Instructie voor de raadsgriffier gemeente Bergen (L) 2024

1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad, het presidium en door de raad ingestelde commissies.

2.

• a.

  De griffier draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het presidium.

• b.

  Deze advisering omvat onder andere het maken van voorstellen die het presidium aan de raad ter besluitvorming voorlegt.

• c.

  Zo nodig adviseert de griffier eigenstandig de raad en het presidium over door de raad te nemen besluiten.

1. De griffier is aanwezig bij alle vergaderingen van de raad, het presidium en de door de raad ingestelde commissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan .

2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijsten en overige stukken aan raads-, presidium- en commissieleden.

3. De griffier is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor de besluitvorming noodzakelijke procedures en is verantwoordelijk voor een voortvarende, tijdige en correcte uitvoering van besluiten van het presidium.

1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

1. Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger. In vergaderingen van het presidium en door de raad ingestelde commissies kan de griffier worden vervangen door de assistent griffier.

1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.

2. Deze instructie treedt in werking met ingang van de dag, volgende op die waarop zij is vastgesteld. Op hetzelfde moment vervalt de instructie voor de raadsgriffier Bergen (L) 2007.

3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de raadsgriffier gemeente Bergen (L) 2024.