Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is gelegd

Geldend van 13-07-2024 t/m heden

Intitulé

Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is gelegd

De raad van de gemeente Heumen in openbare vergadering bijeen;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 mei 2024;

gelet op artikel 87 en artikel 88, tweede lid en zesde lid van de Gemeentewet;

overwegende dat:

  • •

    het college of de burgemeester ten aanzien van de informatie geheimhouding heeft opgelegd;

  • •

    het college of de burgemeester deze informatie verstrekt heeft aan de raad;

  • •

    de raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen – buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen – deze informatie verstrekt kan worden;

  • •

    de raad van oordeel is dat er ten aanzien van de bedoelde informatie reden is om het college en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de Heumense bestuursorganen;

besluit vast te stellen het:

Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is gelegd

Artikel 1

Aan het college en de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan Heumense bestuursorganen.

Artikel 2

Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende instructies verbonden:

  • a.

    1. De verstrekking door het college vindt alleen plaats voorzover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur.

  • 2. Het college brengt haar genomen besluit om tot verstrekking van de informatie over te gaan ter kennis aan de raad.

  • 3. De verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken;

  • 4. De burgemeester brengt zijn genomen besluit om tot verstrekking van de informatie over te gaan ter kennis aan de raad.

  • b.

    Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van een) partij.

  • c.

    Direct na de onder b. genoemde verificatie, deelt het college of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat deze op grond van de artikelen 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht en 272 van het Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot de te verstrekken informatie. Verstrekking van de informatie vindt pas plaats na ondertekening voor akkoord van deze schriftelijke mededeling.

  • d.

    Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde mailvoorziening.

  • e.

    Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.

Artikel 3

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2.

    Dit besluit wordt aangehaald als 'Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is gelegd'.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 4 juli 2024,

drs. M.J.H.N. Collombon

Griffier

mr. J.W.M.S. Minses

Voorzitter