Subsidieregeling georganiseerde buurt- en speelplekken Echt-Susteren 2024

1. De activiteit die voor de verstrekking van een exploitatiesubsidie in aanmerking komt is het op een adequate wijze, zonder winstoogmerk inrichten en exploiteren van een of meerdere buurt- of speelplekken.

2. De activiteit die voor de verstrekking van een initiatiefsubsidie in aanmerking komt is de eerste aanleg van een georganiseerde buurt- en speelplek.

3. De activiteit die voor de verstrekking van een innovatiesubsidie in aanmerking komt is het uitvoeren van een innovatief project.

1. Het bedrag van de jaarlijkse exploitatiesubsidie bestaat uit de som van de genoemde bedragen in lid 2 onder a t/m d en een eventuele aanvullende exploitatiesubsidie genoemd in lid 3 onder a t/m c van dit artikel.

2. De basis jaarlijkse exploitatiesubsidie wordt als volgt opgebouwd:

• a.

  Maximaal € 1.500,- als bijdrage voor organisatie-, bank-, telefoon-, kantoor-, administratie-, verzekerings-, drukwerk-, abonnements- en vrijwilligerskosten.

• b.

  Maximaal € 13.000,- wordt jaarlijks op basis van afschrijving uitgekeerd voor de vervanging van speel- en sporttoestellen op het einde van hun levensduur. Hierbij wordt uitgegaan van een levensduur van 15 jaar. Dit betekent dat jaarlijks 1/15e deel van de aanschafprijs wordt uitgekeerd plus een jaarlijkse indexering van 3%. Er kan op basis van maatwerk beargumenteerd van de levensduur van 15 jaar en van de uitkering van 1/15e deel afgeweken worden. Voor buurt- en speelplekorganisaties die onder de subsidieregeling speeltuinorganisaties Echt-Susteren 2015 reeds subsidie hebben ontvangen voor de afschrijving van speel- en sporttoestellen geldt dat er d.m.v. maatwerk afspraken gemaakt worden over het bedrag waarover ze jaarlijks 1/15e deel uitgekeerd krijgen.

• c.

  Maximaal € 4.000,- wordt jaarlijks uitgekeerd voor het onderhoud van de aanwezige speel- en sporttoestellen. Dit bedrag is gelijk aan 2% van de aanschafwaarde van de toestellen voor het onderhoud

• d.

  Een vast bedrag van € 500,- voor klein onderhoud van de terreininfrastructuur.

3. De aanvullende jaarlijkse exploitatiesubsidie wordt als volgt opgebouwd:

• a.

  De buurt- en speelplekorganisaties met permanente gebouwen en/of nutsvoorzieningen kunnen een bijdrage in de jaarlijkse kosten aanvragen op basis van gemaakte kosten. Afschrijvingskosten van gebouwen worden niet gesubsidieerd. Ook ingrijpende verbouwingen of renovatie en vervanging van dierenverblijven komen niet in aanmerking aangezien hiervoor een innovatiesubsidie kan worden aangevraagd zoals beschreven in hoofdstuk 4 van deze regeling. Het maximumbedrag is € 1.000,-.

• b.

  Veel buurt- en speelplekorganisaties organiseren allerlei festiviteiten. Voor elke festiviteit kan een bijdrage van € 125,- worden aangevraagd. Het maximumbedrag is € 1.500,-.

• c.

  Buurt- en speelplekorganisaties met een levende have kunnen een bijdrage aanvragen voor de kosten van de verzorging van hun dieren. Er wordt een bijdrage geleverd van 80% van de gemaakte kosten. Het maximumbedrag is € 5000,-.

1. Verplichtingen ten aanzien van de organisatie:

• a.

  De buurt- en speelplekorganisatie is verplicht het subsidiebedrag, dat op grond van artikel 5 verkregen wordt voor de afschrijvingskosten, te storten op een uitsluitend daarvoor bestemde bankrekening;

• b.

  In de statuten of het huishoudelijk reglement van de georganiseerde buurt- en speelplekken wordt verankerd dat ten laste van de in het eerste lid genoemde rekening uitsluitend uitgaven mogen worden gedaan, die voortvloeien uit het onderhoudsplan van de betreffende georganiseerde buurt- en speelplek;

• c.

  Tevens wordt in de statuten of het huishoudelijk reglement van de georganiseerde buurt- en speelplek verankerd dat voor het doen van uitgaven van de onder lid 1 van dit artikel genoemde rekening een door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester ondertekend document wordt bijgehouden, dat desgevraagd aan de gemeente wordt overgelegd.

2. Verplichtingen ten aanzien van de buurt- en speelplek:

• a.

  De georganiseerde buurt- en speelplek is tenminste vier dagdelen per week, gedurende ten minste zes maanden per jaar opengesteld;

• b.

  De georganiseerde buurt- en speelplek voldoet te allen tijde aan de wettelijke voorschriften betreffende de veiligheid, hygiëne en milieu;

• c.

  De stichting die de georganiseerde buurt- en speelplek exploiteert geeft haar medewerking aan de gemeente voor de uitvoering van de wettelijke verplichte jaarlijkse veiligheidsinspectie;

• d.

  De buurt- en speelplekorganisatie is verplicht de daaruit voortvloeiende adviezen zo spoedig mogelijk voor haar rekening uit te voeren.

• e.

  De buurt- en speelplekorganisatie werkt met een meerjarenplan voor het onderhoud en geplande investeringen en ambities.

3. Bij de subsidieaanvraag leveren de buurt- en speelplekorganisaties de volgende informatie en documenten aan:

• a.

  Een begroting van de kosten voor organisatie, bank, telefoon, kantoor, administratie, verzekeringen, drukwerk, abonnementen en vrijwilligerskosten op basis van de gerealiseerde kosten vorig jaar;

• b.

  Indien van toepassing, een begroting van de onderhoudskosten van aanwezige gebouw(en) voor het komende jaar op basis van de gerealiseerde kosten vorig jaar;

• c.

  Indien van toepassing, een begroting van de kosten voor nutsvoorzieningen voor het komende jaar op basis van de gerealiseerde kosten vorig jaar;

• d.

  Indien van toepassing, een festiviteitenoverzicht van het komend jaar;

• e.

  Indien van toepassing, een begroting van de kosten voor de verzorging van dieren op basis van de gerealiseerde kosten vorig jaar;

• f.

  De aanschafwaarde en het jaar van plaatsing van de aanwezige speel- en sporttoestellen. Dit hoeft slechts eenmalig aangeleverd te worden en zal d.m.v. Playmapping bijgehouden worden. Indien wijziging plaatsvinden dienen deze doorgegeven te worden aan gemeente Echt-Susteren.

1. Bij de aanvraag levert de buurt- en speelplekorganisatie een projectvoorstel in met de volgende informatie:

• a.

  Een beschrijving van de aanleg;

• b.

  De doelen die met de aanleg nagestreefd worden;

• c.

  Een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van de aanleg. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde aanleg, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

2. Het projectvoorstel wordt samen met de initiatiefnemers getoetst op de noodzaak, het sociaal-maatschappelijk belang, het draagvlak binnen de buurt en de financiële haalbaarheid.

1. Bij de aanvraag levert de buurt- en speelplekorganisatie een projectvoorstel in met de volgende informatie:

• a.

  Een beschrijving van het project;

• b.

  De doelen die met het project nagestreefd worden;

• c.

  Een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van het project aanleg. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van hetzelfde project, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

2. Het projectvoorstel wordt samen met de initiatiefnemers getoetst op de noodzaak, het sociaal-maatschappelijk belang, het innovatieve karakter, het draagvlak binnen de buurt en de financiële haalbaarheid.

1. Het college kan achteraf of tussentijds controleren of de subsidieontvanger zich heeft gehouden aan alle regels voor de subsidie en daartoe de noodzakelijke gegevens opvragen.

2. De subsidieontvanger is in dat geval verplicht om aan het college de gevraagde gegevens binnen 14 dagen te verstrekken.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag volgend op haar bekendmaking.

2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling georganiseerde buurt- en speelplekken Echt-Susteren 2024.

3. Deze subsidieregeling vervangt de Subsidieregeling speeltuinorganisaties Echt-Susteren 2015.