Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Amstelveen tot vaststelling van de nadere regels Instandhoudingssubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• a.

  aanvrager: de amateurkunstvereniging die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient;

• b.

  actieve leden: contributie betalende leden van een amateurkunstvereniging;

• c.

  amateurkunstvereniging:een vereniging die in amateurkunstverband activiteiten uitvoert op het gebied van muziek, dans, zang, toneel en beeldende kunst gericht op enigerlei vorm van presentatie aan een publiek;

• d.

  ASV: de Algemene subsidieverordening Amstelveen 2023;

• e.

  cultuurbeleid: het cultuurbeleid van de gemeente Amstelveen;

• f.

  openbaar toegankelijk: een activiteit die door iedereen bij te wonen is, zowel waar kaarten voor worden verkocht als activiteiten die gratis zijn. In het geval dat er toegang wordt gevraagd, moet iedereen de kans hebben een kaartje te kopen;

• g.

  professionele leiding: artistieke professionals die aantoonbaar van kwaliteit zijn door middel van een diploma van een erkende vakopleiding en/of op andere manieren – bijvoorbeeld via werk in het culturele veld – de capaciteiten hebben die nodig zijn voor uitoefening van het verworven vak. Waaronder maar niet beperkt tot: regisseurs, choreografen, dirigenten, muzikaal leiders, schilders, beeldhouwers, docenten, etc.;

• h.

  zaalhuur: de jaarlijks doorlopende kosten van de gebruikte ruimte(s)/oefenlocatie voor de structurele activiteiten. Dit betreft niet de presentatielocatie.

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1.

  De Algemene Subsidieverordening Amstelveen 2023 is van toepassing, tenzij daarvan in deze nadere regels uitdrukkelijk wordt afgeweken.

• 2.

  Subsidie op grond van deze nadere regels wordt verstrekt aan Amstelveense amateurkunstverenigingen.

• 3.

  De activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats in de gemeente Amstelveen en zijn gericht op de inwoners van de gemeente Amstelveen.

Artikel 3 Doel

Het doel van de subsidie is om financieel bij te dragen aan de jaarlijks doorlopende kosten van amateurkunstverenigingen om zo de amateurkunst in Amstelveen in stand te houden, te stimuleren en te ondersteunen. De gemeente Amstelveen heeft daarbij de ambitie om zoveel mogelijk inwoners van Amstelveen aan cultuur te laten deelnemen via de amateurkunst, zowel als beoefenaar van kunstzinnige activiteiten en als publiek.

Artikel 4 Basisvoorwaarden Instandhoudingssubsidie amateurkunst

• 1.

  Om in aanmerking te komen voor subsidie dient voldaan te worden aan onderstaande basisvoorwaarden:

  • a.

    de amateurkunstvereniging is statutair in de gemeente Amstelveen gevestigd en heeft hier haar oefenlocatie;

  • b.

    de amateurkunstvereniging beschikt over minimaal 10 actieve leden;

  • c.

    de amateurkunstvereniging draagt bij aan het vergroten van actieve en passieve cultuurdeelname en is voor iedereen toegankelijk;

  • d.

    de activiteiten en de voorbereiding daarvan gebeuren onder professionele leiding;

  • e.

    de amateurkunstvereniging verzorgt minimaal 1 keer per jaar een openbaar toegankelijk presentatiemoment binnen de gemeente Amstelveen en voert het overgrote deel van haar activiteiten uit in de gemeente Amstelveen;

  • f.

    de amateurkunstvereniging treedt naar buiten met de activiteit(en) en promoot de activiteit(en);

  • g.

    de amateurkunstvereniging is financieel gezond. De leden betalen contributie aan de vereniging en voor activiteiten wordt entree geheven dan wel middelen van derden aangewend;

  • h.

    de activiteiten van de amateurkunstvereniging sluiten aan bij het cultuurbeleid.

• 2.

  Indien de amateurkunstvereniging jaarlijks de instandhoudingssubsidie ontvangt en niet voldoet aan de basisvoorwaarden, wordt nog gedurende een jaar subsidie verleend. Indien in het daarop volgende jaar wederom niet aan een of meerdere voorwaarden wordt voldaan, heeft de amateurkunstvereniging geen recht meer op de instandhoudingssubsidie totdat aantoonbaar weer aan de basisvoorwaarden wordt voldaan.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Het college verleent subsidie voor het bekostigen van de jaarlijks doorlopende kosten van de amateurkunstvereniging die bijdraagt aan het realiseren van de in artikel 3 genoemde doelstelling en die zonder subsidie niet tot stand zouden zijn gekomen.

Artikel 6 Kosten die in aanmerking komen voor subsidie

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs te maken kosten die resteren na de aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn.

• 2.

  De in aanmerking komende kosten voor deze regeling zijn:

  • a.

    de jaarlijks doorlopende professionele leiding;

  • b.

    de jaarlijks doorlopende zaalhuur voor de activiteiten.

Artikel 7 Hoogte subsidie

• 1.

  Tot een bedrag van maximaal €4.500,- per jaar kan er subsidie verstrekt worden voor:

  • a.

    maximaal 50% van de totale jaarlijks doorlopende kosten van de professionele leiding;

  • b.

    maximaal 50% van de jaarlijks doorlopende zaalhuur voor de activiteiten;

  • c.

    daarbij geldt dat:

    • i.

      per aanvrager kan jaarlijks maximaal 1x subsidie worden verstrekt vanuit deze regeling;

    • ii.

      amateurkunstverenigingen zorgen naast subsidie-inkomsten zelf voor inkomsten bijvoorbeeld middels sponsors, fondsen, contributie, etc. Deze overige inkomsten leveren een substantiële bijdrage aan de exploitatie van de activiteit;

    • iii.

      de subsidie wordt maximaal vastgesteld op het exploitatietekort van de bij de subsidieaanvraag ingediende jaarlijkse begroting van de amateurkunstvereniging;

    • iv.

      aan de toekenning van subsidie kunnen bijzondere voorwaarden worden verbonden.

• 2.

  Voor jeugdleden van de amateurkunstvereniging jonger dan 26 jaar wordt een aanvullend subsidiebedrag beschikbaar gesteld van € 50,- per actief lid, per jaar met een maximum van € 500,-.

Artikel 8 Aanvraagprocedure

• 1.

  Een aanvraag voor subsidie wordt uiterlijk 1 oktober voor het begin van het betrokken jaar ingediend.

• 2.

  De aanvraag gaat ten minste vergezeld van:

  • a.

    het aanvraagformulier voor Instandhoudingssubsidie Amateurkunst;

  • b.

    een sluitende en gespecificeerde begroting inclusief dekkingsplan. Hierbij wordt toegelicht voor welke kosten de subsidie wordt aangevraagd. De begroting is inclusief een opgave van de aanvragen die bij derden zijn ingediend voor subsidie, sponsoring, een vergoeding, etc.;

  • c.

    een uittreksel van de Kamer van Koophandel indien de vereniging nog niet bekend is bij de gemeente Amstelveen;

  • d.

    het CV van de professionele leiding bij een nieuwe aanvraag en/of bij wisseling van professionele leiding;

  • e.

    een identiteitsbewijs van de jeugdleden om in aanmerking te komen voor de aanvullende subsidie voor leden onder de 26 jaar;

  • f.

    de meest recente jaarrekening en balans.

• 3.

  De aanvraag en de in lid 2 genoemde documenten zijn gesteld in het Nederlands.

Artikel 9 Subsidieplafond

De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast in de begroting.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de ASV kan het college een subsidie weigeren als er geen andere inkomstenbronnen zijn naast deze gemeentelijke subsidie ter dekking van de kosten.

Artikel 11 Verantwoording en vaststelling

De subsidie wordt direct ambtshalve vastgesteld. Hiervoor gelden de bepalingen zoals in de ASV Artikel 15.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

Artikel 13 Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als Nadere regels Instandhoudingssubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025.

Artikel 14 Ingang van de regels en overgangsbepaling

• 1.

  Deze nadere regels treden in werking op 1 juli 2024.

• 2.

  De Beleidsregel stimulering amateurkunst 2018 komt op 1 januari 2025 te vervallen.

• 3.

  Op aanvragen die in 2024 zijn ingediend en betrekking hebben op het subsidiejaar 2025, wordt op grond van deze subsidieregeling beslist.