Verordening op de raadsinformatiebijeenkomsten gemeente Leudal 2024

1. De voorzitter zendt ten minste een week voor een bijeenkomst de raads- en commissieleden een schriftelijke oproep en de agenda met de daarbij behorende stukken.

2. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de bijeenkomst, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.

3. Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 8, tweede lid, van toepassing.

1. Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep in het vergaderstukkensysteem (thans: iBabs) geplaatst, bij de bewuste vergadering.

2. Informatie voor de raadsinformatiebijeenkomst waaromtrent op grond van hoofdstuk Va, van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier.

1. Als een raadsinformatiebijeenkomst een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies.

2. In het advies worden opgenomen de standpunten van alle leden.

3. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over geheimhouding en met betrekking tot de orde.

1. Burgers kunnen in een bijeenkomst het woord voeren over onderwerpen die geagendeerd zijn indien en voor zover het presidium, bij het beleggen van de bijeenkomst, heeft besloten dat er de mogelijkheid van spreekrecht voor burgers bestaat.

2. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk tot aan de start van de bijeenkomst aan de griffieondersteuner onder vermelding van zijn naam, adres en eventueel telefoonnummer en het onderwerp waarover hij of zij het woord wenst te voeren.

3. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding, tenzij afwijking van die volgorde in het belang is van de orde van de vergadering.

4. De inspreker voert het woord, nadat de voorzitter hem of haar dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de bijeenkomst.

5. De voorzitter of een lid doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de inspreker.

1. De voorzitter handhaaft de orde in de bijeenkomst.

2. Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp.

3. Hij kan ter handhaving van de orde de bijeenkomst voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de bijeenkomst sluiten.

4. Hij kan de bijeenkomst voorstellen aan een raads- of commissielid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het raads- of commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het raads- of commissielid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot raadsinformatiebijeenkomsten worden ontzegd.

1. Een griffieondersteuner draagt, bij voorkeur daags na een bijeenkomst, zorg voor een terugkoppeling naar de raadsleden, de desbetreffende commissieleden en de collegeleden.

2. Uit een terugkoppeling blijkt in ieder geval:

• a.

  de namen van de voorzitter, de griffieondersteuner, de raadsleden, de commissieleden, de collegeleden en de ambtelijk en externe ondersteuning, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;

• b.

  een aantekening van welke raads-, commissie- en collegeleden afwezig waren;

• c.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• d.

  het eventuele advies van de bijeenkomst en de eventuele vervolgstappen.

3. De terugkoppeling wordt door de griffieondersteuner in het vergaderstukkensysteem (thans: iBabs) geplaatst bij de desbetreffende raadsinformatiebijeenkomst.

1. De voorzitter bepaalt, indachtig het door het presidium bij het beleggen van de bijeenkomst hierover genomen besluit, wie naast de raadsleden, alle raadscommissieleden en collegeleden, toegang hebben tot de besloten bijeenkomst.

2. Raadsleden hebben te allen tijde toegang tot een besloten commissievergadering.

1. Artikel 18 van deze verordening is van toepassing met dien verstande dat de terugkoppeling door de griffieondersteuner achter een digitaal slotje wordt geplaatst waardoor alleen de genodigden van de bijeenkomst inzage kunnen nemen in die terugkoppeling.

2. De bijeenkomst kan besluiten dat er géén terugkoppeling door de griffieondersteuner behoeft te worden gemaakt of niet mag worden gemaakt.

1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare bijeenkomsten uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen.

2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden.

3. De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de bijeenkomst op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken.

4. Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de bijeenkomst te ontzeggen.