Subsidieregeling pilot mediafonds Ede

1. Subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen en natuurlijke personen met journalistieke ervaring. Deze regeling is bedoeld voor freelancejournalisten en journalisten in dienstverband bij een lokaal of regionaal journalistiek medium, opererend in Ede en/of de regio Foodvalley.

2. Een aanvrager kan slechts één subsidie ontvangen op grond van deze regeling.

1. Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend indien aan de volgende verplichte criteria wordt voldaan:

• a)

  beroepsnormen:

  De aanvrager houdt zich aan de journalistieke beginselen zoals beschreven in de Code voor de journalistiek van de Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) en hanteert de ethische beroepsnormen uit het Wereldwijd handvest voor ethiek in de journalistiek van de Internationale Federatie van Journalisten (IFJ).

• b)

  journalistieke kwaliteit en diepgang:

  Vraagstelling, onderzoek en resultaat van het journalistieke project moeten onderling samenhangend zijn. Het project moet inhoudelijk of qua invalshoek en benadering uitstijgen boven de reguliere journalistiek, bijvoorbeeld omdat voor de beantwoording van de onderzoeksvraag langduriger onderzoek nodig is, of omdat de vorm ruimte geeft aan innovatieve manieren om journalistiek dichterbij burgers te brengen, en gaat verder dan het stellen van kritische journalistieke vragen. Opiniërende artikelen zijn als zodanig herkenbaar. Anonieme bronnen worden uitsluitend gebruikt als het algemeen belang dat vraagt en als er meerdere bronnen zijn.

• c)

  relatie met productie Ede:

  Het journalistieke product heeft vanwege zijn onderwerp, onderzoeksgebied of invalshoek betrekking op de Edese samenleving. De productie draagt bij aan de bevordering van kwaliteitsjournalistiek in Ede.

• d)

  maatschappelijke relevantie en actualiteit:

  Het journalistieke product informeert mensen in Ede en/of de regio Foodvalley door verdieping te brengen in onderwerpen die lokaal spelen. Het signaleert bredere maatschappelijke ontwikkelingen of problemen, brengt nieuwe zaken aan het licht of legt nieuwe verbanden op basis van in journalistiek gehanteerde nieuwsselectiecriteria (beroepsnorm).

• e)

  betrokkenheid bestaande lokale media:

  Bij de aanvraag en publicatie zijn één of meer bestaande lokale of regionale media betrokken, blijkend uit een intentieverklaring per publicerend medium.

• f)

  aanwezigheid redactiestatuut:

  De aanvrager en/of de lokale mediapartner werkt volgens een redactiestatuut dat de journalistieke onafhankelijkheid en kwaliteit garandeert.

2. Een aanvraag op grond van deze regeling wordt tevens getoetst op basis van de volgende aanvullende criteria. Deze criteria zijn niet verplicht maar wegen wel mee in de beoordeling door de beoordelingscommissie:

• a)

  lokale en/of regionale samenwerking:

  Crossmediale uitingen en (nieuwe) samenwerkingen tussen één of meer media genieten de voorkeur. Een lokaal blad of freelancer kan bijvoorbeeld samenwerken met een regionale krant, omroep of mediaorganisatie met provinciaal bereik. Bij het maken worden de krachten efficiënt gebundeld, wat de kwaliteit van het eindproduct ten goede komt. Door deze samenwerking bereikt het eindproduct tevens meer mensen.

• b)

  bevorderen van nieuw talent:

  De aanvrager is minder dan vijf jaar werkzaam in de journalistiek of is minder dan drie jaar afgestudeerd aan een journalistiekopleiding, en doet waardevolle beroepservaring op door aan deze productie te werken.

• c)

  innovatie:

  Gebruikmaking van nieuwe vormen van journalistiek om een bredere of andere doelgroep te bereiken wordt aangemoedigd. Onder innovatie wordt verstaan: alle publicaties die niet onder tv, radio, krant of (online) artikelen vallen. Een goede onderbouwing van de gekozen publicatievorm is essentieel.

• d)

  frequentie aanvraag in relatie tot bestaand medium:

  Omdat de aanvrager een individueel journalist betreft, kan het voorkomen dat meerdere aanvragers willen publiceren op hetzelfde bestaande lokale medium. Dat hoeft geen bezwaar te zijn, maar de commissie weegt ‘pluraliteit van het media-aanbod’ mee in de beoordeling. De aanvrager krijgt bij dit criterium meer punten ten opzichte van gelijktijdige andere aanvragers wanneer de beoogde publicatie een lokaal journalistiek medium betreft waar nog niet eerder via de regeling in is gepubliceerd of andere gelijktijdige aanvragers in beogen te publiceren.

1. De subsidie bedraagt maximaal € 15.000,- per journalistieke project of product inclusief onkosten.

2. Subsidie wordt verleend op basis van de noodzakelijke en daadwerkelijk gemaakte kosten die direct aan de betreffende productie of het betreffende project zijn toe te rekenen, waaronder;

• a)

  reiskosten tot maximaal € 0,23 per kilometer;

• b)

  een uurtarief tot maximaal € 65,- per uur;

• c)

  onkosten, tot maximaal 15% van het aangevraagde subsidiebedrag.

3. Niet subsidiabel zijn kosten die niet direct verband houden met het voor subsidie in aanmerking komende journalistieke project of product. Daaronder vallen in ieder geval:

• a)

  kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;

• b)

  kosten voor aanschaf van (audiovisuele) apparatuur;

• c)

  onvoorziene kosten.

4. Met betrekking tot afdracht en verrekening van btw geldt het volgende:

• a)

  over de (te) ontvangen bijdragen voor journalistiek werk is in beginsel geen btw verschuldigd;

• b)

  kan een aanvragende organisatie de btw verrekenen (btw-plichtig), dan dienen de eventuele inkoopkosten exclusief btw te worden opgenomen in de begroting;

• c)

  kan een aanvragende organisatie de btw niet verrekenen (niet btw-plichtig of vrijgesteld van btw), dan dienen de eventuele inkoopkosten in de begroting inclusief btw te worden opgenomen;

• d)

  niet in de aanvraag opgenomen btw-kosten komen voor rekening van de aanvrager.

1. De aanvraag wordt ingediend via het digitale aanmeldformulier op www.mediafondsede.nl. Daarnaast is het mogelijk om een schriftelijke aanvraag in te dienen.

2. Een aanvraag kan uitsluitend worden ingediend binnen de vastgestelde aanvraagtijdvakken. Het eerste aanvraagtijdvak loopt van 1 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024. Overige aanvraagtijdvakken worden vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders.

3. De aanvraag dient het volgende te bevatten:

• a)

  een volledig en naar waarheid ingevuld aanvraagformulier;

• b)

  een sluitende begroting met een onderbouwing van de bedragen;

• c)

  een korte cv van de journalist, bij voorkeur via een link naar de website en/of het LinkedIn-profiel;

• d)

  een link naar of omschrijving van eerdere producties van de betrokken journalist(en).

1. Alleen de aanvragen die tijdig zijn ingediend, worden beoordeeld.

2. De subsidieaanvragen worden inhoudelijk door de beoordelingscommissie getoetst aan de in artikel 5 opgenomen verplichte en aanvullende criteria en de weigeringsgronden.

3. De beoordelingscommissie streeft ernaar om binnen vier weken na sluitingsdatum uitsluitsel te geven over de toegekende fondsaanvragen uit de aanvraagronde. Deze beoordeling wordt met de aanvrager gecommuniceerd en een aankondiging van de projecten die zijn voorgedragen voor subsidie wordt op de website van het Mediafonds gepubliceerd.

4. De beoordelingscommissie volgt in de beoordeling een meer-ogen principe, overlegt met elkaar, onderbouwt de door haar toegekende scores in de beoordeling en stuurt dit samen met het besluit naar de aanvrager(s). Komt de beoordelingscommissie niet tot een gedragen gezamenlijke score dan heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.

5. De beoordelingscommissie komt voor iedere aanvraag per criterium tot een gemotiveerde score volgens een vijfpuntenschaal: 1. Onvoldoende 2. Matig 3. Voldoende 4. Goed 5. Zeer goed.

6. Voor elk van de verplichte criteria zijn maximaal 5 punten te behalen. Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend indien minimaal 3 punten wordt gescoord op elk van de verplichte criteria.

7. Voor de aanvullende criteria zijn in totaal maximaal 5 punten te behalen, berekend als het gemiddelde van de score die aan een of meer van de aanvullende criteria is toegekend, waarbij de ontbrekende score voor een aanvullend criterium niet in deze berekening wordt betrokken.

8. De door de beoordelingscommissie beoordeelde aanvragen kunnen binnen 4 weken na ontvangst van de beoordeling formeel subsidie aanvragen bij gemeente Ede. Bij deze aanvraag dient de aanvrager slechts zijn NAW-gegevens, de hoogte van het gevraagde bedrag en bankgegevens aan te leveren.

1. Subsidies tot een bedrag van € 5.000 worden volledig uitbetaald als voorschot. De beoordelingscommissie vraagt de aanvrager na publicatie aan te tonen dat is voldaan aan het afgesproken journalistieke product en een korte financiële verantwoording in te dienen ter afsluiting van het project. De beoordelingscommissie geeft binnen vier weken na ontvangst van de verantwoording een advies aan burgemeester en wethouders of de activiteiten waarvoor subsidie is verleend juist zijn uitgevoerd.

2. Bij subsidies vanaf € 5.000 en tot € 15.000 wordt 50 procent als voorschot uitbetaald. De beoordelingscommissie vraagt de aanvrager na publicatie aan te tonen dat is voldaan aan het afgesproken journalistieke product en een financiële verantwoording in te dienen ter afsluiting van het project. De beoordelingscommissie geeft binnen vier weken na ontvangst van de verantwoording een advies aan burgemeester en wethouders of de activiteiten waarvoor subsidie is verleend juist zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen zoals opgenomen in artikel 7 van deze regeling na afronding van het project is voldaan. Vervolgens kan de aanvrager een aanvraag tot vaststelling van de subsidie indienen bij burgemeester en wethouders.