Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024

Geldend van 01-07-2024 t/m heden

Intitulé

Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024

Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 26 juni 2024, PZH-2024-856348722 (DOS-2020-0007039), houdende vaststelling van het ondermandaatbesluit voor de personeelsaangelegenheden (Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024)

De Secretaris van Zuid-Holland

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024 en de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

Besluit vast te stellen:

Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

Ambtelijk opdrachtgever:

Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden;

Ambtelijk opdrachtnemer:

Ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden;

Concerncontroller:

Concerncontroller als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

Concerndirecteur:

Concerndirecteur als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

Domeindirecteur:

Domeindirecteur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

Directeur Mens en Organisatie:

Directeur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland;

Personeelsmanager:

Personeelsmanager als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.;

Programmadirecteur:

Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, welke bezoldigd wordt in schaal 16 of hoger;Secretaris: Provinciesecretaris als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.

Artikel 2 Ondermandaat

Aan de functionarissen als aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit wordt ondermandaat verleend tot het uitoefenen van de daarbij aangegeven bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.

Artikel 3 Aanvang en einde ondermandaat

  • 1. Het ondermandaat van een functionaris vangt aan met ingang van de datum van het besluit waarbij deze bevoegdelijk in de betreffende functie is aangewezen.

  • 2. Het ondermandaat van een functionaris eindigt op het moment waarop in plaats van die functionaris een in de desbetreffende functie opvolgende functionaris bevoegdelijk is aangewezen.

Artikel 4 Voorwaarden

  • 1. De ondermandaten,bedoeld in artikel 2, worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen, voorwaarden en beperkingen, welke gesteld zijn in:

    • a.

      het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024;

    • b.

      het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor provinciale organisatie.

  • 2. In gevallen waarin een ondermandaathouder voornemens is een besluit met financiële consequenties te nemen en de ondermandaathouder terzake niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, wordt het betreffende besluit door de ondermandaathouder eerst genomen na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde.

Artikel 5 Vervanging

  • 1. Directeuren Mens en Organisatie kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten overeenkomstig onderling door hen te maken afspraken.

  • 2. Personeelsmanagers van de aan eenzelfde Directeur Mens en Organisatie toevertrouwde Professionele teams kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering onderling vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten. De betreffende Directeur Mens en Organisatie kan instructies geven over de volgorde waarin deze vervanging plaatsvindt.

  • 3. Ambtelijk opdrachtgevers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de functionaris welke door een Directeur Mens en Organisatie bevoegdelijk als hun formele plaatsvervanger zijn aangewezen.

  • 4. Ambtelijk opdrachtnemers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de betreffende opdracht.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit wordt geplaatst in het provinciaal blad en treedt in werking op 1 juli 2024.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.

Ondertekening

Den Haag, 26 juni 2024

De Provinciesecretaris van Zuid-Holland

Drs. M.J.A. van Bijnen MBA

Bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024

Ten geleide bij de tabel

De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers duiden de bevoegdheden aan die vermeld staan in bijlage 1 bij het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024. De daarin onder de desbetreffende mandaatnummers genoemde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, worden krachtens het onderhavige besluit in ondermandaat gegeven aan de in de onderstaande tabel genoemde personeelsfunctionarissen. Uitoefening van de verschillende bevoegdheden dient plaats met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen die gesteld zijn in genoemde bijlage 1.

De ondermandaten welke in onderstaande tabel zijn opgenomen, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de functies die in de tabel worden aan geduid. Een ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders dan ook pas worden uitgeoefend met ingang van de datum van hun aanwijzing of benoeming in de bedoelde rollen en functies (artikel 3 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024).

De ondermandaten mogen door de betreffende personeelsfunctionarissen uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van de medewerkers in de functies die in onderstaande tabel zijn aangeduid. Daarbij geldt bovendien dat de betreffende bevoegdheden uitsluitend ten aanzien van die medewerkers mag worden uitgeoefend voor wie zij als prsoneelsmaneger verantwoordelijkheid dragen. In geval van de algemene inkoopmandaten moge de bevoegdheden uitslutend worden uitgeoefend ten dienste van de personele eenheden en overige HR-taken, welke aan hun verantwoordelijkheid zijn toevertrouwd. Een en ander vloeit voort uit artikel 4 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024.

 

Ondermandaat tot het uitoefenen van de betreffende bevoegdhedenten aanzien van:

Mandaatnr.

Domeindirecteur, Directeur Mens

en Organsiatie

Personeels-manager

Concern- controller

Programma-directeur

Medewerker

 

 
 
 
 

Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO)

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 3: Arbeidsovereenkomst

MPC3-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 4: Salaris, salaristoeslagen en IKB

MPC4-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC4-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC4-04

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPC4-05

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC4-06

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC4-07

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 5: Arbeidsduur en werktijden

MPC5-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 6: Vakantie en verlof

MPC6-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC6-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 7: Wijzigingen in de arbeidsovereenkomst

MPC7-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 8: Gezondheid en arbeidsomstandigheden

MPC8-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-04

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-05

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-06

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC8-07

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 

Hoofdstuk 9: Duurzame inzetbaarheid

MPC9-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC9-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

Hoofdstuk 10: Einde arbeidsovereenkomst en werk naar werk

MPC10-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPC10-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPC10-04

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPC10-05

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPC10-06

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPC10-07

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

 

 
 
 
 

Provinciale uitvoeringsregelingen Z-H

 

 
 
 
 
  • 1.

    Arbeidsvoorwaardenregeling

MPU1-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPU1-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPU1-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 
  • 2.

    Piketregeling

MPU2-01

 
 
 
 

Personeels-

manager

 

 
 
 
 
  • 3.

    Uitvoeringsregeling bezoldiging provincie Zuid-Holland

MPU3-01

AOG Belonen

en Vergoeden

AOG Belonen en Vergoeden

AOG Belonen en Vergoeden

AOG Belonen

en Vergoeden

AOG Belonen

en Vergoeden

MPU3-02

 
 
 
 

Personeels-

manager

 

 
 
 
 
  • 4.

    Regeling zakelijke mobiliteit

MPU4-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPU4-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

 

 
 
 
 
  • 5.

    Verhuiskostenregeling

(Gereserveerd)

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
  • 7.

    Reglement behandeling klachten Zuid-Holland 2014

MPU7-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 
  • 9.

    Regeling bevordering provinciale sport- en recreatieve activiteiten

MPU9-01

AOG Belonen

en Vergoeden

AOG Belonen en Vergoeden

AOG Belonen en Vergoeden

AOG Belonen

en Vergoeden

AOG Belonen

en Vergoeden

Overige wet- en regelgeving

 

 
 
 
 
  • 1.

    Ambtenarenwet

MPO1-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPO1-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

 

 
 
 
 
  • 3.

    Burgerlijk wetboek

MPO3-02

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

 

 
 
 
 
  • 4.

    Provinciewet

MPO4-01

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO,

Personeels-

manager

MPO4-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPO4-04

-

-

 

-

Personeels-

manager

MPO4-05

-

-

 

-

Personeels-

manager

MPO4-06

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPO4-09

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

 

 
 
 
 
  • 5.

    Verhaalswet ongevallen ambtenaren

MPO5-01

AOG Belonen

en vergoeden

AOG Belonen en vergoeden

AOG Belonen en vergoeden

AOG Belonen

en vergoeden

AOG Belonen

en vergoeden

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
  • 6.

    Diverse overige bevoegdheden

MPO6-02

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

Personeels-

manager

MPO6-03

Concerndirecteur

DMO

 

Concerndirecteur

DMO

MPO6-04

Medewerkers binnen de opdrachtBelonen en vergoeden

Medewerkers binnen de opdrachtBelonen en vergoeden

Medewerkers binnen de opdrachtBelonen en vergoeden

Medewerkers binnen de opdrachtBelonen en vergoeden

Medewerkers binnen

de opdracht Belonen

en vergoeden

MPO6-05

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

MPO6-06

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

AON Belonen

en Vergoeden

Algemeen inkoopmandaat t.b.v. personele aangelegenheden

MPI-01

Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager

MPI-02

Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager

Bijlage A: Lijst van afkortingen:

AOG

ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland

AON

ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland

DMO

Directeur Mens en Organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland