Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 25 juni 2024, PZH-2024-855598932, houdende vaststelling van een ondermandaatbesluit voor de ambtelijke organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 (Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024)

Ondertekening

Bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024

Ten geleide bij de tabel

De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers corresponderen met de mandaten en mandaatnummers welke zijn vermeld in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland. Een en ander betekent dat de daar onder de desbetreffende mandaatnummers gedefinieerde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, krachtens het onderhavige ondermandaatbesluit in ondermandaat worden gegeven. Uitoefening van de betreffende mandaten dient plaats te vinden met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen welke gesteld zijn in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland.

De ondermandaten welke zijn opgenomen in onderstaande tabel, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de rollen behorende bij de verschillende afkoringen. Het betreft in hoofdzaak functies welke in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland gedefinieerd zijn. De betekenis van de betreffende afkortingen is opgenomen onder de tabel.

De verleende ondermandaten kunnen uitsluitend worden uitgeoefend door de functionarissen die overeenkomstig de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland in de betreffende rollen zijn aangewezen, of anderszins bevoegdelijk in de vermelde functies zijn benoemd. Het ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders ook pas worden uitgeoefend met ingang van hun aanwijzing of benoeming in de respectievelijke rollen en functies. Daar waar het Ambtelijk opdrachtgevers en Ambtelijk opdrachtnemers betreft geldt bovendien dat deze functionarissen de bij deze rollen behorende ondermandaten pas kunnen uitoefenen met ingang van het moment waarop hun aanwijzing in deze rollen opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in artikel 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.

De ondermandaten mogen door de betreffende functionarissen uitsluitend worden uitgeoefend in het kader van de opdracht of taak waarvoor de betreffende mandaathouder

inhoudelijk verantwoordelijk is (zie artikel 8 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024).

Verder geldt dat de uitoefening van in ondermandaat verleende bevoegdheden, welke mede strekken tot het doen van uitgaven of het aangaan van financiële verplichtingen waarvoor de betreffende ondermandaathouder niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, pas mogen worden uitgeoefend na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde.

Besluitvorming met terugwerkende kracht naar momenten voorafgaande aan de datum waarop ingevolge het vorenstaande het ondermandaat in gaat is niet mogelijk.

* Het betreft hier de mandaatnummers zoals genoemd in en behorende bij de bevoegdheden zoals beschreven in bijlage 3 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024

* * Voor verklaring van de afkortingen zie bijlage A (definities van afkortingen).

Bijlage ADefinities van afkortingen

Bijlage 2, behorende bij artikel I, onder D, van het besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 30 september 2024, PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024

Aanwijzingsbesluit vervanging Ambtelijk opdrachtgevers binnen Domein [naam domein]

<Naam >, in zijn/haar hoedanigheid van Directeur mens en organisatie;

In afstemming met <naam >, in zijn/haar hoedanigheid van Domeindirecteur <naam domein>;

Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024;

Besluit:

Vervanging van de ambtelijke opdrachtgevers in het uitoefenen van ondermandaten als bedoeld in het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024, vindt bij afwezigheid of verhindering plaats conform onderstaande tabel:

Den Haag, <datum>

<Naam van de Directeur mens en organisatie >