Subsidieregel Jaar van het Erfgoed - kleine initiatieven

Artikel 1

Doel

Het aanmoedigen van activiteiten die bijdragen aan het Jaar van het Erfgoed door middel van een eenmalige subsidie.

Artikel 2

Subsidieplafond

Het plafond voor deze subsidieregel bedraagt €150.000.

Artikel 3

Subsidiabele activiteiten

Activiteiten die plaatsvinden in Heerlen en die bijdragen aan het doel.

Artikel 4

Maximaal te subsidiëren bedrag per aanvraag

• 1.

  Voor natuurlijke personen : € 1.000.

• 2.

  Voor rechtspersonen : € 5.000 met een maximum van 50% van de begroting, behorende bij de aanvraag.

Artikel 5

Weigeringsgronden

• a.

  de activiteit is niet publiek toegankelijk;

• b.

  de activiteit vindt niet plaats in Heerlen;

• c.

  de activiteit draagt niet bij aan het doel;

• d.

  de aanvraag is niet ten minste vier weken voor de activiteit ontvangen.

Artikel 6

Procedure

In aanvulling op artikel 16 ASV 2018 geldt het volgende:

• 1.

  Aanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend.

• 2.

  Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier beschikbaar op de website van de gemeente Heerlen.

• 3.

  Bij aanvragen voor subsidie tot €1.000 overhandigt de aanvrager bij het formulier een toelichting op de inhoud van de activiteit, de locatie en een kostenopgave.

• 4.

  Bij aanvragen voor subsidie tussen de €1.000 en €5.000 overhandigt de aanvrager bij het formulier een projectplan met het doel, de inhoud, de locatie en de begroting.

• 5.

  Subsidies tot en met € 1.000 worden bij toekenning vastgesteld. De aanvrager verantwoordt binnen drie maanden na de activiteit de besteding.

• 6.

  Subsidies hoger dan € 1.000 worden betaald op basis van voorschotten. De aanvrager dient binnen drie maanden na de activiteit een verzoek om vaststelling in. Daarin verantwoordt hij de besteding.

• 7.

  Bij een subsidie tot €1.000,- bestaat de verantwoording uit foto’s of ander beeldmateriaal van de activiteit.

• 8.

  Bij een subsidie tussen de €1.000 en €5.000,- bestaat de verantwoording uit:

  • a.

    een evaluatie van de activiteit, met informatie over hoe het project is verlopen;

  • b.

    het aantal bezoekers/deelnemers;

  • c.

    eventuele veranderingen ten opzichte van het plan;

  • d.

    aanbevelingen voor een volgende activiteit;

  • e.

    een financieel verslag met een volledig overzicht van de inkomsten en uitgaven, passend bij de eerder ingediende begroting;

  • f.

    foto’s of ander beeldmateriaal van de activiteit.

Artikel 7

Toetsing

• 1.

  Het college beoordeelt de aanvragen op 6 momenten:

  • a.

    15 oktober 2024

  • b.

    15 december 2024

  • c.

    15 februari 2025

  • d.

    15 april 2025

  • e.

    15 juni 2025

  • f.

    15 september 2025.

• 2.

  Aanvragen ingediend binnen vier weken voor de vorengenoemde data worden beoordeeld voor de navolgende datum. Aanvragen ontvangen binnen vier weken voor de datum van 15 september 2025 kunnen buiten behandeling worden gesteld.

• 3.

  Het college beoordeelt de aanvraag op de voorwaarden, het doel, de originaliteit, de mate van samenwerking en de spreiding over de verschil-lende wijken/stadsdelen.

• 4.

  De aanvragen worden behandeld en toegekend in volgorde van ontvangst.

Artikel 8

Inwerkingtreding

Deze subsidieregel wordt gepubliceerd op grond van de Wet elektronische publicaties en wordt van kracht op 1 september 2024 en blijft geldig tot en met 31 december 2025.