Subsidieregeling Vitale Binnenstad 2024

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  aanvrager: een organisatie of natuurlijk persoon die op de voorgeschreven wijze een verzoek indient om subsidie te verkrijgen;

• b.

  ASV: de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden;

• c.

  beeldbepalend initiatief: een grootschalig initiatief (meer dan 10.000 bezoekers) met een lange traditie (ten minste vijf jaar) in Leiden dat past bij Leiden als stad van kennis en cultuur, die de elementen leefbaarheid en levendigheid bevat en rekening houdt met de balans tussen deze twee elementen;

• d.

  beoordelingscommissie: een commissie bestaande uit vijf vertegenwoordigers uit de verschillende sectoren van de binnenstad zoals de culturele sector, Leidse ondernemers, kennisinstellingen, bewonersverenigingen, lokale stichtingen en/of studentenverenigingen, met een door hen uit hun midden aan te wijzen voorzitter, die ambtelijk wordt bijgestaan door een secretaris;

• e.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden;

• f.

  duurzame samenwerking: vorm van samenwerking die is gericht op een meerjarige looptijd en structurele inzet van de samenwerkingspartners voor ogen heeft;

• g.

  impulssubsidie: een eenmalige subsidie voor het geven van een impuls aan een initiatief die bijdraagt aan een vitale binnenstad;

• h.

  inclusie: iedereen die dat wil kan volwaardig deel uitmaken van de samenleving en hoort erbij;

• i.

  pitchbijeenkomst: een bijeenkomst die wordt georganiseerd per subsidieronde, waarbij de aanvragers de mogelijkheid krijgen om hun subsidieaanvraag toe te lichten;

• j.

  subsidie beeldbepalend initiatief: een subsidie voor het kunnen uitvoeren van een beeldbepalend initiatief, die bijdraagt aan een vitale binnenstad voor de duur van maximaal 4 jaar;

• k.

  vitale binnenstad: een toekomstbestendige binnenstad die inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen, een aantrekkelijk vestigingsklimaat heeft en waar er een balans is tussen levendigheid en leefbaarheid.

Artikel 2 Doel van de subsidie

Deze subsidieregeling is van toepassing op door het college te verstrekken subsidies met het doel om een gedeeltelijke bijdrage te geven aan initiatieven, die bijdragen aan een vitale binnenstad. Het is de bedoeling dat initiatieven na afloop van de subsidie zo veel mogelijk zelfstandig kunnen worden gefinancierd. Initiatiefnemers moeten in onderlinge duurzame samenwerking en via clustering op zoek naar oplossingen, die leiden tot kostenbesparing of extra inkomsten.

Artikel 3 Reikwijdte

Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de ASV van toepassing.

Artikel 4 Voorwaarden subsidieaanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1.

  De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal ingediend via eHerkenning of DigiD bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.

• 2.

  Bij de aanvraag verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens:

  • a.

    Voor categorie A subsidie beeldbepalend initiatief een projectplan met daarin

    • -

      een beschrijving van het initiatief/activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd (dat voldoet aan minimaal drie van de vier criteria);

      • o

        Een bezoekersaantal van meer dan 10.000 personen blijkt in een editie van afgelopen vijf jaar (bijvoorbeeld gegevens Veiligheidsregio of eerdere ticketverkoop aantallen).

      • o

        Het initiatief past bij het profiel van Leiden als stad van kennis en cultuur door een programmering van hoogwaardige culturele waarde (bijvoorbeeld theater, kunst, muziek) en een component te hebben dat te maken heeft met kennis (bijvoorbeeld geschiedenis, wetenschap, innovatie).

      • o

        Bevat de elementen levendigheid en leefbaarheid. Onder levendigheid wordt verstaan dat het initiatief die een economische spin-off heeft (bijvoorbeeld door een hoog aantal bezoekers, samenwerking met horeca of inhuur van lokale diensten). Onder leefbaarheid wordt verstaan dat er rekening wordt gehouden met bewoners (bijvoorbeeld door het versturen van een bewonersbrief of samenwerking met wijkvereniging).

      • o

        Het initiatief heeft ten minste vijf opeenvolgende jaren (met uitzondering van 2020-2022) eerder georganiseerd in de stad (bijvoorbeeld beeldmateriaal of andersoortige gegevens)

    • -

      een aanvullende beschrijving van het initiatief/activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd (dat voldoet aan de volgende aanvullende criteria);

      • o

        Informatie waaruit blijkt dat de activiteit bijdraagt aan vernieuwing, als bijvoorbeeld

        • •

          sprake is van een doorgroei en daarmee het behalen van een groter bereik of

        • •

          vernieuwing op het gebied van programmering of locatie of

        • •

          een nieuwe doelgroep wordt bereikt of

        • •

          een doorstart wordt gemaakt na minstens één jaar geen doorgang te hebben gevonden;

      • o

        Hoe duurzame samenwerking met één of meerdere organisaties/partners is of wordt georganiseerd;

        • •

          er wordt met één of meer organisaties duurzaam samengewerkt voor de activiteiten van de aanvraag;

        • •

          ten minste 10% van de begroting bestaat uit cofinanciering van een derde partij, de cofinanciering mag financieel zijn of in kind;

        • •

          er is een duidelijke taakverdeling tussen de samenwerkingspartners;

        • •

          er is bestendigheid in de samenwerking: hoe de samenwerking op de aangevraagde activiteiten na afloop van de subsidieregeling wordt voortgezet en geformaliseerd.

      • o

        hoe de activiteiten bijdragen aan de speerpunten van een vitale binnenstad;

      • o

        welke doelgroep met de activiteit bereikt gaat worden en om hoeveel mensen het gaat;

      • o

        waar en wanneer de activiteit plaatsvindt;

      • o

        het te verwachten draagvlak voor de activiteit onder bewoners, ondernemers, instellingen in Leiden of overige belanghebbenden.

  • b.

    Voor categorie B impulssubsidie een projectplan waarin het volgende staat omschreven:

    • -

      beschrijving van het initiatief/activiteit(en) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

      • o

        Informatie waaruit blijkt dat het een nieuw of bestaand initiatief betreft. Bij bestaande initiatieven moet uit de informatie blijken of

        • •

          sprake is van een doorgroei en daarmee het behalen van een groter bereik of

        • •

          vernieuwing op het gebied van programmering of locatie of

        • •

          een nieuwe doelgroep wordt bereikt of

        • •

          een doorstart wordt gemaakt na minstens één jaar geen doorgang te hebben gevonden;

      • o

        Hoe duurzame samenwerking met één of meerdere organisaties/partners is of wordt georganiseerd;

        • •

          er wordt met één of meer organisaties duurzaam samengewerkt voor de activiteiten van de aanvraag;

        • •

          ten minste 10% van de begroting bestaat uit cofinanciering van een derde partij, de cofinanciering mag financieel zijn of in kind;

        • •

          er is een duidelijke taakverdeling tussen de samenwerkingspartners;

        • •

          er is bestendigheid in de samenwerking: hoe de samenwerking op de aangevraagde activiteiten na afloop van de subsidieregeling wordt voortgezet en geformaliseerd.

      • o

        hoe de activiteiten bijdragen aan de speerpunten van een vitale binnenstad;

      • o

        welke doelgroep met de activiteit bereikt gaat worden en om hoeveel mensen het gaat;

      • o

        waar en wanneer de activiteit plaatsvindt;

      • o

        het te verwachten draagvlak voor de activiteit onder bewoners, ondernemers, instellingen in Leiden of overige belanghebbenden.

    • c.

      een sluitende begroting:

      • -

        met het totaal aan inkomsten en uitgaven voor deze activiteiten;

      • -

        een overzicht van aangevraagde of reeds toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, en de stand van zaken daarvan.

      • -

        met een toelichting op hoe de aanvrager of samenwerkingspartner via cofinanciering, al dan niet door inzet van personele uren, bijdraagt aan de activiteit.

• 3.

  Maximaal 50% van de sluitende begroting van de onder het tweede lid, sub a bedoelde activiteiten komt in aanmerking voor subsidie.

• 4.

  De andere helft (50%) van het projectbudget moet door aanvragers zelf of door een samenwerkingspartner worden ingebracht. Het is mogelijk om deze financiële bijdrage in kind te leveren, dat wil zeggen door inzet van personele uren vanuit de organisatie.

• 5.

  Als een subsidieaanvraag door het college wordt doorgelaten naar de pitchbijeenkomst, moet de subsidieaanvrager fysiek aanwezig zijn bij de pitchbijeenkomst. In bijzondere gevallen kan het college overwegen om een uitzondering te maken.

In deze subsidieregeling zijn twee subsidiecategorieën:

• A.

  Subsidie beeldbepalend initiatief en

• B.

  Impulssubsidie.

Artikel 6 Doelgroep

Deze subsidiecategorie is bedoeld voor beeldbepalende initiatieven die bijdragen aan een vitale binnenstad.

Artikel 8 Beoordelingscriteria en procedure

Een aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de in de bijlage A van deze regeling opgenomen gewogen criteria voor Categorie A subsidie beeldbepalend initiatief.

Procedure

• 1.

  Aanvragen die niet voldoen aan de definitie van beeldbepalend initiatief, gaan door naar categorie B voor de verdere beoordeling.

• 2.

  Als aan de in artikel 4 genoemde voorwaarden voor categorie A wordt voldaan, dan wordt de subsidieaanvraag door het college beoordeeld.

• 3.

  Het college beoordeelt de aanvraag op de in de bijlage A van deze regeling opgenomen gewogen criteria voor categorie A.

• 4.

  De door het college beoordeelde aanvragen in categorie A worden gerangschikt van meest aantal punten naar minst aantal punten.

• 5.

  Het college neemt een gemotiveerd besluit over welke subsidieaanvragen een subsidie toegewezen krijgen en over de hoogte van het toe te wijzen subsidiebedrag rekeninghoudend met het subsidieplafond van categorie A.

• 6.

  Als bij honorering van de aanvragen in categorie A subsidie beeldbepalend initiatief het subsidieplafond wordt bereikt, dan worden de overige aanvragen van categorie A toegevoegd aan categorie B.

• 7.

  De overige aanvragen worden dan overeenkomstig de beoordelingsprocedure van categorie B Impulssubsidie verder beoordeeld.

Artikel 10 Doelgroep

Deze subsidiecategorie is bedoeld voor het geven van een impuls aan initiatieven die bijdragen aan een vitale binnenstad.

Artikel 11 Indieningstermijn en beslistermijn

Er zijn twee momenten per jaar waarop een subsidieaanvraag voor een impulssubsidie kan worden ingediend.

• 1.

  Uiterlijk 1 maart voor initiatieven/activiteiten die plaatsvinden in de periode van juni in hetzelfde kalenderjaar tot juni van het daaropvolgende kalenderjaar.

• 2.

  Uiterlijk 1 oktober voor initiatieven/activiteiten die plaatsvinden in het daaropvolgende kalenderjaar.

• 3.

  De aanvrager ontvangt binnen 13 weken na het verstrijken van de deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag een schriftelijke beslissing op de aanvraag.

Artikel 19 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, één of meerdere bepalingen van deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken.

Artikel 21 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Vitale binnenstad 2024’.