Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik

Geldend van 27-06-2024 t/m heden

Intitulé

Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik

De raad van de gemeente Twenterand;

gelezen het voorstel van het presidium van 28 mei 2024 met kenmerk 1276404 / 1276471

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

de raad een onderzoekscommissie wil in stellen voor de uitvoering van een raadsonderzoek met betrekking tot de verdieping van het kanaal Almelo – De Haandrik;

besluit de volgende verordening vast te stellen:

Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.

HOOFDSTUK 1 Taak van de onderzoekscommissie

Artikel 1

  • 1. De onderzoekscommissie (verder te noemen: commissie) heeft tot taak uitvoering te geven aan het raadsonderzoek Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik zoals besloten door de gemeenteraad van in de raadsvergadering van 28 mei 2024.

  • 2. De taak kan hangende het onderzoek, al dan niet op verzoek van de commissie, door de gemeenteraad worden gewijzigd.

  • 3. De commissie doet verslag aan de gemeenteraad over de uitvoering van haar werkzaamheden.

HOOFDSTUK 2 Samenstelling van de commissie

Artikel 2

  • 1. De commissie bestaat uit maximaal zeven raadsleden.

  • 2. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een vicevoorzitter.

  • 3. De commissie benoemt op voordracht van de griffier een secretaris van de commissie.

Artikel 3

De voorzitter is belast met:

  • a.

    het leiden van de beraadslagingen en zittingen;

  • b.

    het handhaven van de orde;

  • c.

    het doen naleven van bij of krachtens deze verordening gestelde regels;

  • d.

    de woordvoering namens de commissie;

  • e.

    hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.

Artikel 4

  • 1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt, indien:

    • a.

      de raad besluit tot opheffing van de commissie;

    • b.

      een lid ophoudt lid te zijn van de raad;

    • c.

      een lid ontslag neemt.

  • 2. Een lid van de commissie kan op elk moment ontslag nemen. Hiervan brengt hij de raad en de voorzitter van de commissie zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte.

  • 3. In openstaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 5

De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarin de gemeenteraad het onderzoeksrapport inclusief conclusies en aanbevelingen heeft behandeld.

HOOFDSTUK 3 Werkwijze van de commissie

Artikel 6

  • 1. De secretaris van de commissie draagt zorg voor de verslaglegging van de zittingen.

  • 2. Het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid voor zover van belang.

  • 3. Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.

  • 4. Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.

  • 5. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 7

  • 1. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden van de commissie hem dit schriftelijk en met opgaaf van redenen verzoeken.

  • 2. De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering en zorgt voor de tijdige oproeping van de leden en andere genodigden.

Artikel 8

  • 1. De commissie kan niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van het aantal van haar leden aanwezig is.

  • 2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met een tussentijd van tenminste 48 uren een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden beraadslagen of besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de commissie schriftelijk bezwaar is gemaakt;

  • 3. De commissie besluit met meerderheid van stemmen.

Artikel 9

  • 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten en zijn alleen toegankelijk voor leden van de commissie en andere genodigden.

  • 2. De commissie beslist over de openbaarmaking van de in die vergadering aan de orde komende stukken, voor zover die niet als geheim stuk ter hand zijn gesteld.

  • 3. De leden en andere genodigden bewaren geheimhouding omtrent de inhoud van de bescheiden of gedeelten daarvan, die ingevolge een besluit bedoeld in het tweede lid, niet openbaar worden gemaakt.

  • 4. Voor zover de in het derde lid bedoelde bescheiden deel uitmaken van het onderzoeksrapport, worden deze onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.

Artikel 10

  • 1. De commissie is bevoegd tot het opvragen en inzien van gegevens in schriftelijke hetzij digitale vorm welke zij voor haar opdracht nodig acht.

  • 2. De commissie is bevoegd schriftelijke of mondelinge inlichtingen te vragen aan de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, een lid van dat college, andere leden van de gemeenteraad of aan ambtenaren in dienst van de gemeente.

  • 3. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de commissie de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, een lid van dat college, andere leden van de gemeenteraad, een ambtenaar in dienst van de gemeente of derden ter vergadering uitnodigen.

  • 4. Van de uitnodiging van een ambtenaar geeft de commissie schriftelijk kennis aan het college van burgemeester en wethouders.

  • 5. De commissie kan besluiten derden in te schakelen voor het uitvoeren van opdrachten die zij in het kader van de onderzoeksopdracht en de uitoefening van haar taak nodig acht, mits dit binnen het door de raad vastgestelde onderzoeksbudget blijft.

HOOFDSTUK 4 Slotbepalingen.

Artikel 11

Ingeval van twijfel over de toepassing of de uitleg van een bepaling in deze verordening, en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, raadpleegt de voorzitter het presidium, dat een beslissing neemt.

Artikel 12

  • 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

  • 2. Deze verordening kan worden aangehaald als Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo - De Haandrik.

  • 3. Deze verordening geldt met ingang van de dag van haar inwerkingtreding tot de dag dat de commissie wordt geacht te zijn ontbonden overeenkomstig artikel 5 van deze verordening.

Ondertekening

Aldus besloten in de raadsvergadering

van 28 mei 2024

voorzitter,

mr. J.C.F. Broekhuizen

griffier,

drs. M. Frensel

Toelichting op de Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.

HOOFDSTUK 1 Taken van de onderzoekscommissie

Artikel 1

De omschrijving van de opdracht vloeit voort uit het raadsbesluit over het starten van het raadsonderzoek Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik.

HOOFSTUK 2 - Samenstelling van de commissie

Artikel 2

Gelet op de hoeveelheid fracties in onze raad (7) alsmede het behouden van een werkbare situatie, bestaat de commissie uit maximaal zeven raadsleden. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en vicevoorzitter.

In de Instructie voor de griffier van de gemeente Twenterand is opgenomen dat de griffier samen met de gemeentesecretaris zorgdraagt voor ambtelijke bijstand aan de leden van de gemeenteraad, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet.

De griffier kan medewerkers van de raadsgriffie aanwijzen dan wel toevoegen ter ondersteuning van de onderzoekscommissie en regelt de vervanging bij verhindering.

De griffier kan bij iedere zitting aanwezig zijn.

Artikel 4

Als een individueel lid van de commissie ophoudt lid te zijn van de raad eindigt ook zijn lidmaatschap van de commissie. Ook eindigt een lidmaatschap bij (tussentijdse) opheffing van de begeleidingscommissie en bij het nemen van ontslag.

Daarnaast eindigt het lidmaatschap als de commissie besluit het betreffende commissielid te horen.

Artikel 5

De commissie is een tijdelijke commissie. Na de behandeling van de eindrapportage in de gemeenteraad is de taak van de commissie afgerond en wordt de commissie ontbonden.

HOOFDSTUK 3 Werkwijze van de commissie

Artikel 6

De griffier zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen. Het verslag is een korte bondige weergave van het besprokene en wordt ondertekend door de voorzitter en de griffier.

Artikel 7

In de commissie kunnen nadere afspraken worden gemaakt over de minimale termijn tussen de oproeping en de vergadering. Daarbij zou bijvoorbeeld aangesloten kunnen worden bij de termijn genoemd in artikel 8, lid 1, van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Twenterand 2021, zijnde zeven dagen.

Artikel 8

De commissie kan alleen vergaderen en besluiten nemen indien minimaal vier commissieleden aanwezig zijn.

Artikel 9

Beraadslaging vindt plaats achter gesloten deuren omdat de inhoud van een beraadslaging zich mogelijk niet voor openbaarheid leent. Er moet vrij gesproken kunnen worden over personen en hetgeen door hen naar voren is gebracht.

De commissieleden bewaren geheimhouding over hetgeen hen tijdens een vergadering ter kennis komt en over stukken die onder geheimhouding zijn aangeboden. De commissie beslist zelf over de openbaarmaking van stukken die niet onder geheimhouding zijn aangeboden.

Artikel 10

De commissie is bevoegd bij het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie informatie op te vragen die hij in het belang van het onderzoek nodig acht.

Ook kan de commissie leden van het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie ter vergadering uitnodigen voor het verkrijgen van mondelinge informatie.

De commissie kan ook derden ter vergadering uitnodigen voor het verkrijgen van nadere informatie. Medewerking vindt dan plaats op basis van vrijwilligheid.

HOOFDSTUK 4 Slotbepalingen.

Artikel 11

Als er onduidelijkheid is over de toepassing van deze verordening, legt de voorzitter de kwestie voor aan het presidium. Als een expliciet besluit van de raad wenselijk is, legt het presidium de kwestie voor aan de raad.

Artikel 12

De verordening treedt een dag na de publicatie in werking en kan geciteerd worden als de ‘Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik. De verordening treedt buiten werking als de opdracht van de commissie is afgerond en de commissie wordt ontbonden.