

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.

Ondertekening

Namens het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk,

Harderwijk,

10 juli 2024

B. van Dijk

Afdelingsmanager Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken van Meerinzicht

Toelichting

Artikel 1

De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.

Inventarisnummers 25-40

Deze inventarisnummers betreffen handgeschreven logboeken, zonder standaard formulier. Het merendeel is beknopt beschreven, maar er komen zaken in voor waar de situatie wordt beschreven in combinatie met de naam/adres van de hulpbehoevende. Daarnaast zijn in diverse inventarisnummers bijzondere persoons- gegevens aangetroffen (medische aandoeningen). Het is niet uit te sluiten dat ook in andere omslagen onder deze inventarisnummers bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen.

Archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten mogen wel worden overgebracht naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Artikel 45 van de Uitvoeringswet AVG en artikel 2a van de Archiefwet 1995 bieden daar ruimte voor. Maar mogen daarna niet zondermeer ter raadpleging worden aangeboden.

Uitzondering hierop is, als de verstrekking kan worden verantwoord op grond van wetenschappelijk- of historisch onderzoek, of voor statistische doeleinden.

Inventarisnummers 41-57

De formulieren zijn zo opgesteld zodat er geen persoonsgegevens geregistreerd worden, maar het kan voorkomen dat er in de 'toelichting/bijzonderheden' extra gegevens zijn toegevoegd (bijvoorbeeld bij een ongeval een toelichting met naam, adres, kenteken, geboortedatum).