Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Amstelveen tot vaststelling van de nadere regels Projectsubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• a.

  aanvrager: de amateurkunstorganisatie die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient;

• b.

  amateurkunstorganisatie:de vereniging of stichting die in amateurkunstverband activiteiten uitvoert op het gebied van muziek, dans, zang, toneel en beeldende kunst gericht op enigerlei vorm van presentatie aan een publiek;

• c.

  ASV: de Algemene subsidieverordening Amstelveen 2023;

• d.

  cultuurbeleid: het cultuurbeleid van de gemeente Amstelveen;

• e.

  openbaar toegankelijk: een activiteit die door iedereen bij te wonen is, zowel waar kaarten voor worden verkocht als activiteiten die gratis zijn. In het geval dat er toegang wordt gevraagd, moet iedereen de kans hebben een kaartje te kopen;

• f.

  professionele leiding: artistieke professionals die aantoonbaar van kwaliteit zijn door middel van een diploma van een erkende vakopleiding en/of op andere manieren – bijvoorbeeld via werk in het culturele veld – de capaciteiten hebben die nodig zijn voor uitoefening van het verworven vak. Waaronder maar niet beperkt tot: regisseurs, choreografen, dirigenten, muzikaal leiders, schilders, beeldhouders, docenten, etc.;

• g.

  project: een activiteit of een samenhangend geheel van activiteiten met een duidelijk begin en eind. Binnen het project wordt toegewerkt naar ten minste één openbaar toegankelijk presentatiemoment in Amstelveen.

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1.

  De Algemene Subsidieverordening Amstelveen 2023 is van toepassing, tenzij daarvan in deze nadere regels uitdrukkelijk wordt afgeweken.

• 2.

  Subsidie op grond van deze nadere regels wordt verstrekt aan Amstelveense amateurkunstorganisaties.

• 3.

  De activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats in de gemeente Amstelveen en zijn gericht op de inwoners van de gemeente Amstelveen.

Artikel 3 Doel

Het doel van de subsidie is om financieel bij te dragen aan de projecten van amateurkunstorganisaties om zo de amateurkunst in Amstelveen te stimuleren en te ondersteunen. De gemeente Amstelveen heeft daarbij de ambitie om zoveel mogelijk inwoners van Amstelveen aan cultuur te laten deelnemen via de amateurkunst, zowel als beoefenaar van kunstzinnige activiteiten en als publiek.

Artikel 4 Basisvoorwaarden Projectsubsidie amateurkunst

Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie amateurkunst dient voldaan te worden aan onderstaande basisvoorwaarden:

• 1.

  De amateurkunstorganisatie is statutair in de gemeente Amstelveen gevestigd en voert het overgrote deel van haar activiteiten uit in de gemeente Amstelveen.

• 2.

  Het project gebeurt onder professionele leiding.

• 3.

  Het project draagt bij aan het vergroten van actieve en passieve cultuurdeelname en is voor iedereen toegankelijk.

• 4.

  De amateurkunstorganisatie treedt naar buiten met het project en promoot de het project.

• 5.

  Het project sluit aan bij het cultuurbeleid.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Het college verleent subsidie voor het uitvoeren van projecten door een amateurkunstorganisatie in Amstelveen, gericht op een breed publiek die bijdragen aan het realiseren van de in artikel 3 genoemde doelstelling en die zonder subsidie niet tot stand zouden zijn gekomen.

Artikel 6 Kosten die in aanmerking komen voor subsidie

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na de aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct met en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een project als bedoeld in artikel 5.

• 2.

  De subsidie kan worden aangevraagd voor het bekostigen van de project specifieke kosten zoals onder andere maar niet beperkt tot:

  • a.

    extra uren professionele leiding;

  • b.

    zaalhuur van de presentatielocatie;

  • c.

    eventuele middelen zoals decor, props, kostuums, etc.;

• bekostigen van muzikanten.

• 3.

  De kosten die reeds gesubsidieerd zijn vanuit de instandhoudingssubsidie amateurkunst komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

Artikel 7 Hoogte subsidie

• 1.

  De te verstrekken subsidie bedraagt 75% van het tekort met een minimum van € 1.000,- en een maximum van € 10.000,-.

• 2.

  Daarbij geldt dat:

  • a.

    per aanvrager kan jaarlijks maximaal 1x subsidie worden verstrekt vanuit deze regeling;

  • b.

    een tweede aanvraag kan mogelijk worden toegekend bij uitzonderlijke projecten zoals onder andere maar niet beperkt tot: een jubileum concert, concoursen, etc.;

  • c.

    amateurkunstorganisaties zorgen naast subsidie-inkomsten zelf voor inkomsten bijvoorbeeld middels sponsors, fondsen, contributie, etc. Deze overige inkomsten leveren een substantiële bijdrage aan de exploitatie van het project;

  • d.

    er wordt gekeken naar de haalbaarheid en het realistisch gehalte van het projectplan;

  • e.

    aan de toekenning van subsidie kunnen bijzondere voorwaarden worden verbonden.

Artikel 8 Aanvraagprocedure

• 1.

  Een aanvraag voor subsidie dient voor het begin van het te subsidiëren project ingediend te zijn. Uiterlijk dertien weken na ontvangst van de volledige aanvraag wordt hierop beschikt.

• 2.

  De aanvraag wordt ingediend op de website van de gemeente Amstelveen via het digitale aanvraagformulier voor projectsubsidie en gaat ten minste vergezeld van:

  • a.

    een projectplan dat ten minste de volgende elementen bevat; beschrijving van het project, de doelstelling, titel van het project, een planning, de locatie(s) waar het project plaatsvindt en de naam van eventuele samenwerkingspartner(s);

  • b.

    een sluitende en gespecificeerde begroting inclusief dekkingsplan. Hierbij wordt toegelicht voor welke kosten de subsidie wordt aangevraagd. De begroting is inclusief een opgave van de aanvragen die bij derden zijn ingediend voor een subsidie, sponsoring of een vergoeding, etc. voor hetzelfde project;

  • c.

    een uittreksel van de Kamer van Koophandel indien de organisatie nog niet bekend is bij de gemeente Amstelveen;

  • d.

    het CV van de professionele leiding.

• 3.

  De aanvraag en de in lid 2 genoemde documenten zijn gesteld in het Nederlands.

• 4.

  Deze subsidie kan aangevraagd worden door alle amateurkunstorganisaties, ongeacht of de aanvrager subsidie ontvangt op basis van de Nadere regels Instandhoudingssubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025.

Artikel 9 Subsidieplafond

De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast in de begroting.

Artikel 10 Beoordelingsprocedure

De aanvragen die voldoen aan de doelstelling van deze regeling worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld nadat de subsidies op basis van de Nadere regels Instandhoudingssubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025 zijn verstrekt.

Artikel 11 Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de ASV kan het college een subsidie weigeren als:

• 1.

  Het project al subsidie ontvangt van de gemeente Amstelveen behalve als er bij uitzondering anders wordt besloten.

• 2.

  Het project wordt uitgevoerd door studenten in het kader van hun studie.

• 3.

  Het project het karakter heeft van een receptie en/of feest.

• 4.

  Het project uitgaven betreft voor consumpties, reis- en verblijfskosten, lief- en leedkosten, prijzen en prijsuitreikingen.

Artikel 12 Verantwoording en vaststelling

In afwijking van artikel 15, lid 1 van de ASV moet een aanvraag tot vaststelling worden gedaan. Deze aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van:

• 1.

  een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre het gesubsidieerde project is uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan.

• 2.

  een overzicht van het project en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

Artikel 14 Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als Nadere regels Projectsubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025.

Artikel 15 Ingang van de regels en overgangsbepaling

• 1.

  Deze nadere regels treden in werking op 1 juli 2024.

• 2.

  De Beleidsregel stimulering amateurkunst 2018 komt op 1 januari 2025 te vervallen.

• 3.

  Op aanvragen die in 2024 zijn ingediend en betrekking hebben op het subsidiejaar 2024, wordt op grond van de Beleidsregel stimulering amateurkunst 2018 besloten.

• 4.

  Op aanvragen die in 2024 zijn ingediend en betrekking hebben op het subsidiejaar 2025, wordt op grond van deze subsidieregeling beslist.