Regeling vervalt per 01-01-2029

Nadere regels Sportevenementen Flevoland

Geldend van 14-11-2024 t/m 31-12-2028

Intitulé

Nadere regels Sportevenementen Flevoland

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

overwegende dat:

Provinciale Staten bij besluit van 8 november 2023 de nota “Samen werken aan een sportief Flevoland” hebben vastgesteld en tevens een budget beschikbaar hebben gesteld voor de ondersteuning van sportevenementen. Hierbij hebben Provinciale Staten aangegeven dat deze middelen beschikbaar moeten worden gesteld door middel van subsidiering;

de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 een procedureel kader geeft voor subsidiering van activiteiten die passen in het provinciaal beleid;

in deze Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 aan Gedeputeerde Staten de bevoegdheid is toegekend om nadere regels vast te stellen die onder meer betrekking hebben op subsidiecriteria;

het wenselijk is om voor het beschikbaar stellen van subsidie voor Sportevenementen 2024 tot en met 2027 deze nadere regels vast te stellen;

gelet op het bepaalde in artikel 4, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023.

BESLUITEN:

De volgende nadere regels vast te stellen:

Nadere regels “Sportevenementen Flevoland”

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

  • a.

    ASF 2023: De Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023;

  • b.

    Eénmalige subsidie: een (project)subsidie die op grond van Nadere regels eenmalig voor bepaalde in tijd begrensde activiteiten wordt verstrekt voor een periode van maximaal vier jaar;

  • c.

    Subsidieplafond: het bedrag dat jaarlijks ten hoogste beschikbaar is voor verstrekking van eenmalige subsidies op grond van de nadere regels.

  • d.

    Side-events: activiteiten die worden aangeboden in de aanloop naar en/of tijdens de wedstrijd, het hoofdprogramma en behorend bij de organisatie van het sportevenement. Dit zijn activiteiten gericht op een maatschappelijk doel en een specifieke doelgroep.

  • e.

    (Top)sportevenement: een sportwedstrijd / sport festiviteit /sportmanifestatie met een gemeente-overstijgend karakter en provinciale of nationale uitstraling die door, of in opdracht of onder auspiciën van een sportkoepel, NOC*NSF of een NOC*NSF lid-organisatie of internationale sportfederatie / olympisch comité wordt georganiseerd en/of uitgevoerd.

  • f.

    Nadere regels: Nadere regels Sportevenementen Flevoland

  • g.

    Project: een activiteit of samenhangend geheel van activiteiten gericht op de organisatie van een sportevenement waarvoor een eenmalige subsidie wordt gevraagd voor een desbetreffende periode.

  • h.

    Financieel tekort: het verschil tussen de inkomsten (anders dan de gevraagde bijdrage bij provincie Flevoland) en de kosten voor een sportevenement.

Artikel 2. Reikwijdte nadere regels

Deze nadere regels zijn van toepassing op subsidies die Gedeputeerde Staten kunnen verstrekken voor projecten gericht op de organisatie van een sportevenement.

Artikel 3. Doel van de nadere regels

Deze nadere regels hebben tot doel om uitvoering te geven aan een deel van de provinciale sportnota “Samen werken aan een sportief Flevoland” en om aan potentiële organisatoren van sportevenementen in Flevoland die een subsidieaanvraag overwegen duidelijkheid te verschaffen over de inhoudelijke criteria waaraan subsidieaanvragen worden getoetst.

Artikel 4. Aanvrager

Subsidie wordt aangevraagd door een rechtspersoon met een volledige rechtsbevoegdheid zijnde de organisator of medeorganisator van het sportevenement

Artikel 5. Subsidievorm

Gedeputeerde Staten verstrekken op grond van deze nadere regels een éénmalige subsidie in de vorm van een geldbedrag.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

Voor de hoogte van het subsidiebedrag wordt onderscheid gemaakt tussen 2 type aanvragen:

  • a.

    Categorie A. Subsidieaanvragen voor Sportevenementen met een minimum subsidiebijdrage van € 1.500 en een maximum subsidiebijdrage van € 5.000 waarbij de overheidsbijdrage maximaal 60% van de totale subsidiabele projectkosten bedraagt.

  • b.

    Categorie B. Subsidieaanvragen sportevenementen + side events met een minimum subsidiebijdrage van € 5.000 en een maximum subsidiebijdrage van € 50.000. waarbij de overheidsbijdrage maximaal 40% bedraagt van de totale subsidiabele projectkosten

Voor beide categorieën geldt dat er alleen wordt gesubsidieerd wanneer sprake is van een financieel tekort op de begroting van het sportevenement.

Artikel 7. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt voor 2024 € 84.000 en vanaf 2025 € 150.000 en wordt jaarlijks geïndexeerd.

Artikel 8. Aanvraagtermijn

Subsidieaanvragen kunnen gedurende de looptijd van de nadere regels worden ingediend, waarbij geldt dat een aanvraag tenminste 8 weken voor aanvang van de activiteiten moeten worden ingediend.

Artikel 9. Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens

In aanvulling op artikel 15 lid 2a van de ASF 2023 dienen de volgende gegevens te worden toegevoegd:

  • a.

    op welke wijze wordt voldaan aan de in artikel 11 benoemde criteria.

  • b.

    hoe bij de organisatie van het sportevenement wordt ingespeeld op alle provinciale speerpunten voor sportevenementen als beschreven in artikel 11.

Artikel 10. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 12 lid 1 van de ASF 2023, wordt een subsidieaanvraag in ieder geval afgewezen wanneer:

  • 1.

    Het geen (Top)sportevenement, maar een reguliere sportcompetitie betreft;

  • 2.

    Voor dezelfde activiteit reeds subsidie is verstrekt op basis van deze nadere regels;

  • 3.

    Het subsidieplafond is bereikt;

  • 4.

    De aanvraag niet past binnen deze nadere regels

Artikel 11. Subsidiecriteria

  • 1. Om voor een subsidie in aanmerking te kunnen komen voor een (top)sportevenement, moeten de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd voldoen aan onderstaande subsidiecriteria.

    • a.

      Het sportevenement moet passen bij de provinciale doelstellingen zoals deze zijn vastgesteld in de Provinciale sportnota “Samen werken aan een sportief Flevoland”, onderdeel sportevenementen.

    • b.

      De lokale overheid (gemeente) draagt tevens financieel bij aan het evenement;

    • c.

      Het evenement of de wedstrijd wordt (grotendeels) gehouden in de provincie Flevoland;

    • d.

      Het evenement voldoet aan de actuele eisen die door de (inter)nationale sportfederatie(s) worden vastgesteld voor de wedstrijd;

    • e.

      De organisatie onderschrijft de doelen zoals beschreven in het convenant “gezonde sportevenementen”;

    • f.

      Het evenement is mede gericht op (internationale) promotie van de provincie Flevoland;

    • g.

      De organisatie betrekt de media (landelijke- en/of regionale media), het bedrijfsleven (sponsoring), lokale overheid en mogelijk onderwijsinstellingen bij het evenement;

    • h.

      Het evenement is aangemeld bij de Flevolands sportevenementenkalender, via de website van Sportservice Flevoland www.sportflevo.nl

  • 2. In aanvulling op de in het eerste lid genoemde criteria geldt voor de categorie B sportevenementen (zie artikel 6) nog de volgende criteria:

    • a.

      Bij een subsidieaanvraag hoger dan € 5.000 voorziet het evenement in tenminste 2 side-events die gericht zijn aan de maatschappelijke impact van het evenement bijvoorbeeld participatie of stimulering van bepaalde doelgroepen bij het sportevenement of sport;

    • b.

      Het evenement is toegankelijkheid voor gehandicapten (bezoekers en/of G-sporters / aangepast sporters);

Artikel 12. Subsidiabele kosten

Gedeputeerde Staten kunnen subsidie verstrekken voor de kosten die noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de ontwikkeling en realisatie van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 13. Niet subsidiabele kosten

De volgende kosten zijn niet subsidiabel:

  • 1.

    De reguliere exploitatiekosten, waaronder beheer- en onderhoudskosten, reserveringen voor vervanging e.d.;

  • 2.

    Kosten die voortvloeien uit dan wel te maken hebben met personele inzet van medewerkers die -contractueel- werkzaam zijn bij de overheid;

  • 3.

    De kosten zoals benoemd in artikel 9 van de ASF 2023;

  • 4.

    Kosten ten behoeve van het (ver)bouwen van de sportaccommodatie;

  • 5.

    Salariskosten en startgelden voor de deelnemers.

Artikel 14. Verdeelcriteria

  • 1. Het subsidieplafond wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.

  • 2. Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van het subsidieplafond de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van ontvangst.

  • 3. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats op basis van de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag, waarbij een lager aangevraagd subsidiebedrag voorgaat op een hoger aangevraagd subsidiebedrag.

  • 4. Indien toepassing van het derde lid ertoe leidt dat subsidieaanvragen op een gelijke plaats eindigen, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen bepaald door middel van loting.

Artikel 15. Subsidievaststelling en betaling

  • 1. Gedeputeerde Staten leggen in de beschikking vast op welke wijze de subsidieontvanger bij de aanvraag tot vaststelling aantoont dat de activiteiten, waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht en dat is voldaan aan de subsidie verbonden verplichtingen en de verwachte resultaten zijn behaald.

  • 2. De betaling van het subsidiebedrag vindt plaats zoals in de beschikking is vastgelegd.

Artikel 16. Verplichtingen subsidieontvanger

In aanvulling op de artikelen 20 tot en met 24 van de ASF 2023 is de subsidieontvanger verplicht medewerking te verlenen aan een daartoe bevoegd persoon die in opdracht van de provincie Flevoland ter plaatse vaststelt of subsidiabele activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Artikel 17. Inwerkingtreding

Deze nadere regels treden in werking met ingang van 2 juli 2024 en lopen tot en met 31 december 2028.

Artikel 18. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Nadere regels ‘Sportevenementen Flevoland.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van Flevoland van 2 juli 2024.

de secretaris,

de voorzitter,