Subsidieregeling voor evenementen gemeente Apeldoorn

1. Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn.

2. Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn;

• -

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• -

  college: het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn;

• -

  evenement: elk voor publiek toegankelijke tijdelijke verrichting van vermaak zoals opgenomen in artikel 2.24 van de Algemeen plaatselijke verordening;

• -

  evenementenbeleid: de Kadernota evenementen 2024;

• -

  evenementenjaarprogramma: overzicht van alle (gesubsidieerde en niet gesubsidieerde) evenementen die in een bepaald jaar plaats kunnen vinden;

• -

  organisatie: een rechtspersoon;

• -

  adviescommissie evenementen: de door het college ingestelde commissie die een subsidieaanvraag beoordeelt en het college daaromtrent adviseert.

1. Voor het subsidiëren van de evenementen als bedoeld in artikel 3 stelt het college jaarlijks het subsidieplafond vast.

2. Het college stelt het in het eerste lid van dit artikel genoemde plafond vast onder voorbehoud van het als zodanig vaststellen van de Meerjaren Programmabegroting door de gemeenteraad van Apeldoorn.

3. De volledige aanvragen voor evenementen die binnen de aanvraagtermijn zijn ingediend worden in een rangorde geplaatst volgens een individuele inhoudelijke beoordeling op grond van de toetsingscriteria als genoemd in artikel 6 van de subsidieregeling.

4. De organisaties die voor een evenement subsidie aanvraagt en het hoogst in rangorde staan komen in aanmerking voor subsidie tot het subsidieplafond bereikt.

5. Indien de rangorde in relatie tot het subsidieplafond uitwijst dat door toekenning van de subsidieaanvragen geen evenwichtig evenementenjaarprogramma voor wat betreft soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie gerealiseerd kan worden, dan kan het college beslissen om de aanvraag deels te honoreren tot er sprake is van een evenwichtig evenementenjaarprogramma naar soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie.

6. Bij evenementen die naar soort, omvang, tijd, doelgroep, locatie overeenkomen, komt het evenement dat bij de beoordeling het hoogste in de rangorde is geëindigd in aanmerking voor subsidie. Bij gelijke score is de totaalscore op positionering en professionaliteit doorslaggevend bij de uiteindelijke toekenning.

1. In afwijking van artikel 8, eerste lid van de Asv dient de aanvraag voor subsidie voor evenementen vóór 1 november ingediend te worden bij het college op het daarvoor het door college vastgestelde aanvraagformulier. De aanvraag dient volledig te zijn ingevuld en te zijn voorzien van alle informatie en bijlagen zoals aangegeven op het aanvraagformulier.

2. De aanvragen voor subsidie voor evenementen als bedoeld in het eerste lid mogen na de uiterste indieningsdatum niet worden veranderd of inhoudelijk worden gewijzigd c.q. aangevuld.

3. Het college wordt bij de beoordeling van de in behandeling genomen aanvragen geadviseerd door de adviescommissie evenementen.

4. De adviescommissie evenementen adviseert met inachtneming van het bepaalde in deze subsidieregeling.

5. Het college beschikt op een aanvraag nadat de adviescommissie evenementen een schriftelijk advies over aanvragen heeft uitgebracht.

6. Het college kan gemotiveerd afwijken van het door de adviescommissie evenementen opgestelde advies.

7. In afwijking van artikel 8 lid 3 van de Asv, beslist het college over een volledige aanvraag om een subsidie binnen 12 weken na de uiterste indieningsdatum als bedoeld in het eerste lid van dit artikel.

1. Subsidieaanvragen voor evenementen worden naast de toetsing aan de criteria zoals genoemd in artikel 3, op zichzelf gewogen op grond van de volgende aanvullende toetsingscriteria:

• a.

  Leefomgeving

• b.

  Samenleving

• c.

  Economie

2. De toetsingscriteria als bedoeld in het eerste lid en de wijze van beoordeling zijn nader uitgewerkt in bijlage A. Deze bijlage maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze subsidieregeling.

1. De subsidieverlening kan, naast de in artikelen 4:25, 4:35 Awb en artikel 9 van de Asv genoemde gevallen, geweigerd worden indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat:

• a.

  het evenement blijkens de ingediende begroting een onvoldoende betrouwbare financiële basis heeft;

• b.

  het evenement onvoldoende bijdraagt aan de doelstellingen als bedoeld in artikel 2;

• c.

  het evenement niet voldoet aan de voorwaarden als bedoeld in artikel 3;

• d.

  het evenement een gemeentelijke begrotingssubsidie ontvangt.

1. Subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat de organisatie beschikt over de vereiste vergunning(en)/ontheffing(en) voor het evenement.

2. Een subsidie ten laste van de begroting, die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen in de begroting beschikbaar zullen worden gesteld.

1. Het college kan, in aanvulling op de artikelen 11 en 12 van de Asv, aan de subsidieontvanger de volgende verplichting opleggen:

• a.

  de subsidieontvanger verleent alle medewerking aan evaluatie en monitoring van het gesubsidieerde evenement.

2. Het college kan daarnaast bij subsidieverlening nog overige doelgebonden verplichtingen opleggen.

3. De artikelen 17, 18 en 19 van de Asv zijn van toepassing op de vaststelling van de subsidie.

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de subsidieregeling voor evenementen 2023

2. Op aanvragen tot het vaststellen van een evenementensubsidie die op basis van de subsidieregeling voor evenementen 2023 zijn verleend, wordt beslist met toepassing van voornoemde regeling.

3. Op aanvragen om evenementensubsidies die op basis van de subsidieregeling voor evenementen 2023 zijn ingediend en waarover bij de inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist blijft de subsidieregeling voor evenementen 2023 van toepassing.

4. Op bezwaarschriften gericht tegen een verlenings- of vaststellingsbeschikking op grond van de subsidieregeling voor evenementen 2023 wordt beslist met toepassing van deze voornoemde regeling.

5. Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling voor evenementen gemeente Apeldoorn.