Subsidieregeling Programma’s Cultuurplan Haarlem 2025-2026

1. Het college kan voor de periode 2025-2026 een eenmalige subsidie verstrekken aan gezamenlijke, vernieuwende activiteitenprogramma’s die bijdragen aan één of meer van de volgende ambities uit het Cultuurplan:

• a.

  kunst en cultuur voor iedereen: cultureel aanbod, participatie en ontmoeting rondom cultuur in de wijken ondersteunen en zo de culturele infrastructuur in Haarlem versterken, publieksbereik verbreden en vergroten en een inclusieve, toegankelijke infrastructuur stimuleren;

• b.

  ruimte voor cultuurmakers en creativiteit zichtbaar in de stad: (plekken voor) kunstenaars en cultuurmakers ondersteunen binnen de disciplines zoals genoemd in art. 1 lid i en bij diverse cross-overs tussen disciplines, zowel overdag als in de nacht, bijdragen aan de ontwikkeling van culturele broedplaatsen;

• c.

  verstevigen van dwarsverbanden tussen zorg, welzijn en cultuur: door middel van cultuur ontmoeting, welzijn, (maatschappelijke) ontwikkeling en sociale interactie mogelijk maken;

• d.

  versterken cultuureducatie: activiteitenprogramma’s die, met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren, gelijke kansen creëren om met kunst en cultuur in aanraking te komen, en zo bijdragen aan kansengelijkheid en talentontwikkeling.

2. De subsidieontvanger voert in de periode 2025-2026 minimaal één keer per jaar een activiteitenprogramma uit.

1. Een aanvraag kan worden ingediend in de periode tussen 25 juni 2024 (vanaf 09.00 uur) en 1 oktober 2024 (tot 23.59 uur).

2. Indien een samenwerkingsverband een aanvraag indient, gebeurt dit door een penvoerder namens het samenwerkingsverband.

3. De aanvraag wordt ingediend met een door het college vastgesteld digitaal aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.

4. Bij de aanvraag wordt een projectplan ingediend dat bestaat uit de volgende onderdelen:

• a.

  een artistiek-inhoudelijk plan met daarin in ieder geval:

  • •

    een omschrijving van het activiteitenprogramma voor 2025-2026;

  • •

    een toelichting hoe dit aansluit bij het doel en de subsidiabele activiteiten van de regeling (art. 3 en 5);

  • •

    een toelichting op de samenwerking met partners in de stad bij de uitvoering van het activiteitenprogramma of een toelichting op de geleverde inspanningen om tot een samenwerking te komen;

  • •

    een meerjarenperspectief waaruit duidelijk wordt waar de aanvrager of het samenwerkingsverband naartoe werkt en daarmee uw bijdrage aan de Haarlemse culturele sector.

• b.

  een sluitende begroting en dekkingsplan voor de periode 2025-2026, met daarbij ook:

  • •

    een toelichting waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag realistisch en noodzakelijk is voor de uitvoering van het programma;

  • •

    een toelichting op andere inkomsten en fondsen die zijn of worden geworven.

• c.

  een communicatieplan met daarin in ieder geval:

  • •

    uitleg over hoe communicatie en publieksbereik plaats gaat vinden.

5. Indien een aanvraag onvolledig is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Awb een hersteltermijn geboden van maximaal 7 kalenderdagen om de aanvraag te completeren.

1. De adviescommissie toetst de aanvragen op basis van de onderstaande beoordelingscriteria:

• a.

  aansluiting van het activiteitenprogramma bij het doel en de subsidiabele activiteiten van de regeling (art. 3 en 5);

• b.

  artistiek inhoudelijke kwaliteit, waarbij als kernbegrippen vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid worden gehanteerd, waaronder wordt begrepen:

  • •

    vakmanschap: de vaardigheden van de cultuurmakers;

  • •

    zeggingskracht: de impact van de activiteiten op het publiek;

  • •

    oorspronkelijkheid: de herkenbare (artistieke) karakter van de instelling of cultuurmaker;

• c.

  zakelijke kwaliteit, waarbij centraal staat of en hoe de organisatie in staat is om het programma op professionele wijze te realiseren waarbij wordt beoordeeld op:

  • •

    een sluitende begroting waaronder een realistische raming van kosten en inkomsten en de vergoeding voor cultuurmakers;

  • •

    de marketing- en communicatiestrategie;

  • •

    omgang met de Governance Code Cultuur, Fair Practice Code en Code Diversiteit & Inclusie;

• d.

  de meerwaarde voor het culturele klimaat in Haarlem waarbij wordt beoordeeld op:

  • •

    de mate waarin het activiteitenprogramma een aanvulling is op het bestaande cultuurlandschap van Haarlem;

  • •

    de mate waarin de aanvrager door de aard van de organisatie, haar samenwerkingspartners, de activiteiten die zij ontplooit, dan wel het publiek en/of de deelnemers die zij daarmee bereikt een meerwaarde is voor een inclusieve cultuursector.

• e.

  de wijze waarop wordt samengewerkt met partijen in de stad en de wijze waarop de aanvrager(s) deze samenwerking wil(len) bestendigen in de toekomst;

2. De adviescommissie beoordeelt alle aanvragen die aan de beoordelingscriteria voldoen ook in samenhang en maakt hierbij een integrale afweging, mede gelet op spreiding en disciplines. De commissie stelt op basis daarvan, en van de beoordelingscriteria zoals genoemd in lid 1, een rangschikking op.

3. Het college besluit over het toekennen van de subsidies, met inachtneming van het advies van de adviescommissie, totdat het subsidieplafond is bereikt.

4. Als door toekenning van een subsidie het subsidieplafond wordt overschreden, wordt aan de betreffende aanvrager een deel van het bedrag toegekend, zodat het subsidieplafond niet wordt overschreden.

1. De adviescommissie brengt uiterlijk tien weken na de sluitingsdatum advies uit aan het college over de toe te kennen subsidies.

2. Het college besluit, in afwijking van artikel 7 Asv, binnen 13 weken na afloop van de sluitingsdatum over de toe te kennen subsidies.

3. Het college kan de termijn zoals bedoeld in lid 2 eenmaal met zes weken verlengen.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 25 juni 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026.

2. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die vóór de vervaldatum op grond van deze subsidieregeling zijn verstrekt.